OKVED is een classificatie van soorten ondernemersactiviteiten die in gecodeerde vorm worden gepresenteerd. Het document maakt gebruik van een duidelijke hiërarchische structuur, waarmee u snel het type activiteit van een onderneming of individuele ondernemer kunt bepalen met behulp van een digitale code. Aanvankelijk wordt de ondernemer bepaald met de codes tijdens het openen van een bedrijf, in de toekomst heeft hij de mogelijkheid om deze te wijzigen, toe te voegen en te verwijderen. De hoofdcode is eigenlijk het hoofdtype van activiteit waarvan het verondersteld wordt de maximale winst te behalen.
Hoe een nieuwe OKVED toe te voegen
Als er nieuwe ideeën zijn verschenen in de ontwikkeling van uw eigen bedrijf, is het, naast het voorbereiden van het materiaal, de grondstoffen en andere bases, absoluut noodzakelijk om de juiste code voor het type activiteit toe te voegen. Vergeet niet dat sommige soorten economische activiteiten een speciale vergunning of vergunning vereisen.
De eerste stap bij het toevoegen van code is voorbereidend. Allereerst moet u de juiste kiezen en de huidige versie van OKVED OK 029-2014 gebruiken. De nadruk ligt hierop omdat er veel versies van de classifier op internet zijn. En als u de oude codering opgeeft, wordt de ondernemer duidelijk geweigerd bij zijn aanvraag.
In extreme gevallen, als u een keuze niet weet, kunt u zelfs contact opnemen met een bedrijf dat diensten verleent voor de registratie en sluiting van ondernemingen. Hoogstwaarschijnlijk zal de consultatie zelfs gratis zijn.
Stap één - selecteer het aanvraagformulier en houd een vergadering
U kunt OKVED toevoegen aan LLC met wijzigingen in het charter en zonder deze. Wijzigingen in het charter moeten worden aangebracht als het niet het gewenste type activiteit bevat. Het bedrijf verkoopt bijvoorbeeld twee jaar lang metalen producten en besloot een bandenstation in de buurt van het magazijn te openen. Hoogstwaarschijnlijk werd dit type activiteit niet verondersteld bij het opstellen van titeldocumenten. Veel zakenmensen gingen echter de andere kant op en introduceerden voorzichtig in het charter een uitdrukking dat het bedrijf het recht heeft om elke vorm van activiteit uit te voeren die niet door de toepasselijke wetgeving is verboden, in dergelijke situaties is het niet nodig om het charter te wijzigen.
Hoe OKVED toe te voegen als het niet door het charter wordt verstrekt? U moet beginnen met het bijeenroepen van een algemene vergadering van aandeelhouders, het goedkeuren van een nieuwe code en charter in een nieuwe editie. Selecteer in dit geval formulier P13001. Als er geen wijzigingen nodig zijn in titeldocumenten, wordt formulier P14001 ingevuld.
De belangrijkste voorwaarde is dat de belastingautoriteiten binnen drie dagen na de beslissing op de hoogte worden gebracht van hun beslissing.
Verplichte aanvraag voor toevoegingen moet worden gecertificeerd door een notaris. Een dergelijke eis wordt niet gesteld als documenten via elektronische kanalen bij de belastingdienst worden ingediend, dat wil zeggen elektronische handtekeningen zijn gecertificeerd.
Om OKVED-codes toe te voegen, moet u pagina 001 invullen, worden bladen H en R ingevuld. Pagina 001 en P worden zonder enige wijzigingen ingevuld.
Als alleen een code wordt toegevoegd, moet de eerste pagina van blad H worden ingevuld, als andere codes parallel worden uitgesloten, wordt de tweede pagina van hetzelfde blad gevuld.
Stap twee - Een verklaring invullen en notariëren
Hoe OKVED toevoegen? Afhankelijk van de specifieke situatie wordt het vereiste formulier geselecteerd. Het moet zonder meer worden gecertificeerd in het kantoor van een notaris. In dit geval maakt het niet uit wie de documenten zal indienen, zelfs niet als het de eigenaar of directeur van het bedrijf is.
Stap drie - Indiening van documenten bij de federale belastingdienst
Stapsgewijze instructie: voeg OKVED toe en verzend documenten naar de belastingdienst. Het is noodzakelijk om precies contact op te nemen met de territoriale tak van de Federale Belastingdienst, waarin de eerste registratie van de onderneming werd uitgevoerd.
U kunt documenten indienen via het multifunctionele centrum, e-mail of via de website van de Staatsdienst.
Als de toevoeging van codes gepaard gaat met wijzigingen in het charter, in het documentenpakket, naast een notariële verklaring, moeten de volgende documenten worden ingediend:
- beslissing van een enkele zakelijke deelnemer of notulen van de algemene vergadering;
- nieuwe editie van het charter van de onderneming (2 exemplaren);
- ontvangst van de staatsbelasting (dit jaar is de betaling 800 roebel).
Opgemerkt moet worden dat de BCC-betaling verschilt, afhankelijk van de plaats van indiening van documenten, dat wil zeggen als ze worden ingediend via de IFC of rechtstreeks bij de belastingdienst. Alle factuurgegevens zijn te vinden op de websites van deze organisaties.
Volgens de vereisten van wet 129-FZ is de aanvrager niet verplicht een protocol of besluit van de vergadering in te dienen. Het is echter waarschijnlijk dat de belastingvertegenwoordiger er nog steeds om zal vragen. Zo controleert de federale belastingdienst de naleving van een termijn van drie dagen.
Laatste stap
Hoe OKVED LLC toe te voegen? De stapsgewijze instructie zegt dat het alleen de gecorrigeerde documenten van de organen van de Federale Belastingdienst blijft ontvangen en dat we door kunnen gaan met de implementatie van het nieuwe project.
Vertegenwoordigers van de belastingdienst verstrekken de aanvrager een nieuw uittreksel uit het register met reeds toegevoegde of gewijzigde codes. Als een charter ter registratie werd ingediend, wordt het tweede geregistreerde exemplaar aan de aanvrager afgegeven.
De fiscalisten hebben 5 werkdagen om registratieacties uit te voeren.
Vereisten voor de beslissing en het protocol, het charter
Hoe OKVED toe te voegen en documenten correct voor te bereiden? Het is erg belangrijk in het protocol of de beslissing om de geïntroduceerde nieuwe codes correct weer te geven. U moet ze niet volledig voorschrijven, u hoeft alleen de geselecteerde code te schrijven.
In het charter daarentegen is het beter om het gekozen type activiteit in woorden te spellen. Het is het beste om de zin toe te voegen dat het bedrijf het recht heeft om elke activiteit uit te voeren die niet door de toepasselijke wetgeving is verboden, om het charter in de toekomst niet te wijzigen.
Het wordt ook aanbevolen dat het protocol onmiddellijk aangeeft wie actie zal ondernemen om de belastingdienst te wijzigen. Registratie kan zelfs niet worden uitgevoerd door een medewerker van het bedrijf, maar door een betrokken specialist.
Individuele ondernemers
Hoe OKVED-codes voor IP toe te voegen? Er is geen specifiek verschil in de procedure voor het maken van toevoegingen tussen LLC en IP. Alleen in het tweede geval wordt een ander formulier ingevuld - P24001.
In het formulier vult een individuele ondernemer de eerste (titelpagina) in, pagina E. De resterende pagina's worden niet ingevuld. Alle aangegeven vellen en pagina G moeten worden afgedrukt, waarop de gegevens worden ingevoerd in aanwezigheid van de inspecteur. De contactgegevens van de aanvrager worden op deze pagina ingevoerd, hij certificeert het formulier met zijn handtekening in aanwezigheid van de inspecteur van de Federale Belastingdienst.
Deze service houdt geen betaling in. Je moet een identiteitskaart bij je hebben.
U kunt het formulier op de computer of met de hand invullen (de pasta van de pen moet zwart zijn). De eerste vulmethode moet het lettertype 18 Courier New gebruiken.
De individuele ondernemer moet ook eerst leren welke invloed de nieuwe OKVED zal hebben op het belastingstelsel waarop de ondernemer zich bevindt. Als een zakenman bijvoorbeeld in de "vereenvoudigde onderneming" zit, maar besluit om een pandjeshuis te openen, dan is dit uitdrukkelijk wettelijk verboden, moet u eerst overschakelen naar het gebruikelijke belastingregime.
Wanneer kunnen ze weigeren wijzigingen te registreren?
Hoe OKVED toe te voegen en of ze kunnen weigeren? In de praktijk zijn er vrij zeldzame gevallen waarin de belastingdienst weigert om wijzigingen te registreren, meestal gebeurt dit tegen de achtergrond van de onoplettendheid van de aanvrager. De inspecteur is verplicht om in de beslissing opheldering te verschaffen. Mogelijke gronden zijn onder meer:
- de aanvraag is onjuist ingevuld;
- certificering van een verklaring door een notaris die met fouten is geslaagd;
- Onjuiste gegevens over de aanvrager of bevoegde persoon.
Na ontvangst van de weigering moet u de fouten corrigeren en een nieuwe aanvraag indienen. Bovendien kunt u de documenten vooraf laten zien aan de vertegenwoordiger van de Federale Belastingdienst, meestal zijn ze gunstig voor dergelijke verzoeken.
Als u geen wijzigingen aanbrengt?
Deze vraag komt heel vaak voor en meer dan 50% van de ondernemers kan antwoorden dat dergelijke acties niet nodig zijn, maar ze vergissen zich. U hoeft zich geen zorgen te maken als de code wordt toegevoegd in het kader van de codes die al in het charter en de USRLE staan, dat wil zeggen in het kader dat tijdens de registratie is ingevoerd. In andere gevallen is het noodzakelijk dat de belastingautoriteit op de hoogte wordt gebracht van haar beslissing.
Als u gewoon de deadline voor het indienen van een aanvraag overtreedt, kunt u zelfs uitstappen met een waarschuwing in plaats van een boete. Maar in de toekomst kan de onderneming of individuele ondernemer complexere problemen tegenkomen. De meeste ondernemingen die inschrijvingen en inschrijvingen aankondigen, controleren alle documentatie van een potentiële tegenpartij zeer zorgvuldig. Als de juridische entiteit haar diensten aanbiedt voor het opschonen van het grondgebied, maar er geen dergelijke code van OKVED in het registercertificaat voorkomt, zal de onderneming niet worden toegestaan aan de inschrijving deel te nemen. U moet niet rekenen op de overgang naar een preferentieel of speciaal belastingregime, op btw-teruggaven of verlaging van verzekeringspremies. Het is dus heel belangrijk om alles op tijd en volgens de letter van de wet te doen.