De nieuwe eisen van de belastingwetgeving zijn van invloed op de overgrote meerderheid van de ondernemers. In dit geval hebben ze betrekking op de nieuwe regels voor het gebruik van de kassa. Wat is de essentie van deze innovatie?
Nieuwe bestelling
Hoe moet de kassa volgens de nieuwe wet worden geregistreerd? De procedure voor het werken met de kassa is sinds 1 februari van dit jaar gewijzigd. Als ondernemers tot het aangegeven moment vrijwillig zouden kunnen overstappen naar nieuwe werkregelingen, dan is dit voor iedereen verplicht. De normen zijn vastgesteld door de federale wet "Over het gebruik van kassa's". Wat zijn nu de wettelijke bepalingen? Hoe wordt de kassa in de belasting geregistreerd?
- Een papieren aanvraag moet worden ingevuld en ingediend bij een van de territoriale belastingautoriteiten (dit hoeft niet de aanvraag te zijn waaraan de onderneming is verbonden op de plaats van registratie). De bijbehorende bevestigingskaart wordt echter uitgegeven bij het lokale belastingkantoor.
- Een andere optie: de aanvraag kan rechtstreeks worden ingediend via de elektronische persoonlijke rekening van kassa's. Als u deze actie al hebt voltooid, hoeft u de papieren aanvraag niet meer in te vullen. Waarom? Omdat een dergelijk persoonlijk account zich bevindt op de bron van de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie. Wat betekent dit in de praktijk? Het is letterlijk geïntegreerd in een soortgelijk persoonlijk account van de belastingbetaler. De gebruiker krijgt automatisch toegang tot de pagina (zodra een bepaalde ondernemer of organisatie zich aanmeldt bij de betreffende site). Maar om de kassa op deze manier onder de nieuwe wet te registreren, is een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening vereist. Als het ontbreekt, worden uw documenten niet geaccepteerd. Een dergelijke handtekening voor het registreren van een kassa is een vereiste. Zorg voor het ontwerp.
Velen zijn geïnteresseerd in het correct registreren van kassa's onder de nieuwe wet. Dit artikel is bedoeld om dit te helpen oplossen. Hoe overschakelen naar een nieuw werkprincipe? Stapsgewijze instructies voor het registreren van online kassa's worden hieronder weergegeven. Wees voorzichtig.
Hoofdpunten
Wat is de essentie van het nieuwe systeem?
Registratie van kassa's voor ondernemers in elektronische modus zonder de noodzaak om de belastingdienst te bezoeken en fysiek een kassa te verstrekken.
- Betrokkenheid van elke koper bij de uitvoering van het civiele controleproces.
- Overdracht van alle gegevens over alle schikkingen uitsluitend in elektronische vorm via de speciaal voor dit doel ontworpen fiscale gegevensexploitant aan de belastingdienst.
- Vorming van een mechanisme voor gegarandeerde detectie van verschillende overtredingen op basis van automatisering van gegevens over nederzettingen, detectie van risicozones, implementatie van overtredingen, en het uitvoeren van lokale effectieve controles.
Eerder was al een gespecialiseerd experiment uitgevoerd, dat was gericht op het controleren van de rationaliteit en de haalbaarheid van de toepassing van de nieuwe technologie voor het transport van gegevens met betrekking tot schikkingen naar het belastingdienststelsel. De resultaten toonden aan dat het gebruik van de nieuwe technologie handig is en vooral financieel haalbaar.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van de nieuwe technologie?
- Het verminderen van de totale jaarlijkse kosten van operationele kassa's.
- Het gebruik van populaire elektronische apparaten (smartphones, tablets) als onderdeel van kassa's.
- Geen controles nodig. Dit komt omdat de ontvangst van informatie op deze manier een bepaalde vertrouwensomgeving vormt.
- De aanwezigheid van een tool die de ondernemer de mogelijkheid biedt om in real time de huidige indicatoren en omzet te monitoren en zijn eigen bedrijf in grotere mate te controleren.
- Gebrek aan kansen voor gewetenloze ondernemers om hun fiscale verplichtingen te minimaliseren. Dit betekent dat het onderdrukken van pogingen om een illegaal concurrentievoordeel te verkrijgen, wat een positieve invloed heeft op de vorming van eerlijke concurrentie in de zakelijke omgeving.
- Het is niet nodig om de kassa fysiek aan de belasting te verstrekken. Registratie van de kassa onder de nieuwe wet gebeurt rechtstreeks via de website van de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie.
Gewone burgers ontvangen ook een aantal voordelen van de nieuwe technologie, met name in de vorm van extra consumentenbescherming. Bijvoorbeeld als volgt:
- de mogelijkheid om elektronische cheques te ontvangen;
- controleer de wettigheid van het contante ontvangstbewijs dat aan u is uitgegeven met behulp van een gespecialiseerde applicatie voor smartphones, en stuur onmiddellijk klachten naar de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie in geval van overtredingen.
Verwijdering uit het register
Het eerste item in het beschouwde proces is de noodzaak om het oude kasregister uit te schrijven. Om dit te doen, moet u een passende aanvraag indienen bij de belastingdienst. Intrekking vindt plaats binnen vijf dagen na de datum van toepassing. Het proces zal worden uitgevoerd met behulp van het oude mechanisme. Terwijl de installatie van nieuwe apparaten zal worden uitgevoerd rekening houdend met de huidige vereisten.
Upgrade of koop
De huidige wetgeving meldt dat kassa's die aan alle vastgestelde normen voldoen, toegang tot internet moeten hebben, informatie naar de OFD moeten verzenden, QR-codes moeten afdrukken en moeten werken met fiscale middelen. Natuurlijk kunt u investeren in het upgraden van het oude apparaat. Zoals de praktijk leert, is het echter veel winstgevender om gewoon een nieuwe te kopen. Vervang de apparaten die langer dan zeven jaar in gebruik zijn. Het is belangrijk om hier de nodige aandacht aan te besteden, aangezien vanaf februari boetes van meer dan tienduizend roebel zijn opgelegd aan ondernemers die nog steeds verouderde kassa's gebruiken.
registratie
De eerste stap zou de selectie van een bepaalde fiscale gegevensexploitant moeten zijn, die gespecialiseerde toestemming heeft om activiteiten van de Federale Belastingdienst uit te voeren. U kunt de lijst van dergelijke geaccrediteerde organisaties vinden op de officiële website van deze structuur.
Er zijn dus twee opties om deze procedure te implementeren. U kunt persoonlijk documenten indienen voor het registreren van een kassa in een belastingkantoor (namelijk een aanvraag) of online doen. Voor de tweede optie moet u een elektronische handtekening hebben die speciaal voor dergelijke gevallen is ontworpen. De eerste stap moet echter nog steeds zijn om de CRF aan te sluiten. Aangezien informatie over hem moet worden verstrekt tijdens het registratieproces.
Vervangingsmethoden
Velen hadden te maken met het probleem van het vervangen van ECLZ. De standaardmethode was enige tijd geleden niet meer winstgevend, en nu zou het echt beter zijn om gewoon een bestaande kassamachine te upgraden of een nieuwe online kassa te kopen.
Aan de slag
Eerst moet je het internet doorbrengen waar de nieuwe kassa zal worden gebruikt. Tegelijkertijd is het belangrijk dat de aanbieder van communicatiediensten geverifieerd en betrouwbaar is. Dit helpt problemen en overlays in de toekomst te voorkomen.
U hebt dus internet doorgebracht, een nieuwe kassa gekocht en geïnstalleerd. Wat nu te doen? Het is vereist om de juiste software te installeren, die zal bijdragen tot de volledige werking van de kassa. Nadat u de vorige stap hebt voltooid, controleert u of de CCP de gegevens naar de CRF verzendt. Als dat zo is, kan de ondernemer een belastingaftrek aanvragen.
Contractverlenging
De huidige wetgeving dwingt ondernemers niet tot het sluiten van overeenkomsten met de DHC. De overgrote meerderheid van organisaties geeft echter de voorkeur aan dit soort samenwerking boven de diensten van andere externe bedrijven. Waarom? Bij het ontbreken van een dergelijke overeenkomst, indien er zich problemen voordoen met de kassa, zullen de medewerkers van de outlet gedwongen worden technische ondersteuning te zoeken. Dergelijke service duurt een bepaalde tijd en de handel zal moeten worden opgeschort, misschien zelfs niet voor één dag. Bovendien zijn de diensten van externe bedrijven aanzienlijk duurder. Daarom besluiten velen samen te werken met de centrale verwarming.
Wat zijn de verschillen tussen de oude box office en de smart box office?
Zoals experts uitleggen, kunnen de oude kassa's ook worden gebruikt nadat ze eenmaal de nodige revisie hebben ondergaan. De wijzigingen hebben geen invloed op de apparaten zelf, maar op het mechanisme van hun toepassing. De oude bestelling ging gepaard met onnodige kosten en extra administratieve lasten voor elke individuele ondernemer. Velen klaagden dat het ongemakkelijk was en ook teveel arbeid vergde.
Het was bijvoorbeeld nodig om jaarlijks het geheugen van de kassa's te wijzigen, het apparaat rechtstreeks naar de belastingdienst te brengen, waar ze het fysiek onderzochten en binnen vijf dagen passende conclusies trokken. De procedure ging gepaard met het invullen van talloze formulieren en kostte veel tijd. Nu duurt de registratie van een nieuwe kassa niet meer dan tien minuten. Het wordt uitgevoerd met behulp van het persoonlijke account van de ondernemer op de website van de Federale Belastingdienst. De geheugenblokken kunnen onafhankelijk worden vervangen, en dit moet niet meer dan eens in de drie jaar worden gedaan.
Maar wat moet de verkoper doen als de koper geen e-mail en telefoon heeft?
Het komt voor dat de koper niet over de nodige technische bekwaamheid beschikt om een elektronische cheque te ontvangen en hij heeft een bevestiging van de transactie nodig. Wat moet de verkoper in deze situatie doen? Hij wordt geadviseerd om een cheque of ander rapportageformulier op papier af te drukken en deze aan de koper te presenteren.
Wat is een geautomatiseerd systeem voor strikte rapportageformulieren?
Dit systeem is een speciaal type kassa-apparatuur dat wordt gebruikt om primaire boekhouddocumenten te genereren die juridisch equivalent zijn aan strikte meldingsformulieren (d.w.z. kassabonnen) in elektronische vorm, en ook om ze op papier af te drukken a. Het betreffende mechanisme wordt alleen toegepast op voorwaarde dat de dienst is verleend.
Bij het opstellen van een aanvraag voor het registreren van een kassa, is de gebruiker verplicht aan te geven dat deze kassa-apparatuur uitsluitend zal worden gebruikt om betalingen te verrichten tijdens het verlenen van diensten.
beoordelingen
Wat laat de praktijk zien? Een aanzienlijk aantal ondernemers heeft het principe van de werking van het nieuwe systeem niet goed begrepen. Ze zorgen ervoor dat de registratie van de kassa in de belasting wordt uitgevoerd, maar verwarren vaak de procedure en ondervinden daardoor veel moeilijkheden. Volgens beoordelingen streven de meeste ondernemers er oprecht naar om aan de wetgeving te voldoen en aan nieuwe eisen te voldoen, maar hebben ze aanvullende verduidelijking en praktische hulp nodig.
conclusie
Dus vandaag moeten alle ondernemers die betrokken zijn bij handel of dienstverlening de nieuwe procedure voor het registreren van online kassa's toepassen. Deze maatregel zal op veel manieren helpen om de concurrentie van organisaties eerlijker te maken, en onderdrukt een van de illegale methoden om concurrentievoordelen te behalen. Het beschermt ook consumenten en de staat in grotere mate tegen fraude. Absoluut, de innovatie zal iedereen ten goede komen die er gebruik van maakt.
Dus als een ondernemer op juridisch gebied van de Russische Federatie wil optreden, is hij verplicht over te schakelen naar een nieuw systeem voor het gebruik van kassa's en boekhoudkundige informatie over berekeningen door de belastinginspectie. Dit zijn tegenwoordig de wettelijke vereisten. En, zoals de instructie in dit artikel bevestigt, is het helemaal niet moeilijk om dit soort overgang te maken. Om dit te doen, hoeft u alleen de huidige wettelijke vereisten, de procedure voor het registreren van een kassa te bestuderen en enige inspanningen te leveren.