Wat is een personeelseenheid?

In dit artikel zullen we een van de belangrijkste concepten van personeelswerk onthullen. Dit is een voltijdse eenheid. Laten we eens kijken welke plaats het inneemt op de personeelslijst, wat specifiek betekent. We zullen in detail beschrijven hoe het wordt geïntroduceerd, beperkt en gerechtvaardigd.

De eenheid is ...

Laten we eens kijken welke definitie-woordenboeken de term geven. De voltijdse eenheid is dus:

De functie-eenheid, die wordt bepaald door het personeel van de organisatie, onderneming, instelling.
De eenheid uit de volledige lijst met berichten op de personeelslijst van de organisatie. Komt overeen met één werkplek.
Een van de posten van de personeelsplanning.

Verschillen met gerelateerde concepten

Veel mensen verwarren de organisatie-eenheid met gerelateerde termen. Stel je het verschil eens voor.

Positie en personeelseenheid. Onder het eerste concept is een bepaalde reeks werkfuncties, en onder het tweede is de kwantitatieve component van het personeelsschema. Dienovereenkomstig kunnen er in één positie meerdere personeelseenheden tegelijk zijn.
Tarief en personeelseenheid. Het eerste concept is de geldwaarde, het loonkader van een bepaalde werknemer. En 1 fulltime eenheid is een levend persoon, een werknemer. Dat is het verschil tussen de voorwaarden.
Werkplek en fulltime eenheid. Het eerste concept is een georganiseerde werkplek voor de werknemer. De tweede is een arbeider, een persoon. Op één werkplek kunnen meerdere stafeenheden tegelijkertijd werken. Bijvoorbeeld ploegendiensten, kassiers.

personeel

Een stafeenheid is dienovereenkomstig een onderdeel van de staat (staf) of personeel van een organisatie. Dit is de naam van de vaste staf. Samen vormen ze een groep gevormd door professionele of andere kenmerken met een indicatie van de functies, evenals de aan elk toegewezen salarissen (per functie).

De staat zal ook het recht hebben om de volledige bevolking van werknemers van de organisatie te noemen. Dit zijn degenen die zich bezighouden met arbeidsactiviteiten, en degenen die op de balans van de instelling staan, maar tijdelijk niet werken om een aantal redenen (ziekteverlof, verlof, zwangerschapsverlof, enz.).

En nog een definitie. Personeel - de volledige set arbeidsmiddelen die ter beschikking staan van de organisatie en die nodig zijn om specifieke functies uit te voeren, gemeenschappelijke doelen te bereiken en de instelling te ontwikkelen.

Volgens de Russische wetgeving zijn de termen "personeel" en "personeel" gelijk aan de termen "personeel" en "personeel".

personeelslijst

Een personeelseenheid wordt onderhouden in de personeelstafel. Het betekent de wettelijke documentatie van de organisatie, die de structuur, het aantal en het personeel van deze onderneming, onderneming, instelling opgeeft, met vermelding van de hoogte van het salaris afhankelijk van de positie van de werknemer. Een dergelijk schema geeft de bestaande (of geplande) taakverdeling tussen werknemers weer, zoals voorgeschreven in de functiebeschrijvingen.

"Rostrud" definieert dit document als een lokale handeling van de instelling, die in een geconsolideerde vorm de verdeling van arbeidsverantwoordelijkheden en betalingsvoorwaarden voor arbeidsactiviteit vastlegt. Het personeel wordt aangenomen door de werkgever binnen zijn competentie (Russisch arbeidswetboek, artikel 8). Daarom heeft hij het recht om deze wet onafhankelijk te wijzigen.

De arbeidswetgeving van de Russische Federatie vereist geen voorbereiding en goedkeuring van een personeelstafel. Bovendien bevat het niet eens een definitie van dit fenomeen.

Dit document is waardevol voor het efficiënte gebruik van werknemersarbeid. Met zijn hulp kunt u eenheden en afdelingen vergelijken op basis van het aantal werknemers en werknemers, de grootte van de salarissen, kwalificaties.Dit zijn de noodzakelijke gegevens voor de analyse van het volume van het uitgevoerde werk, de werklast van werknemers, verduidelijking van functiebeschrijvingen. Het is ook de personeelstafel die helpt om de geschiktheid van de gevormde structuur van de organisatie te begrijpen.

de introductie van een nieuwe personeelseenheid

Dit document wordt alleen uitgegeven volgens het uniforme T-3-formulier. Het bevat de volgende kolommen:

De naam van de organisatie.
Document nummer.
Datum van compilatie.
De geldigheidsperiode van dit schema.
Het aantal medewerkers.

Het volgende is het schema van een specifieke structurele eenheid. Vervolgens worden de kolommen gevuld:

De naam en code van dit toestel.
Positie, rang, categorie, klasse.
Het aantal personeelsleden in de personeelsbezetting.
Salaris of tarief.
Kolommen die de bestaande toeslagen, toeslagen en hun grootte aangeven. De kolommen van "Totaal" zijn samengevat.

Het document wordt ondertekend door de hoofdaccountant en het hoofd van de personeelsafdeling. Goedgekeurd in opdracht van het hoofd van de gehele organisatie.

De introductie van een nieuwe personeelseenheid

Met een objectief tekort aan werknemers heeft de organisatie een redelijke oplossing: een andere personeelseenheid toevoegen. Volgens art. 8 van de Arbeidswet van de Russische Federatie is een volledig bevoegde beslissing. In het geval van organisatorische, productie- en economische behoeften kan het personeelsschema worden aangevuld met een nieuwe functie of een extra personeelseenheid. De frequentie, frequentie van dergelijke veranderingen wordt bepaald door de werkgever.

De Russische wetgeving biedt geen volledig voorbeeld voor de introductie van een personeelseenheid. Professionals wordt echter geadviseerd om deze procedure in drie stappen uit te voeren.

Bepaling van de noodzaak om eenheden in de staat te introduceren.
Een nieuwe functiebeschrijving maken.
Opstellen van een rapportdocument op naam van het hoofd.

We zullen de ingesproken fasen in meer detail analyseren.

Nieuwe personeelseenheid invoeren: stap 1

Houd er rekening mee dat dit bij de introductie van een nieuwe personeelseenheid de moeilijkste fase is. Om gewichtige argumenten in de richting van aanvulling van het personeel te verkrijgen, is het noodzakelijk om de normen voor de uitvoering van specifieke taakverantwoordelijkheden te analyseren. En vergelijk deze gegevens met de hoeveelheid werk voor de nieuwe personeelseenheid. Vervolgens - een uitgebreide berekening op basis van de organisatorische en technische voorwaarden voor het uitvoeren van werkzaamheden in een specifieke organisatie.

Meer specifiek zal de personeelsfunctionaris het volgende doen om de personeelseenheid te rechtvaardigen.

Verzamel alle statistische informatie over het bericht. Het zal een voltijdse eenheid omvatten: functies, soorten werk, operaties, arbeidskosten.
In de berekeningen worden de normen voor productie, tijd, bedoeld voor een bepaald type werk, toegepast. Als de organisatie niet beschikt over de normatieve documenten van een dergelijk plan, worden gegevens gebruikt die zijn goedgekeurd door het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie.

Na berekeningen met betrekking tot de arbeidskosten van werknemers die al in deze positie werken, wordt geconcludeerd dat de belasting (in werkuren per maand) op hen de norm overschrijdt. Daarom is uitbreiding van het personeel vereist.

Nieuwe personeelseenheid invoeren: stap 2

De volgende stap in de introductie van de stafeenheid is het opstellen van een nieuwe functiebeschrijving. Op basis van de berekening van de reeds verrichte arbeid worden de normen voor het werk bepaald dat de geplande werknemer zal uitvoeren. Op basis van hun (werk) lijst wordt een concept-functiebeschrijving opgesteld.

Laten we ons wenden tot brief nr. 4412–6 van de Rostrud. Het document geeft aan dat hoewel de arbeidswetgeving van de Russische Federatie geen verwijzingen naar functiebeschrijvingen bevat, ze toch behoren tot de belangrijke documentatie van de organisatie. Hier moet worden vermeld:

Kwalificaties van werknemers.
Een volledige lijst van zijn verantwoordelijkheden.
Lijst van vereiste kwalificaties voor de functie.

De werkgever beslist hoe de functiebeschrijving moet worden ingevuld en welke wijzigingen moeten worden aangebracht.

Nieuwe personeelseenheid invoeren: stap 3

Een nieuwe fulltime eenheid, een nieuwe functie wordt meestal geïntroduceerd in een bepaalde structurele eenheid van de organisatie.Daarom is de derde stap de aantrekkingskracht van het hoofd van deze afdeling met een memorandum voor het management van het hele bedrijf. De essentie van het document is de reden voor de introductie van een nieuwe functie of personeelsuitbreiding.

De inhoud van de notitie moet geletterd en overtuigend zijn, anders worden alle voorgaande stappen tevergeefs doorlopen. De nieuwe fulltime eenheid zijn de nieuwe salariskosten. En ze moeten grondig worden onderbouwd.

Het belangrijkste argument hier zal de berekening van de arbeidskosten zijn. Het is wenselijk om ze ook met dergelijke informatie te bevestigen:

Gemiddelde indicatoren om het mandaat voor dit soort werk te verhogen. Als de trend stabiel is, is het raadzaam om het proces 2-3 jaar van tevoren te voorspellen.
Geschatte komende kosten: vergelijking van de kosten voor het verhogen van het salaris van bestaande werknemers met de kosten voor de invoering van een nieuwe personeelsunit.
Een analyse van hoe echte werknemers effectief kunnen omgaan met de extra verantwoordelijkheden die in hen zijn verschenen.
Doelen, functies van de taak, die niet volledig door het personeel in dezelfde hoeveelheid kunnen worden vervuld.

Personeelsreductie

De vermindering van personeel is een van de probleempunten in het werk van de personeelsfunctionaris vanwege de beëindiging van arbeidscontracten om deze reden. Maar tegelijkertijd is het een volledig juridisch hulpmiddel voor het optimaliseren van het aantal werknemers in een organisatie.

De reductie vindt plaats in verschillende fasen:

Een passende bestelling afgeven.
Kennisgeving van de werknemer en hem een alternatief aanbieden.
Werkgelegenheidscentrum en vakbondsmeldingen.
Eigenlijk het ontslag van werknemers.

We benadrukken de belangrijke punten van dit proces.

Reductie van de bestelling

De beslissing om personeel te verminderen wordt door het hoofd genomen. Hij geeft ook de overeenkomstige volgorde uit. De vorm is niet wettelijk goedgekeurd. Het bevel tot het nemen van reductiemaatregelen moet echter bevatten:

de datum van deze evenementen;
voorwaarden voor kennisgeving aan werknemers;
informatie over de verandering in personeel.

Reductie proces

Verdere evenementen ontwikkelen zich als volgt:

Kennisgeving van werknemers die onder de vermindering vielen - uiterlijk 2 maanden vóór ontslag. Aan elk van hen wordt een document overhandigd tegen ondertekening. Het bevat noodzakelijkerwijs de reden voor het besluit en de datum van ontslag. Het geeft ook de posities weer waarnaar de werknemer kan gaan, met de wens. Volgens de Arbeidswet van de Russische Federatie moeten ze worden aangeboden tot de dag van ontslag.
Als een werknemer akkoord gaat met een alternatief, wordt een overdracht uitgevoerd. Nee - ontslag op grond van art. 81 (lid 2, deel 1) van het douanewetboek.
Kennisgeving van vakbondsorganisatie en arbeidsbemiddeling 2 maanden vóór ontslag. Als een enorme reductie wordt voorspeld - in 3 maanden.

Wanneer een werkgever een keuze tussen verschillende werknemers heeft, is het belangrijk om het volgende te onthouden:

U mag geen werknemers ontslaan, waaronder zwangere vrouwen en moeders met kinderen jonger dan 3 jaar oud.
Het voorrecht van een werknemer met hogere kwalificaties en arbeidsproductiviteit.
Bij gelijke prestaties blijven werknemers met 2 of meer personen ten laste; alleenstaande werknemers in het gezin; werknemers die gewond zijn geraakt in het bedrijf, beroepsziekte; invaliden van militaire operaties.

Voltooiing vermindering

De laatste drie stappen:

Afgifte van een ontslagbevel in de vorm van T-3. Ground - een bevel om personeel te verminderen.
De overeenkomstige vermelding in het werkboek van de werknemer onder clausule 2. Deel 1 van artikel 81 van de Arbeidswet.
Opbouw van verschuldigde betalingen: ontslagvergoeding, evenals gemiddelde inkomsten voor 2 maanden na het vinden van een nieuwe baan. Extra vergoeding voor werknemers die besloten te stoppen zonder te wachten op het einde van de periode van 2 maanden.

Het aantal personeelseenheden is dus het aantal werknemers in een bepaalde functie. Het is ook belangrijk voor een HR-medewerker om de basisaspecten van het betreden en verminderen van deze eenheden te kennen.