Het feit van het economische leven is zo'n integraal onderdeel van het managementproces van de organisatie, waardoor het bedrijf de beschikbare fondsen kan bevestigen of wijzigen. Bovendien zijn de feiten gerelateerd aan de bronnen van fondsen van het bedrijf, bronnen van bronnen. In sommige gevallen is er een verband met alle drie aspecten, soms met twee of slechts één. De praktijk van het registreren van feiten van het economische leven stelt u in staat het bedrijf onder controle te houden.
Boekhouding en feiten
De accountant, verantwoordelijk voor de feiten van het economische leven, moet nauwkeurig navigeren door de bijzonderheden van het probleem. Dus, goede boekhouding omvat de verdeling in drie grote categorieën. Dit zijn de volgende soorten feiten over het economische leven:
- constanten die een bepaald fenomeen aangeven, een staat genoemd;
- geassocieerd met lopende evenementen, aangeduid als acties;
- geassocieerd met bepaalde acties, evenementen genoemd.
Voorbeelden: een voorwaarde is een feit van de beschikbaarheid van materiaal, een actie is een aankoop, verkoop van een materiaal, een gebeurtenis is een bericht over een materiële diefstal die heeft plaatsgevonden. De voorbeelden zijn vereenvoudigd, maar weerspiegelen de essentie van de indeling in groepen.
Waarde, betekenis en boekhouding
Elk van de genoemde feiten wordt dan belangrijk voor de boekhouding, wanneer er een correcte registratie is van het feit van de economische levensduur door papieren documentatie over monsters die binnen de onderneming zijn geïntroduceerd. Het principe is vrij strikt - er is een feit dat er documentatie is die het feit bevestigt; nee - dan bestaat het feit zelf niet als zodanig. Dit leidt tot het feit dat de organisatie geen rekening houdt met de feiten van het economische leven als zodanig, maar in plaats daarvan gegevens registreert die bekend zijn uit officiële documentatie.
De boekhouding in het algemeen is een geweldig theoretisch concept, en de inhoud ervan hangt niet alleen af van het echte bedrijf, maar ook van de taken die voor de toekomst zijn gesteld. Daarom geeft de weerspiegeling van de feiten van het economische leven in de boekhoudstroom u de mogelijkheid om een correct beeld te krijgen van het proces van beheren en om de vooruitzichten van de organisatie te voorspellen. Uit de boekhouding volgt het volgens de normen die nodig zijn om de workflow van het bedrijf te organiseren. Tegelijkertijd houden de werknemers die verantwoordelijk zijn voor het invullen van het economische leven, het boekhoudsysteem zo vast dat de regels en principes van registratie worden gerespecteerd.
We houden gegevens correct bij
De juiste weerspiegeling van het feit van het economische leven is wanneer informatie wordt vastgelegd en bevestigd door officiële documentatie. Er is een minimale hoeveelheid informatie die moet worden geregistreerd volgens de vastgestelde regels. Het vloeit voort uit wettelijke documenten die zijn goedgekeurd op federaal, regionaal niveau en op het niveau van de onderneming zelf. Het is ook noodzakelijk om rekening te houden met de vereisten van de administratieve samenstelling van de organisatie.
Een vergelijkbare benadering voor het beheersen van de feiten van het economische leven stelt ons in staat om managementinitiatieven voor managementinitiatieven te scheiden. Bovendien moeten feiten die geen reflectie behoeven, niet worden vastgelegd.
Algemene voorwaarden
Standaard wordt aangenomen dat de persoon die verantwoordelijk is voor de juistheid van het economische leven alle informatie correct in het boekhoudsysteem invoert. Deze voorwaarde wordt categorisch belangrijk geacht, omdat hieruit volgt dat de toepasselijke wettelijke normen worden nageleefd. Tegelijkertijd kan men niet 100% zeker zijn dat de informatie nauwkeurig en adequaat het proces van het beheer van de organisatie toont, omdat bepaalde fouten mogelijk zijn, waaronder die veroorzaakt door de menselijke factor.
Rekening houden met de feiten van het economische leven is de logica van acties die worden uitgevoerd in strikte overeenstemming met de documentatie die de verantwoordelijke personen bij de accountant hebben ingediend. Papers kunnen onjuist zijn, opzettelijk vervalst, wat zal leiden tot onjuiste boekhouding.
Moet onthouden!
Standaard is het onaanvaardbaar dat eigendommen in het bezit van het bedrijf onbewust worden gebruikt. Diefstal en diefstal zijn ook onaanvaardbaar. Deze regel wordt als normatief beschouwd; in de praktijk is de situatie uiterst zelden zo rooskleurig. Anderen suggereren dat boekhouding een extra maatregel zou zijn geworden, gezien de strikte naleving van de economische omstandigheden en de eerlijkheid van het werk. Onder de huidige omstandigheden wordt het zodanig uitgevoerd dat rekening wordt gehouden met mogelijke onaangename momenten, inclusief rekening houdend met de feiten van het economische leven van "gebeurtenissen".
Het managementteam moet beslissingen nemen die belangrijk zijn voor het bedrijf, gericht op de stand van zaken binnen het bedrijf. Je kunt hieruit conclusies trekken uit de feiten van het economische leven. Desondanks kan de beslissing in de huidige situatie onredelijk, ineffectief en onredelijk blijken te zijn. Bewustwording van deze situatie helpt om de werking van het bedrijf te beheersen en tijdig corrigerende beslissingen te nemen. Over hun behoefte kunnen we conclusies trekken, gericht op de informatie die door de boekhoudafdeling wordt verstrekt.
Nauwkeurigheid is de sleutel tot succes
Een van de belangrijkste taken van de boekhouding is gerelateerd aan de juiste presentatie van feiten van het economische leven. Als er een discrepantie is tussen de werkelijke situatie en de informatie die in het boekhoudsysteem wordt gepresenteerd, moet u de oorzaken achterhalen en de situatie dringend corrigeren. Tegelijkertijd moet worden bedacht dat de boekhouding vaak de feiten van het economische leven registreert, met focus op geplande indicatoren, terwijl het echte proces plaatsvindt in productie, achterblijvend of voor op schema. Dit betekent dat boekhouding moet overeenkomen met de realiteit, maar zonder fanatisme.
Het nemen van beslissingen over het besturen van het bedrijf lijkt redelijk gezien de gegevens in de boekhouddatabases. De praktijk leert: hoe meer management van bedrijven afhankelijk is van boekhouding, hoe effectiever het werk van accountants wordt. Tegelijkertijd bevatten bedrijven waarin managementbeslissingen worden genomen, die geen aandacht schenken aan de feiten van het economische leven en geen rekening houden met de gegevens uit de boekhouding, een afdeling die middelen van de organisatie verspilt. Tegelijkertijd moet als een onveranderlijke regel worden vastgesteld: de gegevens die door de boekhoudafdeling zijn ingediend, moeten worden gecontroleerd.
Controle over alles
Hoe beter het principe van controle wordt geïmplementeerd op alle afdelingen, op alle gegevens binnen het bedrijf, hoe beter de organisatie werkt. Met betrekking tot de feiten van het economische leven is dit als volgt: het is noodzakelijk om de juistheid, waarheidsgetrouwheid van alle inkomende informatie duidelijk te controleren, te controleren en tijdig fouten en vervalsingen te identificeren. Alleen in dit geval kan de organisatie succesvol werken, zich snel ontwikkelen.
Als het u lukt om de genoemde kenmerken van het verwerken van de feiten van huishoudens in de praktijk te brengen. leven van de organisatie, dan is er geen twijfel dat boekhouding, en via dit, de leiders van de organisatie op elk moment volledige toegang hebben tot zowel de middelen voor het beheer als de gegevens over waar en hoe ze werden gevormd. Elke accountant van de organisatie moet een algemeen idee hebben van de feiten van het economische leven van de organisatie. Specialisatie van een individuele werknemer zal hem in staat stellen om een vertrouwd gebied nauwkeuriger te bestrijken, omdat de analyse wordt gemaakt rekening houdend met de algemene situatie in het bedrijf. Bovendien is boekhouding correcter als de toonaangevende specialist zich richt op wiskunde, economie en juridische disciplines. Diepgaande kennis op deze gebieden stelt ons in staat om de feiten van het economische leven te begrijpen, voorspellingen te doen en te analyseren.
Bronnen en broncategorieën
Boekhouding omvat tot op zekere hoogte de studie van waarden en hun bronnen, maar besteedt veel meer aandacht aan categorieën. Zoals u weet, zijn er:
- passief (bronnen);
- actief (fondsen).
Voor de boekhouding op een bepaald moment is de economische activiteit van een organisatie zo'n stilstaand beeld, onmiddellijk, inclusief een groot aantal feiten over het economische leven. Voor een specifieke gebruiker wordt deze hele afbeelding meestal alleen gezien door aan elkaar gerelateerde feiten.
Voorbeeld: aan de kassa van een bedrijf zijn er 1.000 roebel. Voor boekhouding is het voor de gebruiker die het systeem analyseert belangrijk dat er geld is. Dit feit wordt bevestigd door het overeenkomstige artikel. Hieruit volgt dat een van de werknemers verantwoordelijk is voor de fondsen aan het bedrijf.
Tegelijkertijd zou reflectie in de boekhouding niet van feitelijke gegevens, maar van feitelijk het systeem irrelevant, ontoereikend en niet waar maken. Talloze experimenten met boekhouding lieten ons concluderen dat het de momenteel geaccepteerde versie van het ontwerpen en opnemen van het werk van het bedrijf is, waarmee u het meest correcte idee krijgt van de stand van zaken in het bedrijf en de toekomst van de organisatie.
Is het echt of niet?
Als de boekhouding van de feiten van het economische leven wordt georganiseerd door een ervaren, professionele accountant, wordt de bevestiging niet gemaakt voor de show, maar voor specifieke doeleinden. Boekhouding houdt rekening met het feit dat feitelijke gegevens actief zijn in relatie tot feiten, en boekhouding moet niet simpelweg de realiteit binnen het bedrijf weergeven. In plaats daarvan moeten accountants dergelijke momenten selecteren die verband houden met belangrijke informatie en gegevens over hen doorsturen naar het managementteam.
Is het op tijd?
De nauwkeurigheid en tijdigheid van de boekhouding in het algemeen en de informatievoorziening in het bijzonder hangen af van het doel van het volgen van de situatie. Het is niet nodig (en onmogelijk) om elk feit in het economische leven gedetailleerd te beschrijven, omdat dit een teveel aan onnodige informatie in de databases oplevert, waardoor u niet snel toegang krijgt tot echt belangrijke informatie. Er moet aan worden herinnerd dat het onmogelijk is om het feit van het economische leven precies op het moment dat het zich voordeed, te registreren. De tijdsperiode die de verschijningsmomenten onderscheidt, wordt registratie vertraging genoemd.
Hoe nauwkeuriger gegevens u nodig hebt om iets over het economische leven te weten te komen, hoe groter de vertraging is toegestaan. De operationele gegevens komen op hun beurt niet veel overeen met de werkelijke stand van zaken.
Feiten: Staat
Deze categorie bevat informatie die de status van het object weergeeft. De verklaring wordt meestal onthuld bij inventaris. Dus tijdens een dergelijke audit kan worden vastgesteld dat het bedrijf een gebouw bezit dat wordt geschat op vijf miljoen, alle papieren worden erop opgesteld, waaruit volgt dat het bedrijf de enige eigenaar is.
Elk feit bestaat uit verschillende lagen. In ons voorbeeld neemt de eerste laag de aanwezigheid van het gebouw aan. Er wordt geen beoordeling gemaakt, de hoofdtaak is het detecteren van een materieel object. Om te begrijpen hoeveel een object kost, moet je naar de tweede laag gaan. Het is toegewijd aan geldelijke voorwaarden en de waardering kan op het moment van aankoop of bij de restauratie residueel, actueel zijn. De volgende laag is de derde, en weerspiegelt de eigenaar, de eigenaar. De vierde presenteert gegevens over juridische relaties tussen de eigenaar van het object en de bewaarder, die kunnen worden vertegenwoordigd door de administratie van de organisatie of enkele andere personen.
De vijfde verklaart de relatie van de gebruiker, beheerders van het object. Het zesde weerspiegelt informatieve inhoud. De groei van deze indicator, gemeten in bits, weerspiegelt het verschil tussen het feitelijke saldo en de boekhouding. Ten slotte geeft het zevende de datum van aankoop weer, de duur van de operationele periode. Het is eigen aan de staat, als het nodig is om de omzet van de aandacht van het managementteam van het object te berekenen.Voor deze laag is een vrij typische situatie wanneer voorraden goederen in het systeem aanwezig zijn in het aantal dagen.
Feiten: actie
Het eenvoudigste voorbeeld van een dergelijke categorie feiten kan als volgt worden beschreven: uit de primaire documentatie volgt dat 100 kg van 30 roebel, bijvoorbeeld meel, werd binnengebracht, gekapitaliseerd. Het totale transactiebedrag was drieduizend. Bovendien werd nog een centner suiker gebracht, waarvan elke kilogram 26 roebel kostte, dat wil zeggen in totaal 2.600. De totale kosten van de ontvangen goederen zijn 5.600 roebel. Dit feit behoort tot de categorie actie.
Op de eerste laag - het aantal kilogram, het type product dat in het magazijn is ontvangen. De tweede evalueert de onbetaalde goederen, en als ze worden betaald, regelt het de afname van de hoeveelheid geld die de organisatie ter beschikking staat met een gelijktijdige toename van de voorraden.
Structuur, lagen: wat volgt?
In het derde deel kunt u informatie vinden over het eigendom van het bedrijf. Dit neemt niet toe als de posities werden betaald vóór ontvangst, op het moment dat ze werden gebracht. De betaling heeft nog niet plaatsgevonden, wat een verhoging van 5.600 roebel betekent. Juridische relaties ontstaan. De vierde laag feiten-actie is gewijd aan hun reflectie. De relaties die ontstaan tussen de koper, de leverancier worden beschouwd. De koper bouwt bijvoorbeeld schulden op, omdat hij de betalingsverplichting op zich neemt, na verloop van tijd zal hij de leverancier 5.600 roebel moeten sturen.
De vijfde laag weerspiegelt de hiërarchie van juridische relaties tussen werknemers en de administratie van de organisatie. Op basis van dit systeem kan een accountant begrijpen wie waarvoor verantwoordelijk is en waarvoor. De specifieke verantwoordelijke persoon ontvangt een groter volume materialen dat moet worden opgeslagen en waarvoor u zich moet aanmelden. Het bedrag wordt tegelijkertijd toegevoegd aan de administratieve verantwoordelijkheid van de eigenaren. Evenzo neemt het recht op claim van de eigenaar op de managers van het bedrijf toe.
Zesde niveau - analyse, die de verhouding tussen verwachte, werkelijke inkomsten weergeeft. Bijvoorbeeld, de verwachte - de ontvangst van goederen in het bedrag van slechts 2 800, dan de informatie-inhoud - 5 600 tot 2 800.
Op de zevende laag kunt u begrijpen wat er gebeurt bij de analyse van tijdsintervallen. Dus als er dagelijks producten ter waarde van 560 roebel uit het magazijn in productie worden vrijgegeven, blijven de beschikbare voorraden tien werkdagen geldig.
Feiten: Evenement
Stel dat tijdens een brand een magazijn geschat op vijf miljoen werd vernietigd. Houd er op de eerste laag rekening mee dat het onroerend goed is afgenomen, maar schat het verlies niet in. De tweede is gewijd aan de financiële beoordeling van wat er is gebeurd en wordt bevestigd door documenten. In de derde kunt u begrijpen dat het eigendom kleiner is geworden, de rechten op het vijf miljoenste object zijn geëindigd. De vierde laag is bedoeld om weer te geven: materieel verantwoordelijke personen voor managers zijn verantwoordelijk, minder dan voorheen, met vijf miljoen. Evenzo wordt de verantwoordelijkheid tegenover de eigenaar van de managers van de organisatie verminderd. Dit werkt echter alleen als een hogere functie geen klachten heeft over een verantwoordelijke lagere rang.
Wanneer claims ontstaan, is het gebruikelijk om eigendomsrelaties te onderhouden zoals voorheen, aangezien vorderingen worden gebruikt in plaats van onroerend goed. De schuldige kan de schuld herkennen en betalen, wat in dezelfde mate zal leiden tot het behoud van eigendomsrechten, maar de structuur zal veranderen, geld zal de plaats van de debet innemen. Wanneer het verzekerde object in een brand wordt vernietigd, wordt de verzekeraar een schuldenaar.
Op de vijfde laag wordt de aansprakelijkheid beoordeeld, de afname ervan wordt geregistreerd in geval van aanwezigheid of afwezigheid van claims. Als het object verzekerd is of schuldig wordt bevonden, is de vijfde laag vergelijkbaar met de vierde. De zesde laag voor de beschreven techniek is informatief, tenzij het gebouw natuurlijk niet afgebrand is op initiatief van de eigenaar of beheerders. De zevende laag in zo'n hiërarchie is in principe niet.