U zit aan uw bureau en bent klaar om de klus eindelijk af te maken. "Nou, laten we het doen," denk je. U gaat naar Word (of Excel, of Office, etc.) en opent een nieuw document. Heb je een idee van wat er moet gebeuren, maar wat gaat er daarna gebeuren? Je schrijft een paar woorden op, maar je kunt je niet concentreren. Dan ga je naar Facebook, er zijn 20 minuten verstreken. Dan komt YouTube, er zijn 60 minuten verstreken. Voordat je begrijpt dat het tijd is voor lunch, een halve dag - als het ware. Klinkt dit bekend? Heb je ooit je dag verloren?
Maar voordat u naar tips gaat, zijn hier een paar belangrijke punten die u moet weten.
Afleiding vermijden is moeilijk. Je bent niet alleen als het gaat om afleiding. Het is niet eenvoudig om op een missie te blijven wanneer je uren moet werken, maar sommige mensen kunnen dat. De vraag is, waarom zijn ze dat niet?
Je hebt nooit geleerd om te focussen. Het is grappig dat we ons al onze schooljaren nooit hebben geleerd hoe we ons moeten concentreren, hoewel dit het allereerste wat je moest weten.
Hulpmiddelen die u helpen uw concentratievermogen onder de knie te krijgen, zijn nuttig wanneer u manieren moet vinden om uw focusvaardigheden te beheersen. En u kunt hiervoor enkele tips hieronder gebruiken.
1. Onthoud je visie en doelen
Laten we eerst eens kijken waarom je je helemaal moet concentreren? Wil je een ervaren gitarist worden? Wil je een roman schrijven? Wil je beginnen met werken vanuit huis?
Denk er eens over na. Weten waarom we gefocust moeten blijven, kan ons helpen door de moeilijke en saaie delen van het bereiken van een, zelfs de meest ongelooflijk complexe doelen te komen. Het is je concentratievermogen dat echt zal helpen wanneer het het meest nodig is.
2. Verminder chaos in het bedrijfsleven door u te concentreren op 2-3 belangrijke taken
Als u 20 taken heeft die u elke dag moet uitvoeren, hoe effectief denkt u dan dat uw concentratievermogen zal zijn? Je moet alle zaken afbreken in volgorde van prioriteit en belangrijkheid.
Focus op 2-3 belangrijke taken per dag (zelfs één is normaal), maar niets meer. Dit is alles wat u nodig hebt om stappen te ondernemen om uw doelen te bereiken. Langzamer werken is veel beter dan eerder opgeven omdat je te veel hebt gedaan om te doen op de dag. Een andere klassieker van het marxisme-leninisme zei: "Beter is minder is beter!"
3. Voltooi de taken zo snel mogelijk
Om ervoor te zorgen dat u deze 2-3 taken uitvoert, moet u ze van tevoren voorbereiden.
Dit betekent dat zodra je wakker wordt, je al aan het nadenken bent hoe je het moet doen. Dus sta op, neem een douche, ontbijt en ga aan de slag (ja, voordat het werk de beste tijd hiervoor is).
Het is moeilijk, maar verwachting gaat alleen maar gepaard met afleiding. Dergelijke momenten zullen je wilskracht aftappen. Dit bemoeilijkt het werk om dingen te doen, dus wacht niet - doe het zo snel mogelijk.
4. Focus alleen op het kleinste deel van uw werk tegelijk
Een gemakkelijke manier om je aandacht te doden is om het doel voor gigantische prestaties te zien. De meeste doelen vereisen minimaal een paar weken tot maanden.
Als gevolg hiervan krijgt u een van twee situaties:
- je bent teleurgesteld omdat het doel te groot is;
- je fantaseert over hoe het voelt om een doel te bereiken.
In elk geval is dit slecht en levert het altijd een potentieel probleem op bij het focussen op het algemene beeld of bij het gebruik van visualisatie.
Dus wat moet je doen? In plaats van fantasieën, concentreer je je op een zeer kleine, zij het minimale, hoeveelheid werk.
Dat lijkt bijvoorbeeld eenvoudiger:
- 200 woorden per dag schrijven, of minstens 2 zinnen per dag?
- 20 push-ups per dag of minimaal 1 push-ups per dag?
De sleutel hier is het gebruik van dieptepunten. Na verloop van tijd zal je minimum stijgen en je zult geleidelijk je vermogen verbeteren om je te concentreren op grotere taken.
5. Visualiseer de workflow.
Visualisatietechnieken kunnen u meer kwaad dan helpen. Maar er is de juiste manier om visualisatie te gebruiken, en die visualisatie van jezelf werkt echt (niet alsof je al succes hebt bereikt).
Lopende kampioenen gebruiken deze techniek met groot effect, meestal achteruit. Ze stellen zich voor dat ze eerst winnen en vervolgens het hele proces in omgekeerde volgorde spelen, waarbij ze elke stap tot het begin voelen en visualiseren. Een snellere en relevantere manier om een dergelijk schema toe te passen, is om je voor te stellen dat je een klein deel van de taak uitvoert.
Als u bijvoorbeeld moet oefenen met gitaarspelen, wat moet u dan doen?
Stel je eerst voor dat je staat (denk er echt over na hoe je opstaat en doe het dan). Als je het je echt verbeeldt, visualiseer en je de moeite waard voelt, dan zal handelen in overeenstemming met dat gevoel gemakkelijk zijn.
Herhaal vervolgens het visualisatieproces bij elke stap, totdat je deze gitaar in handen hebt en je hem al begint te spelen. Het proces van aandacht vestigen op elke stap leidt je af van hoeveel je niet wilt doen, en visualisaties "bereid je lichaam voor" voor elke noodzakelijke stap.
Het enige wat u hoeft te doen is het proces toepassen op datgene waarop u zich moet concentreren - begin gewoon met de kleinste beweging die u hoeft te doen.
6. Beheers je innerlijke afleiding
Interne afleiding is een van die problemen waaraan u niet kunt ontsnappen. Je moet manieren vinden om je geest voor te bereiden op werk en eenvoudige manieren vinden zodat deze niet van irrelevante gedachten afwijkt.
Een goede manier om je geest voor te bereiden op het werk is om een speciaal "werkstation" te hebben. Als je altijd in een bepaald gebied werkt, zal je geest dit gebied verbinden met gedachten die verband houden met werk.
Eenvoudig genoeg, toch? Als u pauzes neemt, vergeet dan niet uw werkstation te verlaten, en dan zult u ontdekken wanneer u "toegestaan" bent, zodat uw gedachten ook vrij worden afgeleid van het werk.
In plaats van je te concentreren op wat er binnen gebeurt, moet je je richten op iets (wat dan ook!). Zodra je dit doet, zul je zien dat al je gedachten weer worden geassocieerd met de voltooiing van de taak.
7. Verwijder externe afleidingen (vreemde irriterende stoffen)
Deze tip is eenvoudig, stap gewoon weg van dingen die u afleiden. Is televisie een afleiding? Werk in een andere kamer. Leiden kinderen af? Sta eerder op en werk tot ze wakker worden. Leidt internet af? Schakel de modem of router uit.
Het is meestal duidelijk wat u moet doen, maar u moet dit advies toch niet uit het oog verliezen.
8. Sla over wat u niet weet
Dit is een advies dat vaak wordt genegeerd. Als u werkproblemen tegenkomt, komt u er later op terug. Concentreer u op wat u kunt doen, blijf kosteloos 'geesteloos' werken. Dit alles betekent dat u zich eerst moet concentreren op de eenvoudige details.
Uiteindelijk kun je terugkeren naar complexere details als je voldoende momentum krijgt, zodat de focus niet wordt verbroken.
9. Verbeter je discipline met focus oefenen
Er zijn verschillende focusoefeningen die je kunt doen om je algehele discipline te verbeteren.
De eerste is meditatie, wat in de praktijk in feite een definitie van focus is. Denk er eens over na - u zit gewoon en doet niets. Dit is een geweldige methode om je concentratievermogen te vergroten, stress te verlichten en meer controle over je emoties te krijgen.
De tweede oefening is de Pomodoro-methode. Dit zijn eigenlijk 'focal sprints', gevolgd door een solide pauze. Net als bij echte sprints, zul je ze na verloop van tijd steeds beter uitvoeren. Elk interval verhoogt het vermogen om gefocust te blijven wanneer dit belangrijk is, dus u moet er tijd aan besteden.
10. Beheer uw momentum
Momentum helpt bij het bereiken van doelen. Daarom is het belangrijk dat je nooit echte pauzes maakt met je doelen; uiteindelijk verlies je momentum en vertrouw je op discipline om weer op het goede spoor te komen.
Dit betekent dat je elke dag iets nodig hebt om onze doelen te bereiken (ja, zelfs in het weekend en op feestdagen). En als er 'zinvol' staat, bedoel je niet noodzakelijk een grote taak, maar eerder elke taak die je dichter bij je doel brengt.
Als je bijvoorbeeld een freelance-schrijver wilt worden, schrijf dan best een beetje in het weekend. Als je doel is om te herstellen, maak dan een korte wandeling van 5 minuten, zelfs op eerste kerstdag.
Niets bovennatuurlijks, niets geks - precies wat het belangrijkste is om het doel te bereiken.