Grote uitgaven, met een eenmalige afschrijving, kunnen de kosten dramatisch verhogen en verliezen voor het bedrijf veroorzaken. Om de kosten gelijkmatig in de kosten op te nemen, worden reserves voor toekomstige uitgaven gevormd.
definitie
Reserves voor toekomstige uitgaven worden in de regel door de organisatie aangelegd voor de toekomstige verdeling van de gereserveerde middelen voor toekomstige uitgaven van de onderneming. In de toekomst kunnen deze fondsen gelijkmatig worden afgeschreven op de productiekosten van de onderneming.
De vorming van dergelijke reserves in het bedrijf wordt gereguleerd door PBU. Een onderneming kan reserves creëren voor de betaling van toekomstige personeelsvakanties, de betaling van bonussen op basis van de resultaten van het jaar of bonussen voor lang dienstverband, voor de modernisering van vaste activa. Bovendien kunnen reserves worden aangelegd om toekomstige uitgaven te dekken voor voorbereidend seizoenswerk, reparaties van de belangrijkste activa die het bedrijf huurt, of landaanwinning en andere milieumaatregelen. Los daarvan is het vermeldenswaard de reserves voor garantieservice.
Boekhouding voor reserves
Informatie over de status en beweging van de gecreëerde reserves moet worden weergegeven op de passieve rekening 96 "Reserves voor toekomstige uitgaven" in het rekeningstelsel. Analytische boekhouding in de organisatie wordt afzonderlijk uitgevoerd voor elk type reserves. De opbouw van reservefondsen wordt weerspiegeld in het krediet van rekening 96, terwijl de debetrekening voor de boekhouding van uitgaven voor een of andere productie wordt weerspiegeld in de debet (rekeningen 20 tot 29). In het geval van werkelijke uitgaven en betalingen die worden gedaan ten laste van de reservefondsen, wordt rekening 96 gedebiteerd in correspondentie met rekeningen die de afgeschreven kosten weergeven (rekening 08, 10, 23, 70 en andere).
Account 96 "Reserves voor toekomstige uitgaven" is synthetisch. In de onderneming kunnen er subaccounts voor worden geopend. Bijvoorbeeld subaccount 1 "Reserve voor toekomstige vakanties", subaccount 2 "Reserve voor garantieservice", subaccount 3 "Andere reserves" en andere. Het bedrijf heeft het recht om de lijst met subrekeningen te bepalen en de reserves voor toekomstige uitgaven bij te houden in overeenstemming met haar boekhoudbeleid.
Typische boekhoudingen
Zoals eerder vermeld, worden de opgebouwde reserves van toekomstige uitgaven en betalingen weerspiegeld in het krediet van rekening 96. De opbouw van reservebedragen voor toekomstige uitgaven voor de bouw van kapitaal wordt bijvoorbeeld ten laste van rekening 08 gebracht en van rekening 96 gecrediteerd. De opbouw van de reserve voor de betaling van vakanties of langetermijnbonussen wordt gecrediteerd van rekening 96 naar rekeningen 20 (voor werknemers van primaire productie), 23 (voor werknemers hulpproductie), 25 en 26 (voor algemeen en leidinggevend personeel).
De debitering van rekening 96 trekt de eerder gecreëerde reserves af van het krediet van rekening 23 voor de reparatie van hulpproductiefaciliteiten. De opbouw van geld voor vakantiegeld of een anciënniteitspremie wordt in mindering gebracht rekeningen 70 ten laste van rekening 96.
Balans
Sinds 2011 worden de reserves voor toekomstige uitgaven in de balans weergegeven als de som van de langlopende geschatte verplichtingen. Op de balans in deze lijnen wordt het saldo van het krediet van rekening 96 weergegeven In de nieuwe vorm van het saldo worden reserves voor geschatte verplichtingen op korte termijn meestal weergegeven in een afzonderlijke regel.
Sinds 2011 zullen echter niet alle reserves in de balans worden opgenomen als geschatte verplichtingen. Voorzieningen voor reparaties van vaste activa moeten nu bijvoorbeeld worden afgeschreven naar andere kosten. Daarom worden de geschatte verplichtingen beschouwd als de kosten van het betalen van verlof en contante bonussen voor jarenlange service, evenals de kosten van garantieservice.
Aanleggen van reserves voor vakantiegeld
De organisatie heeft het recht om zelfstandig de voorwaarden en methoden vast te stellen voor het evalueren van haar eigen verplichtingen in de boekhouding en deze vast te leggen met de bepalingen van haar boekhoudbeleid. De organisatie kan reserves creëren op basis van het goedgekeurde schema van werknemersvakanties.
Opbouw van reservefondsen kan maandelijks of driemaandelijks worden uitgevoerd. De eerste optie heeft de voorkeur, omdat deze de meest betrouwbare is en u een reserve kunt opbouwen voor de betaling van vakantiegeld, aangezien werknemers recht hebben op vakantiedagen.
Er zijn twee opties voor hoe u de specifieke omvang van de voorziening voor aftrek kunt bepalen. De eerste optie is dat de organisatie het bedrag aan bijdragen aan de reserve (RO) kan berekenen, op basis van de grootte van het loonfonds van werknemers van de organisatie (PAY) voor een maand of een kwartaal. In veel organisaties is het gebruikelijk om dit vast te stellen op een bedrag van 2,33 vakantiedagen voor elke maand werk van de werknemer.
Dan is de formule als volgt:
RO = (FOT + Waarde van verzekeringspremies) / 28 dagen * 2.33 dagen.
De tweede optie om het bedrag van de contante inhoudingen op de reserve te bepalen, houdt in dat het bedrag voor elke werknemer afzonderlijk wordt berekend. Om dit te doen, moet u de dagelijkse inkomsten (SZ) van de werknemer kennen en het aantal vakantiedagen dat de werknemer kan gebruiken (UP). Dan ziet de formule er als volgt uit:
PO = SZ * VÓÓR.
In dit geval is het totale bedrag aan reserveaftrek de som van het bedrag van de PR voor elke werknemer, vermeerderd met de hoogte van de verzekeringspremies. Deze methode is complexer, maar tegelijkertijd de meest betrouwbare en stelt u in staat om het bedrag aan reserveaftrek nauwkeuriger te beoordelen.
Aanleggen van reserves voor garantieservice
Een organisatie bepaalt zelf de waarde van haar geschatte aansprakelijkheid op basis van ervaring met het berekenen van vergelijkbare verplichtingen of meningen van deskundigen.
Voor korte termijn garantieverplichtingen (1 jaar of minder) reserve wordt opgebouwd in het totale bedrag van de verplichtingen. Voor langlopende garantieverplichtingen (meer dan 1 jaar) wordt het bedrag van de reserve opgebouwd tegen de contante waarde, die wordt berekend door het bedrag van de verplichting dat moet worden terugbetaald te vermenigvuldigen met de kortingscoëfficiënt.
Correcte en betrouwbare boekhouding van geschatte verplichtingen, inclusief reserves voor toekomstige uitgaven, speelt een belangrijke rol voor elke organisatie, omdat u hiermee uitgaven correct kunt detailleren en efficiënter kunt beheren.
