Certificering van ventilatiesystemen is een noodzakelijke maatregel voordat ze in gebruik worden genomen. Het wordt uitgevoerd in overeenstemming met de huidige normen en volgens de resultaten van alle procedures wordt een nieuw gegevensblad uitgegeven. Dit document kan door de bevoegde autoriteiten worden gevraagd tijdens geplande inspecties. Certificering is dus een absolute must voor eigenaren van alle zakelijke objecten.
Wat is een paspoort voor een ventilatiesysteem
Een paspoort en een daad van controle zijn niet hetzelfde. Deze laatste schrijft de kenmerken van het systeem voor en bevestigt dat deze op het moment van controle aan de opgegeven gegevens voldoen. Het paspoort geeft ook de operationele kenmerken van ventilatie en de kenmerken van de werking, prestatie-indicatoren en andere criteria aan. Als er speciale vereisten zijn voor certificering, kunnen ook maatregelen voor reparatie en modernisering van het systeem in het document worden opgenomen.
Voor natuurlijke ventilatie is een paspoort niet vereist. Als tijdens de productieactiviteiten de desbetreffende diensten echter om dit specifieke document vragen, moet het nog steeds op de voorgeschreven manier worden opgesteld. Toegegeven, in een vereenvoudigde vorm in vergelijking met traditionele systemen.
Paspoortregistratie is ook niet vereist voor een ventilatiesysteem zonder netwerk. Vervolgens zal het echter noodzakelijk zijn om informatie over alle reparaties en verbeteringen in de technische documentatie in te voeren.
Nadat de certificering van het ventilatiesysteem is voltooid en het relevante document is uitgegeven, wordt de geldigheid ervan als onbeperkt beschouwd. Als het paspoort verloren is gegaan, kan het opnieuw worden uitgegeven. Deze maatregel is ook vereist bij het wijzigen van het ventilatiekanaal of bij belangrijke modernisering van het hele systeem.
KOSGU beschouwt de certificering van het ventilatiesysteem als de services van subclausule 225 ("Property Maintenance Services").
Wat staat er in de documentatie?
Het paspoort voor het ventilatiesysteem wordt uitgegeven in strikte overeenstemming met SNiP. Daarin vindt u:
- Gegevens over luchtuitwisseling, uitgegeven in de vorm van een gedetailleerde tabel. Er zijn verschillende van deze tabellen, zodat u bij elke nieuwe controle bijgewerkte gegevens kunt invoeren.
- Systeemprestaties
- Informatie over dichtheid.
- Het geluidsniveau geproduceerd door ventilatie tijdens bedrijf.
- Gegevens over de samenstelling en kwaliteit van lucht in de onderneming, volgens de resultaten van verschillende tests en andere gegevens.
Kortom, een paspoort is een gedetailleerd document met meerdere pagina's. Tijdens de werking van het systeem wordt het geleidelijk bijgewerkt met nieuwe gegevens. Het paspoort bevat acht hoofdpagina's en informatie over reparaties en verbeteringen zijn niet essentieel.
De resultaten van de tests worden in elektronische vorm opgeslagen. Bij herhaalde reparaties is het dus handig om de documentatie op de juiste manier aan te passen en er uittreksels van te maken.
Is het de moeite waard om te redden?
Soms hebben de eigenaren van de voorzieningen waarop de ventilatiesystemen zijn geïnstalleerd de neiging om twijfelachtige besparingen te realiseren. Ze trekken niet-professionele meesters aan om te werken en vermijden de voorbereiding van gecertificeerde documentatie. U kunt dus natuurlijk aanzienlijk besparen op de certificering van het ventilatiesysteem, maar is het het waard?
In de meeste gevallen zijn dergelijke besparingen niet goed. Vooral als u de eigenaar bent van een object dat een vast inkomen oplevert. Het is onmogelijk om certificering geheel of gedeeltelijk te negeren. Anders kunt u een aantal problemen tegenkomen.
Wat dreigt het paspoort te negeren?
Onjuiste of vroegtijdige certificering van ventilatiesystemen kan leiden tot problemen, niet alleen tijdens de werking, maar ook bij latere inspecties. Elk defect in het werk zal problemen opleveren voor zowel de eigenaar van de instelling als haar bezoekers vanwege het binnendringen van onaangename geuren uit de keuken.
Zonder certificering van ventilatiesystemen kan de faciliteit geen toestemming krijgen voor inbedrijfstelling. Dit is een van de belangrijkste vereisten, waarvan de niet-naleving kan leiden tot administratieve aansprakelijkheid en ernstige boetes.
Met herhaald installatiewerk kun je ook niet zonder paspoort. En als u het niet hebt, volgens de wet en de eisen van de vastgestelde normen, moet u de ventilatie opnieuw installeren en tegelijkertijd te veel betalen voor uw eigen toezicht.
Kortom, als u een verantwoordelijke eigenaar van de onderneming bent, is het in uw belang om een goede en gedocumenteerde ventilatie tot stand te brengen in overeenstemming met alle regels. De certificering niet negeren, maar aandringen op de implementatie ervan.
Met welke autoriteiten moet ik contact opnemen?
Certificering van ventilatiesystemen wordt uitgevoerd door een van de volgende organisaties:
- Prive kantoor. De meest betaalbare en daarom de meest gebruikelijke manier. Er is echter een groot risico om in botsing te komen met niet-professionals en daarom een lage kwaliteit van het werk te krijgen. Het paspoort kan worden ingevuld met fouten, het bevat mogelijk niet alle gegevens, wat betekent dat de hele procedure in de put loopt.
- Installatie organisatie. Specialisten die ventilatiesystemen installeren, geven er vaak paspoorten voor uit. Het is echter belangrijk om te weten dat gekwalificeerd werk niet kan worden gegarandeerd door een eenvoudige installatiespecialist, maar alleen door de hoofdingenieur.
- Gespecialiseerd laboratorium. In zo'n testcentrum is het in principe mogelijk om een paspoort te krijgen: hun technische basis is uitgerust met alles wat nodig is voor certificering. Professionele ingenieurs zijn echter niet altijd in dienst, dus hier bestaat het risico dat de indicatoren verkeerd worden geïnterpreteerd.
- Organisatie voor certificering en diagnostiek. Echte professionals werken hier, omdat de onderneming zelf zeer gespecialiseerd is. Als u werk van hoge kwaliteit nodig hebt, moet u hier contact mee opnemen. Hier kunt u antwoorden krijgen op al uw vragen, bijvoorbeeld over de certificering van een ventilatiesysteem en hoe vaak dit moet worden uitgevoerd. En ook hoe het uw bedrijf verder kan promoten.
Certificering van ventilatiesystemen: werkomvang
Tijdens de installatie en inbedrijfstelling van het systeem in de eerste fase wordt de effectiviteit gecontroleerd. Op basis van de resultaten van deze controle stellen het sanitaire en epidemiologische station en de brandcommissie een rapport op over de geschiktheid of ongeschiktheid van het gebouw in overeenstemming met de vereisten van het ventilatiesysteem.
De relevante paspoorten worden uitgegeven en verificatiehandelingen worden opgesteld, die vervolgens worden overgedragen aan de eigenaar. Het ventilatiepaspoort wordt in twee exemplaren ingevuld: het eerste blijft bij de organisatie die de systeemconfiguratie heeft uitgevoerd, het tweede wordt aan de klant afgegeven. Nadat het document is ontvangen, wordt het overgedragen aan de instanties voor sanitaire en epidemiologische controle. Het is het paspoort dat dient als de belangrijkste documentaire bevestiging van de kwaliteit van het ventilatiesysteem en wordt voor elk systeem afzonderlijk uitgegeven.
Hoe vaak moeten paspoorten worden uitgevoerd?
Verplichte naleving van sanitaire en hygiënische en technologische normen - dit is de belangrijkste vereiste voor certificering van ventilatiesystemen. De frequentie van SNiP wordt voor iedereen op één niveau ingesteld. Deze periode kan echter variëren, afhankelijk van verschillende factoren.
De frequentie van certificering van ventilatiesystemen is in de regel vijf jaar. Het is na deze periode dat herhaalde maatregelen worden genomen om de gezondheid van het systeem te controleren. Als het paspoort is verloren of de eigenaar is veranderd, is dit een dringende reden om opnieuw te paspoort.
Hoeveel kost een paspoort voor een ventilatiesysteem?
Duidelijk antwoord op deze vraag zal waarschijnlijk niet slagen. Certificering van een ventilatiesysteem is een puur individueel proces voor de eigenaar van elke onderneming. Maar bij het bepalen van de waarde zijn er regels die voor iedereen gelden.
In eerste instantie wordt een schatting van het werk opgesteld en overeengekomen met de klant. Trouwens, als certificering in dezelfde organisatie wordt herhaald, kunt u op een korting rekenen. Als de autoriteit verandert, kunnen de steekproef van het paspoort en de prijs van het werk veranderen, en dit is aanzienlijk.
De prijs wordt beïnvloed door de grootte van de installatie waarin de systemen worden geïnstalleerd, de vertakking van het ventilatienetwerk, de hoeveelheid apparatuur en andere factoren. Bij hoge kosten kan de betaling in fasen worden uitgevoerd.
Kenmerken van certificering
Aangezien de certificering van ventilatiesystemen wordt uitgevoerd, is een specifieke specialist verantwoordelijk voor elke fase. Hij is verantwoordelijk voor het onderhoud en de correcte werking van alle apparatuur. Het kan een monteur zijn of een volledige aannemersorganisatie.
Merktekens op uitgevoerde reparaties worden op het paspoort aangebracht. Ook een integraal onderdeel van de officiële documentatie zijn de testrapporten. Als u vele jaren hetzelfde ventilatiesysteem gebruikt, is het voldoende om ten minste de laatste vijf protocollen op te slaan.
Om de levensduur van het ventilatiesysteem te verlengen, moet aandacht worden besteed aan het geplande onderhoud. Het is beter als werkzaamheden in deze richting worden uitgevoerd door competente, zeer gespecialiseerde specialisten.
Als de onderneming meerdere ventilatiesystemen heeft, wordt voor elk daarvan een paspoort afgegeven. Maar als ze in een netwerk zijn, is slechts één paspoort voor het hele systeem voldoende.
