In de korte tijd dat Elon Musk CEO van Tesla werd, slaagde hij erin zijn bedrijf te transformeren van een onbekend naar een van de beroemdste autofabrikanten ter wereld. Hij werd hierbij geholpen door niet helemaal standaard te denken en een speciale benadering van het werk, maar vooral door de juiste vergaderingen en onderhandelingen te houden. Hij zei dat de hoogte van het succes afhangt van goed doordachte acties en voor iedereen toegankelijk is.
Succes van vergaderingen hangt af van het denken.
Musk heeft herhaaldelijk gezegd dat bedrijvenOm goede resultaten te behalen en te slagen in de strijd tegen grote concurrenten die op de wereldmarkt zijn geworteld, moet u harder werken en anders denken.
Elon Musk heeft een van de manieren onthuld waarop Tesla redelijk succesvolle onderhandelingen voert. Dit zijn niet-standaard vergaderingen en ze zien er helemaal niet uit zoals gebruikelijk is bij andere bedrijven. Experts besloten uit te zoeken waarom en waarom het advies van Mask zo ongewoon is. Hier zijn drie manieren van de Tesla CEO om de beste en meest productieve onderhandelingen te voeren.
Geen grote vergaderingen
Ilon schreef het volgende: “Weg met alle belangrijke vergaderingen als u niet zeker weet of ze van waarde zijn voor het hele publiek. Maak ze maar heel kort. ' In een interview zei Musk dat een typische bijeenkomst in Tesla door niet meer dan vier tot zes personen zou moeten worden bijgewoond.
Managementexperts zijn het eens met deze aanpak. Ze beweren dat mensen niet vaak nadenken over wie er echt bij de vergadering aanwezig moet zijn. Voor veel mensen die een uitnodiging voor een vergadering of onderhandelingen hebben ontvangen, is het gespreksonderwerp niet relevant. Deze mensen voelen en weten dat ze niets hebben om het gesprek aan te vullen, dus zitten ze gewoon na te denken over andere dingen die ze zouden kunnen doen.
Experts zeggen dat voordat u uw volgende lijst met uitnodigingen verzendt, u een vraag stelt: welke van deze lijst zal de grootste waarde toevoegen (of ontvangen)? Is er iemand die daar niet hoeft te zijn? Dergelijke vragen kunnen u helpen de omvang van de vergadering te beperken tot verplichte deelnemers, waardoor alle anderen zich kunnen concentreren op productiever werken.
Als u tijdens de vergadering niets te zeggen hebt, ga dan gewoon weg
Maar wat als u wordt uitgenodigd voor een vergadering en u begrijpt dat u daar niets te zeggen hebt? Het advies van Ilona is eenvoudig: verlaat het kantoor waar de vergadering wordt gehouden of stop met praten zodra duidelijk wordt dat u geen waardevolle informatie kunt verstrekken. De meeste bedrijven zullen deze regel waarschijnlijk schokkend vinden, maar het doet er eigenlijk toe.
Een belangrijke taak is natuurlijk om deze regel in een vergadercultuur op te nemen. Wanneer leiders en teamleden deze regel nuttig vinden en het juiste voorbeeld geven voor het tactische gebruik ervan, kan dit helpen bij het creëren van authenticiteit en transparantie in de organisatie. Toen de experts Mask vroegen of het als onbeleefd wordt beschouwd om de vergadering in Tesla te verlaten, als de persoon geen waarde biedt, antwoordde hij dat dit altijd wordt verwacht en dat er geen onbeschoftheid in zit. Ilon voegde eraan toe dat vertrekken niet onbeleefd is. Onbeleefdheid is iemand dwingen te blijven zodat hij zijn tijd doorbrengt.
De conclusie is eenvoudig: als uw vergaderingen regelmatig worden bijgewoond door deelnemers die gebonden zijn aan hun telefoon omdat ze zich vervelen, denk dan dat het tijd is om deze regel op uw team toe te passen.
Geen frequente vergaderingen
De essentie van een ander van zijn advies is om frequente vergaderingen te stoppen, tenzij er buitengewoon belangrijke kwesties zijn.Volgens hem moet de frequentie van vergaderingen minimaal zijn nadat het urgente probleem is opgelost. Veel mensen die in grote organisaties werken, erkennen de waarde van de derde regel.
Zelfs als dit slechts een of twee keer gebeurt voordat de manager de frequentie van vergaderingen begrijpt en aanpast, wordt er tijd verspild. Andere kwesties van hogere betekenis die eerder opzij zijn geschoven, kunnen ook voorkomen.
Eerst moet je jezelf de vraag stellen hoe belangrijk deze bijeenkomst is. Is het mogelijk om de frequentie van vergaderingen over dit onderwerp te verminderen en over updates per e-mail of in groepschat te informeren? Zo ja, dan bespaart u tijd en voegt u waarde toe aan uw vergaderingen. Volgens experts, als u deze tips in de praktijk gebruikt, zullen ze helpen de algehele productiviteit te verhogen en uw vergaderingen erg belangrijk te maken.