De volgorde van opstellen van financiële overzichten: instructies, voorwaarden

Dit artikel beschrijft in detail de belangrijkste punten van rapportage door de boekhoudafdeling, componenten, formulieren, soorten rapportage, verduidelijkt de juridische kant van de kwestie van het opstellen van financiële overzichten.

De rol van boekhouding en financiële rapportage in de theorie van de economie

Boekhoudkundige overzichten zijn een reeks algemene gegevens, indicatoren en indicatoren die de resultaten illustreren van de financiële en economische aspecten van het bedrijf voor een periode (maand, jaar, kwartaal).

Bij het opstellen van de boekhoudkundige rapportageprocedure zijn de vastgestelde regels en aanbevelingen zeer belangrijk, wat bleek in de mate van uitbreiding van productieprocessen en ondernemingscapaciteiten en intensivering van interacties met andere contractanten en economische entiteiten.

De belangrijkste rol van financiële rapportage en boekhoudrapporten is dat het een duidelijke bron van noodzakelijke informatie is voor bedrijfsmanagers.

Bij het opstellen van de jaarrekening wordt de wettelijke regeling uitgebreid uitgebreid in het eerste deel van het veertiende artikel van de federale wet nr. 402-ФЗ. Deze rechtshandeling bepaalt dat jaarlijkse rapportage de vorming van een saldo van de boekhoudafdeling, een financieel rapport over de prestaties, evenals ondersteunende toevoegingen en bijlagen omvat.

Frequentie in het rapportageproces van de boekhoudafdeling

De frequentie bij het genereren van boekhoudrapporten speelt een zeer belangrijke rol, omdat het actuele en actuele gegevens en indicatoren voor financiële resultaten zijn die van grote waarde zijn voor de organisatie.

In de jaarlijkse financiële overzichten moet de procedure voor het opstellen en presenteren in strikte volgorde voldoen aan de wet, namelijk het dertiende artikel van de federale wet (nr. 402-ФЗ), dat sinds december 2011 het juridische werkterrein is binnengekomen.

Wetgevend vastgesteld en het feit dat de instelling het recht heeft om intervalrapporten van financiële aard op te stellen. Tussentijdse financiële rapporten worden door de bedrijfsentiteit gegenereerd in gevallen waarin dit verplicht is opgelegd. Een dergelijke behoefte kan zich voordoen op een wettelijke basis of in overeenstemming met de samenstellende documenten. Een dergelijke rapportage bestrijkt een periode van minder dan een kalenderjaar.

Categorieën van entiteiten die financiële overzichten verstrekken

De instructie over de procedure voor het opstellen van de jaarrekening en over de samenstelling ervan voor kleine bedrijven kan enigszins verschillen van de rapportagevereisten in grote organisaties. Daarom is de samenstelling van de jaarrapportage afhankelijk van de categorie van de entiteit die zich bezighoudt met zakelijke of andere activiteiten. Er zijn drie soorten onderwerpen:

Individuele ondernemers. Dit kunnen ook bedrijfseenheden, filialen en andere organisatorische en structurele eenheden zijn die wettelijk opereren en zich houden aan belastingwetten. Dergelijke entiteiten hebben het recht om geen financiële overzichten op te stellen; er zijn geen vereisten van externe structuren.
Vertegenwoordigers van kleine bedrijven, maar ook instellingen zonder winstoogmerk, organisaties met de status van onderzoek, commerciële projecten op tijdelijke of permanente basis.De procedure voor het opstellen en presenteren van financiële overzichten voor vertegenwoordigers van deze categorie wordt geregeld door artikel 13 van Federale wet nr. 402-ФЗ, die in december 2011 in werking is getreden.
Andere instellingen, waarvan de jaarrekening wordt verduidelijkt en verplicht is gecontroleerd. Dit kunnen woningcoöperaties, overheids- en budgettaire instellingen, juridische organisaties, advocatenkantoren, kamers, balies, kredietorganisaties, non-profitorganisaties zijn die de functies van buitenlandse agenten in het land uitoefenen.

Samengestelde jaarrekening

De algemene procedure voor het opstellen van jaarrekeningen is wettelijk geregeld en moet als volgt worden gepresenteerd:

1. De balans.

2. Verslag over de financiële prestaties:

informatie over de richting en het gebruik van toegewezen fondsen (voor organisaties zonder winstoogmerk);
rapporteren over veranderingen in kapitaalstructuur;
kasstroomoverzicht;
toepassingen die andere informatie over het kapitaal, de richting van de beweging van fondsen en de financiële toestand van het bedrijf als geheel verduidelijken.

Een vereenvoudigde balans voor andere categorieën economische entiteiten wordt hieronder beschreven.

Boekhoudformulieren

De jaarrekening geeft informatie over de resultaten van de financiële en economische activiteiten van de organisatie en geeft tevens een impuls aan verdere planning, productieve activiteiten en stabilisatie van marktposities.

De volgorde waarin de financiële overzichten van de organisatie worden opgesteld, kan in een vrije vorm zijn, dat wil zeggen dat het management het recht heeft om zelfstandig rapportageformulieren te ontwikkelen. Tegelijkertijd zijn enkele vereisten verplicht:

betrouwbaarheid;
volledigheid van informatie.

Als het bedrijf heeft besloten van dit recht gebruik te maken, is het verplicht zich aan speciale regels en normen te houden bij het invullen van gegevens over financiële transacties.

De procedure voor het opstellen van vormen van jaarrekeningen omvat het opstellen van formulier 1, ter illustratie van de verschillende lijncodes van alle groepen en secties, evenals formulier 2 (winst- en verliesrekening), waar financiële indicatoren van de onderneming voor een bepaalde periode moeten zijn.

Stadia van opstelling van de jaarrekening

Het proces voor het genereren van financiële overzichten bestaat uit de volgende fasen:

Identiteitscontrole van informatie uit primaire documenten en informatie uit boekhoudrekeningen.
Contant geld en onroerend goed inventaris.
De nodige wijzigingen aanbrengen in de boekhouding bij het identificeren van eventuele afwijkingen.
De hervorming van het saldo, bestaande uit de jaarlijkse afschrijving van de winst van de onderneming.
Het proces van het opstellen van een boekhoudkundig rapport.

De volgorde en voorbereiding van de jaarrekening

Om de stabiele positie van de organisatie in de markt te bereiken, is het erg belangrijk om zich te houden aan de regels en normen van de jaarrekening.

De volgorde van opstelling van de jaarrekening van de organisatie wordt gevormd op basis van bepaalde regels, die hieronder in detail worden beschreven.

De principes van rapportage zijn onder meer:

Naleving van de absolute nauwkeurigheid van de verstrekte informatie.
Naleving van relevantie bij het opstellen van de jaarrekening.
De gereflecteerde informatie moet noodzakelijkerwijs rekening houden met de analyse van de activiteiten van eenheden, afdelingen, representatieve kantoren en filialen.
Bij het opstellen van de jaarrekening moet rekening worden gehouden met de waarden van elke indicator. In het geval van een onbeduidend numeriek kenmerk van een bepaalde indicator, wordt een streepje aangegeven in de vulcel en wordt gedetailleerde informatie over deze indicator in de uitleg geplaatst.
De datum voor het verslag is 31 december (de laatste dag van de periode waarvoor de financiële overzichten worden weergegeven).
De rapportageperiode begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Voor opgerichte organisaties en individuele ondernemers begint deze periode vanaf de datum van het invoeren van informatie in het Unified State Register of Legal Entities of het Unified State Register of Legal Entities, en als de invoer van gegevens in het register dateert van de datum en de maand na 30 september, begint de periode vanaf de datum van inschrijving in het register en eindigt op 31 december van het volgende huidig jaar;
Het verstrekken van de vorm van het vullen met alle nodige details: periode, vorm van eigendom, naam van de hoofdaccountant en directeur, volledige naam van de samensteller.
De inhoud en de procedure voor het opstellen van financiële overzichten moeten voldoen aan alle bovenstaande regels, alles moet ook in het Russisch zijn geschreven en uitsluitend in nationale valuta worden gebruikt.
De voorbereide verklaringen moeten worden ondertekend door het hoofd (of de waarnemend hoofd).

De procedure voor het opstellen en presenteren van de jaarrekening begint met de balans. Het proces van het opstellen van een boekhoudverslag heeft zijn eigen regels. De balans bevat een brede verzameling economische informatie over de activiteiten van de onderneming. Het schetst de operationele activiteiten van de organisatie voor een specifieke periode en biedt ook een mogelijkheid om de financiële en economische indicatoren van de huidige periode te vergelijken en te vergelijken met vergelijkbare indicatoren van de basisperiode.

Wie is misschien geïnteresseerd in de balans?

Personen die geïnteresseerd zijn in de procedure voor het opstellen en presenteren van financiële overzichten hebben het recht om zich vertrouwd te maken met de balans van de onderneming. Deze personen omvatten:

eigenaren van de onderneming;
vertegenwoordigers van nationale statistische autoriteiten;
banken die leningen verstrekken aan organisaties;
investeerders;
sponsororganisaties;
partners, tegenpartijen met wie nauwe samenwerking is aangegaan;
vertegenwoordigers van de administratie van de stad, regio, land;
belastinginspecteurs;
financiële en economische medewerkers van de organisatie.

Naleving van de regels en voorschriften voor het opstellen van de balans

De balans is van verschillende typen, toegepast op verschillende situaties. Om een regelmatige balans op te stellen voor de interne behoeften van de onderneming, zijn er dergelijke aanbevelingen en regels:

Gegevens worden vastgelegd rekening houdend met de status van indicatoren voor een specifieke datum (balans) of voor werkperioden (bespreekbaar);
informatie moet boekhoudkundige of inventarisgegevens weergeven;
kwantitatieve indicatoren worden weergegeven met inachtneming van marges, afschrijvingen, reserveposten;
het saldo kan zowel in volledige als in verkorte vorm worden opgesteld;
de balans kan worden weergegeven in de vorm van een correspondentie tussen het bedrag van de activa en het bedrag van de passiva en kapitaal, of in de vorm van een correspondentie tussen het kapitaal en het verschil tussen activa en passiva;
het saldo kan zowel voor één onderneming als voor meerdere aangrenzende ondernemingen worden opgesteld - filialen, divisies (geconsolideerde, geconsolideerde saldi);
Het saldo kan ook tussenliggend, voorlopig, definitief of voorspeld zijn;
afhankelijk van de samenstelling van de jaarrekening en de voorbereidingsprocedure kan de balans verenigend, liquiderend, openen, delen zijn.

Naleving van de regels voor de financiële verklaring

Bij het opstellen moeten de volgende regels in acht worden genomen:

Het is noodzakelijk om de inkomsten die zijn afgeleid van de directe activiteiten van de organisatie te scheiden van de inkomsten die geen verband houden met directe activiteiten.
Opbrengsten moeten worden weergegeven exclusief belastingen, accijnzen en btw.
De kosten moeten op de juiste manier worden weergegeven, terwijl er geen rekening wordt gehouden met beheers- en commerciële kosten.
De structurele componenten van de nettowinst worden benadrukt.
Juiste voorbereiding van toelichtingen en toelichtingen op de jaarrekening en balans.

Houd u aan de volgende aanbevelingen:

opmerkingen en toelichtingen moeten worden opgesteld in overeenstemming met de grondslagen voor financiële verslaggeving;
ook moet worden bevestigd dat de procedure voor de boekhouding en het opstellen van financiële overzichten wordt uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke normen;
informatie moet duidelijk en uitgebreid worden ontcijferd, verwijzend naar alle activiteitengebieden en activiteiten van de onderneming (bijvoorbeeld over te betalen rekeningen, vorderingen, beweging van activa, vlottende en vaste activa);
verklaringen moeten informatieve gegevens over kasstromen en kapitaal omvatten;
er moet ook informatie zijn over het leidende werkterrein van de onderneming, het gemiddelde aantal werknemers, structurele en organisatorische eenheden van de onderneming.

Een vereenvoudigde versie van het opstellen van jaarrekeningen van vertegenwoordigers

De instructie voor het opstellen van jaarrekeningen omvat ook een vereenvoudigde versie van ontwerp en gebruik. De procedure voor het opstellen van de jaarrekening van een organisatie die een kleine onderneming of een publiek in haar activiteiten vertegenwoordigt, kan een vereenvoudigde vorm hebben. Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving kunnen ondernemingen die tot kleine ondernemingen behoren, een vereenvoudigde versie van de balans opstellen en verslag uitbrengen over de financiële resultaten.

Deze balansoptie omvat:

activa en passiva;
gegevens over de laatste drie jaar;
algemene indicatoren;

Het rapport over financiële resultaten in een vereenvoudigde vorm moet de volgende indicatoren hebben:

ontvangsten;
uitgaven in verband met directe activiteiten (te betalen rente en andere inkomsten);
overige uitgaven;
inkomstenbelasting;
nettowinst.

Om de organisatie als een klein bedrijf te classificeren, moeten dergelijke regels van kracht zijn.

25% van het toegestane kapitaal moet behoren tot openbare, religieuze of staatsgroepen.
Het totale aandeel van niet-ingezetenen in het toegestane kapitaal mag niet hoger zijn dan 49%; de uitzondering zijn wetenschappelijke en educatieve organisaties.
Het aantal werknemers voor het vorige kalenderjaar mag het aantal van 100 personen niet overschrijden.
Inkomsten uit de verkoop van goederen of diensten mogen het bedrag van 800 miljoen roebel zonder btw voor hetzelfde voorgaande kalenderjaar niet overschrijden.

Voordat u begint met het opstellen van de jaarrekening, moet u een aantal voorbereidende acties correct uitvoeren. Als gevolg hiervan zullen zij een hulpfunctie in het rapportageproces vervullen.

Deze acties zijn als volgt:

de relevante afdeling moet een uitgebreide inventaris opstellen;
de overeenstemming van het huidige boekhoudbeleid met de huidige wetgeving, de vaststelling in bepaalde gevallen van bepaalde wijzigingen in het beleid moet worden gecontroleerd;
controleren van de juistheid van registratie van alle financiële transacties en hun holistische en correcte weergave in de boekhouding;
uitvoering van het hervormingsproces van de balans.

Als tijdens het inventarisatieverschil tussen werkelijke vastgoedindicatoren en geregistreerde vergelijkbare gegevens in de rapportage worden onthuld, moeten de relevante artikelen in deze volgorde worden weergegeven:

Onroerend goed dat niet in de overzichten was opgenomen, wordt gewaardeerd tegen de gemiddelde marktwaarde op de datum van de inventarisactiviteiten, en wordt vervolgens opgenomen in de overzichten.
Het ontbreken van eigendom of de mechanische schade ervan binnen de vastgestelde normen voor verlies moet direct worden toegeschreven aan de kosten of uitgaven van de onderneming, en verder dan de norm - ten koste van de daders van het incident, tegen de huidige marktwaarde.

In het volgende jaar is de winstverdeling gebaseerd op beslissingen van de relevante bevoegde autoriteiten. Dit proces omvat het ontvangen van dividenden, inhoudingen op de reservefondsen van de onderneming, ter dekking van verliezen uit voorgaande perioden.

De procedure voor het rapporteren van begrotingsinstellingen

De financiële overzichten van een begrotingsinstelling, die hoofdzakelijk ten koste van de nationale of lokale begroting opereert, zijn zeer gedetailleerd en gedetailleerd.

Kwartaalrapportage bestaat uit een rapport over de ontvangst en verwijdering van de fondsen van de stichting van de instelling, over de ontvangst en het gebruik van extra fondsen voor het fonds, een rapport over schulden voor verschillende programma's en budgetfondsen.

De jaarlijkse rapportage bestaat uit een rapport over de verplaatsing van vaste activa, een rapport over het gebruik van materiële middelen en voedsel, een rapport over de resultaten van financiële activiteiten.

Een reeks maatregelen die vooraf zijn uitgevoerd voordat de jaarrekening werd opgesteld

Externe gebruikers van jaarrekeningen

De procedure voor het opstellen van financiële overzichten kan interessant zijn voor externe gebruikers, die in twee groepen kunnen worden gecombineerd:

personen die rechtstreeks geïnteresseerd zijn in de jaarrekening;
personen met indirect belang in de jaarrekening en activiteiten van de organisatie.

Aandeelhouders proberen bijvoorbeeld informatieve gegevens en de dynamiek ervan in detail te bestuderen. Dit is informatie over winstgevendheid, veranderingen in de samenstelling van het kapitaal van de organisatie.

Kredietverstrekkers zijn ook zeer serieus geïnteresseerd in de financiële prestaties van het bedrijf, het solvabiliteitsniveau en de vooruitzichten voor verdere financiële stabiliteit.

Beleggers zijn geïnteresseerd in de verdere voordelen van beleggen, die kunnen worden geïllustreerd in de financiële overzichten, evenals auditinformatie.

Zakelijke partners kunnen een direct belang hebben bij financiële rapportage om alternatieve of aanvullende samenwerkingsmogelijkheden te zoeken.

De tweede groep externe gebruikers met indirect belang beschermt in de regel de belangen van vertegenwoordigers van de eerste groep. Het zijn overheidsinstanties, auditbedrijven, adviesbureaus, informatie-reclamebureaus, effectenbeurzen.

Wettelijke verantwoordelijkheid voor vervalsing van boekhoudgegevens

Verkeerde voorstelling van boekhoudgegevens, schendingen van de gedragsregels kunnen gepaard gaan met boetes en administratieve aansprakelijkheid. De boete hangt af van de grofheid en ernst van het toezicht van de accountant. Dergelijke oversight omvat onderschatting van belastingen, het registreren van een niet-bestaand object van financiële activiteit, afwijkingen van de gegevens van het boekhoudregister. Administratieve aansprakelijkheid wordt geregeld door de Code of Administrative Violations of the Russian Federation. Informatie hierover wordt jaarlijks geactualiseerd. De hoogte van de boete wordt vastgesteld door de rechter, rekening houdend met de aard van de overtreding.