Wat is notariële activiteit? De wet van Oekraïne op notarissen zal in dit artikel worden besproken.
Het concept notaris
Oekraïense notaris is een uitgebreid systeem dat bepaalde organen en verschillende ambtenaren omvat. Het notariële systeem heeft bepaalde verantwoordelijkheden - de zogenaamde notariële akten.
Particuliere of openbare notarissen zijn verplicht om speciaal documenten op te stellen die vervolgens dezelfde rechtskracht hebben. Het is ook vermeldenswaard dat er in veel Oekraïense nederzettingen gewoon geen notariskantoren zijn. De wet op notarissen voorziet in dit geval in de toewijzing van bepaalde functies aan sommige ambtenaren van de uitvoerende macht, of van de volksvertegenwoordigers.
Oekraïense notarissen kunnen buiten het grondgebied van de Oekraïense staat opereren, maar alleen op het grondgebied van consulaten of diplomatieke missies.
Rechten en plichten van een notaris
Een notaris is een speciale ambtenaar die in feite de gehele notarisafdeling vertegenwoordigt. De wet op notarissen (wet van Oekraïne nr. 3425-XII) identificeert bepaalde plichten en rechten van notariële specialisten. 
Hier zijn de rechten die het vermelden waard zijn:
- het recht om van alle soorten ondernemingen, organisaties en instellingen alle nodige certificaten en documenten te eisen die nodig zijn voor notariële activiteiten;
- het recht om betaling te ontvangen voor het verlenen van juridische diensten;
- het recht om overzichten en transacties, kopieën van documenten en uittreksels op te stellen.
Het is noodzakelijk om de belangrijkste verantwoordelijkheden van notarissen te identificeren. Hier is met name het vermelden waard:
- de noodzaak om hun arbeidsactiviteiten kwalitatief uit te voeren;
- de verplichting om alle mogelijke bijstand te verlenen aan burgers en organisaties bij de uitvoering van wettelijke rechten en belangen;
- de noodzaak om geheime informatie die is verkregen door notariële akten te bewaren;
- de noodzaak van een zorgvuldige houding ten opzichte van notariële documenten en certificaten;
- De verplichting om hun kwalificaties tijdig te bevestigen of te verbeteren.
Over notarieel geheim
De wet op notarissen legt het concept van zogenaamde 'notariële geheimen' vast. Wat is dit De Oekraïense wetgeving beschouwt het gepresenteerde concept als een specifieke set informatie die is verkregen tijdens de uitvoering door notarissen van hun officiële taken. Dit kunnen allerlei gegevens over een persoon, over eigendommen, over rechten of verplichtingen, etc. zijn.
Artikel 1 van de Oekraïense wet op notarissen legt de noodzaak vast om de geheimhouding kwalitatief te handhaven. In geval van overtreding kunnen bepaalde functionarissen strafrechtelijk aansprakelijk worden gesteld. Het is ook vermeldenswaard dat de verplichting om notariële geheimen te bewaren ook ligt bij personen die op enigerlei wijze van dit geheim hebben gehoord.
Tegelijkertijd is met name het punt van het wetsontwerp dat de noodzaak van notariële geheimen door een overheidsinstantie onthult belangrijk. Toegegeven, dit is alleen nodig in bepaalde gevallen: bijvoorbeeld wanneer een geheim informatie bevat over criminele of illegale handelingen.
Notariskantoren
De Oekraïense wet op notarissen regelt de oprichting en liquidatie van verschillende notarisbedrijven door het ministerie van Justitie in Oekraïne, het belangrijkste ministerie van justitie in de steden van de Krim,evenals justitiële afdelingen in steden van federale betekenis: Sevastopol en Kiev.
Elke notaris is een rechtspersoon. Deze instantie wordt geleid door een speciale manager met een kwalificatiecertificaat. De benoeming tot de functie van notaris en het hoofd ervan wordt gedaan door het hoofddepartement van justitie.
Alle notariële werken op het grondgebied van de Oekraïense staat moeten worden betaald door de autoriteiten. Artikel 19 van het betreffende wetsvoorstel schrijft voor dat het noodzakelijk is om een bepaalde staatsverplichting voor notarissen tijdig vast te stellen. Artikel 20 spreekt over het onderhoud van een notaris ten koste van de staatsbegroting.
Notaris autoriteit
De Oekraïense wet op notarissen legt de bepaling vast dat notarissen bevoegd zijn om bepaalde functies en taken uit te voeren. Het is met name de moeite waard om de volgende punten te benadrukken:
- certificering van transacties, testamenten, instructies, contracten, enz.
- de toepassing van maatregelen om geërfde eigendom te beschermen;
- afgifte van erfrechtcertificaten;
- uitgifte van contracten en eigendomsbewijzen van echtgenoten;
- registratie van koopovereenkomsten voor woningen;
- verbod op de verkoop, overdracht of vervreemding van soorten goederen - roerend of onroerend;
- uitvoering en afgifte van documenten over de getrouwheid van de vertaling van officiële documenten;
- certificaat dat deze of die burger leeft;
- opslag van documentatie en enkele andere bevoegdheden.
Het is ook vermeldenswaard dat de wet van Oekraïne op notarissen andere functies of verantwoordelijkheden kan krijgen.
Plaats en datum van notariële akten
Wat zegt de Oekraïense wet op notarissen over de plaatsen en data van alle noodzakelijke notariële akten? De wetgeving regelt dat notarissen al hun functies alleen binnen de kantoren van de notaris, in archieven, lokale autoriteiten of in speciaal uitgeruste gebouwen kunnen uitvoeren.
En hoe zit het met de timing? Specialisten kunnen notariële acties alleen starten na het maken van de juiste vergoeding - het legt de wet op notarissen vast. Alle wetten van Oekraïne, op de een of andere manier die van invloed zijn op het onderwerp notariële activiteit, vermelden de maximale duur van het werk. Het is een maand. Er moet ook worden opgemerkt dat de uitoefening van hun arbeid door notarissen op tijd kan worden uitgesteld als sommige documenten voor een speciaal onderzoek moeten worden verzonden.
In het geval dat de notaris duidelijke inbreuken pleegt in hun werk, kunnen burgers van Oekraïne een overeenkomstige klacht indienen bij de rechtbank.
Over de weigering om notariële handelingen te verrichten
Een ander wetsontwerp voor notarissen bevatte de belangrijkste bepalingen, volgens welke notarissen burgers kunnen weigeren hun functies uit te oefenen. De huidige wet specificeerde en formaliseerde dergelijke bepalingen.
Wat is hier precies te onderscheiden:
- het plegen van acties die een burger vraagt om met behulp van een notaris uit te voeren, is in tegenspraak met de huidige Oekraïense wetgeving;
- alle documenten en certificaten die vereist zijn voor notariële akten worden niet verstrekt;
- notarieel werk moet worden verricht door een andere notaris;
- de notaris ziet twijfels in de acties van een burger: hij begrijpt niet volledig het belang van zijn acties of handelingen onder gewelddadige invloed;
- een incompetent persoon neemt contact op met een notaris;
- een natuurlijke of rechtspersoon die een aanvraag indient bij de notaris, betaalt geen vergoeding voor het plegen van bepaalde acties;
- een rechtspersoon, door een verzoek in te dienen voor het plegen van bepaalde notariële akten, is duidelijk in tegenspraak met zijn activiteitsbeginselen of het charter.
Zo is een vrij groot aantal regels en voorwaarden vastgelegd in de wet van Oekraïne op notarissen.Opmerkingen over deze of andere voorwaarden zijn te vinden in speciale handleidingen of op internet.
Transactie certificaat
In het vijfde hoofdstuk van het wetsontwerp voor notarissen worden de belangrijkste bepalingen onderstreept betreffende de bevoegde certificering van transacties. Zo bepaalt artikel 54 dat notarissen moeten handelen in overeenstemming met het verplichte notariële formulier. Hoe is ze? Dit is een speciaal vastgestelde norm, volgens welke alle notarissen moeten handelen. Afwijking van deze norm houdt de onjuiste uitvoering van documenten in, en bijgevolg de erkenning van de transactie als ongeldig.
Welke transacties moeten alle notarisafdelingen doen? Het wetsvoorstel regelt de volgende punten:
- transacties in pand of vervreemding van eigendom;
- testamenten;
- overeenkomsten, evenals documenten over de beëindiging van de overeenkomsten en enkele andere documenten die onderworpen zijn aan certificering.
Als we het hebben over het aanbrengen van wijzigingen in de wet van Oekraïne op notarissen, dan zullen de verwerkingsprocedure, het totale aantal transacties en de regels voortdurend veranderen.
Buitenlandse wetgeving in Oekraïense notarissen
De wet van Oekraïne op notarissen biedt de mogelijkheid om buitenlands recht of internationale verdragen toe te passen. Dit alles is alleen mogelijk bij afwezigheid van tegenstrijdigheden met de Oekraïense wetgeving. Welke specifieke gevallen van toepassing van buitenlands recht kunnen hier worden onderscheiden?
Dit is wat het vierde deel van het wetsvoorstel in kwestie regelt:
- overdracht van Oekraïens eigendom aan een buitenlandse burger, en vice versa;
- goedkeuring en uitvoering van buitenlandse documentatie;
- uitwisseling van ervaringen van Oekraïense notarisbedrijven met buitenlandse justitiële autoriteiten;
- een set bewijsmateriaal dat nodig is voor het uitvoeren van zaken door buitenlandse staten;
- prioriteit van internationale verdragen boven Oekraïense wetgeving.