De items die u op uw bureau houdt, beïnvloeden de productiviteit en efficiëntie van uw werk. We zullen je vertellen welke dingen je kunt achterlaten en welke moeten worden opgeborgen in het verre vak.
Kunnen artikelen op uw bureau uw productiviteit schaden? Volgens experts is dit heel goed mogelijk. Of het nu gaat om het creëren van een puinhoop die het moeilijk maakt om te vinden wat u nodig hebt, of het afleiden van aandacht die uw concentratie verstoort, de dingen die u op uw bureaublad plaatst, beïnvloeden uw productiviteit en verminderen uw motivatie.
Hoe beïnvloedt rommel de workflow-efficiëntie?
Volgens een specialist kan visuele rommel ongelooflijk afleidend zijn. Mensen denken dat alles samengaat met de achtergrond, maar dat is het eigenlijk niet.
De studie toonde aan dat wanneer we in een rommelige ruimte zijn, ons cortisolniveau stijgt, waardoor de reactie op "vechten of rennen" en het niveau van stress toenemen. Rommel overbelast je zintuigen, net zoals multitasking je hersenen belast, wat stress en angst veroorzaakt. Dit kan leiden tot afleiding en een onvermogen om zich op een specifiek geval te concentreren.
Vanwege de rommel kunt u veel meer tijd besteden aan het oplossen van problemen. Een gemiddelde Russische inwoner besteedt 2,5 dagen per jaar aan het zoeken naar verloren voorwerpen, volgens een studie.
Wat kan op de tafel worden bewaard
Dus wat mag er in uw werkgebied blijven als u productief wilt zijn en niet elke keer wilt worden afgeleid?
Niets, of tenminste zo min mogelijk dingen. De meeste succesvolle mensen hebben alleen een computer op hun bureau en soms een kop koffie.
Toegestane artikelen:
- uw computer, muis en toetsenbord;
- een notitieboekje en pen om een notitie te schrijven wanneer u een gedachte hebt, of om u te helpen bij het doordenken van een project;
- een kopje met een drankje;
- hulpmiddelen die u regelmatig gebruikt, zoals een nietmachine, plakband of schaar.
Als u ze op het oppervlak van uw bureau en in een lade kunt bewaren, is dit nog beter. Hoe schoner het oppervlak, hoe gemakkelijker u zich kunt concentreren op belangrijke zaken.
Waarvan af te raken tijdens het werken
Dit is niet eenvoudig, maar het eerste wat je moet doen, is je mobiele telefoon schoonmaken.
Bewaar het in uw tas of bureaulade als u het snel nodig hebt. Onze telefoons zijn een van de grootste afleidingen, en gewoon stil aanzetten is niet genoeg. We raden aan om smartphones uit het zicht en uit het zicht te houden, omdat de meeste mensen de gewoonte hebben vaak gedachteloos naar het scherm te kijken terwijl ze de tijd controleren. Verwijder uw telefoon en u zult onmiddellijk de groei van uw productiviteit zien.
Stoornis beïnvloedt ook vaak de stemming van mensen. Als je in constante chaos bent, is het niet verwonderlijk dat je vaak prikkelbaarheid en angst kunt ervaren.
Houd oud papier apart. Leg het op een stapel en verberg het in een lade.
De beste manier om een bureaublad te ontwerpen dat u zo productief mogelijk maakt, is om alles te verwijderen dat u niet nodig hebt in het proces en alleen die items achter te laten die u echt nodig hebt.
Als u uw tafel hebt opgehaald, zult u verrast zijn hoeveel uw productiviteit zal groeien en het gewenste succes zal op u wachten.