Werken met rapporten bij een accountant eindigt nooit. In elke maand zijn er dagen waarop u naar een bepaalde staatsorganisatie moet gaan en documenten over het uitgevoerde werk moet indienen. De rapportagetermijnen in de FIU zijn strikt gereguleerd, maar veranderen jaarlijks. Dit is een van de belangrijkste onderdelen van de kalender van een accountant - het bijhouden van alle wijzigingen in het lopende jaar.
Algemene informatie
Alle werkgevers wiens bedrijf ingehuurde werknemers in dienst heeft, moeten deze verzekeren bij het Russische staatspensioenfonds. Deze organisatie biedt informatie over verzekeringspremies, evenals persoonlijke informatie voor elke werknemer in een enkele vorm, die is goedgekeurd door de overheid en kan niet worden gewijzigd op verzoek van de verzekerde. Het rapport moet worden ingediend na het eerste kwartaal, zes maanden, negen maanden en het afgelopen jaar. De vorm waarmee de rapportagetermijnen in de FIU worden berekend, wordt RSV-1 genoemd.
Vorm RSV-1
Dit formulier combineert alle informatie over beoordeelde en betaalde bijdragen voor elke werknemer. Het is erg handig omdat u hiermee informatie over de bedragen van verplichte medische en pensioenverzekeringen in één document kunt groeperen.
Het RSV-1-formulier werd goedgekeurd door de regering en de meest recente herziening vond plaats in 2014. Het normatieve document, dat volledige informatie over het rapportagedocument bevat, is het besluit van de regering van de Russische Federatie van 18 februari 2014. Drie dagen later werd informatie over het bijgewerkte formulier gepubliceerd in nummer 41 van Rossiyskaya Gazeta.
Vormkenmerken
Het nieuwe formulier is gemaakt om het werk te vereenvoudigen en de deadlines voor het indienen van rapporten bij de FIU niet te overtreden. Zoals vaak gebeurt, houden accountants langdurig rekening met aantallen en bedragen en hebben ze geen tijd om het nodige werk op tijd te doen. Of erger nog (wat vaak gebeurde vóór 2014), de specialisten maakten veel fouten, waardoor de rapporten moesten worden herschreven en de deadlines opnieuw werden overtreden. Nu is het nieuwe formulier ontworpen om de taak voor specialisten te vereenvoudigen en de tijd die nodig is om formulieren in te vullen aanzienlijk te verkorten.
De eerste functie houdt verband met het feit dat het nu niet nodig is om de verzekering en de gefinancierde delen afzonderlijk te scheiden. De premie wordt weergegeven als een enkel bedrag.
Het tweede punt is de mogelijkheid om de eventuele schuld op verzekeringspremies weer te geven of informatie weer te geven over de extra kosten van extra geld.
Sinds 2014 is een nieuwe paragraaf 2.4 in de vorm verschenen. Het toont enkele kenmerken van de berekening van verzekeringspremies, rekening houdend met de coëfficiënt van arbeidsomstandigheden, die wordt vastgesteld op basis van de resultaten van een onafhankelijke beoordeling. Deze controle moet vanaf 1 januari 2014 door alle ondernemingen worden doorstaan en de juiste certificering ontvangen.
En het laatste punt waar u op moet letten: als we het hebben over individuele informatie, hoeft u nu niet in de overeenkomstige kolom het bedrag aan reeds betaalde verzekeringspremies aan te geven.
Deadlines melden in de FIU
Elke accountant moet de kalender nauwlettend volgen om geen belangrijke aantallen documenten voor te leggen aan overheidsinstanties. Als het aantal werknemers in de onderneming groter is dan 25 personen, heeft de organisatie het recht om alle informatie op verwijderbare media in te dienen. De deadlines voor rapportage aan de FIU en de FSS zijn iets anders en hiermee moet rekening worden gehouden.
Documenten moeten vóór de 15e van de maand bij de FIU worden ingediend, maar niet de volgende na de rapportageperiode, maar de tweede op rij. Als u bijvoorbeeld een half jaar rapporteert, vervalt de deadline in augustus, of liever 15 augustus.
In de FSS moet u op dezelfde manier documenten indienen vóór de twintigste dag van de tweede maand voor de rapportageperiode.
Let op: als de huidige datum in een weekend of vakantie valt, is de dichtstbijzijnde dienst uw deadline voor het indienen van documenten.
In 2016 was de deadline voor het indienen van rapporten bij de FIU voor het jaar voorafgaand aan het huidige 15 februari. Alle datums voor de definitieve acceptatie van formulieren worden vermeld op de websites van openbare diensten. In 2016 vallen deze datums dus op 15 februari, 15 augustus en 15 november, maar op 16 mei. Voor 2016 moet de rapportage in februari 2017 worden opgesteld.
Elektronische rapportage
Sinds 2015 moeten alle ondernemingen met meer dan 25 werknemers documenten over verzekeringspremies elektronisch indienen. Voorheen was het toegestaan om dit formulier alleen te gebruiken voor mensen met meer dan 50 personen, maar nu is de grens verlaagd.
Meer tijd voor voorbereiding omvat het indienen van elektronische rapportage bij de FIU. De voorwaarden worden, in tegenstelling tot het papieren formulier, met vijf dagen verlengd. De deadline voor het indienen van driemaandelijkse effecten is dus de 20e dag van elke tweede maand na het afgelopen kwartaal. Het eerste kwartaal eindigt in maart, wat betekent dat we in mei dienen, het tweede in juni, we dienen in augustus enzovoort. In de FSS komt deze datum overeen met de 25e.
In 2016 zijn de volgende kalenderdagen vastgesteld voor het indienen van documenten bij de FIU: 20 februari, 20 mei, in augustus is het 22 en in november - 21. 
Wat gebeurt er als je geen tijd hebt?
Schending van de deadline voor het indienen van PFR-rapportage zal onvermijdelijk leiden tot de opbouw van boetes. In dit opzicht hebben overheidsinstanties een zeer strikt beleid. Als u geen tijd hebt om op tijd aangifte te doen, worden u twee soorten boetes in rekening gebracht:
1. Algemene boete in de vorm van RSV-1. Het wordt berekend als een bedrag van 5% van het totale bedrag van de opgebouwde verzekeringspremies voor de laatste drie maanden. De strafmaat mag niet minder zijn dan 1000 roebel.
2. En de tweede boete wordt voor elke werknemer afzonderlijk berekend. In dit geval wordt 10% van het bedrag dat aan de FIU moest worden betaald, opgenomen. Alle gegevens zijn afkomstig van achterstallige rapportage.
In de praktijk onderschatten accountants, wetende dat de deadlines voorbij zijn, vaak het bedrag van de verzekeringspremies om het aantal boetes te verminderen. Maar de beste optie in dit geval is om de meldingsdeadlines niet te overtreden en de kalender van de accountant te volgen.