Aanbevelingsbrief: voorbeeld

In de afgelopen jaren is er een nieuw document met de naam "aanbevelingsbrief" verschenen in de personeelspraktijk van Russische ondernemingen. Toegegeven, nu vraagt ​​alleen het management van grote bedrijven naar hem bij het kiezen van specialisten voor het vervullen van vacatures.

Belangrijk document

Onder zakelijke documenten zijn er veel van dergelijke documenten die het waard zijn om in meer detail te bespreken. Bij het solliciteren naar een baan dient elke persoon een pakket van vereiste documenten in bij de personeelsafdeling. Voor sommigen kun je zijn leeftijd en burgerlijke staat bepalen, voor anderen - kwalificaties en professionele vaardigheden, en weer anderen beschrijven de hele carrière. Maar ze geven geen absolute garantie dat de toekomstige werknemer de nieuwe functie aankan. Soms nemen personeelsfunctionarissen trucjes over en bellen de vorige werkplek om de benodigde informatie uit de eerste hand te krijgen. Soms vragen ze de kandidaat zelf om dergelijk papier van voormalige leiders mee te nemen. In zakelijke taal wordt het een aanbevelingsbrief genoemd.

Het biedt een gedetailleerde beschrijving van de persoonlijke en zakelijke kwaliteiten van de werknemer. Sommigen verwarren een aanbevelingsbrief en een beschrijving. Het verschil tussen hen ligt in de naam zelf. Als het tweede document de persoon kenmerkt als een werknemer en specialist, dan beveelt het eerste hem aan of geeft het de mening weer die het voormalige management over hem had.

Een beetje geschiedenis

Interessant is dat de eerste aanbevelingsbrief in de middeleeuwen verscheen. Eens werden dergelijke papieren gebruikt om de identiteit te bevestigen. Iedereen herinnert zich de beroemde D'Artagnan uit de beroemde roman van Alexander Dumas. Hij ging naar de hoofdstad en nam zulke brieven mee. Waarom waren ze nodig? Alles is hier eenvoudig. Ten eerste waren er in die dagen geen paspoorten of andere identificatiedocumenten. Ten tweede waren dergelijke brieven een soort garant of garantie. Meestal hadden de mensen die ze maakten een bepaald gewicht in de samenleving en een goede reputatie. Natuurlijk luisterden ze naar hun mening. Bekende personen beschrijven in hun aanbeveling in het kort een specifieke persoon en wijzen op zijn positieve aspecten. Bovendien maakten ze soms een naschrift waarin ze vroegen de drager te helpen bij het oplossen van zijn problemen. Dergelijke letters zijn gecertificeerd met waxzegels en andere insignes. Dit belette echter niet dat sommige burgers dergelijke documenten vervalsten. Soms doen zich vandaag vergelijkbare gevallen voor.

Regels voor het samenstellen van een document

Niet iedereen kan een aanbevelingsbrief correct schrijven. Een voorbeeld van een dergelijk document kan onafhankelijk worden opgesteld. U hoeft alleen de structuur ervan en enkele basisregels te kennen.

Om te beginnen is het vermeldenswaard dat de volgende gegevens verplicht zijn voor een dergelijke brief:

• briefhoofd;
• handtekening van het hoofd van de aanbevelaar;
• ronde stempel;
• datum van compilatie (het is beter als het een uitgaand nummer is).

Nu kunt u de aanbevelingsbrief zelf overnemen. Een voorbeeld is een tekst, die voorwaardelijk beter is verdeeld in verschillende delen:

1. Inleiding. Het bevat korte informatie over wie de aanbeveling krijgt. Meestal is dit één zin, die de naam en initialen van de werknemer aangeeft, de positie die hij inneemt en de twee of drie meest prominente bijnamen die een beoordeling van zijn persoonlijkheid geven.
2. De belangrijkste. Het beschrijft de persoonlijke en professionele kwaliteiten van de werknemer.
3. De conclusie bevat een conclusie over al het bovenstaande.Hier geeft de aanbevelingsnemer in de regel zijn spijt uit dat hij op een gegeven moment afscheid moest nemen van zo'n goede werknemer en blij was voor zijn nieuwe werkgever.

Speciale baan

Veel mensen moeten hun nieuwe werkgever een aanbevelingsbrief sturen. Een voorbeeld van een dergelijk document is individueel voor elke persoon, rekening houdend met zijn specialiteit, vaardigheden en karakter.

Bovendien laat de werkplek zelf een speciale afdruk achter. Onlangs is een vergelijkbare methode voor het verzamelen van informatie over kandidaten populair in de dienstensector, wanneer iemand wordt aangenomen om huishoudelijk werk te doen. Het kan een gouvernante zijn, een oppas, een verpleegster, een tuinman of een chauffeur. In dit geval is de werkgever een particulier die vooraf wil weten wie hij zijn huis binnenlaat. Voorzichtigheid is hier niet overbodig. Neem bijvoorbeeld het beroep van huishoudster. Om in een goed gezin te komen, moet ze competitief zijn. De selectie wordt zeer zorgvuldig uitgevoerd, omdat iedereen de beste specialist wil hebben. Het is raadzaam om meer dan één aanbevelingsbrief te hebben om de toekomstige eigenaar te interesseren. Een voorbeeld van zijn compilatie wordt als iets hoger beschouwd.

Schrijftechniek

Onlangs begonnen veel werkgevers van potentiële werknemers te eisen om hun aanbevelingen te doen. Sommigen zien dit document zelfs als een verplichte bijlage bij het cv. Maar dit is niet altijd mogelijk, omdat elke zichzelf respecterende manager ermee instemt alleen een aanbevelingsbrief aan een werknemer te schrijven als hij hem echt als een goede specialist en persoon beschouwt.

Met zulk papier neemt hij immers enige verantwoordelijkheid op zich. Wie wil instaan ​​voor de loafer of herrieschopper? In zijn brief beantwoordt de aanbeveling de volgende vragen:

1. Hoe kan hij zijn voormalige werknemer karakteriseren?
2. Welke zwakke en sterke punten werden er tijdens het werk opgemerkt?
3. Zijn er negatieve punten geweest?
4. Wat was de reden voor het ontslag?

Dit alles stelt ons in staat om te beoordelen hoe waardevol deze werknemer was. Met een dergelijke hoeveelheid informatie kan de manager al een duidelijker beeld van de kandidaat hebben en een definitieve beslissing nemen.

Aanbeveling rechtspersoon

Niet alleen individuen hebben goede recensies nodig. Soms is het nodig om een ​​aanbevelingsbrief van het bedrijf op te stellen. Dit gebeurt om verschillende redenen. Een onderneming neemt bijvoorbeeld deel aan een aanbesteding voor een bepaalde hoeveelheid werk. Om zijn superioriteit te bevestigen, moet hij naast economische indicatoren feedback geven aan zijn voormalige partners. Hier is een vergelijkbare situatie.

Bedrijven die eerder met hem hebben samengewerkt, kunnen hun mening schriftelijk kenbaar maken over samenwerking. Vermeld bijvoorbeeld de tijdige voltooiing van het toegewezen werk en de naleving van de daarvoor gestelde termijnen. U kunt het hoge professionele niveau en de competentie van werknemers benadrukken. Alle positieve punten zullen van pas komen. Dergelijke brieven eindigen meestal met de zin die het bedrijf iedereen aanbeveelt als een betrouwbare en verantwoordelijke partner. Als de aanbeveler zelf een serieuze en gerespecteerde organisatie is, kan een dergelijk document een beslissende factor worden bij het bepalen van de keuze.