Het proces dat verband houdt met de loonadministratie is arbeidsintensief en nauwgezet. De accountant kan veel kleine vragen veroorzaken. Bijvoorbeeld hoe lonen moeten worden opgebouwd. De transactie die deze operatie weerspiegelt, kan ook vragen oproepen, eventuele nuances bevatten die afhankelijk zijn van de activiteiten van de onderneming, de beschikbaarheid van haar productie. Daarom moet u een aantal informatie bestuderen die door een beginnende accountant kan worden begrepen of iets uitleggen aan een ervaren en ervaren professional.
Wat is salaris?
Als we ons wenden tot de wetgeving, dan zijn de lonen in wezen de betaling aan de werknemer voor zijn werk, een vergoeding voor zijn specifieke diensten. Dat wil zeggen, de werkgever verwerft feitelijk de tijd en kracht van zijn werknemer. Natuurlijk is de beloning wettelijk geregeld, met name de arbeidswetgeving van ons land. Dit document is van invloed op alle relaties tussen werknemers en de werkgever. Dit is een van de belangrijkste handelingen die de rechten van werknemers beschermt.
Artikel 129 van het bovengenoemde document zegt dat de kosten van iemands arbeid rechtstreeks verband houden met de complexiteit van het werk dat hij verricht, evenals zijn kwalificaties en de tijd die nodig is om dit soort werk te voltooien. Ook worden lonen van compenserende aard traditioneel toegeschreven aan lonen. De wetgeving voorziet ook in betaling voor niet door de werknemer gewerkte tijd.
Loonopties
Er zijn twee soorten betalingssystemen:
- Stukwerk. Bij gebruik van deze optie kunnen lonen in rekening worden gebracht voor de hoeveelheid werk die door de werknemer is verricht.
- Op basis van tijd. In dit geval ontvangt de werknemer betaling voor de tijd besteed aan het werk.
De eerste optie wordt actief gebruikt in productiebedrijven. De tweede optie wordt gekozen door die organisaties en voor die beroepen waarin het moeilijk is om de hoeveelheid werk te bepalen. Het is bijvoorbeeld moeilijk om het aantal taken te bepalen dat wordt uitgevoerd door een advocaat of accountant.
Accountant stappen. Berekening en berekeningsstadia
De berekening van de betaling voor de gewerkte periode bij de ondernemingen die zich bezighouden met boekhouding. Meer specifiek wordt deze verplichting opgedragen aan een specialist wiens functiebeschrijving deze actie beschrijft. De loonberekening wordt uitgevoerd op basis van urenstaten waarin tijdregistraties worden bijgehouden. Deze vorm is genus nummer T-12 verklaard. Dankzij dit document wordt duidelijk hoeveel tijd de specialist in de factureringsmaand heeft gewerkt.
Na de directe berekening van de vereiste soorten betalingen moeten inhoudingen worden gedaan. De belangrijkste zijn natuurlijk het inhouden van belasting. Het is 13 procent van de belastinggrondslag. Op zijn beurt kan het volledige opgebouwde salaris van een werknemer worden verminderd met het bedrag van de belastingaftrek, op vertoon van het benodigde pakket documenten.
Het is ook vermeldenswaard dat er conclusies kunnen worden getrokken op executoriale titel. Dit is mogelijk als de werknemer kinderbijslag of boetes betaalt. Andere inhoudingen op grond van de collectieve overeenkomst van de organisatie kunnen ook aanwezig zijn. Vakbondsrechten bij ondernemingen met een eigen vakbondscommissie kunnen bijvoorbeeld worden ingehouden.
Opgebouwd salaris: boeking en gebruikte accounts
Om transacties in de boekhouding weer te geven, worden boekingen gebruikt die de correspondentie van rekeningen weergeven.Bij het weergeven hoe lonen worden opgebouwd, gebruikt de boeking noodzakelijkerwijs rekening 70. Het heeft ook de volgende naam: "Betalingen met personeel tegen betaling". De naam van dit account spreekt voor zich. Het weerspiegelt echt operaties met betrekking tot lonen. namelijk:
- Opgebouwd loon. Boeking kan variëren, afhankelijk van wat voor soort productie de werknemer vertegenwoordigt.
- Inhoudingen werden gedaan zowel voor derden als in de vorm van belastingen.
- Opgebouwde verzekeringspremies.
Nederzettingen met personeel. Accountfuncties
Account 70 houdt rekening met alle soorten opbouw die verband houden met het loon van werknemers. In dit geval is het account zelf passief. Dit betekent dat kredietrekeningen een toename van de schuld van het bedrijf weerspiegelen. Dat wil zeggen, de berekening van de lonen. De afschrijving van de set weerspiegelt ook de vermindering van de schuld, respectievelijk betalingen worden gedaan.
Het is vermeldenswaard dat de bedragen die zijn opgebouwd maar niet zijn betaald vanwege het verzuim van de werknemer om te verschijnen, in aanmerking worden genomen op de debitering van rekening 70. En rekening 76 is betrokken bij correspondentie.
Gebruikte accounts: soorten productie
Hoe kan immers het basissalaris correct worden berekend? Een boeking kan overeenkomen met verschillende accounts. Het hangt af van wat voor soort productie een bepaalde werknemer vertegenwoordigt. De boekhouding is hiervan afhankelijk. Lonen kunnen rechtstreeks worden toegerekend aan werknemers die deelnemen aan de volgende soorten productie:
- De belangrijkste productie. Het wordt weergegeven op de rekening twintig. Het houdt ook rekening met de kosten verbonden aan de hoofdproductie, respectievelijk, het salaris van werknemers in de hoofdwerkplaatsen wordt ook op deze rekening weergegeven.
- Ondersteunende diensten. Deze categorie omvat werknemers die betrokken zijn bij de vervaardiging van de belangrijkste producten, maar het is problematisch om de kosten van hun betaling toe te wijzen aan een specifiek type product. Een voorbeeld zijn transportmedewerkers die magazijnen bedienen, of programmeurs. Hun werk houdt verband met de productie van basisproducten, zij het indirect. De aanduiding "lonen toekomen aan productiemedewerkers" is ook van toepassing op deze detachering. De boeking bevat rekening 25 met de naam "overheadkosten".
- Algemeen personeel. Deze groep omvat het administratieve apparaat. Boekhouding, juridische afdeling, directeuren - met alles wordt in deze paragraaf rekening gehouden. In tegenstelling tot de operatie "loonlijst door de hoofdwerker", bevat de boeking rekening 26. Het wordt ook "algemene bedrijfskosten" genoemd. Deze rekening vervangt dus de twintigste.
De belangrijkste productie. bedrading
Hoe kunnen lonen toch correct en snel worden toegerekend aan werknemers in de hoofdproductie? Het posten, zoals hierboven vermeld, bestaat uit twee accounts:
- 70 "Regeling met personeel";
- 20 - een account met de naam "Hoofdproductie".
Hoe ziet de operatie "loonwerkers" eruit? De bedrading is op dezelfde manier samengesteld:
Debet 20 - Credit 70
Deze boeking toont de toename van de schulden van het bedrijf aan de medewerker die verband houdt met de productie van het hoofdproduct.
Hulpproductie. bedrading
Op dezelfde manier wordt de bewerking "loonadministratie voor werknemers" weergegeven. De boeking zal de volgende accounts bevatten, ondanks het feit dat de werknemers van de hulpproductie bedoeld zijn:
- 70 "Regeling met personeel";
- 25 of "Algemene kosten".
Er staan 25 rekeningen op de rekening en 70 op de rekening.
In dit geval is er ook een "accumulatie" van schuld op rekening 70, die het proces van directe aanrekening laat zien.
Administratief apparaat. bedrading
Als het nodig is om de loonlijst alleen weer te geven aan werknemers van het administratieve apparaat van de onderneming, gebruik dan de volgende rekeningen:
- 70 "Regeling met personeel";
- 26, getiteld "Algemene kosten".
Bij de transactie worden 26 rekeningen gedebiteerd, terwijl 70 op rekening worden gezet.
De lening van laatstgenoemde laat ook een toename van de schulden aan de medewerker bedrijfsbeheer zien.
Handelsondernemingen. Schermfuncties
Voor ondernemingen die zich bezighouden met handel en niet met productie, gebruiken zij rekening 44, die de naam "verkoopkosten" heeft. Het geeft de kosten weer die rechtstreeks verband houden met de verkoop van afgewerkte producten, namelijk levering, opslag en transport, verpakking en reclamebedrijven.
In dit geval ziet de boeking er als volgt uit: rekening 44 wordt afgeschreven, rekening 70 wordt gecrediteerd.
Beoordeling van bijdragen. Score 69,1
Als de werknemer ziekteverlof heeft of een zwangerschapsuitkering ontvangt, worden deze aan hem betaald op kosten van het Sociaal Verzekeringsfonds. Dienovereenkomstig is de juiste weergave van deze bewerking ook noodzakelijk. De bedrading ziet er zo uit:
Debet van rekening 69.1 - Credit 70
Deze operatie weerspiegelt de toename van de aansprakelijkheid van het verzekeringsfonds omdat het deze betaling moet compenseren. Opgemerkt moet worden dat een aantal ondernemingen al is overgestapt op een proefproject van deze organisatie, waarbij betalingen rechtstreeks door deze organisatie worden gedaan. Dienovereenkomstig zijn deze berichten niet van toepassing.
Roerende voorheffing, evenals andere voorheffingen
Om belastingen in te houden, wordt rekening 68 gebruikt, die "Berekeningen voor belastingen en toeslagen" wordt genoemd. Specifiek, om rekening te houden met de ingehouden belasting, wordt rekening 68.1 gebruikt.
De bedrading zelf zal de volgende vorm aannemen:
Debet 70 - Credit 68.1
Het toont de aftrek van enig deel van het salaris van de werknemer, vanwege een toename van zijn verplichting aan de staat.
Aftrekkingen ten gunste van andere personen op grond van uitvoeringsdocumenten of volgens de collectieve arbeidsovereenkomst van een organisatie worden geboekt op rekening 76.
Als rekening 70 wordt aangegeven voor debet en 76 voor krediet, geeft deze boeking aftrek van lonen aan ten gunste van een derde.