Van oudsher maken mensen onderling afspraken. Het woord van de handelaar was harder dan steen en vereiste geen handtekening, maar na verloop van tijd namen de overeenkomsten een schriftelijke vorm aan. Een van de voorwaarden voor de geldigheid van het contract was de betrouwbaarheid van de handtekeningen erop.
Niet ondertekenen - niet mee eens
Relaties in de economische omzet stellen in de regel een contract op. Een apart gedeelte van de overeenkomst is gereserveerd voor het vermelden van de gegevens van de partijen: account, adres, contacten. Handtekeningen van de partijen zijn hier ook te vinden. Kan een trustee het contract ondertekenen? De wet staat dit toe en stelt voor om een volmacht te gebruiken om contracten voor dergelijke gevallen te ondertekenen.
Wetgeving erkent ondertekening als een van de onmisbare attributen van een zakelijk of civiel contract: zonder deze wordt een overeenkomst niet van kracht. De overeenkomst bevat meestal een directe verwijzing hiernaar: "Het contract treedt in werking na ondertekening door de partijen."
De handtekening moet betrouwbaar zijn en eigendom zijn van de persoon die het recht heeft om een specifiek contract te ondertekenen, met vermelding van zijn regalia: functie, naam en achternaam. De basis hiervoor is de volmacht om de contracten te ondertekenen.
Wie kan contracten ondertekenen?
Doorgaans tekent een burger transacties namens zichzelf, en voor de onderneming is er het concept van vertegenwoordigers. Een particulier kan echter zijn advocaat hebben.
Een volmacht voor het recht om contracten te ondertekenen is de wettelijke basis voor de overdracht van rechten aan een vertegenwoordiger. De organisatie kan de bevoegdheden van haar volmachten vermelden in de samenstellende documenten of in een speciale volgorde. In de praktijk is een volmacht echter de meest geschikte en algemeen erkende vorm van overdracht van rechten.
De volmacht geeft de geldigheidsperiode aan, vermeldt de rechten van de vertegenwoordiger, zijn bevoegdheden. Het is beter voor een particulier om een volmacht te verzekeren bij een notaris, en de organisatie kan dit grotendeels alleen doen, de rechten van de vertegenwoordiger bevestigen met een zegel.
De correcte uitvoering van een volmacht voor het ondertekenen van contracten is met name belangrijk, omdat een onwettige overdracht van rechten kan leiden tot nietigverklaring van de overeenkomst en als gevolg daarvan tot terugvordering van materiële verliezen van de schuldige. Door het recht om contracten te ondertekenen aan de vertegenwoordiger over te dragen, moeten zowel burgers als organisaties de uitvoering van een volmacht met volledige verantwoordelijkheid benaderen.
Advocaat details
De overdracht van rechten aan een bevoegd persoon kan alleen worden uitgevoerd door iemand die zelf dergelijke bevoegdheden heeft. Als alles duidelijk is bij een privépersoon - de volmacht wordt ondertekend door een burger, dan delegeert namens de organisatie de directeur of andere manager die in de constituerende documenten is gespecificeerd de bevoegdheid aan de vertegenwoordiger.
Wat moet vereist zijn voor de volmacht?
- volledige naam, voornaam en patroniem van de vertegenwoordiger, zijn paspoortgegevens;
- datum van afgifte van de volmacht en de geldigheid ervan;
- intern reglement van een volmacht;
- welke rechten krijgt de vertegenwoordiger;
- Handtekening van de opdrachtgever en handtekening van de vertegenwoordiger.
Opgemerkt moet worden dat de datum van afgifte een integraal kenmerk van de volmacht is: zonder dit document is het document ongeldig. De ondertekening van een volmachtovereenkomst door een persoon die niet de juiste autoriteit heeft, kan dezelfde gevolgen hebben.
Volmacht voor het ondertekenen van contracten: voorbeelddocument
Laten we een voorbeeld geven van een door een organisatie afgegeven volmacht aan een ambtenaar die een bepaalde categorie door de onderneming gesloten overeenkomsten kan ondertekenen.
Volmacht voor het ondertekenen van contracten
[Datum]
Met deze volmacht instrueert de directeur van de LLC [naam] [achternaam, naam en patroniem (volledig)], handelend op basis van het Charter, het hoofd van de logistieke afdeling [naam, naam en patroniem (volledig), serie en nummer van het paspoort, door wie het werd uitgegeven, datum van afgifte ] alle nodige acties uitvoeren die nodig zijn voor het sluiten van contracten voor de aankoop van goederen, werk, diensten die nodig zijn om de ononderbroken werking van LLC [naam] te waarborgen, waarvoor het de volgende rechten overdraagt aan de gemachtigde:
- de belangen van LLC [naam] op basis van en binnen het kader van deze volmacht vertegenwoordigen voor juridische en fysieke derden;
- zakelijke contracten sluiten, wijzigen, beëindigen en ondertekenen binnen de grenzen van hun competentie;
- onderteken de protocollen van meningsverschillen en aanvullende overeenkomsten bij deze overeenkomsten.
De volmacht is afgegeven zonder het recht van vervanging voor een periode van één jaar en is geldig tot vijfentwintig juni tweeduizend vijftien.
Handtekening [Volledige naam] [handtekeningvoorbeeld] Ik bevestig.
Directeur van LLC [naam]
handtekening
[Volledige naam]
afdruk
De vorm van de volmacht voor het ondertekenen van de hierboven gegeven contracten kan opnieuw worden ontworpen voor een specifieke situatie. Vertrouw correct!
