Dit is een bekende grap in mijn familie toen we meer geld uitgeven aan inktpatronen dan aan een echte printer, die we enige tijd geleden ontvingen. De trieste waarheid is dat deze kleine dozen veel geld kosten en meestal sneller uitdrogen dan je zou verwachten. Maar door de jaren heen realiseerde ik me dat dit niet zo zou moeten zijn. Door deze tips over het juiste gebruik van de printer te volgen, kunt u veel inkt en geld besparen door verstandig met uw apparaat te werken. Dus haast ik me om mijn geheimen met u te delen die u zullen helpen bij het gebruik van de printer.
Pas op voor goedkope afdrukapparaten
Tegenwoordig zijn er veel goedkope apparatuur op de markt. En onder deze overvloed vind je zowel bekende merken als namaakproducten, wat natuurlijk nog erger is. Bij het kopen ervan is het belangrijk om voorzichtig te zijn, omdat bedrijven die dergelijke producten verkopen, kunnen rekenen op winst van inktcartridges en niet van het afdrukapparaat zelf. Wanneer u een printer koopt, moet u altijd kijken naar de prijzen van inktcartridges en hun totale levensduur.
Gebruik het juiste lettertype
Een paar jaar geleden schokten een paar Amerikaanse studenten de wereld en bewees dat als de overheid een dunner lettertype maakt, dit ongeveer vierhonderd miljoen dollar per jaar kan besparen. Hoewel je zelf niet zoveel geld kunt besparen, kan het gebruik van een eenvoudig en dun lettertype (zoals Garamond) het inktverbruik met ongeveer twintig procent verminderen.
Gebruik instellingen van lage kwaliteit
Als u geen foto's of kleine tekeningen afdrukt, hoeft u niet met hogere printerinstellingen te werken. U kunt dit criterium in de instellingen wijzigen nadat u het document naar uw apparaat hebt verzonden. Meestal bevindt deze functie zich meestal in het gedeelte Printereigenschappen of iets dergelijks. En als u geen kleur hoeft te gebruiken, wordt normaal zwart-wit afdrukken aanbevolen.
Gebruik gerecyclede cartridges
Tegenwoordig bieden veel winkels vervangende inkt in gerecyclede verpakkingen, en sommige verkopen zelfs vullingen als u uw lege inktpatronen meeneemt. Printerfabrikanten beweren dat dit schadelijk kan zijn voor uw printer, maar er is geen bewijs dat dit ondersteunt.
Probeer een tankpakket voor thuis
Sommige inktpatronen kunnen worden bijgevuld met een eenvoudige kit die u thuis kunt gebruiken, en ze zijn vaak erg goedkoop om in de winkel te kopen. Het grote nadeel hiervan is de potentiële puinhoop die het kan veroorzaken en het werk dat u moet doen telkens wanneer u het gebruikt. Als deze dingen u echter niet storen, is dit een vrij goedkope manier voor u om te gebruiken.
Blijf gewoon uw documenten afdrukken en negeer de printerwaarschuwing
Net zoals uw machine meldt dat er geen brandstof in zit voordat de tank leeg is, zal uw printer u informeren dat deze geen inkt heeft, zelfs als er nog wat inkt over is. Dit betekent dat u kunt blijven afdrukken, zelfs met een waarschuwing dat de inkt bijna op is. Het betekent alleen dat de tekst misschien iets lichter is, dat wil zeggen dat de woorden niet helder zwart zijn, maar bijvoorbeeld een iets grijze tint hebben. Deze techniek kan ook helpen: u haalt de cartridge eruit en plaatst hem terug. Zo'n eenvoudige herstart zal de service van de printer zeker uitbreiden.
Bespaar papier
Afdrukpapier kan net zo duur zijn als inkt en u kunt veel geld besparen door op beide zijden van elke pagina af te drukken. De meeste moderne printers hebben een automatische optie, u hoeft deze alleen maar in te schakelen. Raadpleeg de printerhandleiding om te zien hoe u dit doet.
Bespaar ruimte bij het afdrukken van presentaties
Als u een presentatie in PowerPoint afdrukt, kunt u ongeveer vier dia's op een pagina plaatsen en ze nog steeds gemakkelijk lezen. Dit bespaart u zowel inkt als papier. Kijk hiervoor naar het afdrukmenu in PowerPoint en wijzig de instellingen naar wens.
Testpagina's niet afdrukken.
Veel printers testen het afdrukken zonder echte reden. Raadpleeg de printerhandleiding om dit uit te schakelen en gebruik inkt en papier alleen voor wat u echt nodig hebt. U moet dus niet de middelen van uw afdrukapparaat verspillen.
Druk eenmaal per week iets af
Als u de printer lange tijd niet gebruikt, kan de inkt aan de onderkant van de cartridge opdrogen en is de hele cartridge onbruikbaar. Om dit te voorkomen, drukt u eenmaal per week één regel tekst af. Hiervoor gebruik ik telkens hetzelfde vel papier, met elke afdruk onder één lijn.
Wacht voordat u de printer uitschakelt.
Na het voltooien van de afdruktaak keert de cartridge terug naar het beveiligde en gesloten deel van de printer. Als u hem uitschakelt voordat hij dat doet, loopt u het risico de inkt te laten drogen, wat ongewenst is.
Alleen de definitieve versie afdrukken
Er is niets duurder dan iets afdrukken, alleen om de fout te detecteren en vervolgens het vel opnieuw af te drukken. Het is belangrijk om de spelling en paginalay-out nogmaals te controleren voordat u het document weergeeft, om ervoor te zorgen dat u het niet meer opnieuw hoeft te doen. Het is vermeldenswaard dat veel mensen aan deze gewoonte lijden, of ze nu studenten, schoolkinderen of gewoon kantoormedewerkers zijn. Een dergelijke onoplettendheid leidt ertoe dat niet alleen verf, maar ook papier wordt verspild. Als u de neiging verliest om constant alles opnieuw te typen, ziet u aanzienlijke besparingen bij het gebruik van een MFP.
Dit waren dus de belangrijkste tips om je printer te temmen en je niet te laten dwingen om elke week tijd door te brengen en naar de winkel te rennen voor nog een dure inkt. Deze geheimen helpen me altijd geld te besparen bij het werken met MFP's, dus ik hoop dat ook u ze nuttig voor uzelf zult vinden.