Elke werknemer droomt ervan om lonen te verhogen, maar om dromen werkelijkheid te laten worden, is het niet alleen nodig om hun prestaties op een professionele manier sober te evalueren, maar ook om hun diensten aan de autoriteiten te kunnen aanbieden. Om de manager de tijd te geven om na te denken, de voor- en nadelen te wegen, de bijdrage van de werknemer aan het algehele succes van de onderneming te evalueren, is het beter om een verzoek om verhoging van het officiële salaris schriftelijk te schrijven: we bereiden een verzoek voor een verhoging van de lonen voor.
Meestal worden service-opmerkingen gebruikt om dit soort problemen op te lossen. Een dergelijk document is het meest geschikt om de taak op te lossen. Voordat u begint met het schrijven van een salarisverhogingsservice, moet u erachter komen wat voor soort officieel document het is en hoe het correct is opgesteld volgens de regels van kantoorwerk.
Wat is een memo?
Een memo (samen met een memorandum, order en order) is een van de belangrijkste soorten interne documenten van ondernemingen en organisaties met verschillende soorten eigendom. Documenten in de vorm van memo's worden gebruikt om de interne documentenstroom binnen een specifieke organisatie uit te voeren en kunnen niet worden verzonden naar externe ondernemingen.
Het gespecificeerde type document wordt meestal samengesteld door een lagere official en is gericht aan een hogere (of gelijk in positie) official, dat wil zeggen aan het hoofd. Het is logisch dat een memo over een salarisverhoging wordt gericht aan het hoofd van de onderneming of aan het hoofd van de relevante structurele eenheid (als de gespecificeerde ambtenaar de juiste autoriteit heeft om kwesties met betrekking tot het vaststellen van salarissen op te lossen).
Basisprincipes voor het invullen van een memo
Elke specifieke organisatie kan zijn eigen bijzonderheden hebben bij het samenstellen van interne documenten, respectievelijk steekproeven van officiële aantekeningen over salarisverhoging bij verschillende ondernemingen kunnen enigszins variëren. Tegelijkertijd blijven de basisprincipes van hun ontwerp ongewijzigd:
- Het memo is gericht tot een ambtenaar wiens competentie het oplossen van problemen omvat die in het hoofdgedeelte van het document worden uiteengezet.
- De memo bevat bepaalde delen van het officiële document (kop, titel van het document, hoofdgedeelte, functie, achternaam en handtekening van de persoon die de memo heeft geschreven en verzonden, datum van voorbereiding van het document).
- De notitie voldoet aan de documentstroomvereisten die zijn vastgesteld bij een bepaalde onderneming (in het kader waarvan deze is opgesteld).
Wie schrijft de memo voor salarisverhoging?
Meestal wordt in voorbeelden van memo's voor salarisverhoging een voorbeeld gegeven wanneer een document rechtstreeks wordt opgesteld door een werknemer die van plan is de salarissen te verhogen. Maar in de praktijk is het meest voorkomende geval wanneer de directe manager de hoofdmanager (directeur) van de onderneming vraagt om het salaris van een werknemer van zijn structurele eenheid te verhogen. Er moeten dus twee verschillende soorten memo's voor salarisverhoging worden overwogen:
- De werknemer stelt onafhankelijk een memo samen en stuurt deze rechtstreeks naar het hoofd van zijn structurele eenheid of directeur van de onderneming.
- Het hoofd van de structurele eenheid waarin de werknemer werkt, stuurt een memo naar het hoofd van de onderneming (directeur) over het verhogen van het salaris van zijn ondergeschikte.
Wat moet een officieel memo bevatten?
- Positie, achternaam, naam, patroniem van de auteur van het document.
- Functie, achternaam, voornaam, patroniem van de werknemer die van plan is het salaris te verhogen (alleen vermeld als hij niet de auteur van de memo is).
- Registratienummer van de servicebiljet (als het bedrijf interne documenten registreert).
- Datum briefpapier.
- Handtekening van de auteur van de memo.
- De datum waarop salarisverhogingen zijn gepland.
- Rechtvaardiging voor het verhogen van het salaris (prestaties en prestaties van de werknemer).
- Bedrag van de verhoging van het officiële salaris: kan worden aangegeven in de vorm van een percentage waarmee het salaris van de werknemer moet worden verhoogd - "verhoging van het officiële salaris met 20%"; een specifiek bedrag kan worden aangegeven, waarmee het officiële salaris moet worden verhoogd - "verhoog het officiële salaris met 5.000 roebel." het gewenste salarisniveau kan worden aangegeven - "verhoog het officiële salaris tot 50.000 ros. roebel."
De belangrijkste redenen om het salaris te verhogen
Om ervoor te zorgen dat het verzoek om loonsverhoging niet onredelijk is en niet zonder overweging blijft, moet bij het opstellen van de aanvraag redenen of redenen worden vermeld die de verdiensten van de werknemer verklaren. De baas kan zijn mening kenbaar maken in een notitie over dit onderwerp en de prestaties van zijn ondergeschikte vermelden (in dit geval zijn de kansen op een salarisverhoging veel groter).
De meest voorkomende hiervan zijn de volgende formuleringen:
- "In verband met de uitbreiding (toename) van het takenpakket ...";
- "In verband met de toewijzing van extra taken aan een werknemer ...";
- "In verband met de speciale verdiensten van het bedrijf: een stijging van de omzet met 60% in vergelijking met de vorige vergelijkbare periode ...";
- "In verband met permanente educatie door middel van verdere educatie ..." en anderen.
Loonverhogingsopties
- De vaststelling van een tijdelijke bonus op het officiële salaris (kan worden vastgesteld voor een maand, een kwartaal, een half jaar, enz.).
- Vaststelling van een permanente bonus op het officiële salaris (dit soort salarisverhoging wordt vaak voorgeschreven in een collectieve overeenkomst of een aanvullende overeenkomst. Dit komt door de schadelijkheid van de productie of het gevaar van uitgevoerde werkzaamheden).
- Bonusbetaling (eenmalige beloning voor de hoeveelheid uitgevoerde werkzaamheden).
- Salarisverhoging (hiermee kunt u het salaris niet eenmalig of tijdelijk verhogen, zoals bij de vorige opties, maar om een hoger salarisniveau continu te consolideren).
De voorbeeldnota over de salarisverhoging varieert afhankelijk van wie de auteur is (werknemer of manager), en hoe deze verhoging wordt opgesteld (bonus, toelage, salarisverhoging).
Voorbeeldmemo namens een werknemer
Aan de directeur van PJSC Flip
AA Zavyalovu
Toonaangevende specialist, directe verkoop
AP Petrenko
memorandum
15-11-2018 nr. 14 / 24СЗ
Overweeg de mogelijkheid om mijn salaris te verhogen met 15% vanaf 01.01.2019 ten opzichte van het huidige salaris. In het derde kwartaal van 2018 heb ik een loyaliteitsprogramma ontwikkeld en met succes geïmplementeerd voor vaste klanten van Flip PJSC, waardoor ik het maandelijkse inkomen van het bedrijf met 5% kon verhogen en ook de uitval van klanten kon verminderen.
handtekening
Voorbeeldmemo namens de directe supervisor
Aan de directeur van PJSC Flip
AA Zavyalovu
Hoofd directe verkoop
YV Perepelkina
memorandum
15-11-2018 nr. 14 / 25СЗ
Overweeg het salaris van de toonaangevende specialist van de directe verkoopafdeling te verhogen vanaf 01.01.2019 Petrenko A.P.15% ten opzichte van het huidige officiële salaris. Petrenko A.P. vervult zijn taken nauwgezet, neemt een creatieve benadering aan om de hem toegewezen taken op te lossen; tijdens zijn werk op de directe verkoopafdeling vestigde hij zich als een verantwoordelijke werknemer. In het derde kwartaal van 2018 heeft de toonaangevende specialist A.P. Petrenko een loyaliteitsprogramma voor vaste klanten van PJSC Flip werd ontwikkeld en met succes geïmplementeerd, waardoor het maandelijks inkomen van het bedrijf met 5% kon worden verhoogd.
De gespecificeerde verhoging van het officiële salaris komt overeen met het salarisrooster van PJSC Flip vastgesteld bij order nr. 13-20 van 12 mei 2018.
Hoofd directe verkoop. Handtekening. YV Perepelkin
Voorbeeldnotitie over premiebetaling of opslag
Aan de directeur van PJSC Flip
AA Zavyalovu
Hoofd directe verkoop
YV Perepelkina
memorandum
15-11-2018 nr. 14 / 26СЗ
Ik vraag u de mogelijkheid te overwegen om vanaf 01.01.2019 een permanente bonus op het officiële salaris van 30% aan de toonaangevende specialist van de directe verkoopafdeling A.P. Petrenko in te stellen
Petrenko A.P. voert taken uit die niet zijn gespecificeerd in zijn functiebeschrijving, namelijk: neemt deel aan de testwerking van de nieuwe ARMSOT-software, ontworpen om oproepen van consumenten naar het contactcenter van Flip PJSC te verwerken; verwerkt applicaties die door de technische ondersteuningsdienst van consumenten worden ontvangen
Hoofd directe verkoop. Handtekening. YV Perepelkin
Een voorbeeld van een memo over werknemersbonussen wijkt enigszins af van bovenstaande tekst:
- de zin "de mogelijkheid om vanaf 01/01/2019 een permanente bonus op het officiële salaris van 30% vast te stellen" moet worden vervangen door "de mogelijkheid om een bonus van 10.000 roebel te betalen. wrijven. ";
- de zinnen "vervult taken", "neemt deel aan ...", "toepassingen verwerken" moeten in de verleden tijd worden geherformuleerd, omdat de bonus wordt betaald voor werk dat in voorgaande perioden door een werknemer is uitgevoerd.
Wat moet er precies in een memo worden geschreven om de kans op een loonsverhoging te vergroten?
Opdat het hoofd de leesmemo over de loonsverhoging niet in de onderste lade van de tabel zou plaatsen, moet de steekproef worden aangevuld met de werkelijke verdiensten van de werknemer, wat een gunstig effect had op de activiteiten van de organisatie als geheel. Bovendien zullen cijfers en feiten belangrijk zijn voor het hoofd, en geen standaardzinnen uit de serie "consciëntieus", "uitvoerend", "verantwoordelijk". Het is de toename van de omzet, de groei van het klantenbestand, de kostenbesparingen van de onderneming, extra inkomsten en winst die leiden tot een toename van de economische efficiëntie van de organisatie, waardoor niet alleen de schaal van de onderneming, maar ook het salaris van haar werknemers kan worden verhoogd. Daarom is het raadzaam om bij het opstellen van een memo over de loonsverhoging aan te geven welke bijdrage van de werknemer het economische potentieel van de organisatie mag vergroten. De volgende zinnen kunnen als voorbeeld worden gebruikt:
- “Door de constante implementatie van individuele verkoopplannen konden we de maandelijkse winst van de onderneming met _% of met _ ros.rub verhogen.”;
- "De introductie van een nieuw online orderverzamelsysteem heeft de maandelijkse bedrijfskosten van een callcenter met 120.000 roebel verlaagd.";
- "Het bedrijfsvoorstel dat door de werknemer voor nieuwe consumenten is ontwikkeld, maakte het mogelijk om in het derde kwartaal van 2018 bovendien 1500 nieuwe klanten aan te trekken."
Bij het gebruik van de standaardsteekproef van een servicebiljet voor het verhogen van de salarissen is het uiteraard noodzakelijk om deze aan te vullen met informatie over de prestaties van een bepaalde werknemer. Tegelijkertijd moet men niet beknibbelen op lof, en als een essentieel argument is het de moeite waard om de resultaten van de arbeid van de werknemer te gebruiken die het bedrijf financieel voordeel opleveren!