Velen van ons zijn eraan gewend om meerdere dingen tegelijk te doen. Multitasking is echter de "moordenaar" van prestaties. Als je een recept nodig hebt voor gericht en gefragmenteerd werk, richt je dan voor een lange periode op één project - dit is een vaardigheid die moet worden verbeterd. Als een straal van de zon door een vergrootglas, concentreert deze manier van denken uw tijd, aandacht en middelen.
Veel taken kosten energie en energie op één dag.
In een recent interview zei Bob Schafer, hoofd van hersentraining bij Lumos Labs, dat als je echt meer dan één ding probeert te doen, je al je productiviteit opvalt. Je zult elk van deze dingen een beetje minder productief doen, en de sleutel hier is het concept genaamd de "kosten van het schakelen". Het kost je tijd en energie om de aandacht van de ene taak naar de andere te verplaatsen.
Doe elke dag een bepaalde taak.
U kunt de mogelijkheid ontwikkelen om zich te concentreren door elke werkdag een specifiek onderwerp te vragen. Het doel van een specifiek bedrijf betekent dat u zich zo lang mogelijk uitsluitend op een belangrijk onderdeel van uw werk of bedrijf moet concentreren, zonder over te schakelen naar een ander.
De CEO nodigt bijvoorbeeld zijn managementteam uit voor een seminar op locatie om creatief denken tijdens het werken te stimuleren. Tegelijkertijd concentreert hij de mentale middelen van zijn team van leiders op een enkele agenda, en niet op dagelijkse zakelijke onderhandelingen. Evenzo is een schrijver die zich registreert in een hotel om zijn boek in een ontspannen sfeer af te maken volledig ondergedompeld in zijn plot. Hij wil zijn creatieve krachten concentreren op één project.
Tijdbeheer en het kiezen van een thema voor elke dag
U hoeft niet de hele dag aan één taak te besteden. Als u in een bedrijf werkt, zal de focus op slechts één taak waarschijnlijk niet werken, omdat u vergaderingen moet bijwonen, oproepen en andere verantwoordelijkheden.
Overweeg in plaats daarvan belangrijke onderwerpen die uw beroepsleven vormgeven. Dit kan creatief werk, bedrijfsontwikkeling, verkoop, klantenservice, administratie, marketing of ontwerp zijn.
Bepaal vervolgens welke onderwerpen het belangrijkst zijn voor u en uw bedrijfsdoelen. Nu, je week plannen, vergelijk het onderwerp elke dag. Besteed tijdens een normale werkdag twee tot drie uur aan taken die verband houden met de door u gekozen onderwerpen. Als je er meer tijd of zelfs een hele dag aan kunt besteden, is dat geweldig. Indien niet, dienovereenkomstig aan te passen.
Je nieuwe aandachtsniveau zou de cognitieve overbelasting moeten verminderen die optreedt bij het overschakelen van de ene taak naar de andere. U moet geen half uur besteden aan het doornemen van de marketingcampagne, een uur aan het interviewen van potentiële werknemers en dertig minuten aan het schrijven van een artikel, en dan klagen dat u zich moe en depressief voelt tijdens het diner.
In plaats daarvan bijvoorbeeld, op maandag, marketing, op dinsdag - huur, op woensdag creatief werk, besteed donderdag aan bedrijfsontwikkeling en vrijdag aan administratieve taken. U kunt deze onderwerpen zelfs in uw agenda weergeven en verantwoordelijkheid nemen door bij te houden hoe lang u zich op elk onderwerp concentreert.
Als u eenmaal vertrouwd bent met het concept, breidt u het uit, rekening houdend met uw onderwerpen voor de komende maand, kwartaal of jaar.Op welk groot project wilt u zich de komende 30, 60 of 90 dagen concentreren? Deel het materiaal op in subonderwerpen waaraan u tijdens de themadag zult werken.
Stel dat u dit kwartaal een zakenboek wilt schrijven. Creatief werk is een onderwerp voor de komende drie maanden, dus het schrijven van het boek opsplitsen in kleinere delen, zoals schrijven, onderzoek en redactie.
Evenzo, als u dit najaar een nieuw product wilt lanceren, selecteert u kleine week- en dagthema's. Bekijk uw advertentiecampagnes op dinsdag. Verzamel klantbeoordelingen op woensdag. Plan uw e-mailcampagne op donderdag, enzovoort.
Uiteindelijk, door werkmomenten voor elke dag correct te verdelen en je eigen tijd te beheren, help je jezelf om te slagen en verrast te zijn dat je veel productiever bent geworden in je werk.