Elke persoon die arbeidsactiviteiten uitvoert, wil dat de betaling van het resultaat waardig en tijdig is. De werkgever kan echter de overdracht van een voorschot of salaris uitstellen vanwege het feit dat hij de regels voor hun berekening niet kent, evenals bronbelasting op betalingen. Dit artikel bespreekt de kwestie van voorschotten en salarissen volgens de nieuwe regels, de registratie en inhouding van belastingen op voorschotten en salarissen, evenals mogelijke aansprakelijkheid voor niet-naleving of overtreding.
Nieuwe regels voor salaris en vooruitbetaling
Op 3 oktober 2016 zijn het voorschot en het salaris volgens de nieuwe regels van kracht geworden. Nu kunnen salarissen niet later worden uitbetaald dan de 15e dag van de volgende maand. Ook zijn de boetes voor niet-naleving van de arbeidswetgeving en het bedrag van de vergoeding voor het niet-halen van de deadlines voor het verstrekken van voorschotten en salarissen aan werknemers verhoogd. Daarom moet elke werkgever weten en begrijpen of aanpassing van arbeidscontracten noodzakelijk is en of een order moet worden uitgegeven op het tijdstip van betalingen aan werknemers.
Vooruitbetalingsvoorwaarden en salarissen volgens de nieuwe regels
Het arbeidswetboek bepaalt in artikel 136 dat de werkgever zijn werknemers minstens 2 keer per maand moet betalen. Dergelijke regels gelden zonder uitzondering voor zowel individuele ondernemers als grote bedrijven. Het is niet toegestaan om eenmaal per maand arbeid te betalen, zelfs niet op verzoek van de werknemer.
Meestal betaalden bedrijven twee keer per maand: aan het begin van de maand - een voorschot waarvan het bedrag overeenkomt met de gewerkte uren op het moment van betaling en in de tweede helft van de maand - de laatste betaling voor de maand in de vorm van lonen.
Vanaf 3 oktober 2016 werd de arbeidswet van de Russische Federatie gewijzigd. Nu worden het voorschot en het salaris uitgegeven volgens de nieuwe regels. Zoals voorheen moeten salarissen ten minste tweemaal per maand worden betaald. Maar nu is de deadline voor de definitieve maandelijkse berekening de 15e. Dat wil zeggen, als een voorschot op de onderneming op de 20e van elke maand wordt betaald, dan moet het salaris precies na een halve maand worden betaald, dat wil zeggen de volgende maand van de 5e. Als het bedrijf het voorschot betaalt op de 2e dag en het salaris in een halve maand - op de 17e dag, dan voldoet deze betalingstermijn momenteel niet aan de wet, dus moet het bedrijf zijn deadlines herzien. Controleer de vastgestelde afwikkelingsdatums bij de onderneming. De deadline voor het voorschot is de 30e dag van de maand en voor het salaris - de 15e dag van de komende maand. Aanpassingen moeten worden aangebracht in de verordening betreffende de beloning van arbeid en de regels van het arbeidsrooster, indien nodig. Bovendien is het noodzakelijk om werknemers via een aanvullende overeenkomst op de hoogte te stellen van nieuwe vervaldata.
Voorschot en salaris op een nieuwe manier uitgeven
Hoe een voorschot en salaris uit te geven volgens de nieuwe regels? Laten we het uitzoeken. Vooruitbetaling en salaris volgens de nieuwe regels in 2017 moeten ten minste om de twee weken worden uitgevoerd op grond van artikel 136 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie. Deze betaling wordt gedaan op de dag die is vastgelegd in het contract met de werknemer. Daarom wordt een voorschot beschouwd als het eerste deel van het loon voor een specifieke periode van arbeid. Het bedrag van het voorschot van de werknemer mag niet lager zijn dan het tarief voor de gewerkte periode. De periode voor het verrichten van deze betalingen is niet wettelijk vastgelegd, maar in verband hiermee hebben regelgevende instanties toelichtingen gegeven.
De hoogte van het voorschot en het salaris volgens de nieuwe regels is ook erg belangrijk.Het betaalde bedrag moet bijna hetzelfde zijn voor elke helft van de maand bij het berekenen van het voorschot. Om ongeveer twee identieke bedragen te ontvangen voor de gewerkte uren in een bepaalde periode, moet de eerste betaling daarom ergens in het midden van deze werkperiode worden gedaan. Dit is het mechanisme voor het afgeven van voorschotten en salarissen volgens de nieuwe regels. Rostrud-werknemers bevestigen dit door aan te bevelen dat voorschotbetalingen precies in het midden van de maand worden betaald.
Inhouding en overdracht van inkomstenbelasting
De berekening en uitgifte van voorschotten en salarissen volgens de nieuwe regels hangen nauw samen met de overdracht van inkomstenbelasting. Accountants hebben vaak de vraag of het nodig is om het bedrag van het voorschot voor het loon aan te passen met het bedrag van de inhoudingen, of liever, de inkomstenbelasting, die momenteel 13% is in de Russische Federatie.
Belastingoverdracht moet uiterlijk de volgende dag na de betaling van het loon plaatsvinden. De belasting moet twee keer per maand worden betaald: bij de overdracht van salaris en vooruitbetaling. Toezichthoudende autoriteiten leggen uit dat bronbelasting en overdracht van persoonlijke inkomstenbelasting naar het budget moeten plaatsvinden bij de definitieve afrekening met de werknemer voor een maand.
PIT: het mechanisme voor het berekenen en afgeven van voorschotten en salarissen volgens de nieuwe regels
Als de dag van vooruitbetaling op de laatste dag van de maand valt, moet ook de inkomstenbelasting worden betaald vanaf het voorschot. Als het voorschot bijvoorbeeld op 30 oktober is betaald, wordt het ingehouden en overgedragen aan de inkomstenbelasting, omdat de laatste datum van de maand de dag is waarop u het salaris ontvangt. Daarom is het het beste om de datum van vooruitbetaling in te stellen op de 30e in lokale besluiten.
Normatieve handelingen
Verificatie van lokale voorschriften met betrekking tot arbeidsrecht dient door alle werkgevers te worden afgehandeld. In deze wetten schrijven veel werkgevers de tijd voor salarissen aan werknemers voor. Dit is wettelijk toegestaan, maar in dit geval moet de timing van betalingen hiermee in overeenstemming zijn. Als de lokale wetten niet voldoen aan de wijzigingen, moeten de nodige wijzigingen worden aangebracht en moeten de werknemers hiermee vertrouwd worden gemaakt. Als de deadline voor de betaling van het loon correct wordt aangegeven, vereist de werkgever geen aanvullende actie.
Kennisgeving aan werknemers
Om correcties aan te brengen in de arbeidsovereenkomst, moet de werknemer schriftelijk op de hoogte worden gebracht, waarin de redenen voor het wijzigen van de bepalingen van de overeenkomst moeten worden vermeld. Tegelijkertijd heeft de werkgever verplichtingen aan de werknemer bij zijn kennisgeving van eventuele wijzigingen in de arbeidsovereenkomst uiterlijk twee maanden van tevoren.
Totstandkoming van een aanvullende overeenkomst
Nadat de werknemer op de hoogte is gesteld, moet een speciale overeenkomst met hem worden gesloten voor de arbeidsovereenkomst. Het is voldoende om de betalingsvoorwaarden voor salarissen te wijzigen, dus u hoeft geen bestellingen uit te geven.
Aansprakelijkheid van de werkgever voor niet-tijdig betaald salaris
Het artikel over de aansprakelijkheid van de werkgever is ook aangepast. Bij overtreding van de arbeidsvoorwaarden zijn individuen en organisaties nu verplicht om een rente te betalen van minimaal 1/150 van de basisrente die van toepassing is bij de Bank of Russia. Voorheen was dit percentage in de regel 1/300 van de basisrente.
Ook werden boetes toegevoegd voor vertraagde betaling of niet-betaling van salarissen.
De ambtenaren die zich schuldig maken aan deze overtreding moeten een boete betalen van 10 tot 20 duizend roebel.
De organisatie voor overtreding van de loonvoorwaarden moet 30.000 tot 50.000 roebel betalen.
Een individuele ondernemer krijgt een boete van 1.000 tot 5.000 roebel wegens overtreding.
Voor herhaalde schending van de beloningsvoorwaarden van werknemers zijn de boetes als volgt.
Niet-naleving van betalingstermijnen door rechtspersonen - van 50.000 tot 100.000 roebel.
Voor een herhaalde overtreding is de boete voor ambtenaren 20.000 tot 30.000 roebel of verwijdering uit het ambt voor een periode van 1 jaar tot drie jaar.
Een individuele ondernemer moet een boete van 10 tot 30 duizend roebel betalen voor een herhaald salarisverlies.
Daarnaast was er een toename van boetes voor werkgeversontduiking van arbeidscontracten en fouten daarin. Daarom is het erg belangrijk om de juiste berekening en uitgifte van voorschotten en salarissen volgens de nieuwe regels uit te voeren.
Verhoogde compensatie voor late lonen
Volgens de vereisten van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie, artikel 22 van de arbeidswetgeving, moeten de voorwaarden voor het betalen van salarissen door werkgevers altijd worden nageleefd. Als de betalingstermijnen worden overtreden, begint de financiële verplichting voor de werkgever. Dit is voorgeschreven in de Arbeidswet van de Russische Federatie, in artikel 236. Vanaf 3 oktober 2016 is het bedrag aan materiële compensatie voor werkpersoneel voor niet-tijdige betaling van salarissen toegenomen. Deze compensatie vindt plaats in de vorm van betaling van rente op onbetaald salaris op het juiste moment. De berekening van deze percentages is veranderd en de compensatie is veel groter geworden.
Tijd toegewezen aan rechtbankpersoneel
In verband met onvolledige betaling of niet-betaling van salarissen kunnen werknemers beroep instellen bij de rechtbank bij de werkgever. Momenteel hebben werknemers hier meer tijd voor: gedurende het hele jaar is het mogelijk om documenten voor te leggen aan de rechtbank vanaf de datum van de geaccepteerde termijn voor het betalen van salarissen.