Veel Russen in het leven moesten een document tegenkomen dat een appartementkaart wordt genoemd. Wat zegt zo'n paper? Wie en voor welke doeleinden is het? Elk van deze vragen vereist een afzonderlijk antwoord.
Beschrijving van het document
De eerste appartementkaart verscheen in de Sovjettijd. Van 1973 tot 1976 werd het in veel steden geïntroduceerd in plaats van huisboeken. De innovatie trof de meeste woongebouwen en hostels. Dit document moest gedetailleerde informatie bevatten over een specifiek onroerend goed (appartement of kamer), evenals burgers die er wonen of die tot nu toe legaal aanwezig waren.
De opslagplaats van dergelijke documenten is toegewezen aan huisadministraties of andere organisaties die bevoegd zijn om problemen met de registratie en het paspoortregime van burgers op te lossen. Sindsdien is er niets veranderd. Nu kan bijvoorbeeld elke commandant van het hostel vertellen hoeveel mensen in een enkele kamer wonen en ze bij naam noemen. Indien nodig kan hij informatie geven over wie en wanneer daar vóór hen woonde. Een appartementkaart is eigenlijk een soort boekhoudsysteem voor de bevolking. Hieruit kunt u bepalen hoeveel mensen momenteel in een bepaalde geïsoleerde ruimte wonen, en kunt u erachter komen wie de eigenaar is. Dit is vooral belangrijk als het gaat om onroerend goed.
Significante verschillen
Sommigen zijn van mening dat het thuisboek nog steeds exclusief voor particuliere huizen wordt bewaard en dat een appartementkaart moet worden uitgegeven voor alle andere woongebouwen. Deze verklaring is onjuist. De Russische regering heeft in resolutie 2015 in maart 2015 opnieuw de regels vastgesteld voor het uitvoeren van kantoorwerk in dit verband. In overeenstemming hiermee moeten kaarten worden verkregen als het onroerend goed een gemeentelijk, staats- of particulier woningfonds is.
Dit omvat ook coöperaties, woningcoöperaties, verschillende commerciële organisaties, naamloze vennootschappen, internaten, evenals andere instellingen voor gehandicapten, veteranen en ouderen. In alle andere gevallen wordt het huisboek nog steeds bijgehouden. Deze documenten moeten worden bewaard door personen die verantwoordelijk zijn voor het verstrekken van boekhoudkundige informatie aan de juiste autoriteiten. Indien nodig kunnen ze een uittreksel maken of bijvoorbeeld een boek overhandigen aan een burger bij zijn persoonlijke aanvraag om problemen met onroerend goed op te lossen.
Hoe ziet de kaart eruit?
In september 2012 heeft de Federale Migratiedienst van Rusland een bevel uitgevaardigd dat het Administratieve Reglement voor de registratie van Russische burgers heeft goedgekeurd. Bijlage 7 is hieraan toegevoegd en bevat een voorbeeld appartementkaart.
Bij het opstellen van dit document moet een bevoegd persoon de volgende gegevens invoeren:
- Gedetailleerd adres van de woning (kamer, appartement).
- Zijn aantal, evenals het gebied in vierkante meters.
- Informatie over de eigenaar (achternaam, naam en patroniem). Als burgers het pand op huurbasis bewonen, moeten de gegevens van de huurder worden vermeld.
- Informatie over de organisatie die deze woning dient.
- Lijst van alle ingezeten burgers met geboortedatum. Afzonderlijk aangegeven wanneer elk van hen op het opgegeven adres is geregistreerd of is uitgeschreven.
Deze gegevens veranderen voortdurend en informatie wordt periodiek verstrekt in de vorm van rapporten aan de migratieservice.
Kaart vullen
Typisch is een appartementkaartvorm 10 een standaardvorm die op een vel van A5-formaat wordt geplaatst.
In het bovenste gedeelte in het midden staat de naam van het document. Alle gegevens worden verzameld in tabellen van het goedgekeurde monster. Informatie wordt bij ontvangst ingevoerd en vastgelegd in vrije kolommen. In dit document zijn geen correcties toegestaan. Dit wordt beschouwd als een grove schending van de regels en wordt dienovereenkomstig bestraft. Deze vorm is een soort document voor een individuele leefruimte. Het mag alleen betrouwbare informatie bevatten. Fouten in het ontwerp kunnen tot vrij ernstige negatieve gevolgen leiden. Wanneer bijvoorbeeld juridische claims worden overwogen, kunnen onjuistheden in de instructies van de eigenaar de beslissing over de betreffende zaak volledig wijzigen. Serviceorganisaties bestellen meestal kaartformulieren bij een drukkerij. Maar de wet verbiedt niet om ze zelf te maken. Het belangrijkste is dat het verplichte formulier wordt gevolgd en dat de inhoud consistent is met de goedgekeurde aanvraag.
Hoe kaartgegevens te krijgen?
Velen geloven dat de kaart alleen wordt gebruikt om het aantal geregistreerde burgers te registreren en uitsluitend nodig is voor rapportage. Maar dit is niet helemaal waar. Dit document kan nodig zijn voor iemand die de privatisering van woning- of andere onroerendgoedtransacties gaat uitvoeren (verkoop of registratie van rechten voor de blootgestelde nutsbedrijven). In sommige gevallen worden deze kaarten gevraagd na ontvangst van een paspoort. Maar de verantwoordelijke heeft niet het recht om het enige formulier in te leveren (behalve in die situaties waarin de staatsorganisatie het origineel nodig heeft om de informatie te bevestigen). Dus hoe krijg je een appartementkaart?
Gewoonlijk wordt een extract (referentie) voor dergelijke doeleinden gebruikt. Alleen de eigenaar kan het krijgen. Men hoeft alleen maar een verklaring te schrijven en het resultaat zou op dezelfde dag klaar moeten zijn. In geval van weigering is de verantwoordelijke werknemer verplicht zijn beslissing te beargumenteren op basis van een specifiek artikel van de wet of een andere bepaling. Als de informatie nodig is door iemand van de rest van de bewoners, moet de aanvraag het doel van de voorziening en de naam van de organisatie (rechtbank, school en anderen) vermelden.
