Eenmalige werknemersbonussen. Voorwaarden voor een enkele prijs

In veel grote bedrijven ontvangen werknemers een salaris dat gelijk is aan of iets hoger is dan het minimumloon, en ze ontvangen ook bonussen, en hun omvang kan de lonen aanzienlijk overschrijden. Dergelijke bonussen zijn maandelijks en informatie hierover is opgenomen in de arbeidsovereenkomst. Maar daarnaast kan de werkgever om verschillende redenen eenmalige bonussen toekennen aan zijn werknemers. Meestal worden dergelijke fondsen vermeld als er een goede reden voor is.

De nuances van de prijs

Standaard maandelijkse bonussen fungeren als onderdeel van het salaris, daarom worden ze opgenomen in het beloningssysteem op basis van art. 135 winkelcentrum. Bovendien kan het hoofd van het bedrijf eenmalige bonussen aanwijzen op grond van art. 191 winkelcentra die niet zijn inbegrepen in het salaris. Gewoonlijk worden fondsen alleen betaald aan werknemers die zich op de een of andere manier op het werk hebben onderscheiden, dus ze moeten worden aangemoedigd.

De regels en procedure voor het overdragen van een eenmalige bonus aan werknemers moeten worden vastgelegd in de interne documentatie van de onderneming.

Wanneer worden fondsen betaald?

Eenmalige bonussen worden toegekend als er goede redenen zijn, daarom worden ze meestal vermeld in de volgende situaties:

elke werknemer heeft de arbeidsproductiviteit verhoogd;
door het actieve werk van de burger nam het aantal klanten in de winkel toe;
een productiespecialist heeft het concurrentievermogen of de kwaliteit van de producten die worden gemaakt, verbeterd;
bonussen worden betaald vóór de vakantie of verschillende belangrijke gebeurtenissen in het leven van werknemers.

De beslissing over het doel van een dergelijke betaling wordt alleen genomen door het hoofd van de onderneming, dus dit is niet zijn directe verantwoordelijkheid. Vaak worden fondsen überhaupt toegewezen aan werknemers die andere werknemers hebben vervangen, acties hebben uitgevoerd die niet in hun functieomschrijving zijn voorzien of die bezig waren met het optimaliseren van bedrijfsprocessen in het bedrijf.

Hoe is het rendabel om eenmalige overboekingen te betalen?

De betaling van eenmalige bonussen wordt beschouwd als een meer winstgevende gebeurtenis voor werkgevers, vergeleken met een verhoging van het salaris van werknemers. Dit komt door de volgende redenen:

overdracht van extra bonussen wordt pas uitgevoerd nadat de juiste beslissing van het hoofd van de onderneming is genomen, dus als de bestuurder besluit een specifieke specialist van deze betaling te beroven, is het onmogelijk om een dergelijke beslissing te betwisten;
het is toegestaan dergelijke middelen niet op strikt vastgestelde data over te dragen, maar met een zekere vertraging;
de betalingstermijn voor dergelijke fondsen is niet strikt vastgesteld, daarom valt schending van de voorwaarden niet onder Art. 136 winkelcentrum;
indien nodig kan het hoofd van het bedrijf de loonlijst verlagen door alle werknemersbonussen te weigeren.

Maar de overdracht van premies moet economisch levensvatbaar zijn. Daarom moet het hoofd van het bedrijf van tevoren de reden voor de berekening van dit bedrag bepalen. Meestal worden hiervoor economische redenen gebruikt, vertegenwoordigd door een toename van de inkomsten van het bedrijf of het begin van een of ander feestelijk evenement voor de onderneming.

Voorwaarden voor de betaling van middelen

De opbouw van een eenmalige bonus is alleen mogelijk als aan bepaalde voorwaarden is voldaan, die niet alleen bij wet zijn geregeld, maar ook door interne lokale handelingen van bedrijven. Meestal worden de basisvoorwaarden voorgeschreven in een collectieve arbeidsovereenkomst of in de bonusvoorziening.

De belangrijkste voorwaarden zijn:

als de directeur besluit om de werknemer geld te betalen uit de ingehouden winst van de organisatie, moet hij officieel een dergelijke beslissing nemen, waarvoor een vergadering van aandeelhouders wordt gehouden, een protocol wordt opgesteld en een beslissing wordt goedgekeurd;
vaak in de interne documentatie van het bedrijf geeft de noodzaak aan om bonussen over te dragen aan werknemers voor anciënniteit of bij het in bedrijf stellen van nieuwe moderne apparatuur;
het is niet verplicht om de omvang van een vast bedrag in de arbeidsovereenkomst van elke werknemer aan te geven.

Andere voorwaarden zijn afhankelijk van de beslissing van het management van het bedrijf.

Wat zijn de vereisten?

Alvorens een eenmalige bonus te betalen, moet de directeur van het bedrijf rekening houden met enkele beperkingen:

als het bedrijf een vakbond heeft, is het met zijn leden verplicht om alle voorzieningen met betrekking tot bonussen te coördineren;
het is toegestaan om betalingen te verhogen, maar niet te verlagen als ze zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst;
Als het hoofd van het bedrijf beslist over de toewijzing van betalingen aan werknemers, moet de accountant van de organisatie een speciaal certificaat opstellen en geeft het hoofd een officiële bestelling af.

Het bedrag van de extra betalingen kan enigszins verschillen voor verschillende werknemers. Het hoofd bepaalt onafhankelijk welke van de werknemers deze of die betaling op een bepaald tijdstip zal ontvangen.

Welke documenten zijn opgesteld?

Vakantie- en eenmalige bonussen, evenals andere betalingen aan werknemers, moeten officieel worden vastgelegd in de documentatie van de organisatie. Alleen in dit geval zullen ze in aanmerking worden genomen bij de belastingheffing. Als de werkgever om verschillende redenen de voorkeur geeft aan werknemers eenmalige bonussen, moeten ze de volgende documenten vormen:

informatie over bonussen wordt opgenomen in de collectieve arbeidsovereenkomst;
de individuele arbeidsovereenkomsten die met elke werknemer afzonderlijk zijn opgesteld, bevatten informatie over de berekening van deze bonussen;
regeling beloning;
bonusvoorziening met informatie over maandelijks betaalde premies;
bepaling over eenmalige transfers, die kunnen worden overgedragen voor de duur van de dienst, betaald op vakantie of benoemd om andere redenen.

Alleen met competente registratie van eenmalige bonussen voor de feestdagen of andere belangrijke gebeurtenissen kunt u ze gebruiken om de belastinggrondslag voor inkomstenbelasting te verlagen.

Regels voor bonusregelingen

Alvorens een eenmalige bonus te betalen, moet het hoofd van het bedrijf de opbouw correct opstellen. Hiervoor wordt een passende bonusvoorziening gevormd. Het weerspiegelt de feitelijke praktijk van het bedrijf met betrekking tot de overdracht van personeelsbeloningen. Dit document bevat de volgende informatie:

er wordt voorgeschreven dat extra middelen alleen aan werknemers worden overgedragen wanneer bepaalde doelen worden bereikt, bijvoorbeeld wanneer de verkoop of het aantal klanten toeneemt, wanneer een vakantie-evenement plaatsvindt of onder andere omstandigheden;
De evaluatiecriteria en voorwaarden voor het berekenen van de premie worden vermeld;
het bedrag van de betaling is aangegeven;
alle werknemers van het bedrijf die op deze fondsen kunnen rekenen om specifieke doelen te bereiken, worden vermeld.

Het bedrag van de betaling kan worden vertegenwoordigd door een vast bedrag of een percentage van het salaris. Elk bedrijf kan zijn eigen unieke indicatoren gebruiken, rekening houdend met de specifieke kenmerken van de activiteit. Andere voorwaarden of informatie kunnen in de verordening zijn opgenomen, afhankelijk van de sfeer waarin het bedrijf actief is, hoeveel werknemers er werken en ook wat het gemiddelde inkomen van werknemers is.

Alleen op basis van de regeling worden eenmalige bonussen toegekend. Een voorbeeld van deze situatie kan hieronder worden bestudeerd.

Gevolgen van de redactie

Een eenmalige productieprijs in 6-personenbelasting wordt alleen weerspiegeld bij de officiële registratie.Anders fungeert de betaling als een geschenk als de grootte ervan niet groter is dan 4000 roebel.

Als de manager een bonusvoorziening opstelt, is hij verplicht deze middelen aan de werknemers van de onderneming te betalen. Werknemers kunnen, indien nodig, van de manager verlangen dat dit geld wordt overgemaakt. Daarom wordt meestal informatie in het document ingevoerd waarmee, indien nodig, ingehuurde specialisten de middelen kunnen worden ontzegd.

Worden verzekeringspremies betaald?

Met een eenmalige bonus worden belastingen alleen betaald als deze correct zijn opgesteld. Verzekeringspremies worden door de werkgever uit dit bedrag betaald, ongeacht of deze bij de berekening van de inkomstenbelasting zijn opgenomen in de uitgaven. Daarom kan de werkgever niet op deze bijdragen besparen.

Als een burger in een naamloze vennootschap werkt, hebben de oprichters het recht om geld over te dragen van ingehouden inkomsten. In dit geval zullen zij een aandeelhoudersvergadering moeten houden en formeel moeten beslissen. Deze methode om premies over te dragen staat niet toe om de belastbare winst van de onderneming te verminderen.

Het concept van het dertiende salaris

In veel bedrijven bestaat er zoiets als het dertiende salaris. Het wordt aan het einde van het jaar uitbetaald als stimulans voor werknemers, als de nodige middelen beschikbaar zijn in het loonfonds. Het is een eenmalige betaling, omdat het hoofd van het bedrijf er niet zeker van kan zijn dat aan het einde van het jaar voldoende middelen in het fonds blijven om het dertiende salaris over te dragen aan alle werknemers van de onderneming.

De wetgeving bevat geen informatie over hoe deze prijs correct moet worden overgedragen aan ingehuurde specialisten. Daarom betalen bedrijfsleiders het alleen aan hun werknemers als er een wens en passende financiële mogelijkheden zijn. Een accountant van een bedrijf kan een dergelijke betaling als een maandsalaris niet doen, daarom dient het alleen als een aanvulling op de inkomsten.

In veel bedrijven wordt het dertiende salaris vastgelegd in de interne documentatie over regelgeving. De werkgever bepaalt wanneer het geld wordt overgedragen aan de werknemers en wat de betalingsprocedure is. Meestal wordt deze informatie opgenomen in de bonusvoorziening. Als een dergelijke betaling als een eenmalige bonus wordt gedaan, kan het hoofd van het bedrijf onafhankelijk de werknemers kiezen aan wie het geld zal worden overgedragen.

eenmalige productiebonus van 6 personenbelasting

Regels voor het plaatsen van een bestelling

De verwerking van eenmalige bonussen impliceert de noodzaak van een juiste registratie. Als de werkgever besluit om dit geld over te dragen aan een of meerdere werknemers, moet hij het correct uitvoeren door een passende order te geven. Bij het opstellen van dit document wordt rekening gehouden met de volgende punten:

de bestelling bevat informatie over wanneer en in welk bedrag de bonus wordt overgedragen aan een bepaalde werknemer of meerdere werknemers van de onderneming;
als er ingehuurde specialisten van het bedrijf zijn die geen recht hebben op betalingen, dan zijn deze eenvoudigweg niet inbegrepen in deze bestelling;
als een werknemer die geen bonus ontvangt, de beslissing van het management, waarvoor hij een klacht indient bij de arbeidsinspectie, probeert aan te vechten, moet de manager verwijzen naar de inhoud van de bonusregeling;
de bestelling wordt uitgevoerd in de vorm van nr. T-11, als de fondsen alleen worden betaald aan een werknemer die zich op enigerlei wijze onderscheidde voor het bedrijfsmanagement;
als betalingen worden gedaan aan meerdere werknemers van de onderneming, wordt formulier nr. T-11a geselecteerd.

Direct in de bestelling geeft het hoofd van het bedrijf aan om welke reden deze eenmalige betalingen worden toegewezen. De inkomstencode van een eenmalige bonus wordt gegeven en er wordt ook aangegeven wanneer het geld precies aan werknemers zal worden uitgekeerd. De werkgever beslist onafhankelijk in welke vorm het geld wordt toegewezen. Ze kunnen contant worden uitgegeven via de kassa van het bedrijf.Als werknemers van het bedrijf salarissen ontvangen op een bankrekening, worden meestal bonussen overgemaakt naar deze account.

Zijn belastingen verschuldigd?

Eenmalige bonusbetalingen zijn niet gereguleerd, zoals reguliere aanmoedigingsoverdrachten. Maar ze moeten wel inkomstenbelasting worden betaald als ze correct worden uitgevoerd. Bovendien worden verzekeringspremies van hen overgedragen.

Voor de competente berekening en betaling van inkomstenbelasting wordt rekening gehouden met de volgende vereisten:

de inhoud van de interne regelgevingshandelingen van de onderneming voorziet in de mogelijkheid om eenmalige betalingen over te dragen;
alleen betalingen die worden toegewezen voor services aan het bedrijf en niet gebonden zijn aan weekends of andere evenementen, worden toegepast op de boekhouding;
alle uitgaven in verband met de betaling van belastingen worden zeker geregistreerd in de boekhouding van het bedrijf.

Met een eenmalige premie wordt de inkomstenbelasting betaald door de directe werkgever, die optreedt als belastingagent voor zijn werknemers.

Andere belangrijke nuances

Voordat een eenmalige bonus wordt opgebouwd, moet de werkgever rekening houden met enkele belangrijke kenmerken. Deze omvatten:

als een bonus wordt betaald bij ontslag van een werknemer, wordt er onder algemene voorwaarden inkomstenbelasting geheven;
als fondsen worden overgedragen voor vakanties of andere belangrijke gebeurtenissen, dan zijn ze niet gerelateerd aan de professionele activiteiten van werknemers, daarom kunnen dergelijke kosten de belastinggrondslag voor vennootschapsbelasting niet verminderen;
een dergelijke vergoeding wordt niet ingehouden door de Unified Social Tax.

Werkgevers kunnen een eenmalige vergoeding betalen bij het gebruik van verschillende belastingstelsels. Het is belangrijk om te overwegen of deze betalingen de belastinggrondslag verlagen.

Welke bedrading wordt gebruikt?

Accountants moeten zich bewust zijn van de eenmalige premie-inkomencodes en boekingen die worden gebruikt. Bij de overdracht van deze fondsen wordt informatie noodzakelijkerwijs in de boekhouding opgenomen. Hiervoor wordt bedrading D91-2 K70 gebruikt. Op basis daarvan wordt een stimuleringsbetaling bijgeschreven op de nettowinst van het bedrijf.

Een dergelijke offerte kan worden toegepast bij het gebruik van elke vorm van winst, die actueel kan zijn of voor het vorige belastingtijdvak. Aangezien dergelijke uitgaven andere zijn, wordt D91-2 gebruikt.

Welke inkomenscodes worden gebruikt?

Werknemers kunnen van de werkgever verlangen dat deze op elk gewenst moment een certificaat van inkomstenbelasting voor 2 personen maakt. Het is nodig om tal van problemen op te lossen, bijvoorbeeld bij het aanvragen van een lening of het verkrijgen van andere diensten. Dit document bevat informatie over alle contante ontvangsten van de werknemer met een indicatie van hun code. Daarom rijst de vraag, wat is de inkomstencode voor eenmalige bonussen. De belangrijkste dergelijke codes zijn:

Code 2002. Het is van toepassing als de werknemer van het bedrijf bonusprikkels ontvangt voor verschillende prestaties op de werkplek. Ze kunnen wettelijk vereist zijn, de inhoud van de arbeidsovereenkomst of collectieve arbeidsovereenkomst. Deze code wordt gebruikt bij het betalen van bonussen voor de resultaten van een maand, kwartaal of jaar, evenals bij het overboeken van geld voor het uitvoeren van belangrijke taken of voor unieke productieprestaties.
Code 2003. Het wordt gebruikt als beloning wordt overgedragen uit de inkomsten van het bedrijf of door het gebruik van geld voor speciale doeleinden. Deze code is relevant als het doelgeld van het bedrijf wordt gebruikt. Meestal wordt een dergelijke code toegepast als een bonus wordt betaald voor verschillende vakantie-evenementen of jubilea. Vaak fungeren dergelijke betalingen als materiële motivatie voor werknemers. Ze houden geen verband met de uitvoering van officiële taken van werknemers.
Code 2000. Het wordt toegepast in een situatie als de prijs voor een lange dienst wordt benoemd.

Met behulp van deze codes in het 2-NDFL-certificaat, kunt u precies begrijpen welk geld de werknemer op een of ander moment heeft ontvangen. Dezelfde code markeert een eenmalige productietoekenning in 6-personenbelasting.De accountant van het bedrijf moet bevoegd zijn om deze documenten in te vullen, aangezien het de verantwoordelijkheid draagt voor de geïdentificeerde fouten of schendingen.

Verantwoordelijkheid van de werkgever voor overtredingen

Vaak hebben werknemers te maken met het feit dat de werkgever geen eenmalige bonussen betaalt, hoewel de noodzaak voor deze overdrachten te wijten is aan interne lokale handelingen of een collectieve overeenkomst. In dit geval is de weigering om premies te betalen een schending van de directeur van het bedrijf.

Onder dergelijke omstandigheden kunnen werknemers klachten indienen bij verschillende overheidsinstanties. Het is het beste om een verklaring te schrijven aan de arbeidsinspectie. Specialisten van deze service zullen een audit uitvoeren, waarvan het belangrijkste doel is om schendingen van de rechten van werknemers door het management van de organisatie te identificeren. Hoewel de overdracht van eenmalige bonusbetalingen niet wordt voorgeschreven door de wettelijke vereisten, maar als deze verplichting is vastgelegd in wettelijke documenten, is het hoofd verplicht om deze normen te volgen.

conclusie

Eenmalige werknemersbonussen maken geen deel uit van het salaris, daarom worden ze alleen aan een ingehuurde specialist toegewezen als er enkele redenen zijn. Meestal worden ze vermeld met ongebruikelijke prestaties van werknemers, evenals met het doel om aan te moedigen. Hun grootte wordt bepaald door de directe werkgever.

Willen dergelijke betalingen officieel zijn, dan moeten deze correct worden uitgevoerd, waarvoor informatie hierover in de collectieve overeenkomst wordt opgenomen of de werkgever een speciale bonusvoorziening vormt. De directeur van het bedrijf moet zich houden aan de vereisten in deze officiële documenten.