Berekening van relevante kosten en opbrengsten is een kans voor kwaliteitsbeheer en boekhouding van de activiteiten van elke onderneming. Bij het opstellen van een ontwikkelingsplan voor het bedrijf wordt een zorgvuldige afweging van alternatieve methoden van zakendoen verwacht. Relevantie biedt de mogelijkheid om een bepaald resultaat te verkrijgen in de loop van beslissingen en acties die door het hoofd zelf worden genomen. De verkregen resultaten, ongeacht de genomen beslissing, zijn niet relevant.
Waarom zijn relevante kosten en opbrengsten gepland?
De verantwoording van potentiële kosten is van fundamenteel belang voor elk bedrijf. De toekomst van elk bedrijf hangt af van hoeveel geld in de onderneming zal worden geïnvesteerd om een bepaald inkomen te ontvangen. Als de uitgegeven middelen de inkomsten overschrijden, wordt het bedrijf als onrendabel beschouwd.
Geen enkele ondernemer zal werken, op voorwaarde dat toekomstige inkomsten de lopende uitgaven niet dekken.
Deze laatste omvatten verschillende kostengebieden:
- Betaling van salarissen van werknemers.
- De kosten voor het huren van gebouwen, apparatuur.
- De kosten voor het verwerven of vervaardigen van grondstoffen voor productie.
- De kosten voor het aanschaffen van apparatuur.
- Betaling van nutsvoorzieningen, enz.
Inkomsten vertegenwoordigen de middelen die zullen worden ontvangen als gevolg van de verkoop van goederen of diensten. Het verschil tussen uitgaven en inkomsten wordt winst genoemd.
De geschatte winst hangt van veel factoren af. Belangrijk bij de administratieve verwerking van de activiteiten van de onderneming zijn relevante en irrelevante kosten.
Relevantie of irrelevantie?
Er wordt verondersteld dat een ondernemer in de bedrijfsvoering wordt geconfronteerd met situaties die hij kan beïnvloeden, en situaties die buiten zijn invloedssfeer vallen. Deze factoren moeten in alle fasen van een onderneming worden overwogen.
In de boekhouding impliceert de term "relevantie" de mogelijkheid van een alternatieve ontwikkeling van de situatie door het oorspronkelijke actieplan te wijzigen. In dit geval gaat het om hoe de ondernemer zal handelen. Afhankelijk van de genomen beslissing kan het financiële beeld aanzienlijk veranderen, wat de relevantie van de situatie aangeeft. Als de genomen beslissingen geen effect hebben, is het gebruikelijk om over irrelevantie te praten.
Relevante kosten hebben betrekking op kosten die kunnen variëren, afhankelijk van de beslissing van de manager of andere factoren die ertoe leiden dat de onderneming op een andere manier handelt. Deze omvatten het loon van werknemers, omdat de manager direct invloed heeft op de vorming van een salaris voor werknemers. Relevante kosten zijn kosten die worden gelegd bij het plannen van verschillende opties voor de ontwikkeling van het bedrijf wanneer in één richting wordt gewerkt.
Irrelevante factoren kunnen niet worden gewijzigd met alle wensen van de leider. Ze zijn niet afhankelijk van een plan voor de ontwikkeling van het bedrijf en het volgen in een bepaalde richting. In dit geval wordt ervan uitgegaan dat de betaling van nutsvoorzieningen, de aankoop van apparatuur of grondstoffen niet kan worden beïnvloed, en deze zal in geen geval worden gewijzigd.
Verplichte voorwaarden
Kosten kunnen alleen als relevant worden erkend als aan twee belangrijke voorwaarden is voldaan:
- Kosten hebben rechtstreeks betrekking op de activiteiten van de onderneming en hebben een impact op de ontwikkeling en het financiële welzijn van de onderneming.
- Relevante kosten verschillen noodzakelijkerwijs van elkaar als gevolg van een alternatieve beslissing van het hoofd.
Kosten die in het verleden zijn gemaakt, hebben niets met het relevante te maken. Dit komt omdat een wijziging van de beslissing geen invloed kan hebben op hun omvang.
De mogelijkheid om relevante kosten te identificeren omvat het identificeren van de optimale paden voor de ontwikkeling van het bedrijf om maximale voordelen aan te trekken.
In sommige gevallen kunnen irrelevante kosten relevant worden, mits hun wijziging wordt bepaald door een alternatieve oplossing.
Typen en kenmerken van relevante kosten
Alle productiekosten zijn verdeeld in drie soorten. Afhankelijk van bepaalde omstandigheden kunnen verschillende soorten worden geclassificeerd als relevant of irrelevant.
- Groeikosten. In dit geval wordt ervan uitgegaan dat extra uitgaven kunnen worden uitgesloten zonder een andersluidend besluit. Simpel gezegd, als het bedrijf een extra bestelling heeft ontvangen, waarvoor voor de implementatie extra middelen nodig zijn, moeten dergelijke kosten incrementeel worden genoemd. Er wordt verondersteld dat de manager deze bestelling kan weigeren en extra kosten kan vermijden. Relevante kosten zijn allemaal incrementele kosten, omdat het bedrijf kan weigeren het werk te doen.
- Onrendabele kosten. Dit zijn vaste kosten die het bedrijf betaalt, ongeacht de beslissing. In dit geval behoort het afval tot de categorie irrelevant. Een voorbeeld hiervan is de betaling van huurwoningen of nutsvoorzieningen, waarvan de kosten voor een bepaalde periode worden vastgesteld. Als het hoofd van de onderneming besluit de productie uit te breiden, en dit vereist grote investeringen om huur of nutsvoorzieningen te betalen, dan gaan de kosten automatisch in de relevante categorie.
- De aanwezigheid van extra capaciteiten voor de productie van goederen of het verlenen van diensten. Er wordt verondersteld dat de onderneming back-upapparatuur heeft die kan worden gebruikt om extra volume goederen te creëren waarvoor niet was voorzien volgens het oorspronkelijke plan. In dit geval besluit de productie om de reservecapaciteit te gebruiken en hiervoor moeten nieuwe kosten worden uitgegeven. Dan worden ze als relevant beschouwd.
Waarom is het bepaald?
De term "relevante kosten" wordt gebruikt in de planningsfase van toekomstige activiteiten. Het maakt het mogelijk om risico's tijdig te identificeren, de mogelijke winst te bepalen bij het kiezen van een bepaald pad.
Bepaling van relevante kosten stelt u in staat om winst te vergelijken in het geval dat een bedrijf in de ene of de andere richting beweegt.
Een ander belangrijk detail in de planningsfase is de bepaling van de waarde van de geleverde goederen of diensten. Om maximale winst te krijgen, moet u alle kosten berekenen die nodig kunnen zijn in het productieproces en deze in de waarde van de goederen leggen.
De kosten voor het produceren van extra partijen producten
In sommige gevallen kan een onderneming meer goederen produceren dan oorspronkelijk gepland. In dit geval moeten de kosten voor het produceren van een extra batch worden berekend.
De kosten voor het creëren van een hoeveelheid goederen boven de norm kunnen verschillen van de kosten van de geplande batch. Dit komt door de noodzaak om productiegebieden uit te breiden, nieuwe werknemers aan te trekken, werktijden te verhogen, grondstoffen te kopen, enz.
In deze situaties wordt de term 'relevante marginale kosten' gebruikt.
Marginale en gemiddelde kosten
Bij het berekenen van deze waarde wordt rekening gehouden met de productiekosten van één outputeenheid van een extra batch. In dit geval wordt de kostenberekening uitgevoerd op basis van nieuwe voorwaarden. Als de kosten niet verschillen van de kosten voor het maken van een geplande zending, worden ze als gemiddeld beschouwd.
Bij het vaststellen van gemiddelde kosten wordt rekening gehouden met de gemiddelde productiekosten van één productie-eenheid van een batch. In dit geval wordt de berekening uitgevoerd volgens een bestaand schema voor partijen producten die volgens het plan worden geproduceerd.
Relevante omzet
Het concept "relevante inkomsten" wordt alleen gebruikt bij het plannen en organiseren van activiteiten. Inkomsten zijn rechtstreeks afhankelijk van de opportunitykosten die door het management zijn geaccepteerd.
Beide waarden worden gelijktijdig berekend om de beste winst te identificeren onder de voorwaarden van een bepaald productiemodel. Vóór de lancering wordt het maximale aantal verschillende modellen voor de ontwikkeling van de situatie berekend. Hierdoor kunt u de meest winstgevende oplossing kiezen om winst te maken.
Hoe de relevantie of irrelevantie van een uitgave te bepalen
Afhankelijk van een aantal factoren, kan het bepalen van de relatie met het ene of het andere type moeilijk zijn.
Wat kunnen relevante kosten zijn? voorbeelden:
- De noodzaak om de productie te verhogen door een beslissing van de eigenaar van het bedrijf.
- De mogelijkheid om apparatuur te kopen tegen een andere prijs dan de vaste prijs.
- Kosten voor het produceren van een extra partij producten.
- De beslissing om de gekochte grondstoffen te wijzigen of de productie te moderniseren, enz.