Voorheen had ik constant niet genoeg tijd om de dagelijkse gang van zaken het hoofd te bieden. Een blokkade op het werk, een puinhoop thuis, een gebrek aan het vermogen om volledig te ontspannen - de problemen die me hadden geteisterd. Dit ging door tot ik de methoden ontdekte, waarvan ik met het gebruik alles bij kan houden. Ze zijn bedoeld om minder tijd te besteden aan dagelijkse besluitvorming.
prioriteren
Om te beginnen ontwikkelde ik een goede gewoonte. Maandagochtend besteed ik aan het samenstellen van een takenlijst voor de hele week. Vervolgens verdeel ik mijn doelen volgens hun belang en urgentie.
Hier komt de Eisenhower-technicus mij te hulp. Om het te gebruiken, moet u een leeg vel nemen en het in vier vierkanten verdelen. Belangrijke en dringende zaken vallen in het eerste vierkant, dat dringend moet worden aangepakt. De tweede - belangrijke doelen waaraan iets later kan worden gewerkt.
In het derde vierkant breng ik dringende, maar geen belangrijke dingen aan. Een voorbeeld is het vervangen van een geblazen lamp, het repareren van een defecte wasmachine, enzovoort. Het vierde vierkant bevat taken die niet belangrijk en urgent zijn - computergames, tv-shows kijken, surfen op internet, enzovoort. Ze kunnen alleen worden behandeld nadat de zaken van de drie voorgaande vierkanten zijn voltooid.
Maak een plan
Met de techniek van Eisenhower kan ik snel achterhalen welke zaken deze week prioriteit hebben. Wanneer de nadruk is gelegd, kunt u beginnen met het opstellen van een plan. Ik denk aan een plan voor de implementatie van urgente en belangrijke, maar ook niet-urgente en belangrijke zaken.
Taken van het derde vierkant van tijd tot tijd slaag ik erin om aan iemand anders te delegeren. Zaken vanaf het vierde vierkant doe ik alleen zoals gewenst. Dankzij de techniek van Eisenhower kan ik begrijpen wat precies een verspilling van mijn tijd is, waar het naartoe gaat.
Kies tijd en datum
Het is ook belangrijk om te beslissen wanneer je precies de zaken van de eerste twee vierkanten doet. Zorg ervoor dat u de tijd en datum opgeeft, zodat er geen verleiding bestaat om iets in het lange vak te plaatsen. Wanneer je dit doet, maak je jezelf een soort belofte dat je niet wilt breken.
Overweeg ook op welk tijdstip van de dag u het meest productief bent. Ik probeer alle belangrijke en dringende zaken 's ochtends het hoofd te bieden, wanneer ik het best in staat ben om zaken aan te pakken. Het is mogelijk dat een andere tijd u beter uitkomt - middag, avond, enzovoort.
optimalisatie
Wanneer u een actieplan opstelt, moeten de tijd en datum van de uitvoering van een taak correct worden gekozen. Soms moet ik bijvoorbeeld iemand in een ander deel van de stad ontmoeten en ook een organisatie bezoeken die zich daar bevindt. Natuurlijk plan ik zulke dingen op dezelfde dag, wat veel tijd op de weg kan besparen.
Of, zeg, ik heb de hulp van iemand nodig om sommige taken uit te voeren. Ik plan deze dingen ook voor één dag.
Hoe kan ik mijn lijst anders optimaliseren? U wilt bijvoorbeeld uw figuur opruimen, afvallen. Je besluit om een uur per dag te trainen. U hoeft hiervoor echter geen lidmaatschap voor een sportschool te kopen. In plaats daarvan kunt u aan het werk gaan of er te voet naartoe terugkeren. U ruimt niet alleen uw figuur op, maar bespaart ook tijd.
Geef alles van tevoren op
Ik bracht altijd veel tijd door met het nemen van kleine huishoudelijke beslissingen.Elke ochtend dacht ik na over wat ik vandaag moest dragen voor mijn werk, wat ik moest koken voor het ontbijt, enzovoort. Gelukkig werd ook een oplossing voor dit probleem gevonden.
Ik heb mezelf geleerd om kleding te kiezen voor de komende week. Elke zondag reserveer ik een kleine hoeveelheid tijd van tevoren om de dingen voor te bereiden die ik nodig heb. Ik plan ook een menu voor de hele week, ik koop producten volgens een vooraf samengestelde lijst.
Als ik alles tegelijk doe, kost het me veel minder tijd dan wanneer ik het elke dag doe. Ik merkte ook op dat ik minder moe werd, omdat ik niet langer steeds kleine huishoudelijke beslissingen hoef te nemen.
samenvatten
Als je gewoon gewend bent aan een nieuwe routine, is het handig om de balans op te maken van de afgelopen week. Het is handig voor mij om dit elke zondag te doen. Ik let op welke taken uit mijn lijst met succes zijn voltooid en welke niet. Ik analyseer de redenen waardoor ik bepaalde dingen niet kon behandelen. Hiermee kan ik soortgelijke fouten in de toekomst voorkomen.
uitslagen
Wat hebben de hierboven beschreven acties me opgeleverd? Elke dag bespaar ik minstens twee uur tijd. Ik ben sneller en efficiënter geworden in het omgaan met dagelijkse activiteiten. Ik heb veel minder kans om de vermoeidheid te overwinnen die ik constant eerder voelde.
Ik realiseerde me ook dat een deel van mijn tijd verspilde aan dingen die me niet goed deden. Het hielp me om veel van hen op te geven, wat mijn dagen veel productiever maakte. Ik heb de bespaarde tijd besteed aan activiteiten die me meer plezier brengen, me laten ontwikkelen en vooruit helpen.