Boekhoudmateriaal in boekhouding. Afschrijving van materialen in de boekhouding

Boekhoudmateriaal in boekhouding neemt een belangrijke plaats in bij de financiële activiteiten van de onderneming. De geleverde materialen en grondstoffen zijn de belangrijkste bron voor de productie van producten.

MPZ is ...

K voorraden omvatten verworven om werkzaamheden uit te voeren die gericht zijn op winst, onroerend goed met een lage waarde. Gekochte middelen worden toegewezen aan productie- of administratieve behoeften. Om de MPZ te verantwoorden, wordt een actieve synthetische account 10 gebruikt.

Afhankelijk van het type materiaal, opent u de juiste subaccounts om informatie in een bepaalde sectie te verzamelen.

Organisatie van de boekhouding

De basis voor de organisatie van de boekhouding van de MPZ zijn de principes van het onderhoud ervan:

• op de plaats van opslag;
• voor elke verantwoordelijke persoon;
• toewijzing van materialen aan de juiste groep, afhankelijk van hun type.

In het magazijn is de opslaghouder verantwoordelijk voor de materialen; hij maakt ook aantekeningen in de vorm van nr. M - 17 boekhoudkaarten. Voor elk nummer wordt een afzonderlijk document geopend, waarin vermeldingen worden uitgevoerd op basis van primaire boekhoudregisters. Nadat ze gegevens in de magazijnkaarten hebben ingevoerd, wordt de documentatie overgedragen aan de boekhoudafdeling.

subaccounts

De belangrijkste materialen in de boekhouding worden toegewezen aan subaccounts. Meestal groeperen wordt uitgevoerd door de categorie van materialen. Verschillende soorten transportbrandstof worden bijvoorbeeld gecombineerd in één categorie.

Een organisatie kan de volgende materiële accounts gebruiken:

• 10.1 - verantwoording afleggen van de voorraden die bij het productieproces zijn betrokken en waarvan de waarde deel uitmaakt van de producten;
• 10.2 - om informatie over componenten te verzamelen;
• 10.3 - verantwoording afleggen over de gebruikte brandstof en smeermiddelen;
• 10.5 - voor de boekhouding van reserveonderdelen en materialen die nodig zijn voor transport- en productieapparatuur;
• 10.6 - verantwoording afleggen voor andere materialen die nodig zijn voor economische en administratieve activiteiten;
• 10.9 - voor voorraadbeheerartikelen;
• 10.10 - om informatie weer te geven over het aantal eenheden speciale kleding, uitrusting op voorraad;
• 10.11 - om gebruiksgegevens weer te geven spec. kleding en andere uniformen.

Bovendien kunnen andere subaccounts worden geopend om informatie over het verkeer van grondstoffen te groeperen.

Boekhoudmethoden in de context van gegevens

Boekhoudmateriaal van de organisatie wordt bepaald door de geselecteerde methode voor analytische boekhouding, waarvan er twee zijn: bespreekbaar en evenwicht.

De omgekeerde boekhoudmethode wordt in het magazijn en in de boekhouding tegelijkertijd in twee uitdrukkingen uitgevoerd: kwantitatief en monetair. Tegelijkertijd worden omzetbladen gebruikt. Roterende materialen in de boekhouding kunnen op twee manieren worden uitgevoerd.

De eerste manier van boekhouden

Voor elk type materiaal wordt een afzonderlijke analytische boekhoudkaart geopend. Het weerspiegelt uitgaven en baten. Informatie wordt weerspiegeld in zowel het aantal materiaaleenheden als in geld.

Aan het einde van de maand wordt voor elk magazijn een omzetblad opgesteld. Bedragen kunnen afzonderlijk worden weergegeven voor subrekeningen, synthetische rekeningen, groepen materialen. Zorg ervoor dat u het totale bedrag voor het betreffende magazijn aangeeft. De informatie wordt gegroepeerd in een geconsolideerd omzetblad en vervolgens worden de verzamelde gegevens vergeleken met de indicatoren op de synthetische rekeningen.

De tweede manier van boekhouden

Documenten die uitgaven en ontvangsten van materialen beschrijven, worden in groepen verzameld op basis van voorraadnummers. Aan het einde van de maand worden de definitieve gegevens weerspiegeld in het omzetoverzicht in het kader van de nodige synthetische en analytische rekeningen. Informatie wordt verzameld in contanten en in natura. Maak gratis verklaringen op basis van de gegevens van roulerende uitspraken.

Deze optie is minder tijdrovend vanwege de afwezigheid van de noodzaak om analytische kaarten uit te voeren voor materiaalboekhouding. Desalniettemin is de revolutiemethode voor materialen omslachtig en irrationeel, zelfs bij het gebruik van artikelnummers.

Saldomethode

Het wordt beschouwd als een meer progressieve manier om de verplaatsing van materialen te verantwoorden. De boekhouding weerspiegelt in dit geval niet opnieuw de magazijnboekhouding, maar gebruikt de gegevens ervan. In de door de organisatie vastgestelde periode controleert de rekenplichtige de juistheid van de inventaris en ondertekent hij persoonlijk de kaarten.

Aan het einde van de maand, het hoofd. het magazijn of de accountant zelf schrijft de gegevens in kwantitatieve termen naar de balans. Verdere informatieverwerking heeft alleen betrekking op boekhouding. De eenheidskosten van de resterende materialen worden weergegeven tegen de boekhoudprijs die voor elke groep afzonderlijk en in het algemeen voor het magazijn is ingesteld. Vervolgens een samenvattende balans opgesteld.

Verantwoording voor het gebruik van materialen omvat ook het invullen van accumulatieve verklaringen die informatie weergeven over hun beweging. Na het berekenen van de resultaten van de maandelijkse omzet, worden de gegevens overgedragen naar de geconsolideerde cumulatieve lijst. Elke maand controleren ze de prestaties van verklaringen over het verkeer van materialen en balansdocumenten.

Waardering van materialen bij ontvangst van het magazijn

De verantwoording van de ontvangst van materialen wordt meestal uitgevoerd tegen hun werkelijke kosten, dat wil zeggen de kosten van de onderneming om te kopen, exclusief het bedrag aan btw en andere terugvorderbare belastingen.

De werkelijke kosten omvatten de volgende bedragen:

• betaald aan de verkoper op basis van het contract;
• betaald aan tussenpersonen voor de informatie- en adviesdiensten die nodig zijn voor de acquisitie van een raffinaderij;
• douane kosten;
• niet-restitueerbare belastingkosten;
• transport- en inkoopkosten;
• andere kosten in verband met de aankoop van materialen.

De lijst met werkelijke kosten bevat geen administratieve en algemene kosten met uitzondering van gevallen waarin de kosten rechtstreeks verband houden met de aankoop van de raffinaderij.

De werkelijke waarde van het gratis ontvangen object wordt berekend op basis van marktprijzen op het moment van registratie van de aankomst. MPZ heeft bijgedragen aan het toegestane kapitaal en wordt onderworpen aan een monetaire waardering voordat het wordt geaccepteerd voor boekhouding.

De boekhouding van materialen in de boekhouding kan worden gedaan tegen de boekprijs van elk van de categorieën MPZ. In dit geval worden rekeningen 15 of 16 gebruikt De inkomsten worden weerspiegeld in de debet en de afschrijving wordt weerspiegeld in de lening. De methode om materialen tegen boekwaarde te ontvangen, wordt meestal gebruikt in gevallen waarin de levering van een bepaald type materiaal regelmatig is.

Beoordeling van voorraden in de fiscale boekhouding

Materialen moeten worden aanvaard voor verplichte documentatie bij toelating. Boekhouding en belastingadministratie hebben enkele verschillen bij het weergeven van de kosten voor het verwerven van materialen, die de werkelijke kosten vormen. Over het algemeen zijn kostenposten hetzelfde, maar bij belastingadministratie wordt geen rente opgenomen op leningen die zijn opgebouwd voorafgaand aan de toepassing van materialen voor uitgaven in verband met de aankoop van materialen. Dit moet worden benadrukt en dit artikel bij de berekening van de kosten niet meenemen bij de belastingadministratie.

Boekingen bij het accepteren van de voorraden als de aankoop is gedaan

De verantwoording van de aanschaf van materialen tegen werkelijke kosten wordt weerspiegeld in de boeking: Dt "Materials" Kt "Settlements met leveranciers". Dit is de eerste operatie in de keten. Vervolgens zal de accountant schrijven:

• Dt "VAT" Kt "Afrekening met leveranciers" - het bedrag aan voorbelasting.
• Dt "Berekeningen voor btw" CT "btw" - het bedrag van de aftrekbare btw.
• Dt "Settlements met leveranciers" CT "Settlement account" - het bedrag van de schuld voor de raffinaderij die aan de leverancier is betaald.

Alle uitgaven die in de artikelen van de werkelijke kosten zijn opgenomen, worden op de productierekening geïncasseerd en vervolgens ten laste van rekening 10 gebracht.

Als het bedrijf materialen tegen kortingsprijzen accepteert, worden de volgende transacties uitgevoerd:

• Dt "Inkoop en inkoop van materiaalwaarden" CT "Afrekening met leveranciers" - materialen zijn ontvangen (het bedrag waarvoor zij MPZ accepteren, wordt vastgesteld door een overeenkomst met de verkoper of andere documenten).
• Dt "Inkoop en verwerving van materiaalwaarden" CT "Afrekening met leveranciers" - de kosten van transportkosten zijn opgenomen in de werkelijke kosten;
• Dt "Materials" CT "Inkoop en verwerving van materiaalwaarden" - materialen worden geactiveerd tegen boekwaarde.
• Dt "Afwijking in de kosten van" CT "Verwerving en verwerving van materiaalwaarden" - toont het verschil tussen de werkelijke kosten en de overeenkomstige boekhoudwaarde.
• Dt "Verwerving en verwerving van mat. Waarden" Kt "Afwijking in waarde" - rekening houdend met het verschil tussen de boekhoudprijs en de werkelijke kosten.

Als de ontvangen materialen geen eigendom zijn van de onderneming, maar wel op tijd worden ontvangen, worden ze weerspiegeld in de afschrijving van rekening 002.

Aanvaarding van voorraden in andere gevallen

Materialen kunnen niet alleen via een transactie met een leverancier aan het magazijn van de organisatie worden geleverd. Overweeg de boekhouding van materialen in boekhouding die op andere manieren zijn verkregen:

Het is vermeldenswaard dat de boekhouding van het materiaalverbruik altijd wordt uitgedrukt door te boeken met het krediet van rekening 10. Het maakt niet uit hoe de organisatie de voorraden afschrijft voor productie.

Afschrijving van materialen in de boekhouding

Beoordeling van de kosten van voorraden bij verwijdering in het productieproces kan op een van de volgende manieren worden uitgevoerd:

• gemiddelde kostprijs;
• de waarde van de eenheidskosten MPZ;
• door FIFO;
• door LIFO.

De materiaalkosten bij het verwerken van waardeverminderingen op de gemiddelde waarde van de kosten is een van de gebruikelijke methoden. In de periode afschrijving MPZ tegen boekhoudprijzen voor productie. Aan het einde van de rapportagemaand wordt de afwijking van de werkelijke kosten en boekhoudprijzen berekend. Het resulterende bedrag wordt afgeschreven. We zullen een rekenvoorbeeld overwegen op basis van de gegevens in de tabel.

Volg de stappen:

1. Definieer de afwijkingscoëfficiënt: 4450 ÷ 61450 = 0.072.
2. We berekenen de afwijking van de werkelijke kostprijs van de boekhoudprijzen: 46800 × 0,072 = 3370 p.
3. We berekenen de werkelijke kosten van de verbruikte materialen: 46800 + 3370 = 50170 p.

Het bedrag van 3370 roebel kan worden afgeschreven. als het verschil tussen de werkelijke materiaalkosten en de kosten waartegen ze tijdens de productie werden afgeschreven.

De waarderingsmethode voor de kostprijs van de MPZ-eenheid wordt gebruikt voor onvervangbare soorten aandelen, evenals voor de verwerking van waardevolle materialen (bijvoorbeeld kostbaar).

FIFO-methoden en LIFO

Het afboeken van materialen in de boekhouding volgens FIFO vereist naleving van de regel: ongeacht de partij die in productie wordt genomen, wordt het in rekening gebracht tegen de kosten van de eerste aankoop. Na een volledige afschrijving van de hoeveelheid materialen van de eerste batch, wordt de rest afgeschreven ten koste van de tweede, derde, etc. batches. De waardering van de resterende materialen in het magazijn gebeurt integendeel ten koste van de laatste levering.

De methode wordt vaak gebruikt bij het kopen van vergelijkbare materialen of grondstoffen. Het is gunstig voor de onderneming in gevallen waarin de marktwaarde van de raffinaderij goedkoper is.

Overweeg een voorbeeld: in het magazijn van de onderneming bevindt zich 400 ton van hetzelfde cement, dat bij verschillende verkopers is gekocht. 200 ton van de eerste partij gekocht bij 3200 p. per ton, en de resterende 200 ton - 3300 p. per ton. Als 30 ton cement wordt afgeschreven, houdt de accountant rekening met de kosten van één ton van 3200 r. totdat het volledige volume van de eerste levering van het materiaal is afgeschreven. In dit geval maakt het niet uit van welke aankoop cement zal worden genomen.

De LIFO-methode impliceert het gebruik van de tegenovergestelde regel: ten eerste wordt de MPZ afgeschreven ten koste van de laatste batch en zo verder in afnemende volgorde. De boekhoudkundige verwerking van voorraden wordt uitgevoerd tegen de prijzen van de initiële levering.

De hoeveelheid verbruikte materialen waarvoor de FIFO- of LIFO-methode wordt gebruikt, wordt bepaald door de formule:

P = O_n + P - O_naarWaar:

oh_n - het bedrag van het materiaalsaldo aan het begin van de maand;

P - de kosten van geaccepteerde materialen;

oh_naar - de kosten van het materiaalsaldo aan het einde van de maand.

inventaris

De boekhouding van materialen in de boekhouding moet continu worden uitgevoerd en betrouwbare informatie weergeven over de werkelijke beschikbaarheid van voorraden in voorraad. Om de boekhoudgegevens met reële indicatoren te controleren, voert de onderneming een inventaris uit, gedurende welke geautoriseerde personen de gegevens van de boekhoudregisters verifiëren en het aantal overeenkomstige eenheden in het magazijn berekenen.

Om de inconsistentie van gegevens tussen boekhouding en werkelijke beschikbaarheid te weerspiegelen, is de volgende procedure gecreëerd:

1. Overschotten worden geregistreerd tegen de marktprijs op de datum waarop de inventaris is voltooid. Het bedrag dat wordt weergegeven in het financiële resultaat.
2. Tekortkomingen worden in mindering gebracht op de materiële rekeningen in de debitering van rekening 94. Na verduidelijking van de redenen voor het tekort en de daders, stelt de onderneming de procedure vast voor het debiteren van het bedrag van rekening 94.
3. Gebrek aan materialen of hun verslechtering binnen de vastgestelde grenzen van natuurlijk verlies wordt ten laste van de productiekosten gebracht.
4. Als blijkt dat het tekort of de schade aan de MPZ is ontstaan ​​door de geïdentificeerde persoon, wordt het bedrag van hem gedebiteerd.
5. Bedragen van tekorten of schade door onduidelijke omstandigheden worden ten laste van het financiële resultaat gebracht.

Correcte boekhouding van de ontvangst en levering van materialen kan de hoeveelheid verminderen belastbaar inkomen.