Ben je van plan om een eigen bedrijf te starten, de eerste stappen te zetten om een eigen bedrijf te openen? Misschien moet u nadenken over hoe u een outsourcingbedrijf kunt openen. Tegenwoordig kan outsourcing met volledig vertrouwen in de Russische dienstenmarkt worden toegeschreven aan een van de beste opties voor een veelbelovende start.
In de regel veroorzaakt de technische kant van het probleem geen problemen. In organisatorische termen voelen aspirant-ondernemers zich echter vaak niet volledig zelfverzekerd. Laten we proberen erachter te komen wat is inbegrepen in het concept van 'outsourcing', wat een outsourcingbedrijf is, wat zijn activiteit is, hoe een businessplan wordt opgesteld en werk wordt georganiseerd, welke voordelen het zijn klanten kan bieden.
Wat is outsourcing? Zowat ingewikkeld
De groei van bedrijfsspecialisatie is een kenmerk van de moderne economie. Boekhouding schakelt over naar internationale standaarden voor financiële rapportage (IFRS), informatietechnologieën ontwikkelen zich en worden steeds geavanceerder en de vereisten voor informatiebeveiliging en personeelsbeleid nemen toe. Onder deze omstandigheden leidt de combinatie van alle richtingen binnen één onderneming (vooral als het gaat om het segment van het midden- en kleinbedrijf) tot een afname van de efficiëntie en winstgevendheid.
Welke optimalisatie-tool gebruikt een progressief bedrijf? Outsourcing biedt een volledig antwoord op deze vraag. Alle niet-kernactiviteiten worden overgedragen aan een externe organisatie die gespecialiseerd is in het verlenen van diensten op dit gebied.
De belangrijkste segmenten van de outsourcingmarkt
Als u geïnteresseerd bent in het openen van een outsourcingbedrijf, benader dan op verantwoorde wijze de oplossing van de taak. Bepaal allereerst het profiel van toekomstige activiteiten. Onder de meest voorkomende, en daarom ook de meest populaire gebieden, kunnen de volgende diensten worden onderscheiden:
- boekhouding (boekhouding en belastingadministratie);
- juridische ondersteuning;
- logistiek;
- marketing;
- IT-service (reparatie en onderhoud van computerapparatuur, informatiebeveiliging, ontwikkeling en promotie van de website van het bedrijf of zeer nauwkeurige systemen, programmeren, updaten en tunen van software);
- personeelsbeheer (personeelsbeheer);
- reclame;
- schoonmaken.
Wat is de economische haalbaarheid van interactie met een outsourcer?
Door een bilaterale overeenkomst te sluiten, krijgt uw klant de mogelijkheid om de kosten die nodig zijn om het geselecteerde type activiteit uit te voeren aanzienlijk te verlagen. Het is niet langer nodig om banen uit te rusten en geavanceerde training voor werknemers te organiseren. Tegelijkertijd is betalen voor de diensten van een outsourcingbedrijf veel goedkoper dan het onderhouden van personeel. Besparingen bereiken de lat van 50% of meer.
Voordelen van outsourcing
Waarom zijn outsourcing van bedrijfsdiensten anders voordelig voor klanten, wat hebben ze baat bij samenwerking met externe specialisten? We noemen twee belangrijke argumenten voor outsourcing die u naar een potentiële klant kunt brengen.
Geen risico en privacy. Outsourcing betekent altijd hebben garantieverplichtingen en niet-openbaarmaking aan derden van informatie ontvangen van de klant.
Hoog serviceniveau, professionaliteit, maximale efficiëntie.Ondernemers, die uit eigen ervaring heel goed weten wat een outsourcingbedrijf is, hebben herhaaldelijk gezien hoe belangrijk hun professionele en zakelijke reputatie is voor vertegenwoordigers van dit bedrijf.
Ongeacht de grootte en het type eigendom van de klant, biedt het bedrijf onmiddellijk diensten van dezelfde hoge kwaliteit. Artiesten zijn uitsluitend competente specialisten die een uitweg kunnen vinden uit de meest gecompliceerde en moeilijke situaties.
Organisatie van het werk van een outsourcingbedrijf
Met het concept van 'outsourcing' en activiteitsgebieden in deze bedrijfstak hebben we het ontdekt. Nu zullen we de kwestie van het openen van een outsourcingbedrijf gaan overwegen, waarbij we ons concentreren op de nuances die belangrijk zijn voor de opstartfase.
Het eerste wat u moet doen, is het bedrijf registreren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Dan huur je een geschikte kamer (bij voorkeur in het zakelijke deel van de stad of in het zakencentrum). Het is belangrijk dat uw kantoor er respectabel uitziet. Werk daarom, indien nodig, het meubilair bij en voer een kleine cosmetische reparatie uit, nadat u uw acties met de verhuurder hebt gecoördineerd.
De volgende stap is het aannemen van personeel. Neem dit zeer verantwoord, selecteer alleen ervaren en gekwalificeerde werknemers. Let op hoe hun specialisatie overeenkomt met de richting van uw bedrijf. Maak parallel met de selectie van medewerkers een website voor uw bedrijf en start een reclamecampagne.
Waar is een businessplan voor?
Een aantal startende ondernemers is van mening dat ze bij het opstellen van een businessplan voor een outsourcingbedrijf hun tijd verspillen. Waarom is deze mening verkeerd?
- U hebt besloten waarvoor u uw bedrijf start en wat u de consument wilt aanbieden. In het beginstadium is dit echter slechts een idee. Werken aan een plan voor de oprichting en toekomstige acties van een toekomstig bedrijf zal u helpen uw gedachten te systematiseren, uw plannen in een concrete vorm te zetten, zonder een enkel belangrijk punt te missen. U kunt de effectiviteit van uw bedrijf vooraf berekenen op basis van de geschatte kosten en opbrengsten voor de waarschijnlijke risico's.
- Een correct opgesteld, goed doordacht businessplan dient als een effectief instrument om investeerders aan te trekken. Uw project kan een voorwerp van serieuze investering worden als u duidelijk de hoge waarschijnlijkheid van een aanzienlijke winst aantoont.
- Wat moet dit document bevatten? Neem IT-outsourcing als voorbeeld. Het bedrijfsplan van een bedrijf dat gespecialiseerd is in de levering van informatietechnologiediensten omvat de verantwoording van de kosten van de registratie, verhuur van gebouwen, aanschaf van computerapparatuur en gelicentieerde software, marketing- en reclame-evenementen, geplande inkomstenindicatoren voor een specifieke periode.
Aanbevelingen voor een beginnende outsourcer
- Probeer niet meteen een breed scala aan services te dekken. Wees gefixeerd op de gekozen niche van het marktsegment en begin dan pas te denken aan uitbreiding van het personeel en de aanbiedingen voor consumenten.
- Betrek een professional bij het opstellen van een contract voor outsourcingdiensten. Dit document moet duidelijk de verantwoordelijkheidsgebieden van elke partij vermelden.
- Benader de kwestie van reclamepromotie van uw bedrijf grondig. Gebruik alle beschikbare mogelijkheden (internet, boekjes, visitekaartjes, advertenties in tijdschriften en kranten).
- Denk aan de cruciale rol van de zakelijke reputatie van het bedrijf. Huur ervaren professionals in die u onvoorwaardelijk kunt vertrouwen.
- Kies een sonore, interessante, gedenkwaardige naam voor uw bedrijf. Dit zal helpen klanten naar uw diensten aan te trekken.
Van de eerste stappen tot een succesvolle start
Vanwege zijn voordelen wordt outsourcing steeds aantrekkelijker voor een breed scala van consumenten.Daarom gaat u ongetwijfeld in de goede richting door dit type activiteit te kiezen, maar vergeet niet dat het tijd kost om een bedrijf op te zetten als u weet hoe u een outsourcingbedrijf kunt openen.
Ga vol vertrouwen naar het beoogde doel, los elke taak op professionele en verantwoorde wijze op en zorg ervoor dat uw klanten u vertrouwen. Succes zal niet lang duren.
