Correcte en nauwkeurige inventarisatie van goederen en materialen bij ondernemingen vindt plaats met behulp van vele boekhoudkundige documenten, waaronder een kaart met limietinvoer.
Wat is een limietkaart?
Een ophaalkaart is een primair boekhoudkundig document van cumulatieve aard, dat dient als basis voor het afschrijven van de MC van het magazijn van de onderneming naar de werkplaatsen, naar afdelingen van dezelfde onderneming. De hoeveelheid materialen wordt afgeschreven op basis van hun geplande behoeften.
De naam en rechtstreeks de vorm van het document zelf werd ontwikkeld in de Sovjetunie en heeft het tot op heden overleefd. "Limiet" betekent het type beperking, "hek" - d.w.z. vakantie, ontvangst van goederen en materialen, "kaart" - geeft aan dat dit een strikt meldingsformulier is.
De limit-fence-kaart wordt uitgegeven in de aanwezigheid van limieten voor het vrijgeven van materialen die zullen worden gebruikt bij de productie van onze eigen producten, d.w.z. Dit is een intern document. Het beheert het werk van magazijnmedewerkers, met name degenen die hun taken eerlijk uitvoeren - garandeert hen bescherming tegen beschuldigingen, vermoedens van diefstal.
Waar wordt het voor gebruikt?
Om productieactiviteiten uit te voeren, moeten structurele eenheden van de onderneming het systematische verbruik van MC's voor verschillende doeleinden uitvoeren. Het aantal MC's is ingesteld vanwege limieten die voor elk item worden bepaald.
MC-limieten worden op hun beurt gevormd uit de goedgekeurde verbruiksnormen voor 1 eenheid. eindproducten, evenals volgens het productievolume van deze producten volgens de productieprogramma's van secties en werkplaatsen. De goedkeuring van de limieten is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsleiders of andere door hen gemachtigde personen.
De verplaatsing van de MC wordt gedocumenteerd door middel van limit-fence-kaarten, die ook een gerechtvaardigde documentaire basis vormen voor de uitgifte van de MC vanuit een magazijn naar andere structurele eenheden van de onderneming. Bovendien draagt de limit-fence-kaart bij aan de huidige controle over de naleving van de vastgestelde verbruikslimieten voor voorraden. Materiaal wordt alleen vrijgegeven uit het magazijn dat op de limit fence-kaart staat.
Dankzij de limietkaart worden materialen die niet bij de productie betrokken waren (retouren) geregistreerd. Als het nodig is om materiaal boven de limiet vrij te geven of de op de kaart aangegeven naamgeving te vervangen door een andere, gebeurt dit met toestemming van het hoofd of bevoegde personen.
Wat moet er gebeuren voordat de kaarten voor het innemen van limieten worden gevuld?
De planningsafdeling, de materiaalleveringsafdeling moet een maand, in sommige gevallen een kwart, een half jaar, een jaar uitschrijven met limietkaarten met vastgestelde limieten in 2 exemplaren. Deze kaarten moeten maandelijkse afscheurcoupons hebben voor de daadwerkelijke vakantie van de MC. Een van de kopieën van de kaart wordt aan de consument van het MC (locatie, werkplaats) gegeven, de andere wordt overgedragen aan het magazijn.
Limieten moeten worden gerechtvaardigd en ondertekend door het hoofd. Als de bestedingslimieten onvoorzien moeten worden verhoogd, moet het hoofd van de structurele eenheid een aanvullende eis opstellen. Wanneer de manager toestemming geeft om de limiet te verhogen, wordt het volgende merkteken aangebracht op de limietinnamekaart: "Vervanging, zie vereiste nr .__".
Hoe is het gevuld?
In beide exemplaren moet u de naam van de onderneming opgeven, de code die het verkeer van goederen en materialen, het nummer, de datum van het document, het type activiteit, de vastgestelde limiet, het eventuele aantal goederen en materialen binnen de onderneming kenmerkt,hetzelfde geldt voor de OKEY-code, de naam, de kostencode, informatie over de ontvanger en afzender, de workshop, hoeveel er is uitgegeven en wat de rest was. De productie-eenheid (kilogram, verpakking, stuk, meter) wordt aangegeven, die kan worden gebruikt als materiaal of bepaalde services. De naam is zo gedetailleerd mogelijk ondertekend: merk, maat, cijfer.
De MC wordt vrijgegeven wanneer de vertegenwoordiger van de werkplaatslocatie zijn kopie van de kaart in het magazijn presenteert, waarna de winkelier in zijn limiet-ophaalkaart en in de kopie van de klant de datum, het aantal vrijgegeven MC's noteert, en daarna geeft de winkelier het saldo weer en schrijft hetzelfde bedrag op hem in de kaarten.
Na een maand worden beide exemplaren van de kaarten overgedragen naar de boekhoudafdeling zodat de accountant de uitgaven van het MC op de rekeningen van de BU kan weergeven en op de kaarten de synthetische rekeningen, subrekeningen die betrokken zijn bij correspondentie, de prijzen van elke goederen en materialen exclusief btw, en de analytische boekhoudcodes van de MC aangeeft. Wanneer de limietinnamekaarten worden gesloten, vat de accountant het aantal uitgegeven items samen en registreert hun waarde. Als er ongebruikte goederen en materialen zijn geretourneerd, wordt hun waarde aangegeven met een minteken. De sluitingsdatum van de kaart wordt beschouwd als het moment van ondertekening door de hoofden van eenheden die goederen en materialen geven en ontvangen. Alle exemplaren moeten worden ondertekend door zowel de vertegenwoordiger van de eenheid als de opslaghouder.
Een kaart voor het innemen van een limiet, waarvan het voorbeeld op de foto te zien is, wordt uitgeschreven en ingevuld voor één naam van de MC, één itemnummer.
Beperk omheiningskaartformulieren
- De M-8 limit-fence-kaart is het primaire boekhoudingsdocument van een uniform standaard interindustrieel formulier, dat is goedgekeurd op 30-10-97. Resolutie N 71a van de Goskomstat van Rusland.
- Limietafsluitingskaart (formulier 62) - het primaire boekhoudingsdocument bedoeld voor het afboeken van goederen en materialen uit de magazijnen van het bedrijf in zijn werkplaatsen of secties. Dit formulier wordt niet meer gebruikt, omdat het is niet in een uniforme vorm gecompileerd in de albums van primaire records. In navolging van het bevel van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 12.28.2001 nr. 119Н, is de primaire boekhoudkundige documentatie voor de uitgaven van de MC uit de magazijnen van de onderneming in haar eenheden een kaart voor het innemen van limieten (typische interdisciplinaire vorm N М-8).
- De limit fence-kaart, formulier 117, is een gespecialiseerd formulier dat op 20 maart 87 N 281-4 door het USSR State Agro-Industry Committee is goedgekeurd. Eerder gebruikt in de agrarische sector, maar verloor ook zijn kracht, evenals vorm 62.
Moet ik limit-fence-kaarten gebruiken?
De limit-fence-kaart (formulier M-8) kan door bedrijven als voorbeeld worden gebruikt, bijvoorbeeld Artikel 9 van de federale wet van 06.12.11, nr. 402-ФЗ betreffende "Accounting" vanaf 01.01.13, de vereisten voor het gebruik van gestandaardiseerde vormen van primaire boekhoudkundige documentatie zijn geannuleerd.
Kaarten worden noodzakelijkerwijs gebruikt bij bedrijven waar er beperkingen zijn voor het vrijgeven van materialen, vaak massaal, voedselproductie.
Met de komst van geautomatiseerde boekhouding verdwijnt de behoefte aan limit-fence-kaarten geleidelijk, dit geldt voor niet-standaard, kleinschalige productie. Als de onderneming niet voldoet aan de vereisten van interne voorschriften met betrekking tot de vorm van verantwoording voor MC-consumptie, kan deze alleen in elektronische vorm worden bewaard, zonder papieren media te extraheren.
