De functiebeschrijving wordt gepresenteerd door een speciaal document met informatie over welke taken door werknemers in het bedrijf moeten worden uitgevoerd. Wanneer iemand in dienst wordt genomen, wordt een arbeidsovereenkomst gesloten met het hoofd. Op basis hiervan wordt een specifieke positie aan een burger verstrekt in overeenstemming met de personeelstabel. De functiebeschrijving beschrijft alle arbeidsfuncties die een specialist heeft. Vaak is het nodig om deze functies toe te voegen of te wijzigen. Onder dergelijke omstandigheden worden de functiebeschrijving door het bedrijfsmanagement gewijzigd. De procedure mag alleen plaatsvinden met toestemming van de werknemer.
Wat is een functiebeschrijving?
Er is geen officiële informatie in de TC over wat dit document is. Het wordt beschouwd als een lokale regelgevingshandeling die relevant is voor het werk van werknemers. Met zijn hulp worden de opkomende relaties tussen de werkgever en de werknemers van de onderneming gereguleerd.
De instructies geven een overzicht van alle taken die aan de medewerker van de onderneming zijn toegewezen. Hiervoor wordt rekening gehouden met de kwalificaties van de ingehuurde specialist.
Welke functies worden door het document uitgevoerd?
Bij de onderneming vervult het document verschillende functies tegelijk:
- personeel in het bedrijf is vast;
- arbeidsrechten worden verdeeld over alle werknemers;
- arbeidsdiscipline bij de onderneming wordt gecontroleerd;
- het voorkomen van tal van klachten of claims bij het ontvangen van verschillende salarissen door burgers die dezelfde functies bekleden, wordt voorkomen.
Maar het hoofddoel van het document is het bepalen van de verantwoordelijkheden die zijn toegewezen aan de werknemer van de onderneming. Bovendien geeft het de rechten van een burger weer. Aangezien het document als belangrijk en belangrijk wordt beschouwd, moeten er belangrijke redenen zijn voor de wijziging.
Wanneer zijn wijzigingen toegestaan?
De noodzaak om de functiebeschrijving van een werknemer te wijzigen kan om verschillende redenen ontstaan. De wetgeving bevat geen informatie over hoe dit proces correct wordt uitgevoerd, daarom moet elk bedrijf de regels onafhankelijk vaststellen in de normatieve lokale documentatie.
De redenen om wijzigingen aan te brengen in de functiebeschrijving worden meestal weergegeven in de volgende situaties:
- er worden unieke technologieën in de productie geïntroduceerd, waardoor werknemers nieuwe taken moeten uitvoeren;
- het bedrijf verhuist naar een nieuw managementmodel;
- sommige correcties zijn vereist in verband met de omscholing of voortgezette opleiding van een bepaalde werknemer;
- uitbreiding van de taken van de werknemer met een gelijktijdige verhoging van zijn salaris.
De procedure voor het wijzigen van de functiebeschrijving mag alleen worden uitgevoerd met voorafgaande toestemming van de werknemer.
Vaak fungeert de instructie als een specifieke toepassing op de arbeidsovereenkomst. Onder dergelijke omstandigheden zijn wijzigingen alleen toegestaan door het opstellen van een aanvullende overeenkomst. Als de instructie een afzonderlijk document is, wordt er om nieuwe informatie te introduceren een nieuw document gevormd, inclusief alle wijzigingen. Bovendien kan een nieuwe functiebeschrijving worden gevormd.
Aanpassingsregels
Wijzigingen in de functiebeschrijving moeten worden uitgevoerd met inachtneming van de regels:
- alle werknemers worden op de hoogte gebracht van innovaties;
- werknemers moeten akkoord gaan met de procedure;
- op het gewijzigde document moet worden ondertekend door een specialist;
- het is toegestaan om innovaties eenzijdig door de werkgever te introduceren, als dergelijke wijzigingen niet gerelateerd zijn aan de belangrijkste voorwaarden van de arbeidsovereenkomst.
Vaak zijn werknemers het niet eens met aanpassingen. In dit geval is een compromis vereist, maar tegelijkertijd kan de werkgever niet zelf een beslissing nemen.
Wat te doen als een werknemer weigert?
De procedure voor het wijzigen van de functiebeschrijving van de werknemer impliceert de instemming van de specialist met dit proces. Maar vaak willen werknemers niet dat er extra arbeidsfuncties worden toegevoegd en weigeren ze daarom innovaties te accepteren.
De vereiste voor toestemming van de werknemer is te wijten aan het feit dat als zijn arbeidsfuncties veranderen, niet alleen de instructie zelf, maar ook het arbeidscontract moet worden aangepast. Voor dit proces is de toestemming van een specialist vereist.
Als de instructie een afzonderlijke interne handeling van de onderneming is, leidt het aanbrengen van aanpassingen niet tot een wijziging van de arbeidsovereenkomst. In dit geval kan de werkgever de tekst van het document wijzigen zonder toestemming van de werknemer.
Procedure voor het eenzijdig wijzigen van een document
Het proces hangt af van het feit of er al dan niet aanpassingen in de arbeidsovereenkomst worden aangebracht. Als de instructie in een afzonderlijk document wordt gepresenteerd, is de inhoud ervan niet gerelateerd aan de arbeidsovereenkomst. De procedure voor het aanbrengen van wijzigingen in de functiebeschrijving onder dergelijke omstandigheden vereist de implementatie van opeenvolgende acties:
- er wordt een nieuwe editie van het document gevormd;
- nieuwe documentatie wordt goedgekeurd door het management van het bedrijf, waarvoor een overeenkomstige order wordt uitgegeven;
- de werknemer leert de nieuwe instructie en ondertekent deze.
Meestal wordt deze methode gebruikt als een specialist bepaalde taken krijgt toevertrouwd die overeenkomen met zijn functie en kwalificaties. Onder dergelijke omstandigheden veranderen de arbeidsfuncties van de specialist niet, daarom is toestemming om aanpassingen te doen niet vereist.
Wijziging van instructies met aanpassingen van een arbeidsovereenkomst
Vaak is het nodig om een werknemer volledig nieuwe verantwoordelijkheden en bevoegdheden te geven, daarom is zijn toestemming vereist om de functiebeschrijving te wijzigen. Een voorbeeld is de situatie waarin verschillende functies door één specialist worden gecombineerd. In dit geval is de procedure verdeeld in fasen:
- in eerste instantie wordt een nieuwe versie van het document opgesteld met informatie over welke aanpassingen zullen worden aangebracht aan de arbeidsfunctie van een bepaalde werknemer van de onderneming;
- een medewerker van het bedrijf wordt op de hoogte gebracht dat zijn taken worden gewijzigd;
- het is vereist om toestemming van de specialist te krijgen om aanpassingen te maken, aangezien hij ermee moet instemmen dat hij zijn taken op het werk moet uitvoeren, rekening houdend met nieuwe omstandigheden;
- een aanvullende overeenkomst wordt gevormd bij het bestaande arbeidscontract;
- de werkgever geeft een order uit op basis waarvan een nieuwe versie van de functiebeschrijving wordt goedgekeurd;
- de bestelling wordt ter beoordeling naar de werknemer gestuurd, waarna de burger zijn handtekening op dit document zet.
Onder dergelijke omstandigheden wordt een instructie gevormd in de vorm van een afzonderlijk document. Er wordt veel aandacht besteed aan het correct melden van werknemers en het opstellen van een opdracht om de functiebeschrijving te wijzigen. Deze documenten moeten gedurende ten minste vijf jaar in het bedrijf worden bewaard, zodat de werkgever het bewijs heeft dat alle aanpassingen zijn uitgevoerd met inachtneming van de wettelijke vereisten.
Regels voor het opstellen van een bestelling
Bij het aanbrengen van aanpassingen aan belangrijke documenten met betrekking tot de werknemers van de onderneming, is het verplicht om een opdracht te geven aan de werkgever. Een voorbeeld van een bestelling om de functiebeschrijving te wijzigen, staat hieronder.
Bij het opstellen van dit document moet informatie worden ingevoerd:
- bestelnummer bij de onderneming;
- naam van de documentatie en het bedrijf dat de bestelling uitgeeft;
- datum van opstelling van het document;
- bedrijfsgegevens;
- informatie over de functiebeschrijving zelf, die aanpassingen vereist;
- alle aangebrachte wijzigingen worden bijvoorbeeld vermeld, welke items zijn verlopen en welke informatie nieuw is in dit document;
- de datum wordt gespecificeerd wanneer de aanpassingen van kracht worden, en meestal vindt dit proces plaats vanaf het moment dat de informatie over de wijzigingen wordt overgedragen aan de werknemer van de onderneming, en kan een specifieke datum worden toegewezen;
- de werknemer van de personeelsafdeling van de onderneming is verplicht informatie over de wijzigingen door te geven aan de werknemers van de onderneming.
Zonder een opdracht om de functiebeschrijving te wijzigen, wordt het toevoegen van nieuwe items aan dit document niet als legaal beschouwd. Daarom kan een werknemer van de onderneming onder dergelijke omstandigheden een klacht indienen met de arbeidsinstructies.
Hoe wordt de bestelling in aanmerking genomen en opgeslagen?
De bestelling wordt beschouwd als het hoofddocument voor elke organisatie, dus het is belangrijk om deze correct in het bedrijf op te slaan. Het is ook vereist bij het aanbrengen van wijzigingen in de functiebeschrijving. Een voorbeeld van dit document stelt u in staat het op competente wijze naar elke bedrijfsmanager te tekenen.
Na het plaatsen van de bestelling moeten medewerkers ermee vertrouwd zijn. Daarna wordt informatie over dit document in een speciaal boekhoudjournaal ingevoerd. Het moet gegevens bevatten over de datum van publicatie, evenals het nummer.
Een door alle geïnteresseerde partijen ondertekend document wordt in het boekhoudjournaal bewaard. Het moet minimaal vijf jaar bij het bedrijf blijven, hoewel sommige organisaties dergelijke belangrijke documenten voor een langere periode bewaren.
Informatie over de opslagperioden van verschillende documenten in de onderneming is meestal opgenomen in de interne documentatie van de onderneming.
Hoe wordt een kennisgeving opgesteld?
Als er wijzigingen nodig zijn die de arbeidsfuncties van de werknemer beïnvloeden, moet de werknemer van een dergelijke beslissing op de hoogte worden gebracht door de werkgever. Bovendien is hij verplicht om toestemming te krijgen voor dergelijke aanpassingen, anders zijn wijzigingen in de functiebeschrijving niet toegestaan. De kennisgeving moet vooraf worden opgesteld en de volgende gegevens moeten erin worden opgenomen:
- alle aanpassingen aan de functiebeschrijving worden geregistreerd;
- de reden voor een dergelijke beslissing wordt gegeven door het management van de organisatie;
- Positieve momenten voor de werknemer worden aangegeven, die kunnen worden weergegeven door zijn verhoging of verhoging van het salaris.
De werknemer moet zich vertrouwd maken met deze kennisgeving en als hij akkoord gaat met de correcties, zet hij een handtekening op dit document. Bovendien moet hij de bestelling ondertekenen.
Wijziging van werknemersfuncties met instemming van de partijen
Het wijzigen van de contractvoorwaarden kan niet alleen op initiatief van de werkgever worden uitgevoerd, maar ook met instemming van de partijen. Hiervoor zijn de regels in Art. 72 winkelcentrum. In dit geval wordt een aanvullende overeenkomst gevormd die is gekoppeld aan de arbeidsovereenkomst. Het omvat alle aanpassingen aan de arbeidsfuncties van een bedrijfsmedewerker.
De basisinformatie over welke regels in de instructies moeten worden gewijzigd, staat in Art. 62 winkelcentrum. Als de werkgever om verschillende redenen de informatie in dit document wijzigt zonder de toestemming van de werknemer, wat leidt tot een belangrijke wijziging in de arbeidsfuncties van een specialist, kan een burger een beroep doen op de arbeidsinspectie of de rechtbank. Daarom moet elke werkgever verantwoordelijk zijn voor zijn taken.
conclusie
Wijzigingen in de functiebeschrijving kunnen om verschillende redenen nodig zijn. De procedure hangt af van het feit of deze aanpassingen verband houden met de onmiddellijke arbeidsplichten van de werknemer of niet.Als u enkele punten in de arbeidsovereenkomst moet wijzigen, is de toestemming van de werknemer verplicht. Als de aanpassingen de inhoud van de overeenkomst niet beïnvloeden, kunnen ze eenzijdig door de werkgever worden aangebracht.
Als het hoofd van het bedrijf door zijn acties de rechten van werknemers schendt, kan hij administratief aansprakelijk worden gesteld voor zware boetes. Bovendien kan de rechtbank de wijzigingen ongeldig maken.