Het nemen van verschillende beslissingen met betrekking tot het eigendom van één appartementengebouw wordt gezamenlijk door alle appartementeigenaren in dit gebouw genomen. Hierover wordt gestemd. Het kan in verschillende vormen worden gepresenteerd. Vaak is het niet mogelijk om alle huurders op één plek bijeen te brengen om belangrijke problemen op te lossen, dus besluit de voorzitter de afwezige stemmethode te gebruiken. Het omvat het gebruik van twee stappen om een beslissing te nemen. Bewoners van het gebouw moeten begrijpen hoe de afwezige stemming wordt gehouden door huiseigenaren, hoe alle burgers hiervan op de hoogte worden gebracht en hoe de kennisgeving en het protocol op een competente manier worden opgesteld.
Welke vormen van vergadering worden gehouden?
De wet geeft duidelijk aan in welke vormen vergaderingen van bewoners van één huis kunnen worden gehouden. Afhankelijk van de situatie kunt u een specifiek formulier gebruiken, wat het stemproces aanzienlijk kan vereenvoudigen. Volgens de wet worden de volgende vormen gebruikt:
- Full-time. Het gaat om het verzamelen van burgers op één plek waar alle belangrijke kwesties worden besproken. Het grootste probleem met zo'n stem is de moeilijkheid om het optimale quorum te verkrijgen, omdat veel bewoners de vergadering niet kunnen of willen bijwonen. Maar met directe communicatie van burgers is er de mogelijkheid om alle belangrijke kwesties goed te begrijpen. Elke burger kan zijn eigen vragen stellen.
- Correspondentie. Bewoners komen niet samen, dus elke burger drukt zijn wil alleen uit via een stemming van de voorzitter van het huis. Voltooide documenten worden vóór de vervaldatum ingediend. Met behulp van zo'n stem is het mogelijk om stemmen te krijgen van een groot aantal inwoners. Bespaart tijd burgers, maar er is geen mogelijkheid om alle kwesties zorgvuldig te bespreken. Voor dergelijk stemmen worden vaak verschillende elektronische diensten gebruikt, wat het proces aanzienlijk vereenvoudigt.
- De afwezige stemvorm van huiseigenaren. De procedure omvat het combineren van enkele kenmerken van de twee bovenstaande schema's. In eerste instantie wordt een persoonlijke vergadering gehouden, waarbij alle bewoners aanwezig zijn die geïnteresseerd zijn in een persoonlijke bespreking van belangrijke kwesties. Andere burgers krijgen afwezige stembiljetten. Dankzij deze methode is het mogelijk om het gewenste quorum te bereiken, maar tegelijkertijd wordt er veel tijd aan de procedure besteed.
Het specifieke formulier wordt aangegeven in de aankondiging van de vergadering. Als het plotseling verandert, worden de beslissingen die bij zo'n evenement zijn genomen, gemakkelijk als ongeldig herkend. Een vergadering wordt als competent beschouwd als ze het vereiste aantal stemmen verzamelt, een quorum genoemd. Bovendien moeten tal van formaliteiten worden gevolgd. De voorzitter moet goed op de hoogte zijn van de manier waarop afwezige stembiljetten worden gehouden als deze specifieke besluitvormingsmethode wordt gekozen.
Hoe wordt een vergadering belegd?
De discussie kan regelmatig of buitengewoon zijn. In het eerste geval wordt meestal jaarlijks een bijeenkomst van eigenaren gehouden. Dergelijke vergaderingen zijn wettelijk verplicht. Over hen stuurt de gemeente van een specifiek gebouw met meerdere appartementen een speciaal rapport naar de bewoners. Het bevat informatie over al het voltooide werk voor thuis. Geeft informatie over de financiële toestand van het fonds.
Indien nodig kunnen buitengewone vergaderingen worden gehouden. Ze bespreken actuele en belangrijke kwesties.Ze worden benoemd door directe bewoners of raadsleden. Wordt meestal elke zes maanden of een kwartier gehouden.
Om een bijeenkomst van eigenaren van een appartementengebouw te houden, is het belangrijk om alle huurders correct op de hoogte te stellen van het geplande evenement. Hiertoe wordt een schriftelijk document opgesteld dat op de informatieborden bij elke ingang van het gebouw wordt bevestigd. Bovendien kunnen dergelijke meldingen naar elke huurder persoonlijk worden verzonden of naar postbussen worden verzonden.
Kenmerken van de afwezige stemming
Deze methode om de vergadering te houden wordt steeds populairder vanwege de aanwezigheid van tal van voordelen. De parameters omvatten:
- de procedure wordt uitgevoerd in twee fasen;
- het eerste deel wordt vertegenwoordigd door een algemene bewonersvergadering, waarop alle problemen worden aangekondigd en verschillende kwesties worden voorgesteld voor discussie, waarna alle bewoners die dit evenement hebben bijgewoond op een standaard manier stemmen;
- de stemming eindigt hier niet, dus de aanwezigheid van een quorum wordt niet als een belangrijk punt beschouwd;
- het tweede deel bestaat uit het elektronisch stemmen, aangezien alle andere bewoners bij verstek een beslissing nemen;
- de initiatiefnemers van de vergadering geven het tijdstip aan waarop de resterende bewoners moeten stemmen;
- ze krijgen een melding op welke elektronische site dit proces moet worden uitgevoerd en papieren stembiljetten kunnen ook aan hen worden verzonden;
- na de stemming wordt de stemming geteld en wordt een quorum bepaald.
Na het uitvoeren van al deze fasen eindigt het proces van het nemen van verschillende beslissingen. Meestal wordt een optimaal quorum bereikt, daarom is het niet nodig om een algemene vergadering meerdere keren te houden.
Wetgevende regelgeving
Om te begrijpen hoe afwezige stembiljetten worden gehouden, is het noodzakelijk om rekening te houden met de wettelijke vereisten. Basisinformatie is opgenomen in Art. 44.1 LCD Het geeft alle mogelijke vormen waarin een vergadering van huurders kan worden gehouden. Onder hen is er een part-time correspondentieschema.
Hoewel deze procedure veel tijd kost, maar het wordt als de meest effectieve beschouwd, omdat de stem van bijna elke huurder van het gebouw wordt geaccepteerd. Voor mensen die de vergadering niet persoonlijk konden of wilden bijwonen, wordt een stembriefje opgesteld. Het kan op papier worden gepresenteerd, maar steeds vaker worden elektronische platforms gebruikt om beslissingen te nemen.
Voors en tegens
Leden van een partnerschap van huiseigenaren kiezen vaak een bij verstek gestemde vorm. Dit komt door de vele voordelen van een dergelijk schema. Deze omvatten:
- het is mogelijk om stemmen te krijgen van bijna alle bewoners van hetzelfde gebouw;
- U kunt op twee verschillende manieren stemmen, dus elke appartementeigenaar beslist welke methode voor hem het meest geschikt en acceptabel wordt geacht;
- optimaal quorum bereiken;
- deze methode wordt vooral als handig beschouwd als het nodig is om ten minste 2/3 van de stemmen van het totale aantal bewoners in het gebouw te verkrijgen;
- de tweede fase kan vaak worden uitgevoerd met behulp van internet, waarvoor de portal voor GIS-huisvesting en gemeentelijke diensten wordt gebruikt, wat de procedure voor het tellen van de stemmen aanzienlijk vereenvoudigt.
Maar een dergelijke regeling heeft enkele nadelen. Deze omvatten het feit dat de procedure veel tijd kost, omdat deze in twee fasen wordt uitgevoerd. Bovendien moeten vertegenwoordigers van de raad tweemaal tellen.
Voorbereiding op de procedure
Voordat het stemmen begint, is het belangrijk om u goed voor te bereiden op dit proces. In eerste instantie moeten raadsleden uitzoeken hoe afwezige stembiljetten worden gehouden door huiseigenaren, waardoor ze de kenmerken van dit proces kunnen bestuderen. Om dit te doen, is het raadzaam om de federale en lokale regelgeving te bestuderen.
Vervolgens begint de directe voorbereiding, bestaande uit de volgende acties:
- identificeert alle kwesties die tijdens de vergadering zullen worden besproken;
- er wordt een kennisgeving opgesteld op basis waarvan alle huurders op de hoogte worden gesteld van de vergadering;
- een bulletin van het afwezige stembiljet van huiseigenaren wordt opgesteld met daarin alle problemen die tijdens het evenement moeten worden aangepakt
- huurders worden 10 dagen voor de afgesproken datum op de hoogte gebracht van het evenement, waarvoor meestal aangetekende brieven worden gebruikt, maar u kunt ook andere methoden gebruiken, bijvoorbeeld door persoonlijk een kennisgeving te sturen door ondertekening of door aankondigingen op informatieborden te plaatsen.
Daarna, op de afgesproken dag, begint de onmiddellijke procedure. Hieronder vindt u een aantal stemstemmingen.
Meldingsregels
Bij het genereren van een melding moet de volgende informatie worden ingevoerd:
- Geselecteerd vergaderformulier
- onmiddellijke datum voor de uitvoering van dit evenement;
- adres van de vergadering;
- F. I. O. initiatiefnemer van de procedure;
- lijst van kwesties die tijdens de vergadering zullen worden besproken;
- de periode gedurende welke afwezigheidsstemming plaatsvindt;
- Informatie over de elektronische bron waardoor het proces zal worden uitgevoerd.
Een voorbeeld van een kennisgeving vindt u hieronder.
Evenement houden
Op de afgesproken dag wordt een vergadering gehouden, vertegenwoordigd door de eerste fase van de stemming. Hiertoe worden de volgende acties uitgevoerd:
- alle burgers die de vergadering bijwonen, worden geregistreerd;
- de secretaris en de leden van de commissie, evenals de voorzitter van het evenement, worden geselecteerd;
- alle besproken kwesties worden aangekondigd;
- directe discussie vindt plaats;
- vragenlijsten worden gegeven aan het einde van het evenement;
- de resultaten worden samengevat na ontvangst van de stembiljetten, waarvoor het protocol van de OSS MKD is opgesteld.
Vervolgens wordt binnen 10 dagen een afwezige stemming gehouden. Alle burgers die de vergadering niet konden bijwonen, stemmen op de geselecteerde elektronische site. Daarna wordt een protocol opgesteld met een lijst van alle genomen beslissingen.
Hieronder vindt u een voorbeeldprotocol voor een bijeenkomst van eigenaren van appartementen.
Hoe zijn de resultaten samengevat?
Samenvattend worden de stemmen van alle bewoners die persoonlijk of bij verstek hebben gestemd bij elkaar opgeteld.
De resultaten worden opgenomen in het protocol en daarna gepubliceerd op de officiële website van een bepaald huis. Voor de juiste voorbereiding van het document wordt aanbevolen het voorbeeldprotocol van de vergadering van de eigenaren van het appartementengebouw te gebruiken.
Wie is de organisator?
Als de volgende vergadering wordt gehouden, wordt deze meestal georganiseerd door de voorzitter van een bepaald appartementengebouw. Maar vaak is een buitengewone gebeurtenis vereist. In dit geval kan de initiatiefnemer elke eigenaar van het appartement in het huis, een lid van de huisraad of de voorzitter zijn.
Elke persoon kan zijn eisen presenteren of discussiepunten voorleggen die relevant zijn voor elke huurder van het gebouw.
conclusie
Een afwezige stemming wordt beschouwd als een interessante manier om beslissingen te nemen door de huurders van één appartementengebouw. De procedure bestaat uit het gebruik van twee stemfasen tegelijk. Hierdoor kunt u het optimale quorum bereiken, hoewel het evenement te veel tijd kost.
Organisatoren moeten de regels begrijpen voor het melden van bewoners van een gebouw en het opstellen van vergadernotulen.