Wat doet een notaris in de Russische Federatie? Particulier notaris

Zowel universitair afgestudeerden als veel succesvolle specialisten zijn geïnteresseerd in wat een notaris doet: wat voor soort juridische acties hij kan uitvoeren en welke bevoegdheden hij heeft. We zullen proberen deze vragen in een eenvoudige, 'niet-administratieve' taal te beantwoorden.

Hoofdtaken

Wat doet een notaris? Het is bekend dat het werk van deze vertegenwoordiger van de wet verband houdt met het plegen van juridische acties die notarieel worden genoemd. Deze omvatten taken in verband met de bescherming van de belangen van burgers en organisaties. De handelingen die een notaris kan en moet uitvoeren, zijn voorgeschreven in de rechtshandeling "Fundamentals of the law of the Russian Federation on notaries". Het document is vrij lang, maar gemakkelijk te lezen. Het geeft de belangrijkste activiteiten van openbare en particuliere notarissen aan:

• Certificeert de transactie.
• Het certificeert de authenticiteit van documenten en hun kopieën.
• Controleert en bevestigt de geldigheid van handtekeningen en zegels.
• Maakt legitieme volmachten voor transacties namens derden.
• Bevestigt de juiste vertaling van documenten van de ene taal naar de andere.
• Herstelt auteursrecht op kunstwerken.
• Het accepteert documenten, effecten, geld voor bewaring.
• Het wordt gecertificeerd door het feit dat een burger van de Russische Federatie leeft of zich op een bepaalde plaats bevindt.
• Geeft certificaten van eigendom uit van aandelen in gemeenschappelijk eigendom.
• Het bepaalt het tijdstip van indiening van papieren.
• Verifieert de identiteit van de foto.
• Controleert en bevestigt de gelijkwaardigheid van documenten op papier en op elektronische media.
• Geeft certificaten van erfrechten af.
• Verzendt documenten voor de registratie van rechtspersonen en individuele ondernemers door de staat.
• Het verbod op vervreemding van eigendom oplegt en opheft.
• Houdt een register bij van pandrechten op roerende goederen, geeft certificaten af ​​over de aanwezigheid of afwezigheid van een specifieke auto of uitrusting daarin.
• Voert andere acties uit om de wet te beschermen.

Een persoon die aantreedt als notaris krijgt zeer brede bevoegdheden. De meeste bedrijfsactiviteiten in het land zijn compleet zonder zijn deelname. Rekening houdend met wat de notaris doet, zou het waarschijnlijk niet overdreven zijn om te zeggen dat hij niet alleen een expert is, maar op sommige manieren zelfs een tovenaar.

Vertegenwoordigers van staats- en privaatrecht

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is een notariskantoor niet altijd een overheidsinstantie. Meer dan 90% van deze instellingen in Rusland zijn privé, organisatorisch vergelijkbaar met individuele ondernemers. Het is echter belangrijk op te merken dat het doel en de missie van een notaris op geen enkele manier exclusieve winstoogmerk kunnen zijn. Bovendien is het de vertegenwoordiger van de wet verboden zaken te doen. Wat is gemeenschappelijk tussen openbare en particuliere notarissen? Zowel die als anderen zijn opgenomen in één register en hebben de bevoegdheid om notariële handelingen te verrichten.

Particuliere vertegenwoordigers van de wet kunnen als betrouwbaarder worden beschouwd, aangezien zij de volledige eigendomsverantwoordelijkheid dragen voor mogelijke fouten en schendingen. Als er financiële verliezen optreden als gevolg van de schuld van de notaris, is het onder andere mogelijk om zijn eigendom af te schermen. Hoewel situaties waarin je echt moet aanklagen zeldzaam zijn.

De bevoegdheden van een notaris omvatten meestal niet het recht om zaken te behandelen die verband houden met erfrecht.Hij kan de authenticiteit van testamenten niet verifiëren, thuis houden of zoeken naar begunstigden. Notarissen verloofd erfeniszaken een grotere verantwoordelijkheid dragen. Het leven van mensen hangt af van hoe goed ze weten hoe ze geheimen moeten bewaren. Als er echter geen notaris in het dorp is, kan de bevoegdheid voor erfrecht worden overgedragen aan de particuliere beoefenaar.

Organisatie van werk

Het dienen van burgers en rechtspersonen vindt plaats in het kantoor van de vertegenwoordiger van de wet. Minder vaak vertrekt hij naar het adres van de klant. Een notaris kan bankrekeningen en rekeningen in vreemde valuta hebben, de ontvangen inkomsten beheren en namens hem voor de rechtbank spreken. Dit stelt hem in staat om werk te organiseren om de rechten van burgers op de meest optimale manier te beschermen.

Een notaris heeft een persoonlijk zegel met het staatsembleem, de naam, de functie, het adres van het kantoor. Hij gebruikt naamplaatjes voor documenten. In 2011 ontvingen notarissen ook elektronische handtekeningen met een hoge mate van bescherming. Ze zijn nodig voor het werken met papierloze opslagmedia.

Omvang van de gelegenheid

De rechten van een particuliere notaris die zich bezighoudt met privépraktijken, liggen ook in het feit dat hij gekwalificeerde specialisten kan inhuren om zichzelf te helpen. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om arbeidsovereenkomsten te sluiten in plaats van civiele contracten. Aan ondergeschikten kunnen de volgende taken worden toegewezen:

• voorbereiding van documenten;
• informatie verzamelen;
• informatie invoeren in registers;
• archiefvorming;
• overdracht van pakketten documenten als onderdeel van de registratie van rechten;
• andere hulphandelingen.

Een notaris heeft het recht om een ​​assistent in te huren die dezelfde functies vervult als zijn supervisor. De rechterhand kan de baas tijdens de afwezigheid volledig vervangen, zodat het werk nooit wordt onderbroken. Een notaris die een privépraktijk uitoefent, is verplicht, net als de wettelijke vertegenwoordiger, informatie in één geautomatiseerd systeem in te voeren. Dit is een softwarebron die onmogelijk zonder te doen is. Het uniforme systeem registreert informatie over alle notariële handelingen in het land. Op basis van de gegevens die beschikbaar zijn in het programma, bepaalt de vertegenwoordiger van de wet of hij de bevoegdheid heeft om die bewerkingen uit te voeren, de stappen die een bezoeker van hem verwacht.

Beperkingen en verboden

Voor velen die willen weten wat een notaris doet, lijkt het werk van een vertegenwoordiger van de wet eenvoudig en stofloos. In veel opzichten lijkt het op een secretaresse. Het lijkt erop dat het eenvoudiger kan zijn dan bijvoorbeeld een kopie van een document maken en dit verzekeren? De naam van het beroep kwam van het Latijn - notarius. In vertaling betekent het alleen "bediende". Een hoge status en privileges worden echter om een ​​reden gegeven aan vertegenwoordigers van de wet. De activiteiten van een notaris worden geassocieerd met grote verantwoordelijkheid en risico's. Daarom zijn er veel beperkingen voor de zogenaamde griffiers:

1. Een notaris heeft niet het recht om zich bezig te houden met zaken die geen verband houden met zijn district en competentie.
2. Het is ook onmogelijk om te weigeren de door de wet voorgeschreven acties te ondernemen in het belang van de persoon die zich heeft aangemeld op "hun grondgebied".
3. Ernstige aansprakelijkheid wordt geboden voor vrijwillige of onvrijwillige openbaarmaking van toevertrouwde geheimen. De notaris kan certificaten van voltooide acties alleen verstrekken aan die personen op wiens initiatief en in opdracht ze werden gemaakt. Informatie over het testament mag pas na het overlijden van de testamenthouder aan een beperkte kring van personen worden bekendgemaakt. De uitzondering is het verstrekken van informatie op verzoek van de rechtbank, het openbaar ministerie, onderzoeksinstanties, in overeenstemming met de wet.
4. Zoals eerder vermeld, heeft een notaris niet het recht om ondernemersactiviteiten te ontplooien.Hij kan geen intermediaire diensten verlenen bij transacties, deeltijds werken in andere functies, betaald werk verrichten, behalve als docent of onderzoeker.

Wie komt in aanmerking om notaris te worden?

De drager van dit eervolle beroep kan een man of vrouw worden die staatsburger is van de Russische Federatie. U kunt als notaris niet eerder aantreden dan bij het bereiken van 25 jaar en uiterlijk op de 75e verjaardag. Kan geen aanspraak maken op het recht om gemachtigde vertegenwoordigers van de wet te zijn:

1. Gehandicapten
2. Burgers van andere staten.
3. Mannen en vrouwen veroordeeld tot straf.
4. Personen geregistreerd bij psychiatrische of narcologische apotheken.
5. Aanvragers die vervalste documenten indienen.
6. Personen die in het verleden door een rechterlijke beslissing zijn vrijgesteld van de activiteiten van een notaris.

Hoe wordt u een legitieme "bediende"?

Een notaris is een algemeen advocaat. Hij moet een expert zijn in bijna elke tak van Russisch en internationaal recht. Daarom omvat de procedure voor het aantreden verschillende moeilijke fasen. Een extra moeilijkheid bij het opbouwen van een carrière is het feit dat er in elk district slechts een beperkt aantal notarissen kan zijn: welke - de federale besluit justitie autoriteiten. Laten we het hebben over de acties die moeten worden ondernomen om een ​​ere-vertegenwoordiger van de wet te worden.

Ten eerste moet de accreditatie aan een universiteit van juridisch profiel worden doorgegeven. Dit is nodig om officieel te bevestigen dat uw kennisniveau aan de normen voldoet. Een universitair afgestudeerde die zich bij hem wil accrediteren, moet een reeks tests afleggen. Als het resultaat positief is, geeft de commissie binnen een maand een officieel advies over de conformiteit van de kennis en vaardigheden van de specialist met de normen van het notariaat. Het document blijft 5 jaar geldig. Na deze periode moet het worden verlengd, dat wil zeggen opnieuw een accreditatie ondergaan.

Ten tweede moet u een stage van ten minste één jaar in een notariskantoor volgen die ten minste drie jaar bestaat. Het aantal plaatsen voor stagiairs is beperkt, dus er wordt een wedstrijd gehouden voor diegenen die ze willen meenemen. Kandidaten slagen voor het examen. Volgens de resultaten selecteert de notariële kamer de beste specialisten voor de functies van stagiaires. Het examen wordt vooraf aangekondigd: gedurende 2 maanden plaatsen ze advertenties in de officiële media. Volledige informatie over de timing en de procedure voor de toelatingstest vindt u op de officiële website van de notariskamer. Het werk van de stagiair wordt betaald, maar niet te gul. Deze bedragen zijn meestal niet voldoende voor de kost. Daarom heeft de stagiair het recht om slechts een deel van de dag op kantoor te werken, waarbij twee soorten professionele activiteiten worden gecombineerd. Als u als stagiair besluit om op vakantie te gaan, onthoud dan dat de pauzetijd niet in aanmerking wordt genomen tijdens de totale duur van de training.

Ten derde is het vereist om te slagen voor een kwalificatie-examen voor het recht om notaris te zijn. De organisatie houdt zich bezig met een notariële kamer. Een speciaal benoemde commissie bepaalt wie tot het examen moet worden toegelaten. Het testen van kennis gebeurt op afstand met behulp van computersystemen. Voor dit doel worden werkstations uitgerust. Bij succesvolle afronding van de testtaken wordt de kandidaat binnen 10 dagen in het register van notarissen van de Russische Federatie opgenomen.

Ten vierde moet een vergunning voor notariële activiteiten worden verkregen. Hiervoor is het noodzakelijk om een ​​staatstoeslag te betalen van 5 minimumlonen. Het is ook noodzakelijk om een ​​pakket documenten te verzamelen en over te dragen naar de notariskamer:

• diploma van een rechtenstudie;
• certificaat van accreditatie;
• officiële stagepagina;
• bevestiging van het behalen van het examen.

Op basis van de aanvraag met de bijgevoegde documenten krijgt de kandidaat voor de functie van notaris een vergunning.

Ten vijfde moet u de plechtige eed afleggen dat u uw taken eerlijk zult uitvoeren, op basis van de bepalingen van de grondwet van de Russische Federatie. De notaris zweert in het openbaar dat hij zich aan de wet zal houden, beslissingen neemt op een evenwichtige en onpartijdige manier, zonder persoonlijke voorkeuren te geven aan een van de partijen. Voor de vertegenwoordiger van de wet zijn alle burgers van de Russische Federatie gelijk. De notaris verbindt zich ertoe de persoonlijke en commerciële geheimen van personen die hem worden toevertrouwd in verband met de uitoefening van professionele taken niet prijs te geven. Hij belooft in zijn activiteiten te worden geleid door de principes van de mensheid, eerlijkheid, respect voor de mens en zijn onvervreemdbare rechten.

En ten zesde is het belangrijk om het werk van een notaris, zijn plaatsvervanger of assistent op tijd te starten. U moet binnen 3 jaar na het examen de tijd hebben om aantreden. Anders mag je pas werken nadat je de kennistest opnieuw hebt doorstaan.

Waarom kunnen ze worden afgewezen?

Zowel de staatsvertegenwoordiger van de wet als de notaris die zich bezighoudt met privépraktijken kunnen hun positie, status en privileges van de ene dag op de andere verliezen als ze hun taken ongepast uitvoeren. Ze worden uit het kantoor verwijderd:

• voor het plegen van zowel opzettelijke als onvrijwillige misdaad;
• in het geval van handelingsonbekwaamheid;
• met herhaalde overtredingen en wangedrag;
• bij het bereiken van de leeftijd van 75.

Met andere woorden, de notaris heeft niet het recht om de zaken van cliënten af ​​te handelen als hij niet competent genoeg, oneerlijk en onzorgvuldig is. Hij is ook verplicht ontslag te nemen als hij vanwege leeftijd of gezondheid niet volgens de hoge normen van de notaris van de Russische Federatie kan werken.

Professionele verantwoordelijkheid

Net als overheidsvertegenwoordigers van de wet, voeren notarissen die zich bezighouden met privépraktijken acties uit die financiële verliezen kunnen veroorzaken van de persoon die op kantoor solliciteerde. Schade aan een burger of organisatie kan met name worden veroorzaakt door het vrijgeven van informatie of de onwettige weigering om notariële handelingen te verrichten. Daarom zijn zowel overheidsvertegenwoordigers van de wet als notarissen die zich bezighouden met particuliere praktijken aansprakelijk jegens cliënten. Zowel deze als anderen zijn verplicht de benadeelde partij te vrijwaren.

Aansprakelijkheidsverzekering

Een notaris moet een verzekeringscontract voor wettelijke aansprakelijkheid opstellen voordat hij met de activiteit begint. Waar is dit voor? Om in geval van materiële schade aan een natuurlijke of rechtspersoon de verzekeringsmaatschappij de schade te vergoeden. Een notaris heeft niet het recht om een ​​polis te weigeren. Het contract wordt afgesloten voor een periode van minimaal één jaar en wordt vervolgens verlengd. Het minimale verzekeringsbedrag onder het contract voor een notaris die in de stad werkt, is 2 miljoen roebel, voor een vertegenwoordiger van de wet in een landelijke nederzetting - 1.5.

Als de notariële handelingen van een notaris die zich bezighoudt met privépraktijken de certificering van onroerendgoedbelofte omvatten, is hij verplicht zijn aansprakelijkheid te verzekeren voor een bedrag van ten minste 5 miljoen roebel. De verplichtingen van de vertegenwoordiger van de wet worden niet alleen gedekt door de polis, maar ook door het compensatiefonds van de notariële kamer, dat wordt gevormd door reguliere lidmaatschapsgelden. Nu weet je wat een notaris in de Russische Federatie doet en hoe dit proces gebeurt.