Delegatie van autoriteit is een speciale kunst die niet voor iedereen toegankelijk is. Maar hoe gemakkelijker de leider deze taak aankan, hoe beter zijn team werkt. Er is een theorie volgens welke het onmogelijk is om een sterk team te vormen zonder delegatie. Hiermee kunt u de leider bevrijden van routinematige taken en hem tijd geven om complexere functies uit te voeren. Als u uw team niet de juiste richting aangeeft, geeft u het niet de mogelijkheid om eigen beslissingen te nemen en te leren verantwoordelijkheid te nemen.
Hoofdfout
Veel bedrijfsleiders maken een ernstige fout door hele teamleden instructies te geven over het uitvoeren van basisacties. Zo geeft u uw werknemers een excuus om te denken dat u hen niet vertrouwt om hun eigen methoden te zoeken voor het behalen van positieve resultaten. In de regel zullen ze uiteindelijk zelfs de eenvoudigste bewerkingen niet kunnen uitvoeren zonder uw goedkeuring.
Delegatie of commando?
Het is één ding om mensen strikte instructies te geven en van hen een strikte implementatie te verwachten, en een ander om een doel voor hen te stellen en de mogelijkheid te bieden om onafhankelijk manieren te zoeken om dit te bereiken. Wat zou u verkiezen: een team van denkende mensen hebben die een idee hebben van wat moet worden bereikt, of een team van bouwers die alleen volgens een strikt uitgewerkt, vooraf bepaald plan kunnen handelen? Als uw medewerkers elke minuut op instructies van u wachten, zal dit uw leven aanzienlijk bemoeilijken.
Commando als managementstijl is niet erg effectief. Dit wordt zelfs weerspiegeld in een studie van het Amerikaanse onderwijssysteem. Schoolkinderen zijn uitstekend in het oplossen van standaardvergelijkingen, maar zodra zich een taak voordoet die kritisch nadenken vereist, vallen ze onmiddellijk in de war.
Als uw bedrijf snelle groei wil bereiken, moet het een andere weg inslaan. Bedenk in welke richting u zich wilt ontwikkelen. Deel uw mening met uw teamgenoten. Ze kunnen u hun eigen aanpak of strategie aanbieden. Stel suggestieve vragen om te zien in welke richting uw medewerkers denken.
“Denkende” medewerkers aanmoedigen
Als je ziet dat je teamgenoten goed werk verrichten bij het uitdagen van taken waarvoor kritisch nadenken vereist, moet je ze daarvoor prijzen. GForce Life Science oprichter Mark Gallagher zegt dat het belangrijk is dat werknemers zelf denken. Soms ontstaat er een probleem voor specialisten, dat nog nooit eerder is opgelost. Ze zijn altijd erg enthousiast over deze uitdaging en gaan aan de slag. Uiteindelijk komen ze met een optimale oplossing. Ondanks het feit dat veel werknemers niet veel ervaring hebben en recentelijk zijn afgestudeerd aan de universiteit, zijn ze allemaal klaar om te discussiëren en te discussiëren over de oplossing van de taak, omdat het management dat toelaat. Dit garandeert natuurlijk niet dat ze altijd het gewenste resultaat zullen bereiken, maar zonder fouten is de weg naar succes onmogelijk.
Voortdurende ontwikkeling
Als uw werknemers geïnteresseerd zijn in het werken aan een taak, kunt u de magie van denken in actie zien. Forward Financing mede-oprichter en CEO Justin Bakes zegt dat het vooral belangrijk is om uw werknemers de kans te geven om te groeien en te groeien. Als specialisten niet geïnteresseerd zijn in het behalen van een resultaat, zullen ze niet worden geïnvesteerd in werk. Het is noodzakelijk om het werkproces zo te organiseren dat medewerkers er volledig bij worden betrokken.Bakes probeert een omgeving te creëren waarin elk van de medewerkers klaar staat om alles in het werk te stellen om het resultaat te behalen. Het hele team is gericht op het behalen van specifieke bedrijfsindicatoren. Omdat elke medewerker precies weet wat hij van hem wil, kan hij problemen aan de orde stellen die hem verhinderen deze doelen te bereiken.
Permanente educatie
Het hoofd van het bedrijf moet van tevoren nadenken over welke vaardigheden en capaciteiten nodig zijn voor zijn teamleden om de geplande doelen te bereiken. Afhankelijk hiervan is het de moeite waard om een programma voor geavanceerde training te kiezen of nieuw personeel op te leiden. Het is belangrijk om niet te stoppen bij het behaalde resultaat en onze medewerkers voortdurend kansen te bieden voor verdere ontwikkeling. Deze benadering van de organisatie van de workflow stelt zelfs het jongste lid van het team in staat om hun belang en betrokkenheid bij de activiteiten van het bedrijf te voelen.
conclusie
Het woord "delegatie" werd vandaag door velen gehoord, maar niet iedereen weet wat er precies achter dit concept schuilgaat. Dankzij de competente verdeling van functies onder het personeel, kunt u als leider uzelf bevrijden van het uitvoeren van routinetaken en u wijden aan belangrijkere kwesties met betrekking tot de verdere ontwikkeling en strategische planning van het bedrijf. Het is ook belangrijk om het werk aan de taken zo te organiseren dat elk lid van het team in staat was om zelfstandig beslissingen te nemen binnen hun autoriteit.
Als u in elke fase de volledige workflow beheert, kan dit zowel het resultaat van het werk als de activiteiten van het hele team nadelig beïnvloeden. Laat uw medewerkers onafhankelijk werken om een oplossing voor het probleem te vinden en hen belonen voor nieuwe ideeën en innovatieve suggesties. Als u wilt dat uw bedrijf voortdurend evolueert, probeer dan de meest comfortabele omstandigheden voor uw ondergeschikten te creëren. Alleen dan zie je de opbrengsten die je van hen nodig hebt.