Heel vaak raken ondernemingen in een diepe financiële crisis vanwege verschillende negatieve factoren. Dit kan worden vergemakkelijkt door de ongunstige situatie in de staat en de algemene achteruitgang in de industrie. Redenen kunnen ook binnen het bedrijf zelf liggen. Een mislukte bedrijfsstrategie of ineffectief managementwerk zal bijvoorbeeld de situatie in de organisatie verergeren. Vervolgens moet de eigenaar een van de twee beslissingen nemen: het bedrijf simpelweg liquideren of het proberen te reanimeren. Het maximaliseren van de winst en het minimaliseren van verliezen zullen nog steeds minder financiële kosten opleveren dan een bedrijf helemaal opnieuw beginnen. Een competente aanpak en de juiste implementatie van wat werd bedacht, kan zelfs het meest mislukte project in een voldoende liquide onderneming veranderen. Dit artikel gaat over een dergelijk proces als het maximaliseren van de winst, het minimaliseren van verliezen op de korte termijn.
Een globaal doel stellen
Minimalisatie van bedrijfsverliezen op korte termijn begint puur vanuit organisatorische punten. Ze moeten de keuze zijn van een richting van activiteit en oriëntatie op de toekomst. Het management van de organisatie moet in staat zijn om doelen correct te stellen: zowel huidig als globaal. Het globale doel wordt missie genoemd. Eenvoudig gezegd, een missie is wat het bedrijf wil overbrengen op de samenleving, waar het voor leeft en wat het doet. De missie wordt bepaald in het stadium van organisatiecreatie en wordt indien nodig herzien. Meestal ontstaat deze behoefte om de vijf jaar. Missie is een slogan, de hele essentie van organisatie in een paar woorden.
Een doel is een specifieke taak. Het moet worden gekwantificeerd of geëvalueerd. De uitvoeringstijd is meestal gelijk aan een jaar. Een voorbeeld van een doel kan niet eenvoudigweg "het minimaliseren van verliezen" zijn. De zin kan niet vaag zijn, hij moet noodzakelijkerwijs specifiek zijn. Het moet zodanig worden gevormd dat het tastbaar en meetbaar is. Bijvoorbeeld "verhoog de winst met 20% vanaf het niveau van vandaag tot de volgende rapportageperiode" of "verminder de productiekosten met 10% per jaar."
Analyse van de huidige situatie
Maximalisatie van winst, minimalisering van verliezen van het bedrijf is onmogelijk zonder opheldering van problemen en hun beoordeling. Om de huidige situatie in het bedrijf te begrijpen, biedt een wetenschap zoals marketing verschillende diagnostische methoden:
- SWOT-analyse. Het is noodzakelijk om de organisatie door de ogen van klanten te evalueren, omdat het voor hen is dat de hele analyse wordt uitgevoerd. Met deze methode kunt u het probleemveld bepalen. Voor de implementatie ervan is het noodzakelijk om de sterke en zwakke punten van het bedrijf te registreren door de ogen van klanten, evenals ongebruikte kansen en bestaande bedreigingen.
- Vijf krachten van Porter. Met deze methode kunt u de vooruitzichten van het bedrijf en de industrie als geheel evalueren. Hiervoor worden vijf dingen geanalyseerd die de winstgevendheid zullen bepalen. Dit zijn bestaande concurrenten, potentiële concurrenten, vervangende producten, leveranciers en klanten.
- BCG-matrix. Het maakt een geïntegreerde analyse van het assortiment mogelijk en toont de levenscyclus van het product. Met deze methode kunt u een evenwichtige aandelenportefeuille van het bedrijf ontdekken.
Het zijn deze drie tools die helpen de voorwaarden te benadrukken voor het maximaliseren van winst en het minimaliseren van verliezen.
Marketing onderzoek
Na de vorige stap verschijnt een lijst met te implementeren activiteiten. Om te begrijpen of u ze moet implementeren, moet u marketingonderzoek doen.Ze helpen de behoeften van klanten en de mogelijkheden van concurrenten te identificeren. Het minimaliseren van verliezen is een proces dat rechtstreeks wordt uitgevoerd, rekening houdend met de meningen van klanten.
Marketingonderzoek is verdeeld in twee hoofdcategorieën - primair en secundair. Secundaire zijn geleend van anderen. Ze zijn een goede optie in geval van een minimumbedrag aan financiering, maar het is niet altijd mogelijk om de doelstelling te halen. Natuurlijk betekent het minimaliseren van het verlies van het bedrijf een verlaging van de bedrijfskosten. U moet op alles besparen, maar in dit geval is het gebruik van geleende gegevens mogelijk niet geschikt. Een voorbeeld is mogelijk verouderd of past niet bij uw bedrijfstype.
Eerste studies worden individueel voor de organisatie uitgevoerd. Er zijn drie soorten:
- Kwaliteit. Dit is een focusgroep, diepte-interview en protocolanalyse. Met dit soort onderzoek kunt u nieuwe ideeën van klanten trekken.
- Kwantitatieve. Dit zijn allerlei enquêtes en retail-audits. Deze studies zijn nodig voor statistieken.
- Mixed. Ze bevatten zowel ideeën als cijfers. Deze omvatten home-test, hall-test en mystery shopping (mystery shopper).
Marktsegmentatie
Marktsegmentatie is het proces van het isoleren van uw klanten van alle anderen. Om ze te bepalen, is het noodzakelijk om mensen volgens enkele principes te verwijderen:
- geografie;
- demografie;
- psychologie.
Nadat u uw doelgroep hebt bepaald, kunt u de methoden en manieren kiezen om deze te beïnvloeden, dus dit item is een zeer belangrijke voorwaarde voor het minimaliseren van verliezen.
Marktsegmentatie impliceert ook capaciteitsberekening. Marktcapaciteit is de hoeveelheid goederen die een bedrijf kan verkopen, of geld dat het kan verdienen.
Prijsbeheer
Afhankelijk van het type product, moet het bedrijf een strategie kiezen op basis waarvan het prijzen zal vaststellen. Minimalisatie van bedrijfsverliezen wordt ook veroorzaakt door financiële manipulaties in de markt, daarom zorgt dit item voor een harmonieuze productlevenscyclus.
Als het product uniek is, kunt u in eerste instantie de maximale kosten instellen. Met de komst van concurrenten zal dit afnemen. Deze strategie wordt skimming genoemd.
Voor die producten waarvoor de koper gevoeliger is, worden lagere prijzen vastgesteld. Mensen moeten de nieuwigheid waarderen en eraan wennen. Dit wordt een penetratiestrategie genoemd. Vervolgens kan de kostenbalk geleidelijk worden verhoogd.
De strategie van gemiddelde marktprijzen wordt toegepast op goederen voor mensen met een gemiddeld inkomen. Marktconcurrentie moet in de regel in deze situatie kalm zijn.
Het is ook goed om te onthouden dat voor sommige goederen en diensten stabiele prijzen worden vastgesteld. Deze regel is van toepassing op de prestigieuze elitemarkt.
Distributiebeheer
Distributie toont een methode om goederen van producent naar consument te brengen. Dit pad moet het kleinste aantal tussenpersonen bevatten, zodat de goederen niet te duur zijn. Maar tegelijkertijd moet klantgemak voorop staan. Heel vaak verliest een bedrijf alleen maar geld omdat haar verkoopkanalen niet goed zijn opgezet. Het minimaliseren van verliezen op korte termijn vereist de organisatie van een producent-koper-keten op een zodanige manier dat de kosten het meest acceptabel zijn.
Dit proces wordt in verschillende fasen uitgevoerd:
- De keuze van het distributiekanaal.
- Bepalen van het aantal kanaalleden.
- Criteria definiëren voor het selecteren van deelnemers.
- Denken over controle- en monitoringsystemen.
- Over mogelijke fouten nadenken.
Promotie management
Minimalisatie van verliezen op korte termijn kan worden uitgevoerd met behulp van promotietools. Zelfs het product van de hoogste kwaliteit zonder fatsoenlijke promotie verliest immers zijn voordeel. Dit item bevat die acties die de klant moeten aanmoedigen om te kopen.Ze moeten de consument informeren over het product, hem overtuigen om de voorkeur te geven aan deze organisatie en hem laten handelen. Hier kunt u een lijst maken met:
- reclame;
- publiciteit;
- verkooppromotie;
- reclame op het verkooppunt;
- het gebruik van sport- en entertainmentevenementen;
- persoonlijke verkoop;
- direct marketing.
Gerichte actie
Het minimaliseren van verliezen voor elk type bedrijf heeft zijn eigen specifieke kenmerken, maar u kunt algemene tips benadrukken die elke situatie in elk geval enigszins kunnen helpen optimaliseren. Ten eerste is het noodzakelijk om het feit van een probleem te erkennen, evenals de essentie ervan. Het is noodzakelijk om precies de factor te bepalen die heeft geleid tot de vorming van crisisfenomenen. Het kan betrekking hebben op volledig verschillende industrieën en divisies. Het probleem kan liggen in de productie zelf, technologische processen of in de positionering van goederen op de markt.
De tweede fase van het minimaliseren van verliezen omvat de selectie van de meest effectieve en efficiënte manieren om bestaande problemen op te lossen. Hiervoor zijn verschillende richtingen en invloedsinstrumenten geselecteerd. De belangrijkste en meest universele zijn methoden zoals het verminderen van kostenposten, het stimuleren van managers en het focussen op actieve verkoop, het harmoniseren van contante ontvangsten en kosten. Er moet aandacht worden besteed aan de structuur van de te betalen rekeningen. Goede resultaten zullen voortvloeien uit de invoering van wijzigingen in het beleid inzake commerciële leningen en de hervorming van het proces van het aangaan van betrekkingen met debiteuren.
Uiteindelijk moet een plan worden opgesteld met een lijst met maatregelen om de crisis te overwinnen en de winst te maximaliseren. Het budget voor elk item moet erin worden vastgelegd, de voorwaarden worden bepaald en de verantwoordelijke persoon wordt aangegeven.
Kostenreductie
Om de kosten te minimaliseren, is het vooral nodig om alle mogelijke tools te gebruiken om de kosten te verlagen. De belangrijkste hefbomen zijn strakke controle en rantsoenering van de belangrijkste financiële posten. Deze methode is een groot aantal jaren geweest, maar blijft nog steeds relevant. Dit komt omdat de regulering van de economische sector de beste resultaten oplevert. Zelfs als de dynamiek niet omhoog gaat, blijft deze tenminste stabiel. Het is ook belangrijk om het team te stimuleren om geld te besparen. Het verwijderen van kosten die niet direct verband houden met de activiteiten van de onderneming zal ook een positief effect hebben. Er zijn ook de volgende factoren waarmee u uw winst snel kunt verhogen. Deze omvatten:
- overeenstemming bereiken over een begroting;
- contact leggen met zowel klanten als leveranciers;
- overweeg outsourcing;
- probeer nieuwe afwikkelingssystemen te introduceren;
- het loonsysteem optimaliseren;
- harmoniseer proceskosten.
Verkooppromotie
Op dit punt moet u het zo competent mogelijk doen. Veel ondernemers maken in dit stadium de fout om maximale winst te willen maken door de uiteindelijke prijs voor de consument te verhogen. Maar zonder voorlopig marktonderzoek kan niet worden gezegd of deze actie het gewenste resultaat zal opleveren. Belangrijk is niet alleen het prijsbeleid, maar ook de manier waarop het management zelf wordt geïmplementeerd. De manier waarop contact wordt gelegd met een potentieel publiek heeft grote invloed op de winstgevendheid van de onderneming.
In dit stadium is het noodzakelijk om hetzelfde marketingonderzoek uit te voeren. U moet een assortimentanalyse uitvoeren. Bepaal hoeveel een bepaald product winstgevend is, hoeveel er wordt verkocht en hoe voorspelbaar het is. Hiermee kunt u de meest harmonieuze verhouding van procent van de verkochte producten creëren.
Optimalisatie van de cashflow
Dit item is om het saldo van de financiën regelmatig contant te controleren. Dankzij dit zal het mogelijk zijn om het bedrag dat op de balans staat en aan de kassa van de onderneming te volgen.Het wordt aanbevolen om een speciaal register aan te maken. Het doel zou moeten zijn om lopende betalingen vast te stellen. Het is de moeite waard aandacht te schenken aan het belang van bepaalde kosten. Alleen door prioriteiten te stellen, is het mogelijk om cash gap te voorspellen. Settlement-accounts bij verschillende financiële instellingen moeten klein zijn, dat wil zeggen dat de hoeveelheid contant geld moet worden geminimaliseerd.
Werk met debiteuren
Het optimaliseren van werk met debiteuren is alleen mogelijk door ze te classificeren volgens bepaalde criteria. Het belangrijkste is de betalingstermijn, waarvoor de structuur moet worden gebouwd. Het is de moeite waard om de lijst met vereisten en voorwaarden te markeren waarmee we de solvabiliteit van de klant kunnen beoordelen. Voor vervroegde aflossing van schulden moet een systeem van kortingen en prikkels worden voorzien.
Herstructurering van schulden
De essentie van deze fase is gericht op entiteiten die een bron van financiële middelen zijn. Dat wil zeggen dat werken in deze richting betrekking moet hebben op overeenkomsten met schuldeisers om verschillende soorten concessies te ontvangen. Dit kan bijvoorbeeld een verlaging van de rentetarieven of een daling van de schuld zijn. Het kan mogelijk zijn om dit te bereiken door verschillende activa aan te bieden.