Bij veel nationale en commerciële ondernemingen, als een van de lokale documenten, wordt de verordening inzake structurele afdelingen ontwikkeld. In deze wet kunnen naast kwesties in verband met de ontwikkeling van het team, de regels voor personeelscommunicatie, de procedure voor de deelname van werknemers aan de winstverdeling, met name de geavanceerde opleiding van werknemers, enzovoort worden benadrukt. Laten we verder in detail bekijken hoe de verordening betreffende de structurele eenheid is opgesteld. Een voorbeelddocument zal ook in het artikel worden gepresenteerd. 
kenmerken
Het beschouwde document fungeert als een organisatorische en technologische handeling. Het definieert:
- De plaats van de afdeling in het enterprise-systeem.
- Functionele belasting, technologische verantwoordelijkheid.
- Interactie met andere afdelingen.
- Wettelijke documenten die de activiteiten van de organisatie regelen.
Het opstellen van een handeling wordt rechtstreeks op de afdeling van de onderneming uitgevoerd. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij zijn meerdere. Het hoofd van de organisatie moet het document controleren en ondertekenen. Een onderneming kan één of meerdere afdelingen hebben. De oprichting van eenheden moet worden uitgevoerd op basis van doelmatigheid. Hun activiteiten moeten gerechtvaardigd en doeltreffend zijn.
secties
Structurele eenheid (voorbeelden: human resources, boekhouding, financiën, enz.) voert bepaalde functies uit. Bij het opstellen van documentatie wordt rekening gehouden met de specifieke kenmerken van de activiteit, planning, de aanwezigheid / afwezigheid van materiële aansprakelijkheid van werknemers. De te beoordelen handeling bevat de volgende delen:
- Algemene bepalingen
- Taken.
- Structuur.
- Functie.
- Interactie met andere afdelingen.
- Verantwoordelijkheden, rechten en bevoegdheden.
- Verantwoordelijkheid.
Sectie "Algemene bepalingen" bepaalt de ondergeschiktheid van de afdeling aan een specifieke persoon. Het kan ook de reikwijdte van het document bepalen. In het bijzonder hebben we het over de vereisten voor de inhoud, de regels voor de voorbereiding, vaststelling, registratie, toevoegingen / wijzigingen van de wet. Het bepaalt ook de juridische status van de eenheid. De sectie "Taken" formuleert sleutelgebieden van de afdeling. Elke afzonderlijke eenheid is verantwoordelijk voor het oplossen van problemen, rekening houdend met de vereisten van het heden. De taken van de personeelsafdeling kunnen dus niet alleen betrekking hebben op de opvang en het ontslag van werknemers. Zijn verantwoordelijkheden kunnen een uitgebreide oplossing zijn voor het vormen van een effectief team. 
Systeem en functies
In dit gedeelte wordt de organisatie van de afdeling belicht. Met name het aantal werknemers, de specifieke verantwoordelijkheden van werknemers worden vastgelegd. Tijdens het samenstellen van deze sectie kan de distributiematrix van managementfuncties worden toegepast. Als deze afwezig is, wordt de informatie uit de kwalificatiegids van de posten van chefs, specialisten en andere werknemers toegepast. Bij het vaststellen van de functies van werknemers kunt u ook de normen van GOST gebruiken.
Servicecommunicatie met andere afdelingen
De organisatie van het werk moet zodanig worden uitgevoerd dat de relatie tussen verschillende bedrijfsonderdelen zo effectief mogelijk is. Bij het opstellen van de sectie moet rekening worden gehouden met het feit dat het niet noodzakelijk is om de interactie van individuele werknemers, maar van volledige afdelingen te beschrijven. Daarom is het noodzakelijk om in de eerste plaats te focussen op officiële relaties tussen bazen.In de sectie kunt u de behoefte aan coördinatie van interacties tussen gewone medewerkers van verschillende afdelingen aangeven. Dat wil zeggen dat de verordening betreffende structurele eenheden bepaalt of een werknemer toestemming moet krijgen om met andere specialisten te communiceren. Afzonderlijk wordt bepaald met wie precies deze of andere gebeurtenissen moeten worden gecoördineerd: met je baas of een ambtenaar van een andere afdeling.
Competentie en verantwoordelijkheid
De secties "Verantwoordelijkheid" en "Rechten en verplichtingen" zijn samengesteld in overeenstemming met de functies die aan de afdeling zijn toegewezen. De inhoud van deze secties kan worden overgenomen uit de functiebeschrijvingen. Er moet echter rekening mee worden gehouden dat de verordening betreffende structurele afdelingen de verantwoordelijkheden en taken van niet een specifieke werknemer, maar de hele afdeling als geheel machtigt. Desgewenst kunt u ze voor elke medewerker beschilderen. Het is echter raadzamer om de bevoegdheden en verantwoordelijkheden voor alle werknemers vast te stellen en deze afzonderlijk te scheiden voor het hoofd van de afdeling. Verantwoordelijkheid kan individueel en collectief worden vastgesteld. De eerste heeft respectievelijk betrekking op de baas en de laatste op werknemers. De goedkeuring van de verordening betreffende de structurele eenheid wordt uitgevoerd na goedkeuring door de advocaat van de onderneming. 
Inhoudsvereisten
De verordening inzake structurele afdelingen wordt niet beschouwd als een bindend document waarin de arbeidswetgeving voorziet. Maar het is in deze handeling dat de verdeling van taken, taken en functies tussen afdelingen en werknemers binnen één onderneming vast is. Inhoudsvereisten kunnen worden ingesteld door lokale documenten (normen). Als ze niet beschikbaar zijn in de onderneming, kunt u de "sjabloonverordening" op de structurele eenheid gebruiken - een voorbeeld. In elk geval moet bij het opstellen van het document worden uitgegaan van het feit dat de volgende informatie aanwezig moet zijn:
- Een plaats in het bedrijfssysteem (een afzonderlijke onderverdeling of een onderdeel van een management, afdeling, etc.).
- Regelgevend kader. De documenten die betrekking hebben op de activiteiten worden hier vermeld (federale wet, charter, etc.).
- Afdelingsstructuur.
- Onmiddellijke baas.
- Kerntaken
- Verantwoordelijkheid, plichten, rechten.
Om geschillen over competentieproblemen te voorkomen, is het noodzakelijk om de inhoud van het document zorgvuldig te overwegen, proberen het kort en gedetailleerd samen te stellen.
Regeling van de structurele eenheid van de organisatie: benoeming
Het document fungeert als een interne (lokale) handeling. Het is samengesteld voor organisatorische en juridische toewijzing aan de afdeling managementfuncties, een rationele bevoegdheidsverdeling tussen werknemers. De wet definieert de verantwoordelijkheid en plichten van de baas. De bepaling fungeert als een integraal onderdeel van de bedrijfsdocumentatie. Het is de basis voor de ontwikkeling van standaard, persoonlijke (indien nodig) functiebeschrijvingen van werknemers. Het document is ontwikkeld in overeenstemming met toepasselijke organisatorische en managementhandelingen.
elementen
De bepaling omvat:
- Titelpagina.
- Naam.
- Het hoofddoel.
- De wettelijke basis van de afdeling.
- Beschrijving van de structuur.
- Divisiefuncties en verantwoordelijkheidsverdeling.
- Informatie en materiële ondersteuning.
- Interactie.
- Vertrouwelijkheid en papierwerk.
- Zorgen voor veiligheid en goede werkomstandigheden.
De samenstelling en volgorde van secties, de namen van afzonderlijke blokken kunnen variëren in overeenstemming met de specifieke kenmerken van de eenheid. 
Afdelingsbeschrijving
De paragraaf "Primair doel" beschrijft:
- De locatie van de eenheid in het enterprise-systeem.
- Ondergeschiktheid.
- Beoogd doel.
- Regels voor de oprichting en liquidatie van de afdeling.
In het blok "Normatieve basis van activiteit" staat een lijst van documenten volgens welke de verordening is ontwikkeld en de eenheid zal werken.Het volgende gedeelte biedt informatie die specifiek is voor de afdeling. Het beschrijft met name:
- De structuur van de eenheid, de procedure volgens welke deze wordt gevormd en goedgekeurd.
- Benoemingsregels voor de functie van chef, vrijlating en vervanging. Indien nodig worden kwalificatie-eisen beschreven (duur van de dienst, categorie, opleiding).
- Taken van het afdelingshoofd.
- De aanwezigheid en het aantal afgevaardigden, de procedure in overeenstemming met welke taakverantwoordelijkheden onder hen worden verdeeld.
- Regels voor de goedkeuring van de voorschriften voor de activiteiten van structurele eenheden van de eenheid, service-instructies voor werknemers.
- De volgorde waarin het personeel van de afdeling wordt gevormd.
Manieren om informatie weer te geven
De structuur van de eenheid kan worden beschreven:
- Grafische methode. Het is een schematische weergave van structurele eenheden. Administratieve relaties worden gemarkeerd door ononderbroken lijnen, functioneel - door stippellijnen.
- Op een tekstuele manier. In dit geval wordt een opsomming van structurele eenheden (groepen werknemers die taken in specifieke gebieden uitvoeren, of individuele werknemers) gebruikt, een beschrijving van de interacties.
Functies en verantwoordelijkheden
Deze sectie beschrijft:
- De belangrijkste activiteiten of werkzaamheden die de afdeling moet uitvoeren om de toegewezen taken uit te voeren.
- De procedure voor de verdeling van verantwoordelijkheid en functies tussen werknemers.
- Verantwoordelijkheden, individuele rechten van het hoofd in overeenstemming met toepasselijke voorschriften. Het beschrijft ook zijn verantwoordelijkheid.
Functies worden vermeld in volgorde van prioriteit of belangrijkheid. De verordening bepaalt in de regel dat de verantwoordelijkheid van werknemers wordt bepaald door hun functieomschrijvingen. 
wisselwerking
Deze sectie definieert:
- De relatie van de eenheid met andere afdelingen en ambtenaren op het niveau van informatie- en materiaalstromen. Deze laatste omvatten relaties met betrekking tot activiteiten, de beweging van waarden. Informatie-interactie wordt uitgevoerd door de overdracht van documentatie.
- Datums en frequentie van het werk, informatieverstrekking, materiële activa, enz.
- De procedure volgens welke de oplossing van conflictsituaties tussen afdelingen wordt uitgevoerd.
Informatie en materiële ondersteuning
Dit gedeelte bevat informatie over:
- Interne en externe bronnen, de procedure voor het uitrusten van de afdeling met meubels, apparatuur, organisatorische en technische middelen, enzovoort.
- Registers bijhouden en zorgen voor het behoud van waarden.
- De procedure voor het verstrekken van wettelijke documenten, literatuur en andere informatiebronnen.
Vertrouwelijkheid en administratie
Dit blok bevat informatie over de nomenclatuur van de gevallen die de eenheid uitvoert. Dit gedeelte geeft ook de persoon aan die verantwoordelijk is voor hun productie. In geval van een groot volume, wordt de lijst met gevallen in een afzonderlijk document gegeven (bijlage). Indien nodig bevat de sectie soorten vertrouwelijke informatie, regels voor de behandeling ervan en verantwoordelijkheid voor openbaarmaking.
Zorgen voor veilige werkomstandigheden
Deze sectie bevat regels voor het handhaven van de juiste sanitaire en hygiënische staat van de aan de unit toegewezen gebouwen. Het beschrijft ook hoe de veiligheid van activiteiten kan worden gewaarborgd. De sectie kan verwijzingen bevatten naar regelgevingsdocumenten tot vaststelling van dergelijke regels. Verplichte personen zijn aangegeven.
Opstelling en goedkeuring van het document
De ontwikkeling van de verordening wordt onafhankelijk door de eenheid uitgevoerd. In de regel wordt deze taak toegewezen aan het afdelingshoofd. Eerst wordt een conceptdocument samengesteld. Het is afgesproken met de hogere administratie en geïnteresseerde medewerkers.Dit laatste kan met name het volgende omvatten:
- Hoofden van afdelingen waarmee de afdeling samenwerkt.
- Hoofd personeelszaken.
- Hoofd van de juridische afdeling.
Een specifieke lijst met overeenkomende eenheden en werknemers wordt door de baas opgesteld. Hij organiseert ook de bekendheid van werknemers met de verordening.
Wijzigingen, annulering en revisie van het document
Aanpassingen van de verordening worden door de afdelingshoofden aangebracht in de volgende gevallen:
- Met een geplande herziening van het document.
- Bij het hernoemen, reorganiseren van een afdeling, wijzigen van de ondergeschiktheid, personeelsaanpassingen.
- Op initiatief van medewerkers en het hoofd van de eenheid om de prestaties te verbeteren.
- Bij het wijzigen van het regelgevingskader.
De procedure volgens welke wijzigingen worden overeengekomen, is vergelijkbaar met die voor de vaststelling van de verordening zelf. De termijn voor het maken van aanpassingen is 1 maand. Als het nodig is om een groot aantal wijzigingen aan te brengen, wordt een nieuwe versie van de verordening opgesteld. Een geplande herziening van het document wordt ten minste 1 keer in 5 jaar uitgevoerd. De verordening wordt geannuleerd bij goedkeuring van de nieuwe editie of in geval van liquidatie van de afdeling. Indien nodig worden wijzigingen aangebracht in de wettelijke of samenstellende documenten van de onderneming.
zicht
Het hoofd van de onderneming bepaalt de lijst van werknemers die de goedkeuringsstempels in het reglement moeten plaatsen, in overeenstemming met het bevel tot verdeling van taken. Om onnauwkeurigheden te voorkomen, evenals duplicatie van bepaalde officiële interacties, functies en dienovereenkomstig om waarschijnlijke meningsverschillen tussen afdelingshoofden achteraf te voorkomen, is het de praktijk om documenten voor specifieke diensten te onderschrijven door de administratie van de bedrijfsonderdelen waarmee ze voortdurend in officiële communicatie staan. Als er meer dan drie gieren zijn, worden ze uitgegeven op een afzonderlijke pagina of wordt er een "Coördinatieblad" gemaakt. Sommige ondernemingen voorzien in de goedkeuring van de verordeningen door het hoofd van de juridische dienst of juridisch adviseur. De ondertekening van het document is, zoals hierboven vermeld, door de algemeen directeur. Dit recht kan echter ook berusten bij andere senior medewerkers. Het kunnen adjunct-directeuren zijn die het functioneren van groepen afdelingen verzekeren. 
bovendien
Alle werknemers van de onderneming moeten zich vertrouwd maken met de goedgekeurde verordening betreffende divisies. Werknemers moeten hun documenten ondertekenen. Hiervoor wordt een speciale kolom gegeven over het brengen of vertrouwd maken van werknemers met de verordening. Handtekeningen worden in anciënniteit geplaatst - eerst de afdelingshoofdtekens, daarna alle medewerkers. Om de vertrouwdheid met het document te herstellen, kan de methode voor functiebeschrijvingen worden gebruikt. Het bestaat uit het opstellen van een apart blad om de verordening onder de aandacht van de werknemers te brengen. De basis voor het aanbrengen van wijzigingen in het document is de volgorde van de directeur van de onderneming.
De methoden en procedures voor het ontwerp zijn vergelijkbaar met die voor aanpassingen aan functiebeschrijvingen. Daarbij moet rekening worden gehouden met een belangrijk punt. Aanpassingen aan de verordening betreffende eenheden kunnen, en in sommige gevallen noodzakelijkerwijs leiden tot een wijziging van de functiebeschrijvingen van werknemers. Anders zal er sprake zijn van inconsistentie in de activiteiten van de gehele onderneming. De voorschriften voor de eenheden zijn niet nodig, maar het is zeer wenselijk om te ontwikkelen, omdat het de activiteiten van de afdelingen aanzienlijk optimaliseert. Met behulp van dit document wordt de interactie tussen de werknemers van de onderneming, hoofden en afgevaardigden duidelijker en coherenter. Dit document vereenvoudigt de controle en het beheer van de onderneming aanzienlijk.
