Waarschijnlijk wil elke persoon die minstens een dag voor de "eigenaar" werkte zijn eigen bedrijf beginnen en zijn eigen baas worden. Maar om een bedrijf te openen dat goede inkomsten oplevert, moet u het financiële model van economische activiteit correct instellen.
Het financiële model van de onderneming
Waarom is dit nodig? Om een correct beeld te krijgen van toekomstige inkomsten, over welk niveau de vaste en variabele kosten van de onderneming zullen hebben, om te begrijpen waar het nodig zal zijn om te streven en welk financieel beleid bij de besluitvorming moet worden gebruikt.
De basis voor het opbouwen van een succesvol bedrijf is de commerciële component. Volgens de economische theorie is geld een zegen die nieuwe zegeningen kan en moet genereren. Als u een eigen bedrijf start, moet u begrijpen dat de winstgevendheid ervan in de eerste plaats moet zijn, anders wordt iemand betrokken bij het patronaat.
Je kunt niet met verlies werken
Winst is gelijk aan het verschil tussen baten en lasten, die zijn onderverdeeld in vaste en variabele kosten van de onderneming. In het geval dat uitgaven meer zijn dan inkomsten, wordt winst omgezet in verlies. De hoofdtaak van de ondernemer is ervoor te zorgen dat het bedrijf maximale inkomsten oplevert met minimaal gebruik van de beschikbare middelen.
Dit betekent dat u er altijd naar moet streven om zoveel mogelijk goederen of diensten te verkopen, terwijl u de ondernemingskosten verlaagt.
Als met inkomsten min of meer alles duidelijk is (hoeveel ik heb verdiend, hoeveel ik heb verkocht), dan is het met kosten veel gecompliceerder. In dit artikel gaan we in op vaste en variabele kosten, evenals hoe we de kosten kunnen optimaliseren en een middenweg kunnen vinden.
In dit artikel worden kosten, kosten en uitgaven, evenals in de economische literatuur, gebruikt als synoniemen. Dus wat zijn de soorten kosten?
Soorten uitgaven
Alle kosten van de onderneming kunnen worden onderverdeeld in vaste en variabele kosten. Deze scheiding zorgt voor een efficiënte implementatie van budgettering en planning van de nodige middelen voor het uitvoeren van economische activiteit van de onderneming.
Vaste kosten - dit zijn kosten waarvan het niveau niet afhankelijk is van het volume van de output. Dat wil zeggen, hoeveel eenheden u ook produceert, uw vaste kosten zullen niet veranderen.
Variabele en voorwaardelijk vaste kosten beïnvloeden de productieactiviteiten anders. Waarom voorwaardelijk constant? Omdat niet alle soorten uitgaven als constant kunnen worden geclassificeerd, omdat ze van tijd tot tijd hun eigenschappen en boekhoudprocedures kunnen wijzigen.
Wat zijn de variabelen en vaste kosten Zij omvatten?
Dergelijke uitgaven omvatten bijvoorbeeld salarissen van administratief en leidinggevend personeel, maar als zij geld ontvangen ongeacht de financiële resultaten van de onderneming. Ondanks het feit dat managers in het Westen al lang verdienen aan hun management- en organisatievaardigheden, hun klantenbestand vergroten en markten uitbreiden, ontvangen de hoofden van verschillende structuren bij de meeste ondernemingen van de Russische Federatie stabiele maandelijkse inkomsten zonder verwijzing naar de resultaten van hun werk.
Dit leidt tot het feit dat een persoon eenvoudigweg geen prikkel heeft om iets in zijn werk te verbeteren. Hierdoor bevindt de arbeidsproductiviteit zich op een laag niveau en is de wens om door te gaan naar nieuwe technologische processen in het algemeen nul.
Vaste kosten
Naast de salarissen van managers omvatten vaste betalingen ook huurbetalingen.Stel je voor dat je je bezighoudt met toerisme en geen eigen gebouwen hebt.
In dit geval moet u iemand betalen om een commercieel onroerend goed te huren. En niemand zegt dat dit de slechtste optie is. De kosten voor het helemaal opnieuw bouwen van uw eigen kantoor zijn zeer hoog en zullen in veel gevallen zelfs niet binnen 5-10 jaar vruchten afwerpen als het bedrijf tot de kleine of middenklasse behoort.
Daarom nemen velen er de voorkeur aan om de benodigde vierkante meters als verhuur te nemen. En u kunt onmiddellijk raden dat, ongeacht of uw bedrijf goed is verlopen of dat u in diep verlies bent, de verhuurder de maandelijkse betaling zal eisen die in het contract wordt vermeld.
Wat kan er nog stabieler zijn in de boekhouding dan het betalen van salarissen? Dit is afschrijving. Elk vast actief moet van maand tot maand worden afgeschreven tot de oorspronkelijke waarde nul is.
De methoden voor het berekenen van de afschrijving kunnen verschillen, maar uiteraard binnen het kader van de wet. Deze maandelijkse uitgaven worden ook toegeschreven aan de vaste kosten van de onderneming.
Er zijn veel meer van dergelijke voorbeelden: communicatiediensten, communicatie, afvalverwijdering of -verwerking, het bieden van de nodige werkomstandigheden, enz. Hun belangrijkste kenmerk is dat ze gemakkelijk te tellen zijn, zowel in de huidige periode als in de toekomst.
Variabele kosten
Dergelijke kosten zijn die die in directe verhouding tot het volume van de aangeboden producten of diensten variëren.
Er is bijvoorbeeld een dergelijke regel in de balans als grondstoffen. Ze geven de totale waarde aan van die fondsen die nodig zijn voor de onderneming voor productieactiviteiten.
Stel dat je 2 vierkante meter hout nodig hebt om één houten krat te produceren. Om een batch van 100 van dergelijke producteenheden te maken, hebt u dienovereenkomstig 200 vierkante meter materiaal nodig. Daarom kunnen dergelijke kosten veilig worden toegeschreven aan variabelen.
Het salaris kan niet alleen betrekking hebben op vaste, maar ook op variabele kosten. Dit is het geval wanneer:
- het veranderde productievolume vereist een verandering in het aantal werknemers dat in het productieproces wordt tewerkgesteld;
- werknemers ontvangen rente die overeenkomt met afwijkingen in de werksnelheid van de productie.
In dergelijke omstandigheden is het vrij moeilijk om het bedrag van de arbeidskosten op de lange termijn te plannen, omdat dit van minstens twee factoren zal afhangen.
Tijdens het productieproces worden ook brandstof en verschillende soorten energiebronnen verbruikt: licht, gas, water. Als al deze bronnen direct in het productieproces worden gebruikt (bijvoorbeeld in de auto-industrie), is het logisch dat voor een grote partij producten meer energie nodig is.
Waarom moet u weten welke vaste en variabele kosten er zijn?
Natuurlijk is een dergelijke classificatie van kosten nodig om de kostenstructuur te optimaliseren om de winst te vergroten. Dat wil zeggen, u kunt onmiddellijk begrijpen tegen welke kosten u kunt besparen, en welke in elk geval zullen zijn, en ze alleen verlagen wanneer het productieniveau wordt verlaagd. Hoe ziet de analyse van variabelen en vaste kosten eruit?
Stel dat u meubels op industrieel niveau produceert. U hebt de volgende kostenposten:
- grondstoffen en benodigdheden;
- lonen;
- afschrijving;
- licht, gas, water;
- anderen.
Tot nu toe is alles eenvoudig en duidelijk.
De eerste stap is om dit alles te verdelen in vaste en variabele kosten.
Blijvend:
- Salarissen van bestuurders, accountants, economen, advocaten.
- Afschrijvingen.
- Gebruikte elektrische energie voor verlichting.
De variabelen omvatten het volgende.
- Lonen van werknemers, waarvan de genormaliseerde hoeveelheid afhankelijk is van het geproduceerde volume meubels (één of twee ploegen, het aantal mensen in één assemblagedoos, enz.).
- Grondstoffen die nodig zijn voor de productie van één productie-eenheid (hout, metaal, stof, bouten, moeren, schroeven, enz.).
- Gas of elektriciteit, als deze bronnen direct worden gebruikt voor de vervaardiging van meubels. Bijvoorbeeld dit is consumptie elektriciteit door verschillende machines voor het verzamelen van meubels.
De impact van kosten op de productiekosten
U hebt dus alle kosten van uw bedrijf geschilderd. Laten we nu eens kijken welke rol vaste en variabele kosten spelen in productiekosten. Het is noodzakelijk om alle vaste kosten uit te zoeken en te bekijken hoe het mogelijk is om de structuur van de onderneming te optimaliseren, zodat minder leidinggevend personeel bij het productieproces wordt betrokken.
De hierboven aangegeven samenstelling van vaste en variabele kosten laat zien waar te beginnen. U kunt energie besparen door over te schakelen op alternatieve bronnen of tijdens de modernisering om de efficiëntie van apparatuur te verhogen.
Daarna is het de moeite waard om alle variabele kosten te doorlopen, bij te houden welke daarvan min of meer afhankelijk zijn van externe factoren en welke met vertrouwen kunnen worden berekend.
Als u de kostenstructuur eenmaal begrijpt, kunt u elk bedrijf eenvoudig aanpassen aan de behoeften en vereisten van elke eigenaar en zijn strategische plannen.
Als uw doel is om de productiekosten te verlagen om verschillende posities op de verkoopmarkt te veroveren, is het de moeite waard om meer aandacht te besteden aan variabele kosten.
Natuurlijk, zodra u begrijpt wat te maken heeft met vaste en variabele kosten, zult u al gemakkelijk te navigeren zijn en snel begrijpen waar u "uw staart moet vastzetten" en waar u "uw riemen kunt losmaken".
