Ongeacht in welk bedrijf u werkt, moet u waarschijnlijk verschillende vergaderingen bijwonen en zakelijke vergaderingen bijwonen. Hoewel u misschien klaagt dat u elke week tijd in vergaderruimtes moet doorbrengen, is de realiteit dat u vergaderingen moet bijwonen als dat nodig is. In dit geval is het erg belangrijk hoe u zich tijdens deze vergaderingen gedraagt. Het is gedrag dat van invloed is op welke professionele kant u wordt beschouwd. Zorg er daarom voor dat u de volgende acties probeert te vermijden die uw carrière negatief zullen beïnvloeden.
Voortdurend e-mail of sms-berichten controleren
Wanneer u een van de deelnemers aan de vergadering bent, maar niet actief deelneemt aan het proces, wordt het niet aanbevolen om u door de telefoon te laten afleiden. Hoewel een casual look voor een lange tijd acceptabel kan zijn, moet je niet de persoon zijn wiens ogen steeds op de mobiele telefoon zijn gericht. Als u niet de CEO van een groot bedrijf bent, kunnen berichten die tijdens dit uur binnenkomen waarschijnlijk wachten en als u ze voortdurend controleert, geeft dit duidelijk aan dat u geen interesse hebt in een discussie.
Val niet in slaap
Soms zijn vergaderingen saai. Maar jezelf toestaan om in slaap te vallen tijdens hen is gewoon onaanvaardbaar. Als u het beu bent om naar een vergadering te komen, hetzij door algemene uitputting of vooral slechte nachtrust, neem dan een cafeïnedrank of zelfs een fles ijswater mee zodat u niet in slaap valt. En als je echt het gevoel hebt dat je verzwakt, verontschuldig je dan, ga naar het toilet, spat wat water op je gezicht en kom dan terug en neem deel aan het proces.
Eet niet tijdens de vergadering
Dit gedrag is onaanvaardbaar voor mensen. Eten tijdens een vergadering is een slechte vorm. Maar als u tijdens de vergadering nog steeds een snack gaat eten of voedsel eet, doe het dan rustig en kies het voedsel dat u snel en nauwkeurig kunt eten. Houd er ook rekening mee dat sommige voedselgeuren anderen storen en vermijd voedingsmiddelen die echt sterk kunnen ruiken in een gesloten vergaderruimte, zoals vis of warme sauzen.
Bespreek geen afwezige mensen en onderbreek niet
Als u van plan bent de vergadering bij te wonen, wilt u dat uw stem wordt gehoord wanneer er vragen rijzen waarover u een mening hebt. Maar praten over andere mensen is niet de slimste zet. Als je dit doet, zie je er onbeleefd uit en wordt het moeilijk voor je gesprekspartners om je serieus te nemen. Onderbreek ook niet. Wacht in plaats daarvan op uw beurt om te spreken, en als het echt moeilijk voor u is om een woord te zeggen, steek dan uw hand op.
Kom niet te laat
Soms is te laat komen voor vergaderingen onvermijdelijk, bijvoorbeeld wanneer u een vorige vergadering hebt die eindigt. Maar constant te laat komen voor vergaderingen, toont aan dat je andere mensen niet respecteert. Om dit te voorkomen, maakt u er een gewoonte van om 15 minuten eerder dan gepland naar vergaderingen te komen en uw tijd van tevoren te plannen.
Ontmoeting op het werk is vaak onvermijdelijk, maar laat uw gedrag tijdens hen uw reputatie niet aantasten. Probeer in plaats daarvan een einde te maken aan de bovenstaande gewoonten. Als ze in het verleden zijn geweest.