Bij vertrek wordt een bypass-blad ingevuld om gegevens aan het persoonlijke bestand toe te voegen dat de werknemer alle bedrijfswaarden, papieren, artikelen heeft overgedragen en geen financiële schulden aan het bedrijf heeft voor vertrek.
Wat weerspiegelt het document in het bedrijf?
Analyse van het juridische moment en de geldigheid van het bypass-blad bij ontslag blijft de werkelijke betekenis van de procedure. Hoe moet u dit invullen en regelen? Eerst wordt een order uitgegeven om een medewerker door het management te ontslaan, waarna een bypass-sheet wordt uitgegeven. Een persoon moet rond elke eenheid gaan en de handtekeningen van alle hoofden van takken zetten. Zelfs als de werknemer niets verschuldigd is, moet de handtekening altijd zijn.
Bij beëindiging van het dienstverband worden aantekeningen op het bypass-blad ingeschreven om aan te geven dat de werknemer een deel van de waardevolle bezittingen van het bedrijf heeft teruggegeven:
- Kantoorbenodigdheden die zijn uitgegeven voor gebruik worden geretourneerd. Dit kunnen speciale markeringen zijn voor het werken met acryl in de architecturale afdeling, speciale materialen bij het ontwikkelen van afdelingen van de kamer.
- De communicatieafdeling moet mobiele telefoons accepteren, tot aan het afdrukken van oproepen, om te bevestigen dat alle oproepen worden gedaan binnen de behoeften van het bedrijf. Als blijkt dat er een persoonlijke relatie was met familieleden, is de persoon verplicht de gesprekskosten volgens het basistarief te vergoeden.
- Persoonlijke werkitems met betrekking tot de dresscode. Soms naaien bedrijven op maat gemaakte uniformen voor werknemers, geven stropdassen, schorten of hoeden met emblemen uit. Alle dingen moeten worden opgegeven, ongeacht hun toestand. Je kunt ze niet kopen, omdat deze verantwoordelijk zijn voor het bedrijf.
Als ze persoonlijk door de werknemer zijn gekocht, wordt dit gemarkeerd. Natuurlijk moeten in de structuren van het ministerie van Binnenlandse Zaken werknemers die een formulier van de organisatie ontvangen, betalen voor het dragen ervan, dat wil zeggen afschrijving of huurgebruik. Een deel van het geld wordt ingehouden op het salaris. Sommige niet-departementale organisaties scheppen vergelijkbare voorwaarden en omstandigheden voor ontslag.
De noodzaak en geldigheid van het document
Elke medewerker is geïnteresseerd in de vraag of het nodig is om interne documenten op te stellen als hier niets over wordt gezegd? Volgens de arbeidswetgeving van de Russische Federatie zijn er geen wetten en voorschriften met betrekking tot hoe en waarom een bypass-formulier moet worden ingevuld bij ontslag. Het blijkt dat er geen legitimiteit is. Er is geen enkel artikel dat dergelijke nuances regelt. Dit kan naar goeddunken van de werkgever of accountant worden gedaan. Meestal zijn dergelijke veiligheidsmaatregelen noodzakelijk op gebieden waar werknemers / werknemers:
- omgaan met kasstroomboekhouding;
- werken met effecten en formulieren;
- activiteiten uitvoeren die verband houden met de verspreiding van diensten, maar dit vereist mobiele communicatie, installatie van programma's en toegang daartoe.
Voordat hij in dienst treedt, ondertekent de werknemer een document over het niet prijsgeven van handelsgeheimen. Wanneer bijvoorbeeld een bypass-blad wordt verwijderd, dient dit als garantie voor het beveiligen van productiegeheimen bij een industriële onderneming. Vervolgens beschouwen we afzonderlijk drie gevallen waarin het "laatste document" moet worden ondertekend.
Is een document nodig bij het werken met financiën?
In het eerste geval gaat het om werken met geld. Dit omvat zowel bankmedewerkers als eenvoudige boekhouders die bij de kassa's in supermarkten en benzinestations staan:
- Ze vullen dagelijkse transactierapporten in en daarom moeten ze op verzoek van het hoofd een volledig rapport invullen over contante transacties bij ontslag.
- Bij banken moet de exploitant-kassier of kassier die zich bezighoudt met het wisselen van valuta de persoonlijke codes inleveren die hem tijdens het dienstverband zijn verstrekt.
- Elke medewerker heeft een unieke toegangscode voor het besturingssysteem en bij het afrekenen met klanten wordt zijn naam op cheques en bonnen afgedrukt.
Het is onmogelijk om de toegang alleen te wijzigen wanneer u overstapt naar een ander filiaal of naar een andere positie van dezelfde eenheid.
Werken met zekerheden: redt een document u van hun verlies?
In het tweede geval hebben we het over bedrijven die bijvoorbeeld verzekeringen bieden aan particulieren en juridische entiteiten, contracten aangaan om de veiligheid van eigendommen te waarborgen, patenten voor werk of intellectueel eigendom uit te geven, enzovoort:
- Een formulier voor autoverzekeringen in een privébedrijf kan honderden dollars kosten, omdat ze onder een uniek nummer zijn geregistreerd.
- Het is zeer ongewenst om het formulier te verliezen, omdat het document in het systeem moet worden vastgelegd.
- Anders zal de hele organisatie verliezen lijden.
Daarom worden formulieren en papieren toegewezen aan de werknemer, en bij ontslag wordt het bedrag van het saldo aangegeven in het bypass-blad. Het blanco formulier wordt beschouwd als bewijs van ongebruikte effecten.
Risico's en bypass-bescherming
Bovendien is het softwareproduct dat op de persoonlijke of werkcomputer van de werknemer is geïnstalleerd, ook te huur:
- Als de manager vergeten is om acties uit te voeren die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens, is het niet langer mogelijk om hem te dwingen een bypass-blad te ondertekenen wanneer de werknemer wordt ontslagen.
- Alle gevolgen zijn een risico voor de autoriteiten. Het wordt aanbevolen om dergelijke punten van tevoren te verduidelijken. Een werknemer kan tijdens de vakantieperiode en zelfs op de dag van de aanvraag om een dringende reden stoppen volgens de arbeidswetgeving van de Russische Federatie.
Belangrijk! Medewerkers van het ministerie van binnenlandse zaken zijn niet alleen ondergeschikt aan de arbeidscode, maar ook aan de orde van de FSVTS nr. 63-od blz. 16. De commissaris van de afdeling interne zaken moet de verplichting vastleggen in de ondertekening van het document.
Ontslagbypass: is het legaal bij het retourneren van goederen en materialen?
In het derde geval, als het gaat om mobiele communicatie, moet de werknemer alle telefoonnummers en kaartnummers retourneren die hem zijn verstrekt voor de uitvoering van officiële taken. We kunnen ook praten over materiële en goederenwaarden, wanneer werknemers online gelduitrusting, transport, kortingsbonnen, gratis gebruik van het openbaar vervoer, pasjes naar het gebouw en andere waardevolle spullen krijgen. Ook onder voorbehoud van retourzending:
- Bedrijf bedrijf badges.
- Ingevulde facturen.
- Handelsmerken voor registratie van rechten.
- Badges.
- Bandbreedte apparatuur.
- Programma's of tellers lezen.
Afzonderlijk worden goederenkaarten ingevuld als de persoon in het magazijn werkte. Volgens de Arbeidswet van de Russische Federatie is een werknemer vrijgesteld van het invullen van alle documenten van interne regelgeving als hij met ouderschapsverlof is waarin hij besloot te stoppen. Dit is legitiem omdat een vrouw alle zaken, bevoegdheden en verplichtingen overdraagt aan een andere werknemer. Het is onmogelijk om van haar formaliteiten te eisen, zelfs als ze juridisch waarden behoudt. In dergelijke gevallen wordt een inventarisatie gemaakt, maar de bevoegde werknemer moet alle strikte meldingsformulieren invullen die zijn gericht aan de werknemer die met zwangerschapsverlof is gegaan en is ontslagen. Een voorbeeld van het handinvoerblad bij ontslag ziet eruit als op de foto.
Kunnen ze geen werkboek uitgeven als er geen bypass-blad is?
Het is de moeite waard om te praten over de wettigheid en juridische kracht van interne documenten wanneer een werknemer een werknemer is en eigendom van de staat gebruikt. Dit omvat ook de status van items die in het kader van het rapport zijn uitgegeven en die na het gebruik van werknemers moeten worden gerepareerd of gecorrigeerd. Dit punt heeft echter niets met papierwerk te maken. Volgens art.84.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie is de werkgever verplicht om het werkboek op de dag van ontslag uit te geven aan de werknemer, maar er wordt niets gezegd over het invullen van documenten van derden die informatie weergeven over de levering van waarden of andere zaken van het bedrijf.
Er zijn andere legitieme gevallen:
- Volgens de artikelen 137-138 van het arbeidswetboek van de Russische Federatie moeten alle verbeurtenissen worden betaald door schulden op het salaris in mindering te brengen als een werknemer schulden heeft bij de werkgever.
- Als het verplichte karakter van een dergelijke actie zich heeft voorgedaan na de ondertekening van het ontslagbesluit, moet een onderzoek worden uitgevoerd naar de oorzaken van schade aan de waarden.
- Zelfs als de werknemer de documenten niet heeft ondertekend, moet het werkboek nog steeds worden uitgegeven binnen de wettelijke termijn.
- Als er een opdracht was om het personeelsbestand te verminderen en de persoon in deeltijd werkte, is er geen overeenkomst nodig om aanvullend een bypass-blad in te vullen.
Bovendien moet de werknemer op de hoogte worden gebracht van de vermindering, zodat hij een nieuwe baan kan vinden. Herberekening wordt ook uitgevoerd, de werknemer wordt drie dagen vóór ontslag in rekening gebracht. Dit is wettelijk legaal, omdat een persoon ergens van moet leven tot het moment waarop de officiële dag van afwikkeling komt. Als het onmogelijk is om contact met hem op te nemen, moet de verantwoordelijke persoon per aangetekend schrijven de persoon op de hoogte brengen van de beheeropdracht. Tot het ontslag worden alle noodzakelijke en belangrijke documenten gedurende 70 jaar in de archieven van de onderneming bewaard.
Tijdelijke oplossing in afwachting van goedkeuring door de werknemer
Wanneer een persoon een baan krijgt, kan deze een proefperiode van 1-3 maanden aanwijzen. De periode is op geen enkele manier wettelijk geregeld en kan in duur variëren, afhankelijk van de complexiteit van de functie in de toekomst. Aan het einde van de termijn kan een werknemer ook worden getest. Als hij zijn taken niet uitvoert, kan het management hem van de proeftijd afhalen of hem ontslaan als hij geslaagd is voor de test, de proeftijd is afgelopen en hij onmiddellijk werd goedgekeurd voor de functie.
Tegelijkertijd is een persoon ook verplicht om alle dingen die bij hem horen die bij het bedrijf horen af te geven:
- Dit omvat mobiele communicatie, die tijdens het testen aan een persoon werd toegewezen.
- Als de testperiode een week of minder duurde, mogen geen bypass-bladen worden ingevuld.
- Ook wordt, wanneer een periode van maximaal 2 maanden wordt bereikt, in elk geval een formulier ingevuld, waarin een inventaris van de door de persoon gebruikte goederen wordt opgesteld, een document over niet-openbaarmaking van handelsgeheimen wordt ondertekend, een formulier voor het afgeven en retourneren van waarden wordt ingevuld.
Op voorwaarde dat de werknemer niet werkt volgens de arbeidscode, maar hem persoonlijke werkdingen, kostbaarheden, enz. Wordt gegeven, moet de baas begrijpen dat dit een risico is - als een persoon sommige dingen niet retourneert, moet u de situatie in de rechtbank behandelen, maar leg de reden uit niet-statutaire tewerkstelling zal ook nodig zijn. Misschien moet u in sommige gevallen een boete betalen voor ongeoorloofd gebruik van arbeid, belastingontduiking, enzovoort.
Het is in het belang van de werknemer om onmiddellijk een arbeidsovereenkomst te ondertekenen om ten minste enkele argumenten voor de rechtbank te hebben als de procedure gerechtvaardigd is. Een werkgever moet ook alert zijn op formaliteiten, omdat werknemers soms hun leeftijd verbergen en een baan krijgen tot de volwassen leeftijd. En in dit geval wordt geen proefperiode toegewezen, is een arbeidsovereenkomst verplicht, waarvan de looptijd niet langer mag zijn dan drie maanden.
Met kennis van alle nuances kunnen beide partijen zichzelf beschermen tegen de ongewenste gevolgen van diefstal, diefstal en andere illegale acties. Bijzondere aandacht moet worden besteed aan buitenlandse burgers die aan de aanbevelingen werken, maar die geen basisondersteunende documenten hebben over onderwijs, werkervaring, vaardigheden en woonplaats en feitelijk verblijf.