Afschrijving van materialen in productie, constructie, budgettaire instelling

Na de annulering van duidelijke vormen van primaire documenten, werden accountants geconfronteerd met het probleem: welk specifiek document moest worden gebruikt om grondstoffen te accepteren en af ​​te schrijven naar kosten? De complexiteit van het proces ligt in het feit dat de organisatie materialen met verschillende duurzaamheid en waarde gebruikt. Daarom kan de volgorde van hun boekhouding niet identiek zijn. In dit artikel leert u hoe u materialen correct afschrijft in productie, constructie en bij een staatsbedrijf.

Kapitalisatie van aandelen

De ontvangst van grondstoffen naar het magazijn moet worden bevestigd door boekhoudkundige documenten. Er zijn verschillende ontwerpopties.

1. Inkomen volgorde. Het wordt alleen opgemaakt als er geen klachten zijn over de kwaliteit en het assortiment van de partij. Het is vrij groot, dus u kunt de volgende details overslaan: OKPO- en OKUD-formulieren; paspoortnummer; verzekeringsmaatschappij gegevens; eenheidscode.
2. TORG-12. Deze factuur moet de handtekening van de verantwoordelijke dragen. Daarnaast wordt een ontvangstorder opgesteld.
3. Wet op acceptatie van materialen. Het wordt opgesteld als het assortiment niet overeenkomt op de factuur, en ook tenzij anders vermeld in het contract met de leverancier.

Meestal wordt hiervoor een factuur met de volgende gegevens gebruikt:

• naam van de leverancier en koper;
• wettelijk adres van de organisatie;
• naam van de geleverde goederen;
• hun hoeveelheid;
• eenheidsprijs en bedrag.

Levering van grondstoffen vanuit het magazijn

Deze bewerking moet ook worden weerspiegeld in de relevante documenten:

• vraagfactuur bij verzending van materialen vanuit het magazijn, zonder beperkingen op de ontvangst ervan;
• vrachtbrief voor de levering van grondstoffen aan de zijkant bij het overbrengen van reserves naar een andere territoriale eenheid (filiaal met een magazijn);
• Een limietkaart wordt gebruikt als de organisatie beperkingen heeft.

Kostenberekening

Na het vrijgeven van materialen uit het magazijn in productie, moet hun waarde worden afgeschreven ten laste van de kostenboekhoudingsrekeningen. Maar het komt vaak voor dat voorraden fysiek van een magazijn naar een productiesite zijn 'verplaatst', maar nog niet zijn gebruikt. Economen, geen accountant, moeten dergelijke situaties in de gaten houden. In dergelijke gevallen, evenals als het doel van het gebruik van materialen niet was aangegeven in de vrachtbrief, zou een handeling van kosten moeten worden opgesteld.

De grondstofkosten blijven ongewijzigd. Afschrijving van materialen in 1C wordt in dergelijke gevallen weerspiegeld in het document "Beweging". Er is nog een eerste vereiste voor de compilatie. In de fiscale boekhouding kunnen de kosten van grondstoffen die niet zijn opgebruikt in de productie niet worden weerspiegeld in de totale uitgaven van de huidige maand. Dit proces kan worden bestuurd door het document 'Beweging'.

IBE Boekhouding

Briefpapier en andere soortgelijke materialen worden op basis van onkostendeclaratie Ontvangst van de verantwoordelijke persoon of leverancier. Maar u kunt ze niet afschrijven met deze documenten. Voor dit doel wordt dezelfde limietkaart of vrachtbrief gebruikt. Als ze het doel niet hebben aangegeven, wordt een handeling opgesteld. In dit geval is het beter om het gebruik van pennen, papier en andere MBP in delen te laten zien. Of schrijf een keer per kwartaal of zes maanden grote bedragen af. Anders kunnen regelgevende instanties met een ongeplande inspectie komen.

Afschrijving van bouwmaterialen

Bij het plaatsen van zelfs kleine objecten is een correcte boekhouding belangrijk. De prijs is afhankelijk van de kosten van afgeschreven grondstoffen.Tegelijkertijd is het belangrijk om correct rekening te houden met de toegewezen productie, overgedragen voor eventuele behoeften, verkochte en geliquideerde voorraden. Afschrijven van materialen in de bouw heeft zijn eigen nuances. De boekhouding voor goederen en materialen begint bij het opstellen van ontwerpramingen.

Staatsnormen voor het afschrijven van materialen zijn voorgeschreven in het SNiP-document. Controle over hun implementatie wordt uitgevoerd door de productie- en technische afdeling (VET). Het hoofd van de afzonderlijke bestelling benoemt de verantwoordelijke voor deze operatie. Meestal is dit het hoofd van de productielocatie, ingenieur en accountant. De bestelling beschrijft ook de verantwoordelijkheid van elke bevoegde persoon.

Waardering van grondstoffen

Voorraden moeten bij ontvangst worden opgenomen en worden afgeschreven tegen de werkelijke kosten, waaronder: eenheidsprijs van het materiaal, transportkosten, advies- en andere kosten, douanerechten en de kosten van intermediaire diensten.

De kosten van de duurste grondstoffen worden voor elk artikel afzonderlijk berekend. Maar deze optie wordt vrij zelden gebruikt. Meestal worden voorraden in het bedrag van de uitgaven geregistreerd tegen gemiddelde kosten of FIFO-methode. De essentie ligt in het feit dat de eerder gekapitaliseerde grondstoffen eerst worden afgeschreven.

Afhankelijk van de overeenkomst met de leverancier en de beschikbaarheid van geschatte indicatoren, worden verschillende documenten gebruikt om de annulering van materialen te bevestigen:

• kostennormen voor een specifieke productie goedgekeurd door het management;
• geschatte gegevens;
• logboeken van uitgevoerd werk (formulier KS-6a);
• gegevens over het werkelijke verbruik van grondstoffen (nr. M-29).

Het laatste formulier moet regelmatig worden bijgewerkt voor een specifiek bouwgebied. Het moet uit twee delen bestaan: de wettelijke behoefte aan grondstoffen, afhankelijk van de hoeveelheid werk en de werkelijke afwijkingen.

De optimale procedure voor het afschrijven van grondstoffen:

• de uitgifte van materieel aan het productiehoofd op basis van een materieel rapport met voorraadsaldi in zijn magazijn - het begin van elke maand;
• het opstellen van het M-29-formulier door de verantwoordelijke persoon - aan het einde van de rapportageperiode;
• overdracht van gegevens voor verificatie naar het beroepsonderwijs en de hoofdingenieur en vervolgens naar de boekhoudafdeling.

Dit is hoe materialen worden afgeschreven in de bouw.

Overschrijding van de normen voor het gebruik van goederen en materialen

Als de TPO een discrepantie tussen sommige normen van de besteding van reserves heeft ontdekt, moet de productiemanager een toelichting in de vastgestelde vorm schrijven. Ook moet een speciale commissie een wet opstellen over het gebruik van grondstoffen. Al deze documenten zijn bij het M-29-rapport gevoegd. Als de overbesteding is veroorzaakt door diefstal of bederf, moet u contact opnemen met de betreffende autoriteiten voor informatie. Als de manager de gegevens gerechtvaardigd vindt, kunnen de grondstoffen worden afgeschreven.

Omdat het gebruik van materialen vooraf wordt aangegeven in de schattingsdocumentatie, die tijdens de bouw niet kan worden gewijzigd, zijn alle kosten voor rekening van de ontwikkelaar. In dit geval moet de leider alle maatregelen nemen om de daders te vinden om verliezen op hen te verhalen. In geval van brand, diefstal of andere noodsituaties beschouwt de boekhouding de kosten als niet-operationele kosten.

Afboeken van materialen in een budgetinstelling

De verplaatsing van voorraden binnen de organisatie bestaat uit de volgende documenten:

• Verklaring betreffende de afgifte van diervoeders.
• Vereiste factuur.
• Menu-eis voor de uitgifte van producten.
• Verklaring van vakantie materiële activa.

Naast de bovengenoemde documenten kunnen materialen ook worden afgeschreven op basis van:

• Vrachtbrief (voor alle soorten brandstoffen en smeermiddelen).
• Afschrijvingswet.
• Het afgeschreven van huishoudelijke apparatuur.

De volgende gegevens moeten in deze documenten worden vermeld:

• naam, datum van samenstelling;
• de naam van de instelling en haar codes (TIN, OKPO, KPP);
• naam van de zakelijke transactie;
• meetinstrumenten;
• ambtenaren, hun handtekeningen.

Gewoonlijk kunnen voorraden worden onderverdeeld in de volgende groepen: degenen waarvan de boekhouding moet worden voortgezet nadat ze in gebruik zijn genomen, en grondstoffen, die niet hoeven te worden gecontroleerd. De kosten van de tweede categorie worden gemaakt door het Bulletin van het vrijgeven van materiële activa voor de behoeften van de organisatie. Met hetzelfde document wordt briefpapier uitgedeeld aan werknemers van de onderneming en afgeschreven op het moment van inbedrijfstelling.

Het gebruik van de resterende voorraden wordt bepaald door de Eis-factuur, met vermelding van de namen, hoeveelheden, verantwoordelijke personen en doel. Documenten die het gebruik van materialen bevestigen, worden goedgekeurd door het hoofd van de organisatie. De afschrijving van zachte en huishoudelijke apparatuur wordt uitgevoerd op basis van een beslissing van de commissie. Verantwoordelijke personen registreren het gebruik van aandelen in het boek of de kaart. Dit is hoe de materialen worden afgeschreven in een budgetinstelling.

post

Parallel met de uitgifte van voorraden vanuit het magazijn, worden deze van de boekhoudrekeningen afgeboekt en bijgeschreven op de relevante kostenposten. Deze operatie is opgesteld met een limit-fence-kaart, een vraagfactuur. Maar omdat hun vorm niet duidelijk is vastgelegd in management accounting, legt elke onderneming de documenten voor zichzelf af. De annulering van materialen in productie, zoals op elk ander gebied, wordt dus gedaan volgens een uniform document. Het maakt niet uit welk papier de bewerking uitvoert, het belangrijkste is dat alle details erin worden vermeld. Hieronder staan ​​de relevante berichten.

Afschrijving van materialen (tabel):

Een inventarisatie moet ten minste eenmaal per jaar worden uitgevoerd bij de onderneming. Tegelijkertijd wordt een commissie gevormd bestaande uit een accountant, een productiemanager en een medewerker van de werkplaats, die betrokken is bij de beoordeling en berekening van alle saldi. Indien als gevolg van een dergelijke controle verouderde voorraden, in verval geraakte grondstoffen, alsmede tekorten als gevolg van diefstal, brand, bederf en andere rampen zijn geïdentificeerd, wordt een overeenkomstige handeling opgesteld. De opdracht om de materialen af ​​te schrijven moet worden ondertekend door het hoofd van de organisatie. Deze boekhoudkundige bewerking wordt al uitgevoerd op andere transacties.

Als de grondstoffen tegen een vooraf bepaalde prijs aan een andere natuurlijke of rechtspersoon zijn verkocht, wordt een dergelijke transactie uitgevoerd door het document "Uitgaande materialen". Er zijn een overeenkomst, factuur en TTN aan gehecht, die de verzending van de goederen bevestigen.

Gegevens invoeren in de database

Tot op heden wordt een gespecialiseerd programma 1C 8.2 gebruikt voor boekhouding. Alle informatie over voorraden wordt ingevoerd, de ontvangst en afschrijving van materialen wordt opgemaakt. Een voorbeeld van documenten (standaardformulier) is al in de database gedreven. De gebruiker hoeft alleen de juiste velden in te vullen. Tegelijkertijd is het erg belangrijk om de namen van de positie en de boekhoudkundige rekening correct aan te geven.

Om materialen in het standaardprogramma "1C: Accounting 8" met een hoofdletter te schrijven, moet u een van de volgende bewerkingen uitvoeren:

• "Nomenclatuur en magazijn" - "Directories" - "Nomenclatuur" - "Materialen";
• "Enterprise" - "Goederen" - "Nomenclatuur" - "Materialen".

Vervolgens moet u "Goederen- en dienstenontvangst" selecteren in het submenu "Aankopen en verkopen". Dit document genereert een boeking op Debit 10 van de rekening. Afschrijving van materialen in 1C 8.2 wordt gemaakt door het standaarddocument "Vereiste vrachtbrief", dat zich bevindt in het gedeelte "Productvrijgave" van het menu "Productie".

In het venster dat verschijnt, moet u eerst een magazijn selecteren. Als de door één document uit te voeren voorraden op een andere manier worden gekapitaliseerd, moet u in de kop het vakje naast het item "Kostenrekeningen" op het tabblad "Materialen" aanvinken. Dit selectievakje voegt de juiste kolom toe aan het documentformulier.

Om de inventarisitems in een document snel in te vullen, kunt u de knop "Selecteren" gebruiken. Tegelijkertijd verschijnt op het scherm een ​​materiaalmap waarin u posities moet selecteren, boekhoudrekeningen en hoeveelheid moet opgeven. Het document wordt vastgehouden nadat u op de knop "OK" hebt gedrukt. In dit geval worden voorraden afgeschreven tegen de gemiddelde kostprijs van het artikel 'Grondstoffen' in de Debet of accounts (20.01, 26, 25, 44.01). In gedrukte vorm wordt een factuur in de vorm van M11 weergegeven. Het wordt ondertekend door verantwoordelijke personen en vervolgens wordt een stempel gezet.

Dit is een standaarddocument dat wordt gevormd als de grondstoffen voor specifieke doeleinden werden gebruikt. In alle andere gevallen gebeurt het annuleren van materialen uit hetzelfde document, dat zich in het menu "Magazijn" bevindt. Het principe van het vullen is vergelijkbaar met het hierboven beschreven: in het venster dat verschijnt, moet u eerst een magazijn selecteren, vervolgens de inventarisitems, hun nummer invoeren en de boekhoudrekeningen opgeven.

Als het programma tijdens het document een foutmelding geeft, zijn er drie opties mogelijk: niet alle velden zijn ingevuld in het formulier zelf, of de verkeerde account is aangegeven, of de geselecteerde grondstoffen waren niet op voorraad. Eerst moet u het document zelf controleren. Het verkeerde account kan verschijnen als het formulier is gemaakt door het vorige te kopiëren. Als de fout wordt veroorzaakt door een tekort aan materialen in de magazijnen, is het zinvol om de volgorde van documenten (inkomsten-uitgaven) te controleren en de datum of tijd van afschrijving te wijzigen. Hier leest u hoe u materialen in productie afschrijft.

conclusie

Dus hebben we alle nuances van dit probleem onderzocht. Door boekhoudkundige verwerking van materialen af ​​te schrijven, kunt u de beschikbaarheid van voorraden kwalitatief controleren en wordt het boekhoudwerk eenvoudiger. Dit helpt problemen met regelgevende instanties met betrekking tot het gebruik van grondstoffen te voorkomen. Staatsnormen voor het afschrijven van materialen zijn voorgeschreven in SNiP. Het monitoren van hun implementatie wordt uitgevoerd door OTP. Aangezien de documenten die het verbruik van grondstoffen bevestigen, niet duidelijk op het hoogste niveau zijn vastgelegd, maakt elke onderneming onafhankelijk universele formulieren op. Een order om materialen af ​​te schrijven moet worden ondertekend door het hoofd van de organisatie.