Goed georganiseerde magazijninventaris van goederen, de juistheid van de order en organisatieorder hangt af van een groot aantal factoren. Alleen als ze voldoende betekenis krijgen, wordt de landbouw beschermd. En niet alleen door de rommel in de opslag van goederen, maar ook door tekorten en diefstal.
Algemene informatie
De organisatie van voorraadbeheer van goederen in de onderneming heeft een aanzienlijke invloed op het succes van haar activiteiten in het algemeen. Het is in verband met deze reden dat de manager verplicht is aandachtig te letten op kwesties die verband houden met het functioneren van de verantwoordelijke eenheid, ongeacht of dit een productiestructuur of een handelsstructuur is.
Over de documentatie, zet het in een woord
Bij het bijhouden van de inventaris van goederen is het noodzakelijk om de volledige beweging van producten die in het magazijn plaatsvindt zorgvuldig te registreren. Belangrijke hulp hierbij wordt geboden door de primaire documentatie. Zij is de exploitant van de opslaghouder, die verantwoordelijk is voor de veiligheid van materiële activa in het magazijn. Eigenlijk levert hij het aan de boekhoudafdeling als onderdeel van de rapportage. De primaire documentatie omvat alle papieren die de eenheden vergezellen tijdens hun verplaatsing in de keten: leverancier - magazijn - consument.
Met welke papieren heb je te maken?
Van de leverancier worden de producten geleverd met verzenddocumenten. Dat wil zeggen dat de regels voor vrachtvervoer volledig worden nageleefd. Voorbeelden van documenten zijn facturen en facturen. Hoewel sommige details hier kunnen variëren.
Als de levering bijvoorbeeld met de auto wordt uitgevoerd, wordt een vrachtbrief uitgegeven. Het bestaat uit twee delen. Eigenlijk, transport en grondstoffen. Aanvullende documentatie kan ook worden opgenomen.
Als het vervoer per spoor plaatsvindt, gaat de levering vergezeld van een spoorwegrekening. Soms kunnen er aanvullende beschrijvingen van bestelde goederen en andere handelsdocumenten aan worden toegevoegd. Als de hoeveelheid bestelde producten klein is, worden facturen uitgegeven. Ze kunnen door de leverancier worden gebruikt als basis voor het betalen van de goederen. Dit zijn allemaal de primaire documenten van de magazijninventaris van goederen.
Geen losse papieren
Magazijnboekhouding van goederen in de handel en in productie is niet beperkt tot deze documenten. Bovendien gebruiken ze ook een materieel boekhoudboek. Dit is gebruikelijk in gevallen waarin het verkeer van goederen actief wordt uitgevoerd. Soms zijn ook vervangingen in de vorm van magazijnkaarten mogelijk. Ze worden gevuld door de opslaghouder in gevallen waarin u in een grote opslagruimte moet werken.
Vergeet ook het programma niet. Warehouse accounting van goederen met behulp van computertechnologie stelt u in staat om een adequaat analytisch en synthetisch elektronisch document te organiseren, gemakkelijk voor oriëntatie en overdracht naar andere eenheden.
Ook speelt een grote rol in het beheer van het magazijn een competente selectie van medewerkers. Ze moeten gekwalificeerd zijn. Automatisering van werkprocessen speelt hierbij een belangrijke rol. Dus als een dergelijke bepaling met succes is geïmplementeerd, kunnen machineprogramma's een deel van de activiteit uitvoeren. In feite worden ze op dezelfde manier gebruikt als kaarten en boeken. Maar met hen wordt sneller en efficiënter een orde van grootte uitgevoerd.
Werkorder
Eerst worden materieel verantwoordelijke personen (APK) bepaald.Magazijnboekhouding van goederen en rapportage moet altijd worden uitgevoerd door mensen met de juiste autoriteit en vertrouwen van het management.
Het is ook noodzakelijk om de verwerking van inkomende papieren te documenteren. Het is immers aan hen dat de controle van gekapitaliseerde goederen wordt uitgevoerd. Het moet ook een goede uitleg zijn van de regels en voorschriften van het werk. Het is bijvoorbeeld onmogelijk om producten uit een magazijn te leveren als de ingediende lijst met documenten niet volledig is. Om verleidingen te voorkomen, moet de verantwoordelijkheid hiervoor aan de manager worden toegewezen, zodat hij het proces nauwlettend in de gaten houdt.
Hij is vaker wel dan niet een materieel verantwoordelijke persoon. Ook is het noodzakelijk om de authenticiteit van de verstrekte documentatie vast te stellen als het gaat om kwesties van eenheden van derden, namelijk boekhoudcontroles. Daarnaast is het ook noodzakelijk om aandacht te besteden aan de juistheid van het invullen van rapporten, gegevensconsistentie. Als er fouten worden gevonden, moet de accountant correcties aanbrengen en de winkelier hierover informeren.
Gebruikte apparatuur
Magazijnboekhouding van goederen kan worden geoptimaliseerd met hoogwaardige apparatuur van de economie. De gebruikte apparatuur heeft niet in geringe mate invloed op hoe rationeel de goederen worden verdeeld en hoe correct deze worden opgeslagen.
Allereerst moet worden opgemerkt dat u met een goede regeling de acceptatie van goederen voor onnodige ogen kunt verbergen. Dit geldt voor het uitpakken en documenteren. De consument ontvangt eenvoudig de netjes opgebouwde goedereneenheden.
Goede uitrusting van laad-, laad- en losplaatsen is essentieel. In de regel worden ze gemaakt in de vorm van een ruimteplatform, waar alle noodzakelijke manipulaties worden uitgevoerd en ook bijbehorende documentatie wordt ontvangen.
Een belangrijk element in de succesvolle langdurige opslag van de meeste goederen is de voldoende temperatuur. Dat wil zeggen, een dergelijke waarde van het milieu, die zorgt voor het behoud van materiële waarden die op voorraad zijn. Dit wordt trouwens ook opgelost door de selectie van apparatuur.
Intern bestellingsapparaat
De kwestie van bestellen is belangrijk. Vaak wordt dit bereikt door het gebruik van rekken. Deze universele ontwerpen worden veel gebruikt om de veiligheid van goederen te waarborgen. Ze kunnen in afzonderlijke rijen en secties worden gerangschikt, waarbij goederen worden verdeeld over kwaliteiten en typen.
Wanneer racks worden gebruikt, wordt de beschikbare ruimte rationeel beheerd, ongeacht hoe deze is gebouwd. Welke technische oplossing wordt gekozen, is afhankelijk van het product dat wordt opgeslagen.
Gebruik dus voor lange of grote commodity-eenheden consoles. Er kan ook een doel zijn om bederfelijke producten te bewaren. Afzonderlijke oplossingen werden bedacht voor het handmatig leggen en verwijderen, evenals voor het werken met machines.
Niet altijd zijn de gebruikelijke oplossingen voldoende. Vooral als het gaat om het opslaan van niet-standaard producten. De oplossing is de uitrusting van dergelijke rekken met extra elementen, steunen, hangende structuren. Dit alles helpt bij het organiseren van de inventaris van goederen.
Optimalisatieproblemen
De beschikbaarheid en correcte distributie moeten altijd worden overwogen. Hiermee kunt u comfortabel en gemakkelijk werken organiseren. Voor dit doel gebruikt iemand een magazijninventariskaart voor goederen. Hiermee kunt u de ontvangst en levering van producten bijhouden, aan wie en wanneer en hoeveel is overgedragen.
Iemand gelooft dat de magazijninventariskaart een voorbije eeuw is en een verouderde oplossing. En het is beter om toegankelijke computertechnologieën te gebruiken, waarbij de gemaakte documenten eenvoudig kunnen worden ondersteund door een elektronische digitale handtekening. We moeten de kwaliteitsinventaris niet vergeten.Weegschalen en andere meetinstrumenten moeten dus regelmatig op nauwkeurigheid worden gecontroleerd en goed worden gekalibreerd.
Over lopende wijzigingen
Wanneer is optimalisatie nodig? En ook wat zou de maat moeten zijn? Heel vaak zijn ondernemingen niet beperkt tot slechts één magazijn. Industriële bedrijven kunnen meerdere van deze faciliteiten bezitten. Vaak zijn er magazijnen in de buurt. In dit geval is het belangrijk om voor een organische en continue verbinding te zorgen.
Ook in dergelijke gevallen is het heel moeilijk om te doen zonder gespecialiseerde software. Een populaire aanpak is wanneer een centraal magazijn wordt toegewezen. Als u iets nodig hebt dat niet erg vaak wordt gebruikt, moet u toegang krijgen tot andere objecten. En / of nummering van opslagplaatsen, waarin het grootste deel van de benodigde materialen of producten zich bevinden.
Heel vaak worden er aparte workshops gegeven voor workshops. Ze hosten alles wat nodig is voor productie. Dit wordt gedaan om de volledige besteding van de benodigde middelen te voorkomen en het proces niet te stoppen. Tussenliggende magazijnen kunnen ook worden uitgerust. Ze worden gebruikt voor de korte opslag van producten of materialen.
highlights
De inventaris van goederen in de groothandel en industrie wordt dus uitgevoerd met inachtneming van drie hoofdfactoren:
- Allereerst moet het onderhoud van alle documentatie gericht zijn op het bevestigen van de beweging van goedereneenheden. De betrouwbaarheid van de gegevens die erin worden verstrekt, is afhankelijk van of het bedrijf winstgevend zal zijn of niet.
- Dan is het belangrijk om te zorgen voor de beschikbaarheid van de benodigde apparatuur. Het moet zo worden gekozen en geïnstalleerd dat de goederen zo kunnen worden opgeslagen dat ze niet verslechteren, gemakkelijk kunnen worden geladen en verwijderd en, indien nodig, zonder problemen kunnen worden gecontroleerd tijdens de boekhouding.
- En ten slotte: als er meerdere magazijnen zijn, is het noodzakelijk om hun interactie te waarborgen om het productie- of verkoopproces adequaat te waarborgen. Bovendien is het noodzakelijk om de hoeveelheid werk te evalueren. Het kan zodanig zijn dat een persoon niet genoeg is om een magazijn te houden.
Is het verplicht om dure hardware- en softwaresystemen te gebruiken?
Als u het ontwerp van magazijninventariskaarten beu bent en er een wens is om een deel van het werk te automatiseren, is het beter om naar computertechnologie te gaan. Velen zijn geschokt door de prijzen van de beroemdste programma's. Inderdaad, voor sommigen van hen moeten vrij grote hoeveelheden worden neergelegd. Voor grote bedrijven is dit geen probleem, maar hoe zit het met kleinere objecten? In dit geval kunt u eenvoudigere oplossingen gebruiken.
Bijvoorbeeld een programma zoals Excel. Magazijnboekhouding daarin kan worden georganiseerd voor elke productie- of handelsorganisatie, waar het belangrijk is om de boekhouding van de hoeveelheid materialen, grondstoffen en eindproducten te waarborgen. Als we het over een zeer substantiële schaal hebben, is Excel natuurlijk niet zo handig. Maar voor kleine en middelgrote bedrijven volstaat de functionaliteit ervan met het hoofd. Als u documenten zo nauwkeurig en gedetailleerd mogelijk invult, voert u gegevens in kwantitatieve en monetaire termen in, neemt u de chronologie van de registratie van bewerkingen in acht en minacht u geen aanvullende informatie. In dit geval zouden er geen problemen moeten zijn. Dat wil zeggen, u hoeft alleen maar het proces van werken met deze software te doordenken.
conclusie
Dus wordt onderzocht wat in algemene termen een magazijninventaris van goederen is. Helaas kan geen enkele theorie een dergelijk begrip van de zaak bieden als een beetje oefening. Want in specifieke omstandigheden zijn er specifieke nuances die het verloop van het boekhoudproces aanzienlijk kunnen beïnvloeden. Maar om kennis te maken met deze zaak, om te begrijpen wat het is, is de informatie die in het kader van het artikel wordt overwogen voldoende.
