Een van de sleutelfiguren in elke organisatie is een personeelsmanager. De functiebeschrijving definieert duidelijk de reikwijdte van zijn plichten, rechten en andere essentiële aspecten van het werk.
Vereisten voor de aanvrager
De professionele categorie omvat een personeelsmanager. De functiebeschrijving stelt de volgende eisen aan de sollicitant voor de functie:
- hoger onderwijs afgerond op het gebied van personeelsbeheer;
- ten minste drie jaar werkervaring.
Wat een specialist moet weten
Een goede HR-manager moet een schat aan expertise hebben. De functiebeschrijving bevat de volgende bepalingen voor dit artikel:
- normen van wetgevingshandelingen op het gebied van personeelsbeheer en arbeidsverhoudingen;
- de strategie van de onderneming en de doelstellingen van haar bestaan, de belangrijkste werkgebieden;
- methodologie voor het analyseren van de samenstelling van werknemers in kwantitatieve en kwalitatieve indicatoren;
- vaardigheden om de toekomstige behoefte aan extra personeel te voorspellen;
- economische, sociologische en psychologische basisaspecten met betrekking tot arbeid en relaties in het werkteam;
- theoretische werken op het gebied van personeelsbeheer, evenals praktische vaardigheden op dit gebied;
- vormen van beloning en basismethoden om de productiviteit ervan te stimuleren;
- vormen van arbeidscontracten;
- vaardigheden om arbeidsgeschillen op vreedzame en gerechtelijke wijze op te lossen;
- opleidingswerk met werknemers;
- kenmerken van marktomstandigheden op het gebied van werkgelegenheid;
- wetgeving inzake arbeidsbescherming;
- de basisprincipes van conflictbeheersing, pedagogiek en andere geesteswetenschappen die de relatie tussen individuen bepalen;
- normen en vormen van personeelsdocumenten;
- methoden voor het beoordelen van personeelsprestaties in verschillende equivalenten.
Hiërarchie van inzending
De personeelsmanager kan worden toegewezen aan het hoogste of middelste managementniveau in de onderneming. Taakbeschrijving definieert de volgende hiërarchie:
- de specialist rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur van de organisatie;
- tijdens de periode van tijdelijke afwezigheid van de personeelsmanager (tijdelijke arbeidsongeschiktheid of vakantie), wordt hij vervangen door een door de algemeen directeur aangestelde persoon.
De waarde van de positie voor de onderneming
De functiebeschrijving van de recruitmentmanager bepaalt het belang van de functie voor de onderneming. De rol van deze medewerker kan worden beschreven door de volgende punten:
- deelname aan de ontwikkeling van het bedrijfsbeleid van de onderneming;
- aantrekken en aannemen van werknemers, ontslag, herplaatsing van personeel, promotie, bedanken en boetes;
- beheer van sociale processen (het creëren van een gunstige psychologische sfeer in het werkteam);
- de vorming van een personeelsreserve binnen de organisatie;
- monitoring van de arbeidsmarkt om nieuwe veelbelovende werknemers aan te trekken;
- ontwikkeling van tactische en strategische plannen voor het werken met personeel;
- organisatie van werk om de vaardigheden van werknemers te verbeteren;
- HR-administratie en archivering;
- beheer van directe ondergeschikten.
Job verantwoordelijkheden
Het bereik van de werkzaamheden in de onderneming wordt bepaald door de functiebeschrijving van de personeelsmanager. Een voorbeeldlijst van functieverantwoordelijkheden kan als volgt worden gepresenteerd:
- voorbereiding van maandelijkse, driemaandelijkse en halfjaarlijkse werkplannen van de personeelsafdeling met verwijzing naar het budget van de organisatie;
- een driemaandelijks schriftelijk verslag over de toestand van de arbeidsmarkt in de industrie, met vermelding van het effect van de algemene situatie op de onderneming;
- onafhankelijk zoeken naar personeel of betrokkenheid van publieke of private personeelsorganisaties bij deze taak;
- voorbereidend werk met sollicitanten voor het vervullen van vacatures (sollicitatiegesprek, proeftijd en andere voorbereidende activiteiten);
- assistentie bij het aanpassen van nieuwe medewerkers aan de werkomstandigheden in het team;
- identificatie van veelbelovend personeel onder bestaande werknemers en hun verdere opleiding voor overplaatsing naar andere functies;
- monitoring van de psychologische sfeer in het team en het nemen van passende maatregelen om deze te corrigeren;
- ontwikkeling van maatregelen om de motivatie te vergroten;
- rationalisatie van de organisatiestructuur van de onderneming;
- toezicht op de naleving van arbeidsdiscipline;
- adviseren van werknemers over arbeidswetten en sociale bescherming;
- ontwikkeling van intern personeelsstatuut;
- documentaire ondersteuning van alle processen gerelateerd aan personeel;
- vorming en beheer van persoonlijke bestanden van werknemers;
- Verstrekking van persoonlijke gegevens van werknemers aan verschillende staatsfondsen en instellingen;
- vakantieplanning;
- analyse van de personeelsbeweging met een verklaring van de oorzaken van gedetecteerde trends;
- Raming van personeelskosten;
- ontwikkeling van rationalisatievoorstellen op het gebied van personeelsbeheer;
- zorgen voor het behoud van bedrijfsgeheimen in termen van informatie over werknemers.
Specialistische rechten
Niet alleen taken, maar ook de rechten van een specialist worden bepaald door de functiebeschrijving van de trainingsmanager. Het gaat om het volgende:
- het vertegenwoordigen van de belangen van de onderneming en namens haar optreden in samenwerking met organisaties, overheidsorganen in aangelegenheden die verband houden met arbeid en personeel;
- onafhankelijke correspondentie met externe organisaties;
- deelname aan de voorbereiding van interne documenten en orders betreffende personeelsbeheer;
- informatie over personeelsbeheer opvragen en ontvangen van bedrijfsbeheer en andere diensten;
- ondertekening en goedkeuring van documenten binnen de competentie bepaald door het hoofd;
- suggesties doen voor de organisatie van het werk.
Verantwoordelijkheid van een specialist
De verantwoordelijkheid voor bepaalde acties of inactiviteit wordt gedragen door de personeelsontwikkelingsmanager van de onderneming. Taakomschrijving definieert de volgende bepalingen:
- voor oneerlijke uitvoering van officiële taken, zoals voorzien in de instructies, evenals in wetgevingshandelingen met betrekking tot arbeidsactiviteit;
- voor schade aan de eigendom van de onderneming of het veroorzaken van materiële schade op andere wijze;
- voor fouten gemaakt tijdens het werk.
Overige voorzieningen
Er zijn verschillende bepalingen die betrekking hebben op het werk van een specialist. De volgende punten kunnen dus als de belangrijkste worden beschouwd:
- de functiebeschrijving van de personeelsmanager is opgesteld in twee exemplaren, waarvan er één rechtstreeks bij de werknemer is opgeslagen;
- de bepalingen van het document kunnen worden gewijzigd rekening houdend met hervormingen in de interne structuur van de onderneming, evenals wijzigingen in de wetgeving;
- wijzigingen in de inhoud van de functiebeschrijving kunnen alleen worden aangebracht met medeweten en toestemming van de algemeen directeur van de onderneming.
conclusie
Personeel is de basis van elke onderneming. Het zijn de werknemers die het hoofdproces uitvoeren voor de productie van producten of het verlenen van diensten. Maar het werk van werknemers kan alleen effectief zijn met een competente organisatie van het proces en hoogwaardige coördinatie van alle afdelingen. De personeelsmanager is verantwoordelijk voor dit moment. De functiebeschrijving voor dit specialisme bepaalt de rechten, verplichtingen en andere belangrijke bepalingen die het werk van de manager regelen.