Ieder van ons heeft maximale prestatie-uren voor verschillende periodes van de dag. Als je de efficiëntie van je werk wilt verhogen, maakt het niet uit of je een leeuwerik of een uil bent, je gaat om 6 uur of 6 uur hardlopen. Het is beter om je te concentreren op hoe je je dag maximaal kunt benutten, om het tijdstip te bepalen waarop je beter werkt en je zelfverzekerder voelt.
Veel experts zeggen dat als je een succesvol persoon wilt zijn, je het volgende moet doen:
- word om 6 uur 's ochtends wakker;
- neem een koude douche;
- oefeningen doen;
- mediteren;
- brainstorm en vul een boek met records voor de laatste dag in;
- duidelijk doelen stellen;
- Blader door nieuws en gespecialiseerde sites in uw werkgebied;
- krijg een boost van kracht van "inspirerende inhoud";
- eet een eiwitrijk ontbijt.
En dit alles moet vóór 8 uur worden gedaan.
Zodra deze dagelijkse routine een dogma werd, begonnen overal kilometerslange bladen met gebeurtenissenlijsten te verschijnen - vooral in de wereld van startups.
De dagelijkse routine is nuttig, maar wordt de nadruk juist gelegd op het feit dat dit alles 's ochtends moet worden gedaan?
Waarom is het belangrijk om de klok van je "piek" -status te gebruiken
Ieder van ons heeft maximale prestatie-uren voor verschillende periodes van de dag. Als je de efficiëntie van je werk wilt verhogen, maakt het niet uit of je een leeuwerik of een uil bent, je gaat om 6 uur of 6 uur hardlopen.
Het is beter om je te concentreren op hoe je je dag maximaal kunt benutten, om het tijdstip te bepalen waarop je beter werkt en je zelfverzekerder voelt. Brian Tracy, Amerikaans motiverende spreker en auteur van verschillende technieken voor zelfontwikkeling:
"De meest effectieve tijd is die periode van de dag waarop een persoon, in overeenstemming met zijn biologische klok, het meest geconcentreerd en efficiënt is."
Het juiste gebruik van deze tijd zal de productiviteit aanzienlijk verhogen.
De ondernemer en oprichter van JotForm Aytekin Tank, wiens gedachten de basis van dit artikel vormden, heeft 12 jaar lang zijn bedrijf opgebouwd met honderd werknemers en 3,5 miljoen gebruikers. Gedurende deze periode moest hij rekening houden met zijn levensritmes.
Door het belangrijkste werk op de meest productieve tijd voor jezelf te doen, kun je de motivatie behouden, gestage vooruitgang boeken en depressieve gevoelens vermijden.
Tank zegt dat hij nog steeds van zijn werk geniet.
Hoe uw "magische klok" in kaart te brengen
Wetenschappers bestuderen al lang de biologische ritmes van het menselijk lichaam. Er is zelfs een speciale wetenschap die zich bezighoudt met de studie van periodieke fenomenen die zich in levende organismen in de tijd voordoen - chronobiologie.
Waarschijnlijk heeft iedereen wel eens gehoord van 'circadiane ritmes'. Dit zijn tijdcyclische fluctuaties in de intensiteit van biologische processen in het lichaam. Ze bepalen de cycli van slaap en waakzaamheid, lichaamstemperatuur en het hormonale niveau van een persoon.
Tijdens een normale werkdag hebben we te maken met periodes van opkomst en ondergang van ultradiaanse ritmes (bioritmen die minder dan een dag duren). Deze periodes duren 90 tot 120 minuten. Het zijn ultradiaanse ritmes die de toestand bepalen waarin u de taak begint uit te voeren: kracht of vermoeidheid.
Afwisselende periodes van ups en downs in vitale energie zijn normaal en regelmatig. Het is heel belangrijk om uw bioritmen te kunnen bepalen en ermee te werken, en niet tegen hen.
Om hun sterkte, concentratie en motivatie te beoordelen, wordt aanbevolen om een experiment van drie weken uit te voeren met het instellen van deze parameters op punten aan het einde van elk uur van 1 tot 10.
Het invullen van prestatietabellen en het samenstellen van energiekaarten lijkt misschien een vervelende taak, maar al snel zul je de resultaten van dit werk zien.
Uit de verkregen resultaten is het noodzakelijk om de afwijkende waarden, die bijvoorbeeld het resultaat zijn van een slapeloze nacht of een vreselijke kou, weg te doen. Als gevolg hiervan kunt u uw meest gunstige periodes voor werk instellen.
Train je lichaam en gedachten
Als de ochtendroutine, gepland tot op de minuut, werkt voor een "zakelijke goeroe", betekent dit niet dat het voor u zal werken.
Overweeg hoe de geplande dagelijkse routine van Aytekin Tank helpt bij het werk. Elke ochtend eet hij een licht ontbijt en doet hij ochtendoefeningen met zijn personal trainer. Ongeacht of hij motivatie heeft of niet, hij komt trainen en volgt de instructies van zijn coach.
Na 20 minuten vanaf het begin van de ochtendtraining voelt Tank een golf van energie en zegt dat dit het moment is waarop hij wakker wordt.
Na een uur fysieke training neemt de zakenman een douche en gaat naar het kantoor. Hier neemt hij koffie en gaat aan het werk.
Volgens Tank zijn dit zijn favoriete minuten tijdens de werkdag. Hij voelt zich fris en geconcentreerd en zijn prestaties zijn op dit hoogtepunt.
Vervolgens schrijft hij op een leeg vel het probleem dat hij overdag moet oplossen. In de regel begint het allemaal met een onsamenhangende stroom gedachten. Na enkele minuten in deze chaos begint Tank echter met nuttige ideeën te komen.
Vervolgens converteert hij het document naar een eenvoudig te gebruiken indeling (concept-e-mail of presentatie voor zijn team). Dergelijk werk kost hem ongeveer twee uur, en dit is het meest productieve deel van de werkdag.
Volgens Steven Covey, een Amerikaanse consultant voor organisatiebeheer, kan deze manier van vastleggen van je gedachten worden vergeleken met het proces van het slijpen van een zaag. In plaats van te lijden met een bot gereedschap, moeten we meer tijd besteden aan het slijpen van de zaag. Wanneer het tijd is om te zagen, kunnen we met behulp van een scherpe zaag de taak efficiënter en nauwkeuriger voltooien.
Aytekin Tank heeft een effectieve tijd in de ochtend. Voor andere mensen kan het 12.00 uur of zelfs 19.00 uur zijn. Om je energie te vernieuwen, is soms een kopje koffie of middagyoga voldoende.
Probeer je best te doen om je meest effectieve tijd goed te gebruiken.
Beheer uw werkschema
Ondernemer en investeerder Paul Graham beweert dat voor de meeste posities een van de twee werkschema's geschikt is: manager en producent.
Het schema van de leider is in de regel opgesteld in een regelmatig dagboek en wordt elk uur geschilderd. Indien nodig kunt u meerdere uren reserveren om één taak te voltooien.
Schrijvers, programmeurs, ontwerpers en andere creatieve professionals moeten zich houden aan het schema van de fabrikant, dat de tijd ten minste een halve dag verdeelt.
Zoals u weet, is het erg moeilijk om in tijdblokken te schrijven, coderen en ontwerpen.
Overmatige planning kan het werk van een persoon in het creatieve beroep volledig verstoren. Het valt voortdurend uiteen in ongeschikte onderdelen voor werk en doodt de prestaties letterlijk.
Graham zegt: "Als ik weet dat er een pauze is na de lunch, is het onwaarschijnlijk dat ik 's ochtends iets ambitieuss ga doen. Ben je niet in een goed humeur bij de gedachte aan wat je de hele dag tot je beschikking hebt om het hoofdwerk te doen zonder extra taken? Het betekent ook dat je anders een depressie zult voelen. '
Volgens Tank zijn ondernemers zowel managers als producenten.Aan de ene kant moeten ze een product produceren en aan de andere kant moeten ze aannemers en leveranciers ontmoeten.
Daarom verdeelt Tank zijn werkdag in twee delen. In de eerste helft van de dag werkt hij als producent, en hij wijdt de tweede voor vergaderingen en vergaderingen en werkt als leider.
Gebruik rusttijd verstandig
Aytekin Tank is een supporter die rust een belangrijke plaats in het werkproces zou moeten innemen.
Aan het einde van de werkweek rust hij constant. Een keer per jaar keert hij terug naar zijn geboorteplaats om olijven te verzamelen met zijn gezin. Werk buiten het kantoor, volgens Tank, revitaliseert zijn lichaam en geest. Het is erg belangrijk om de rusttijd correct te gebruiken.
In 2016 ontdekte Scott Barry, een specialist in efficiëntie, dat 72% van de mensen tijdens het douchen met creatieve ideeën wordt belast. Tank verwijst naar deze categorie mensen.
Op zondag brengt hij voortdurend tijd door met zijn vrouw en kinderen. Ze gaan naar de speeltuin of gaan picknicken.
Volgens Tank stimuleert ontspanning creatief denken. Slimme gedachten komen vaak bij hem op tijdens een bezoek aan de zoon van een gamingstad.
Bescherm uw effectieve tijd
Uw meest effectieve horloge is een onbetaalbare valuta. Teken duidelijke grenzen voor hen en bescherm ze met alle macht.
Gebruik deze tijd om de meest complexe, creatieve en stressvolle taken uit te voeren.
Plan geen vergaderingen voor deze tijd en laat andere mensen u niet lastigvallen.
Tank reageert bijvoorbeeld op dergelijke uren niet onmiddellijk op brieven van het personeel van zijn team. Maar hij wijdt een ander deel van de dag hieraan. Als gevolg hiervan blijft geen enkele e-mail van zijn teamleden langer dan één werkdag onbeantwoord.
Neem dus de tijd om jezelf beter te leren kennen. Volg uw bioritmen en maak een plan voor het gebruik van de meest effectieve horloges.
Je piekstaat is tenslotte een geheim wapen. Gebruik het verstandig en uw productiviteit zal groeien.