Een set informatie die de werknemer kenmerkt, kan in verschillende gevallen vereist zijn. Soms is het vereist door kredietorganisaties om de solvabiliteit van een persoon te bestuderen. Het gebeurt dat een kenmerk van de werkplek nodig is voor een diepere studie van de onderzochte persoonlijkheid. Sommige gemeenschapsorganisaties hebben ook een gedetailleerde beschrijving van hun potentiële lid nodig. In alle gevallen zit de aanpak van het samenstellen van een document vol nuances. We praten erover.
documentopmaak
Ongeacht de geadresseerde moeten de kenmerken van de werkplek voldoen aan welomschreven eisen. Dat wil zeggen, de informatie die erin is opgenomen, heeft een structuur waarvan niet mag worden afgeweken. Anders wordt een dergelijk document niet in behandeling genomen.
Het moet op briefhoofdpapier worden afgedrukt. Meestal is dit een A4-blad met de details van de organisatie. Bij afwezigheid van dergelijke (kleine bedrijven hoeven geen geld uit te geven aan een speciaal formulier), wordt de nodige informatie in de kop van het document geschreven. Het is noodzakelijk om de datum van compilatie aan te geven, evenals het woord "Karakteristiek".
Het is gebruikelijk om direct vóór de tekst in het midden van het vel af te drukken. De kenmerken van de werkplek worden gecertificeerd door het hoofd (bevoegd persoon). Hij is verplicht een persoonlijke handtekening te zetten, vergezeld van een achternaam en initialen. Volgende is gestempeld. Een dergelijk document wordt als officieel beschouwd. De verantwoordelijkheid voor de inhoud ervan ligt bij de gecertificeerde persoon.
Documentstructuur (eerste sectie)
De hoofdtekst van het kenmerk bevat persoonlijke informatie over de persoon. In dit geval moet de volledige naam volledig worden vermeld, zonder afkortingen. Dan komt de geboortedatum, opleiding (volgens beschikbare documenten). Dit is de eerste alinea. Hierna volgen de officiële gegevens over arbeidsactiviteiten in de onderneming.
Vermeld eventueel de datum van indiensttreding, functie, promotie. De kenmerken van de werkplek moeten informatie bevatten over hoe een persoon zich heeft getoond, wat hij (kort) heeft kunnen bereiken. Bovenstaande gegevens zijn geclassificeerd als "nauwkeurig". Dit is nog geen analyse of subjectieve informatie. Het kenmerk begint met de exacte gegevens die zijn vastgelegd in het persoonlijke bestand (werkboek). Vervolgens gaat de tekenaar naar analyse.
Kenmerken van de tweede sectie
Het document moet informatie bevatten over de persoonlijke kwaliteiten van de werknemer. Namelijk: het is noodzakelijk om zijn zakelijke en professionele vaardigheden, de mate van efficiëntie, initiatief, ijver, competentie enzovoort te beschrijven. Deze gegevens worden subjectief geëvalueerd. Dat wil zeggen, de volledige verantwoordelijkheid voor de inhoud van het document ligt bij degene die het heeft samengesteld.
Het is raadzaam om de tekst zo samen te stellen dat het informatieve deel ervan is gedocumenteerd. Anders wordt het een klap en geen kenmerk van de werkplek. Negatieve bewoordingen moeten worden bevestigd door gegevens over sancties (aantal en datum van bestelling), eventueel officieel onderzoek. De positieve inhoud wordt ondersteund door informatie over beloningen.
Kenmerkend vanaf de werkplek: voorbeeld
We geven een voorbeeld dat als gegeneraliseerd kan worden beschouwd. Dit zal een document zijn dat de gemiddelde kantoormedewerker beschrijft. Geleid door zijn structuur, kunt u onafhankelijk uw eigen vorm ontwikkelen.
kenmerken
Naam, geboortedatum, functie, duur van de dienst bij de onderneming.
Tijdens zijn werk bij de onderneming bleken zijn naam en patroniem een gedisciplineerde, verantwoordelijke, proactieve werknemer te zijn. In staat om beslissingen te nemen binnen zijn competentie.Hij voldeed zijn taken op een voldoende niveau. Relaties met collega's onderhouden een gelijkmatige en vriendelijke relatie.
Heeft organisatorische vaardigheden. Verhoogt regelmatig het kwalificatieniveau (datum en nummer van het document). IJverig. Hij toonde een voldoende niveau van efficiëntie, weigert geen dringend werk, ook niet in extra tijd ...
Naam van het hoofd. Handtekening. Print.
Meer over de ellips
Het kenmerk van de werkplek (zie voorbeeld hierboven) is niet voltooid. In plaats van ellips, is het noodzakelijk om de essentie van het doel van dit document te schrijven, dat wil zeggen de conclusie. En het volgt uit waar het voor nodig is. Als het kenmerk bijvoorbeeld is om te belonen, wordt aangegeven dat de persoon een dergelijke eer waard is, deze verdient, enzovoort.
Wanneer het doel van het verstrekken van een kenmerk het verkrijgen van financiën is, wordt aangegeven dat hij een betrouwbare betaler is en in niets crimineel is opgemerkt. Afzonderlijk is het noodzakelijk om een document te overwegen dat is ingediend bij wetshandhavingsinstanties en gerechtelijke autoriteiten.
Nuances van een speciaal kenmerk
Als een onderzoek tegen een werknemer wordt uitgevoerd, worden verschillende gegevens over hem verzameld, onder meer vanaf de werkplek. In zo'n document kunnen geen fouten worden gemaakt.
Het lot van een persoon kan afhangen van de inhoud. De nadruk in de karakterisering ligt op persoonlijke kwaliteiten.
Soms is het uiterst belangrijk hoe een medewerker zich in een team gedraagt, of hij open staat voor communicatie, hoe verantwoordelijk hij zijn taken behandelt, enzovoort.
Als je een kenmerk nodig hebt van je werkplek naar de rechter, dan moet je niet alleen zakelijke vaardigheden beschrijven, maar ook menselijk gedrag. In dit geval heeft u mogelijk gegevens nodig over hoe hij zich verhoudt tot de veiligheid van eigendommen (vooral als hij een materieel verantwoordelijke persoon is), wat de houding is van zijn collega's (vertrouwelijk of niet).
Karakterisatie is een belangrijk document. Zijn compiler is in zekere zin verantwoordelijk voor de gevolgen van zijn impact. Daarom is het wenselijk om zich niet te laten leiden door persoonlijke indrukken, maar door de feiten en de mening van het team.
