Jaarrekeningen zijn een zeer belangrijke financiële documentatie, die wordt opgesteld in bedrijven die onderworpen zijn aan verplichte opstelling in overeenstemming met normen.
Jaarverslaggeving is een zeer belangrijk document in de financiële verslaggeving van elke organisatie. De relevantie en nauwkeurigheid van analytische gegevens over de positie van het bedrijf en de vooruitzichten voor de ontwikkeling ervan hangen af van de betrouwbaarheid van de compilatie. Volgens de rapportagegegevens kunt u een kwalitatieve analyse uitvoeren en vooruitzichten ontwikkelen voor de ontwikkeling van het bedrijf. Het is mogelijk om de liquiditeit, financiële stabiliteit en solvabiliteit van de onderneming te beoordelen.
Concept en doel
De jaaroverzichten omvatten vormen van boekhoudkundige documenten, die eenmaal per jaar worden ingediend in de vorm van samenvattende indicatoren. De compilatie is gebaseerd op gegevens uit primaire boekhoudregisters, belastinggegevens en tussentijdse rapportage.
De noodzaak voor het opstellen van de jaarrekening van de organisatie is te wijten aan verschillende factoren:
- het verkrijgen van informatie voor de interne werkzaamheden van het bedrijf;
- evaluatie van het bedrijf door externe partijen.
Bij het opstellen van rapporten is de accountant onderworpen aan verplichte wetgeving.
De wettelijke jaarrekening wordt geregeld door de volgende wetten:
- PBU 4/99 "Boekhouding";
- Boekhouding en Boekhouding Positie 34n;
- Beschikking van het ministerie van Financiën van 2 juli 2010 nr. 66n.
Elke bedrijfsrapportage bevat altijd bepaalde financiële informatie over het bedrijf. Dergelijke informatie kan nodig zijn voor analyse door zowel de belastingautoriteiten als statistieken. Het is de basis voor een aantal beslissingen op nationaal niveau. Met behulp van deze documentatie controleren autoriteiten ook het gedrag van het bedrijf en de naleving van de wet. In het geval van het opsporen van weglatingen en overtredingen, wordt een systeem van sancties toegepast.
Bovendien worden deze documenten door het bedrijf zelf, of liever, het management, gebruikt om de vereiste informatie over de financiële situatie en strategische planning te verkrijgen. Over het algemeen stabiliseert de beschikbaarheid van dergelijke rapporten de activiteiten van het hele bedrijf en toont het zijn vooruitzichten voor ontwikkeling.
Samenstelling en basisvormen
Een van de belangrijkste vormen van jaarrekeningen zijn:
- balans;
- rapporteren over financiële resultaten;
- mutatieoverzicht van het eigen vermogen;
- kasstroomoverzicht;
- rapporteren over het gerichte gebruik van middelen;
- uitleg.
Decrypties van bepaalde indicatoren, enkele aanvullende indicatoren en gegevens zijn verplicht bij de artikelen gevoegd.
Aanvullende informatie kan kwesties omvatten zoals:
- dynamiek (grafisch of in tabelvorm) van de belangrijkste indicatoren over meerdere jaren (meestal 3 jaar);
- certificaat van ontwikkelingsplannen van bedrijven;
- investeringsplan;
- gebruik van geleende middelen van de onderneming;
- basisprincipes van risicobeheer;
- milieumaatregelen en arbeidsveiligheid.
Voor kleine bedrijven is er een samenstelling:
- vereenvoudigde boekhouding;
- rapporteren over financiële resultaten in een vereenvoudigde vorm.
Wijzig tijd
De voorwaarden van de jaarrekening zijn bij wet geregeld.
Alle organisaties moeten op hun locatie rapporten indienen tot 31 maart van het rapportagejaar.
Rapportage locaties:
- belastingdienst;
- territoriale statistische autoriteit.
In het geval dat de periode van de jaarrekening op een vrije dag valt, worden de datums uitgesteld naar de volgende werkdag.
Samenstelling vereisten
Een van de belangrijkste vereisten zijn:
- betrouwbaarheid;
- actualiteit;
- vergelijkbaarheid;
- volheid.
Overweeg de vereisten die in meer detail worden gepresenteerd.
De belangrijkste vereiste voor het opstellen van de jaarrekening is de beschikbaarheid van betrouwbare feiten. Dit betekent dat alle indicatoren reëel moeten zijn, niet fictief en consistent met echte feiten.
De vereiste van tijdigheid is van invloed op de kwaliteit van de rapportage. Dit betekent dat gegevens alleen worden getoond voor de aangegeven rapportageperiode.
Vergelijkbaarheid van indicatoren is de onderlinge koppeling van al deze waarden in rapportageformulieren en boekhoudregisters.
Het volledigheidsbeginsel impliceert de aanwezigheid van het volledige volume van alle indicatoren in de verklaringen.
Bij gebrek aan enkele indicatoren in de toelichting verwijzen we afzonderlijk naar die waarden die niet in de rapportage zijn opgenomen.
Naast andere vereisten kan men de materialiteit en neutraliteit van de compilatie noemen.
Wie moet het goedmaken?
Het opstellen van jaarrekeningen is een vereiste voor alle soorten organisaties en individuele ondernemers, met uitzondering van degenen die het recht hebben om het type rapportage toe te passen (of helemaal niet op te stellen), namelijk:
- klein bedrijf;
- non-profit bedrijven;
- Skolkovo-deelnemers.
Wie is de gebruiker?
Jaarrekening - er zijn beknopte gegevens over indicatoren van economische activiteit. Dienovereenkomstig zijn er veel gebruikers van deze informatie. Ze kunnen allemaal worden verdeeld in twee grote groepen: extern en intern.
Onder de interne kan men het management van het bedrijf, moederorganisaties en managementeenheden noemen.
Onder externe gebruikers, de Federale Belastingdienst, Rosstat, PFR, FSS, bankorganisaties, zakelijke partners, enz.
Formatie Basics
De procedure voor het opstellen van de jaarrekening per etappe wordt weergegeven in de onderstaande tabel.
| podium | kenmerken |
| 1 | Controle van de juistheid van correspondentie over boekhoudkundige transacties voor het jaar |
| 2 | Voorraadcorrectie |
| 3 | Als er geïdentificeerde bewerkingen in de rapportage zijn, registreert de accountant alle gebeurtenissen in de documenten |
| 4 | Belastingberekening na alle controles |
| 5 | Boekhouding maken voor opgebouwde belastingen, balansherziening |
Rapportage kan worden samengesteld door de hoofdaccountant. Accountants die ondergeschikt zijn, verschaffen hem gewoonlijk alle nodige gegevens voor het vormen van documenten.
Dit document is de laatste in het proces van boekhouding voor het bedrijf. Hiermee kunt u de eenheid van alle documentatie en boekhoudregisters identificeren en traceren.
De inhoud van de hoofdvormen
De inhoud van de balans.
De balans is gebaseerd op de grootboekgegevens voor de hoofdrekeningen en subrekeningen aan het einde van de rapportageperiode van de onderneming. Bij kleine ondernemingen wordt het grootboek praktisch niet bijgehouden, maar ze moeten wel een boekhouding voor bedrijfsactiviteiten invullen. Voor degenen die documentatie opslaan met de implementatie van software, worden alle accounts, evenals het saldo, automatisch aangemaakt. Sommige balansposten worden gevuld in overeenstemming met de saldi, bijvoorbeeld 50, 51, enz. De belangrijkste documenten voor het invullen van de balans zijn PBU 4/99.
De inhoud van het rapport over financiële resultaten. Een dergelijk rapport bevat kenmerken zoals:
- omzet- en kostengegevens;
- winst uit bedrijfsactiviteiten;
- andere gegevens over baten en lasten;
- belastinggegevens;
- bedrag van de nettowinst.
Dit formulier bestaat hoofdzakelijk uit de ratio's van rekeningen 90 en 91. Dit formulier is vereist om te voldoen aan de indicatoren in de winst- en verliesrekening van de onderneming.
Het mutatieoverzicht van het eigen vermogen bestaat uit de volgende secties:
- Hoofdstuk 1 - “Kapitaal” - bevat gegevens zoals saldi op toegestaan kapitaal, reserve en extra kapitaal;
- sectie 2 - "Reserves voor toekomstige inkomsten" en sectie 3 - "Geschatte reserves" - bevatten informatie over de reserves die aan het begin van het jaar in het bedrijf werden aangelegd voor dubieuze vorderingen, enz .;
- Hoofdstuk 4 - "Verandering in kapitaal" - hier is informatie over de hoeveelheid kapitaal, de wijziging ervan.
Het kasstroomoverzicht wordt gecreëerd op basis van rekeningen: 50 - Kassier, 51 - Settlement Account, 52 - Valutarekening, 55 - Speciale rekeningen, 57 - Transfers in transit. Het rapport toont rekeningsaldi, hun bewegingen (inkomsten en verliezen), enz. Informatie wordt getoond over kasequivalenten (investeringen met hoge solvabiliteit). Kasstromen in dit rapport zijn onderverdeeld in courant, investeringen, financieel.
Naast jaarrekeningen moeten bedrijven jaarlijkse belastingrapporten indienen. Ze omvatten een aangifte van btw, winst, onroerend goed, transportbelasting (in de situatie als het bedrijf dit op de balans heeft), grondbelasting (als er een perceel is).
De timing
De levering van jaarrekeningen, zoals hierboven vermeld, is strikt gereguleerd. In geval van te late levering, heeft de belastingdienst het recht om het bedrijf het voorgeschreven bedrag voor elke vorm te boeten. Administratieve verantwoordelijkheid wordt ook opgelegd aan degene die de documenten heeft opgesteld en de hoofdaccountant van het bedrijf.
In eerste instantie moet rapportage ter goedkeuring worden voorgelegd aan de bedrijfsleiding om de huidige financiële situatie te beoordelen. Op basis van de verkregen gegevens zijn verschillende managementbeslissingen mogelijk.
In de volgende fase worden jaarrekeningen volgens de vastgestelde termijnen bij de belastinginspectie ingediend.
Jaarverslagen kunnen interessant zijn voor de mede-oprichters en crediteuren van het bedrijf, omdat ze een idee geven van hoeveel vertrouwen kan worden gegeven aan het bestaande management, hoe succesvol de ontwikkelingsstrategie van het bedrijf is. Bovendien kunnen beleggers geïnteresseerd zijn in de resultaten van het werk van de organisatie in de planningsfase.
Inventarisatie
De inventaris voor de jaarrekening helpt om een goed beeld te krijgen van de saldi van goederen en producten, de voorraden van het bedrijf en de basisactiva.
De organisatie bepaalt onafhankelijk de data voor een dergelijke procedure, haar procedure en lijst van objecten (artikel 3 van artikel 11 van de wet op de boekhouding).
Een inventarisatie vóór het opstellen van de jaarrekening is verplicht voor de uitsluiting van onroerend goed, waarvan de audit werd uitgevoerd vanaf 1 oktober van het verslagjaar.
De jaarlijkse procedure voor het rapporteren van activa en passiva wordt in vier kwartalen uitgevoerd.
De procedure en hoofdfasen worden verstrekt in de voorraadbeheereenheid.
De belangrijkste fasen van het proces worden weergegeven in de onderstaande tabel.
| podium | kenmerken |
| Bevel om uit te voeren | Het geeft aan: - functies van leden van de commissie; - reden van uitvoering; - datums; - soorten objecten. |
| Objecten controleren op deadlines | gecontroleerd: - eigendom beschikbaar (naam en hoeveelheid); - contanten, rekeningen, immateriële activa, financiële investeringen; - vorderingen en schulden; - andere objecten. |
| Afstemming van ontvangen waarden met rapportagegegevens | Afwijkingen worden vastgelegd in de collatieverklaringen |
| Een samenvattende verklaring opstellen | Overschotten en tekortkomingen worden geïdentificeerd, de methode van hun weerspiegeling in de rapportage wordt aangegeven. |
Nieuw in voorbereiding in 2019
In 2019 zijn bepaalde wijzigingen in de wetgeving aangebracht, waarmee rekening moet worden gehouden bij het indienen van rapporten voor 2019. De belangrijkste zijn weergegeven in de onderstaande tabel.
| rapportage | Wat is er nieuw? |
| Jaarrekening | - het is niet nodig om formulieren in te dienen bij Rosstat; - elektronische versie van rapportage (behalve voor kleine bedrijven) met behulp van een verbeterde digitale handtekening. |
Verantwoordelijkheid voor overtredingen
Als het bedrijf te laat rapporteert aan het belastingkantoor, de FSS of de FIU, ontvangt het boetes.
De boete voor deze overtreding is vijf procent van het bedrag van de belastingbetalingen of bijdragen die zijn beoordeeld voor de gehele periode of voor de afgelopen 3 maanden van de periode waarvoor het rapport te laat is. De factureringsperiode is afhankelijk van het type rapport. Voor belastingbetalingen - van het bedrag van de aangifte, voor bijdragen - van het bedrag van de afgelopen drie maanden.
De vertragingsperiode begint op de dag na de laatste vervaldatum. Er wordt rekening gehouden met zowel volledige als onvolledige maanden. U moet ten minste 1000 roebel betalen voor late betaling. De boete zal ongeveer 30% bedragen van het bedrag van de verzekeringsuitkeringen.
Bij gebreke van financiële rapportage over belastingbetalingen en aan statistiekautoriteiten kunnen ook administratieve boetes worden opgelegd.
Een boete van de Federale Belastingdienst - 200 roebel voor elke vorm van niet-geleverde rapportage. Als een organisatie bijvoorbeeld alleen een balans en een rapport over financiële resultaten verstrekt, is de boete 400 roebel.
Het hoofd van het bedrijf en de accountant van de organisatie kunnen een boete krijgen tussen 300 en 500 roebel.
De geldboete van de statistiekdienst is van 3.000 tot 5.000 roebel wegens het niet verstrekken of niet invullen van alle formulieren.
Bugfix
Bij het opstellen van de jaarrekening worden vaak fouten gemaakt. Ze kunnen zowel technisch als methodologisch, rekenkundig, programma, enz. Zijn.
Methodologische fouten worden vaak geassocieerd met onjuiste matching van rekeningen, gebrek aan documenten bij het weergeven van financiële transacties, enz.
U kunt bovenstaande fouten corrigeren tijdens de voorbereidende werkzaamheden voor het opstellen van rapporten. Er zijn verschillende regels voor het corrigeren van misrekeningen. Als tegen het einde van het verslagjaar een onjuist weerspiegelde bedrijfsactiviteit van de lopende periode wordt gedetecteerd, worden de wijzigingen aangebracht via boekingen in de respectieve rekeningen in de maand van de verslagperiode waarin de transacties zijn vastgesteld.
In gevallen waarin de organisatie in de huidige verslagperiode de onjuiste weergave van financiële transacties op rekeningen in het afgelopen jaar onthult, worden de financiële overzichten en de boekhouding voor het laatste verslagjaar gecorrigeerd. Dergelijke fouten worden weerspiegeld in de rapportageperiode. Als deze tekortkomingen het bedrag van het monetaire resultaat beïnvloeden, worden ze in rekening 91 weergegeven als winst of verlies over voorgaande jaren die in het verslagjaar zijn opgenomen.
Als gevolg hiervan kunnen invoer in december dienovereenkomstig worden gecorrigeerd. Ze worden uitgegeven op basis van boekhoudkundige overzichten met de vereiste gegevens van het originele document, zoals gedefinieerd in Art. 9 blz. 2 van de boekhoudwet.
conclusie
De belangrijkste belangrijke punten met betrekking tot de jaarrekening van de onderneming:
- samengesteld door de accountant van het bedrijf (hoofdaccountant);
- noodzakelijk voor interne en externe analyse en evaluatie van het bedrijf;
- het basisprincipe van compilatie is het juiste ontwerp en de betrouwbaarheid van de gegevens;
- de belangrijkste vormen zijn de balans en het rapport over financiële resultaten;
- er is speciale wetgeving om het proces van rapportage-vorming en indiening te reguleren;
- rapportage moet binnen 90 dagen na het einde van het jaar worden verstrekt en niet eerder dan 60 dagen.
Jaarverslaggeving is de belangrijkste vorm van documentatie bij de onderneming, die informatieve transparantie van het onderwerp biedt. Dit formulier is onder voorbehoud van goedkeuring door het management van het bedrijf. De verantwoordelijkheid ligt bij de hoofdaccountant. Dit rapport is praktisch het belangrijkste document, waardoor u de huidige financiële situatie van het bedrijf kunt beoordelen en toekomstige indicatoren kunt voorspellen.
