Hoofd financiën: functieomschrijving en verantwoordelijkheden

Er kan nauwelijks worden beweerd dat de oprichting van een financiële afdeling met een commerciële structuur een zeer verantwoordelijke taak is, omdat de functionaliteit ervan periodiek wordt uitgebreid. In de regel worden de elementen ervan gevormd op basis van die taken, waarvan de oplossing rechtstreeks moet worden aangepakt Hoofd financiën. Welke daarvan zijn vandaag relevant? Wat zijn de verantwoordelijkheden van een manager? Welke informatie bevat zijn functiebeschrijving? Als u wilt, kunt u het antwoord op deze en andere vragen in het artikel vinden.

Functionaliteit van de financiële dienst van de onderneming

In eerste instantie moet worden opgemerkt dat de taken die worden gevormd op basis van de hieronder vermelde functies, rechtstreeks door het hoofd van de financiële en economische afdeling moeten worden opgelost, daarom moet hij de functionaliteit zonder falen kennen. Wat doet de financiële dienst?

Ten eerste is het controlerend in de financiële sector, die bestaat uit het opstellen van bepaalde plannen en het uitoefenen van controle over hun kwaliteitsuitvoering. Het is belangrijk op te merken dat het nauw verbonden is, niet alleen met analyse en boekhouding, maar ook met de controle van competente uitvoering van verschillende zakelijke taken van de commerciële structuur.

Extra functies

De tweede functie van de financiële dienst van elke onderneming is de Schatkist, die het beheer van het geld van de onderneming inhoudt, het opstellen en vervolgens onderhouden van een betalingskalender, evenals directe controle over de status van verschillende niveaus van wederzijdse schikkingen. Het is trouwens onmogelijk om de functionaliteit van de Schatkist te overschatten. De laatste functie is de georganiseerde formatie en verdere boekhouding.

Functiebeschrijving van het hoofd van de financiële afdeling van de onderneming

Alvorens over te gaan tot de behandeling van de functiebeschrijving van het hoofd van de financiële afdeling van een commerciële structuur, moet één nuance worden verduidelijkt. Als het hoofd van de financiële afdeling van de onderneming rechtstreeks de financieel directeur is, kunnen zijn activiteiten worden geregeld via het juiste document. Als de financiële afdeling een onafhankelijke eenheid is, wordt de instructie (ambtenaar) van het hoofd van de financiële en economische afdeling Het is ontwikkeld rekening houdend met de toepassing van het algemene algoritme voor het maken van dergelijke handelspapieren.

Algoritme: algemene bepalingen, vereisten en verantwoordelijkheden

Het algemene algoritme voor het opstellen van functiebeschrijvingen bevat meestal de volgende elementen:

• Algemene bepalingen - bevatten een beschrijving van het document, een indicatie van de functie waarvoor de werknemer wordt aangenomen. Geschikt in dit geval Hoofd financiën
• Huidige vereisten voor kwalificaties. Onder hen het opleidingsniveau van de werknemer, een reeks vaardigheden en capaciteiten die nodig zijn voor de uitvoering van officiële taken.
• Functiebeschrijving van het hoofd van de financiële en economische afdeling omvat ook taakverantwoordelijkheden. Het is belangrijk op te merken dat dit gedeelte zoveel mogelijk moet worden ingevuld. Dit moet worden gedaan zodat de werknemer minder vragen heeft over bepaalde taken die een specialist moet uitvoeren.

Succescriteria en werknemersrechten

Naast de bovenstaande punten, instructie van het hoofd van de financiële en economische afdeling bevat de volgende componenten:

• Criteria voor succes in termen van functieprestaties.Opgemerkt moet worden dat deze paragraaf tamelijk ingewikkeld is met betrekking tot het invullen, omdat het opstellen van deze criteria verre van altijd mogelijk is. Bovendien is het belangrijk om alleen die criteria in overweging te nemen, waarvan de uitvoering volledig onder toezicht staat.
• ook functiebeschrijving van het hoofd van de financiële afdeling bevat informatie over de rechten van een specialist. In deze sectie worden de taken van de onderneming ten opzichte van de werknemer rechtstreeks gepresenteerd. Onder hen zijn in de regel tijdige salarissen, een hoogwaardige organisatie van de werkplek en, natuurlijk, infrastructuur op het gebied van technologie, evenals absolute naleving van normen op het gebied van sanitaire voorzieningen.

Bevoegdheid van het hoofd en verantwoordelijkheid van de werknemer

Aanvullende elementen van de standaard functiebeschrijving:

• De paragraaf waarin wordt gepleit voor de rechten en plichten van het hoofd is door zijn structuur een aanvulling op de vorige. Het bevat uitleg over de autoriteit van de leider van deze specialist.
• Verantwoordelijkheid van een werknemer impliceert een beschrijving waarvoor de specialist verantwoordelijk is en bevat informatie over mogelijke sancties als deze niet worden toegepast taken van het hoofd van de financiële afdeling.

Opgemerkt moet worden dat de implementatie van de effectieve activiteiten van de financiële afdeling onmogelijk is in het geval van een informatiesysteem van slechte kwaliteit!

Algemene bepalingen Gedetailleerde beschrijving

In overeenstemming met de algemene bepalingen van de functiebeschrijving, Hoofd financiën en economie moet een hogere beroepsopleiding (technisch-economische of standaard economische) opleiding hebben gevolgd, evenals werkervaring in de specialiteit (organisatie van financiële activiteiten van de structuur) gedurende ten minste vijf jaar. Bovendien moet een werknemer van deze categorie weten:

• Rechtshandelingen in termen van voorschriften en wetgeving die de activiteiten van de structuur regelen met betrekking tot economie en productie.
• Regelgevende en methodologische informatie die rechtstreeks verband houdt met de financiële activiteiten van de onderneming.
• Vooruitzichten voor de ontwikkeling van de structuur.
• Werkelijke staat, evenals ontwikkelingsperspectieven met betrekking tot de markten voor vervaardigde producten of diensten, evenals financiële markten.
• Technologieën die productieprocessen beïnvloeden.
• Bevoegde organisatie van financiële activiteiten in het bedrijf.

Wat moet een manager financiële diensten weten?

Naast de bovenstaande punten, Hoofd financiën zou moeten weten:

• De huidige procedure voor het opstellen van plannen met betrekking tot de financiën van de onderneming, evenals prognoses met betrekking tot de verkoop van vervaardigde producten of diensten.
• Een reeks technieken en hefbomen die directe controle over financiële stromen bieden.
• De huidige procedure met betrekking tot financiering uit de staatsbegroting, die zowel op korte als op lange termijn leningen verstrekt, investeringen aantrekt, eigen middelen gebruikt en verschillende soorten effecten (aandelen, obligaties) koopt.
• De huidige volgorde van verdeling van financiële middelen, evenals het identificeren van de effectiviteit van investeringen.
• Rantsoenering ten opzichte van vlottende activa.
• De huidige order en, dienovereenkomstig, de vormen van financiële afwikkeling.
• Wetgeving op het gebied van belastingen.
• Normen voor financiële boekhouding en rapportage.
• Economische processen, organisatie van productie-activiteiten.
• Accounting.
• Een techniek voor computergebruik, de basis om ermee te werken.
• Bepalingen voor het arbeidsrecht.
• Regels en voorschriften op het gebied van arbeidsbescherming.

Hoofd financiën: verantwoordelijkheden

De functiebeschrijving geeft de volgende taken aan van het hoofd van de financiële afdeling van de onderneming:

• Organisatie van het management met betrekking tot het verkeer van financiële middelen van de onderneming en competente regulering van relaties op het gebied van financiën, die in de regel tussen bedrijfsentiteiten ontstaan ​​in marktomstandigheden. Dit moet worden gedaan om het effectieve gebruik van verschillende componenten van het hulpbronnenpotentieel van de onderneming tijdens het productieproces te maximaliseren, evenals de implementatie van het gefabriceerde product of de services om het maximale winstbedrag te verkrijgen.
• Zorgen voor de ontwikkeling van een financiële strategie voor de structuur, evenals de financiële stabiliteit.
• Begeleiding bij de ontwikkeling van projecten van zowel huidige als toekomstige financiële plannen, evenals voorspelde saldi en cashbudgetten.

Taken van het hoofd financiële diensten

Wat is er nog meer begaan? Hoofd van de afdeling Planning en financiën? De componenten van zijn activiteiten omvatten in de regel de volgende items:

• Ervoor zorgen dat reeds goedgekeurde financiële waarden worden meegedeeld aan de relevante divisies van het bedrijf.
• Actieve deelname aan de ontwikkeling van projecten met betrekking tot de planning van de verkoop van vervaardigde producten of diensten, kapitaalinvesteringen, onderzoek en innovatie op wetenschappelijk gebied, planning met betrekking tot de kosten van het product, evenals de winstgevendheid van de productie zelf.
• Directe deelname aan de berekening van winst en natuurlijk inkomstenbelasting.
• Identificatie van bronnen voor de financiering van de activiteiten van de onderneming op het gebied van productie en economie (budgetfinanciering, leningen op korte en lange termijn, de vorming en aankoop van effecten, financiering voor leaseactiviteiten, leningen, efficiënt gebruik van eigen financiële middelen).

Wat doet het hoofd van de financiële afdeling nog meer?

Naast de hierboven genoemde taken, Hoofd financiën verplicht om de volgende paragrafen van instructies uit te voeren:

• Onderzoek uitvoeren en een gedetailleerde analyse van financiële markten, beoordeling van potentiële risico's met betrekking tot het beheer van financiële stromen, voorstellen ontwikkelen om deze risico's te minimaliseren.
• Implementatie van het beleid in termen van investeringen, evenals competent beheer van de activa van de structuur (het bepalen van hun optimale samenstelling, het voorbereiden van voorstellen voor de vervanging of liquidatie van actieve fondsen), analyse en de vorming van een passende beoordeling die de effectiviteit van financiële investeringen bepaalt.
• Organisatie van de ontwikkeling van werkkapitaalnormen, evenals maatregelen om hun omzet aanzienlijk te versnellen.
• Zorgen voor de tijdige ontvangst van inkomsten, het tijdig verwerken van bank- en financiële transacties, het betalen van rekeningen van aannemers en leveranciers, het afbetalen van verschillende soorten leningen, het betalen van bankrente, salarissen aan werknemers, het overdragen van belastingbetalingen aan de begrotingen van de federale, regionale en lokale niveaus, evenals aan extrabudgetary staatsfondsen van sociale aard.

Aanvullende taken van het hoofd van de financiële afdeling

De volgende items zijn definitief in de takenlijst van het hoofd van de financiële dienst:

• Een kwalitatieve analyse van de economische en economische activiteiten van de structuur, deelname aan de vorming van voorstellen die rechtstreeks gericht zijn op het organiseren van de solvabiliteit van het bedrijf, het voorkomen en uitsluiten van niet-toepasbare waardevolle en materiële waarden, het maximaliseren van de winstgevendheid met betrekking tot productieprocessen, het verhogen van de winst uit de verkoop van producten, het aanzienlijk verlagen van de kosten zoals in productieplan, en met betrekking tot productverkoop, versterking van discipline in relatie tot financiën.
• Controle uitoefenen op de implementatie van financiële, implementatie-, winstgevende en andere plannen, stoppen van de productie van een product dat geen omzet heeft, competente uitgaven in relatie tot de financiële middelen van de onderneming en het gerichte gebruik van zowel eigen als geleend werkkapitaal.

Laatste akkoord

Een andere belangrijke taak van het hoofd van de financiële dienst van elke commerciële structuur is het bijhouden van de bewegingen van financiële activa en het genereren van rapporten op basis van allerlei financiële transacties in overeenstemming met de huidige boekhoud- en rapportagestandaarden, evenals de betrouwbaarheid van financiële informatie. Bovendien oefent het hoofd van de financiële afdeling controle uit op de juistheid van rapportagedocumenten, de tijdigheid van de indiening ervan bij zowel externe als interne gebruikers. En natuurlijk beheert deze werknemer de meest effectieve financiële specialisten.