Elke persoon werd minstens één keer in zijn leven geconfronteerd met de noodzaak om advies te vragen over het aanbieden van extra vrije dagen of vrije dagen. Helaas werden velen tegelijkertijd geconfronteerd met verontwaardiging van de autoriteiten en een zeer categorische weigering.
Waarom is dit gebeurd? Misschien is het hele punt dat de verkeerde benadering van de harde baas werd gebruikt? Maar hoe kom je erachter welke methode werkt? Niet iedereen is inderdaad goed bekend met zijn leider, wat betekent dat hij zich moeilijk kan voorstellen hoe hij precies met hem moet communiceren. Het is heel goed mogelijk om van de Amerikanen te leren hoe ze een weekend kunnen krijgen door hun methoden te correleren met onze Russische realiteit.
Speel volgens de regels
Susan Lucas-Conwell, CEO van Great Place To Work, adviseert al hun werknemers alvorens een vakantie aan te vragen of om een extra weekend te vragen om ervoor te zorgen dat hun vereisten in overeenstemming zijn met de bedrijfsnormen en -praktijken. Dit is een zeer goed advies, waarna u onnodige zorgen kunt voorkomen en geen tijd kunt verspillen, zowel die van u als uw leider.
Naast de officiële regels heeft elk team echter ook onuitgesproken regels. Als ze in de VS geen speciale rol spelen, zijn ze in Rusland vaak bindend.
Als iemand onlangs een baan heeft gekregen, moet hij voordat hij een vrije dag vraagt of een vakantie begint te plannen, erachter komen hoe hij dat moet doen. Is vakantie bijvoorbeeld opgedeeld in twee delen, of kunt u drie weken tegelijkertijd vrij nemen? Is het normaal om een paar uur de tijd te nemen om weg te rennen naar een kind in een kleuterschool of wordt het negatief ervaren?
Plan je werk
Het is onwaarschijnlijk dat zelfs de meest loyale en begripvolle baas een medewerker die veel taken heeft verzameld voor een extra weekend zal laten gaan. Lynn Sarikas, directeur van het MBA Career Center van de Northeastern University, adviseert alle lopende werkzaamheden te voltooien voordat hij op weg gaat naar een weekend. De expert verduidelijkt echter dat als het doel van het bedrijf niet persoonlijk is, maar het teamresultaat, u ervoor moet zorgen dat de collega's geen blokkade op tafel hebben.
Natuurlijk is dit een zeer wijs advies. Het helpt echter niet altijd om het doel te bereiken. Russische leiders vinden het soms leuk om nieuwe taken te vinden voor een werknemer die zijn werk heeft voltooid. Daarom moet je, voordat je naar de baas gaat om verlof te vragen, ervoor zorgen dat hij geen extra dingen kan vinden in plaats van een extra weekend.
Breng dit van tevoren en vele malen op de hoogte
Deze methode werkt alleen wanneer een persoon enkele maanden weet dat hij persoonlijke tijd nodig heeft. Als hij bijvoorbeeld tickets heeft gekocht voor een concert of voor het theater, maar de tijd van de show valt op een werkdag.
Lynn Sarikas, directeur van het MBA Career Center van de Northeastern University, adviseert je om een schriftelijke kennisgeving in te dienen en vergeet niet je baas minstens twee keer per week eraan te herinneren dat jij, de "onvervangbare werknemer", niet op de werkplek zult zijn. Deze beïnvloedingsmethode leidt ertoe dat de baas went aan het idee dat de werknemer op een bepaalde datum een vrije dag heeft.
Het is natuurlijk niet nodig om ultimatums te eisen of aan te dragen. Verzoeken, zoals herinneringen, moeten onopvallend en vriendelijk zijn.
Kies het juiste moment
Je moet toegeven dat veel ervan afhangt of de baas en het bedrijf als geheel een goede of slechte dag hebben. Vooral de reactie op een verzoek om een vrije dag. Het is niet nodig om haar belangrijke vergadering te onderbreken of te voorkomen dat de leider koffie drinkt.
Deskundigen adviseren om de autoriteiten met verzoeken om een weekend alleen op een geschikt tijdstip hiervoor te benaderen.Vooral als het gaat om extra vrije dagen, en niet over opgebouwde ongebruikte vrije dagen.
Wees voorbereid op mislukking
Als je om iets anders vraagt, kan hij misschien weigeren, toch? De baas is dezelfde persoon als waar je om vroeg. Hij is helemaal niet verplicht om je te ontmoeten en extra vrije dagen te geven, vroeg te vertrekken van het werk of verlof te geven op die kalenderdagen wanneer er veel dingen op kantoor zijn.
Amerikanen hebben geen probleem met het waarnemen van mislukkingen, waarschijnlijk omdat ze zelden om extra vrije dagen vragen. Integendeel, in de VS is het gebruikelijk om vrije tijd te verzamelen zodat u indien nodig zonder problemen niet naar de werkplek kunt gaan of een korte spontane vakantie kunt doorbrengen.
Helaas is er in Rusland geen dergelijke praktijk. En verre van kalm reageren op managementfouten. Hun specifieke afkeer onderscheidt zich door vrouwen met kinderen, die geloven dat de baas verplicht is om ze op afroep te laten gaan, met behoud van het bedrag van de betaling.
De baas moet eigenlijk maar één ding doen: zorgen voor de arbeidsproductiviteit en de groei van het bedrijfsinkomen. Daarom moet je mentaal voorbereid zijn op falen en daarom niet van streek raken. En natuurlijk moet men niet toestaan dat negatieve emoties de kwaliteit van het werk beïnvloeden.
Plan uw vakantie van tevoren
Wanneer u nadenkt over wanneer u een vakantie moet aanvragen, moet u rekening houden met veel factoren. U moet bijvoorbeeld weten wanneer de meeste werknemers zich gaan ontspannen. Als de tijd samenvalt met de tijd die u hebt gekozen, moet u ze voorlopen door eerst de aanvraag in te dienen, of uw plannen overdragen naar een andere maand.
U moet begrijpen welke kalenderdatums het bedrijf het meeste te doen heeft. Als je tijdens de noodweek een paar extra vrije dagen aan het hoofd gaat vragen, zul je natuurlijk een categorische weigering tegenkomen. Hetzelfde geldt voor feestdagen. Maar als je haast wilt voorkomen, moet je gewoon een vakantieapplicatie schrijven met een eerdere datum, natuurlijk, nadat je de tijd hebt berekend, zodat bij je terugkeer het werkritme al zijn normale gang is gegaan. Als de baas echter oplettend is voor kleinigheden, zal hij onmiddellijk begrijpen over welke cijfers het eigenlijk gaat.
Als u uw vakantie op een reis wilt doorbrengen, bijvoorbeeld, wilt u de hete zuidelijke landen bezoeken, dan is het logisch om uit te vinden hoe het weer is buiten het seizoen. In de meeste plaatsen kunt u in de lente of herfst ontspannen. Gewoonlijk neemt respectievelijk niemand op dit moment vakantie en zijn er geen problemen met het goedkeuren van uw aanvraag.