Hoogstwaarschijnlijk heb je je herhaaldelijk afgevraagd: hoe zorg je ervoor dat alles op tijd is? Inderdaad, hoe verhoog je je productiviteit? Dit zijn zeer actuele kwesties waar veel mensen zich zorgen over maken.
Kent u veel manieren om de productiviteit in het dagelijks leven te verhogen? Sommige mensen denken vooral aan een kopje koffie, waarvan ze denken dat het hen helpt alert en effectief te blijven. Hoewel we het genieten van een koffiedrank niet verbieden, zijn er betere manieren om de productiviteit voor uw dagelijkse taken te verhogen. Hoe uitstekende productiviteit gedurende de dag handhaven? Bekijk hieronder de tien tips voor het verbeteren van de productiviteit.
1. Drink meer water
Ja, naast koffie dringen onderzoekers erop aan om gewoon water niet te vergeten. Waarom? Ons lichaam heeft water nodig. Niet in koffie of energiedrank, maar in water.
Het is heel belangrijk om deze aanbevelingen in de zomer op te volgen. Watergebrek kan leiden tot verminderde motivatie, verhoogde vermoeidheid en slechte gezondheid. Wat kan er gedaan worden? Neem een fles water mee om te werken. Houd het binnen handbereik en vergeet niet op tijd te drinken. Als u op een computer werkt, gebruik de pauze dan om uw waterbalans te verbeteren. Als dit een gewoonte wordt, heeft uw lichaam geen last van uitdroging en zal de geest uitstekende prestaties leveren. Bovendien bespaart u door het gebruik van water onnodige calorieën.
2. Weg met elektronische apparaten
Deze stap is voor sommige mensen gemakkelijker dan voor anderen. Maar dergelijke inspanningen zijn dringend nodig, ongeacht hoe u een smartphone nodig heeft. Als u toegang tot de telefoon nodig hebt voor uw workflow, schakelt u meldingen uit die u kunnen afleiden en uw beschikbaarheid verminderen.
Onthoud: elke keer dat u stopt met kijken naar uw smartphone of een bericht verzendt, worden uw prestaties minder. Onderzoekers merken op dat telefoons ongelooflijk afleidend zijn: de mogelijkheid om naar je pagina te gaan op sociale netwerken of de messenger te gebruiken, lijkt te verleidelijk.
3. Creëer een inspirerende werkomgeving
Het is een geweldige prestatie om een werkruimte te creëren waarmee u zich kunt concentreren. Waarom voegt u geen sfeer aan uw werkruimte toe die uw creativiteit ten goede komt? Wat bedoel je
Druk enkele citaten af die je inspireren en hang ze op een opvallende plaats. Foto's van familie of vrienden die u herinneren aan gedeelde vreugden kunnen een inspiratie zijn voor effectief werk. Of misschien moet je een kamerplant naar je kantoor brengen? Omring jezelf met een exclusieve set herinneringen voor inspiratie en productief werk.
4. Gebruik muziek
We hebben het niet over luide muziek of scherpe geluiden: in zo'n situatie kan het voor velen moeilijk zijn om zich op het werkproces te concentreren. Ik bedoel eerder achtergrondmuziek: het kan zo werken dat je altijd gefocust bent. Een inspirerende melodie kan je de nodige emotionele boost geven. Het gebruik van klassieke sonates (bijvoorbeeld werken van Mozart en Beethoven) is een uitstekende keuze om stress te verminderen. Het belangrijkste is om muziek te gebruiken om de workflow te bevorderen, en niet voor afleiding.
5. Houd uw werkruimte netjes.
Nergens wordt orde meer benadrukt dan op de werkplek. Vraag jezelf af: "Heb ik alle dingen op hun plaats of moet ik vaak op zoek naar de juiste onderdelen?" Onthoud: de constante zoektocht naar iets berooft je van macht en steelt de tijd.
Waar te beginnen met bestellen? Maak een lijst met essentiële zaken: de tools en middelen die u elke dag nodig hebt om uw taken te voltooien. Organiseer ze vervolgens en maak ze beschikbaar.
6. Plan een dag in de avond
Gezonde slaap is essentieel voor productief werk, maar het uitschakelen van de hersenen is niet altijd gemakkelijk. Het is niet gemakkelijk om in slaap te vallen als je je realiseert dat morgen een drukke en moeilijke dag is. Wat kan er gedaan worden?
Maak er een gewoonte van om je doelen de volgende dag op te schrijven voordat je probeert te slapen. Deze aanpak stelt u niet alleen in staat om uw ideeën op papier uit te drukken (wat erg praktisch is), maar biedt u ook de mogelijkheid om uw doelen de volgende ochtend na uw rust te herzien en te bewerken.
7. Focus op zaken van primair belang
Nadat u uw takenlijst hebt bepaald, moet u prioriteiten stellen. Onderzoekers merken op dat het belangrijk is om erachter te komen welke taken het belangrijkst zijn en deze eerst uit te voeren. Prioritering is een enorme stap in de richting van verbetering van de productiviteit. Neem daarom de tijd om uw belangrijkste doelen voor deze dag te benadrukken. Bewaar ze dan op een opvallende plaats: dit helpt je om niet afgeleid te worden wanneer iets anders je aandacht trekt. Als u zaken van het allergrootste belang verricht, wordt het onmiddellijk gemakkelijker, omdat u begrijpt dat het niet tevergeefs was om te werken.
8. Vind de optimale tijdspanne
Waar heb je het over? Sommige mensen "burn-out" wanneer ze lang en monotoon werkzaamheden uitvoeren. Gaat dit u aan? Denk na over hoe lang het duurt voordat uw productiviteit in deze taak begint te dalen? 15 minuten deprimerend gesprek? 30 minuten ontwerp? Een uur schrijven? Bepaal de optimale tijdsperiode voor uw project en houd u eraan.
Als u zich aan de deadlines houdt, kunt u met deze aanpak uw tijd optimaliseren. Probeer uw dag op te delen in tijdsintervallen die het meest effectief zijn voor uw werkstijl. En vergeet niet: het is belangrijk om korte pauzes te nemen om de kracht en het tijdige gebruik van water te herstellen.
9. Laat je niet afleiden door iets nieuws.
Soms horen we over nieuwe werkwijzen, maar nauwelijks een andere manier zal je leven onmiddellijk en radicaal verbeteren. U hoeft niet gek te worden om uw werkdag te veranderen. Op deze manier mis je wat je al hebt: wat je hebt bereikt door je inspanningen. Bekijk dus beter de gewoonten die je al hebt gevormd. Vraag een vriend, collega of echtgenoot om u te helpen de sterke punten van uw workflow te identificeren en u eraan te houden.
10. Blijf bij uw workflow, maar ga niet verder
Deze laatste tip gaat over het maximaliseren van uw productiviteit. Als u het belang van de vastgestelde bestelling begrijpt, kunt u uw productiviteit gedurende de dag behouden. Probeer een doel te vinden in alles wat je doet. Zoek naar positieve aspecten in je werk. Aan het einde van de dag bent u dus een stap dichter bij plezier. Waardeer je werk en neem de tijd om te ontspannen. Koester uw vrije tijd door uw werk niet door uw privéleven te laten verstoren.
resultaat
Voordat je naar je werk duikt, moet je nog eens kijken hoe je je taken uitvoert. We hopen dat de bovenstaande tips uw werkdag zullen verbeteren en u zullen helpen maximale productiviteit te bereiken.