Hvorfor trenger vi en offisiell etterforskningsrapport? Aktivitetene til en bedrift eller organisasjon er alltid regulert. Forholdet til arbeidstaker og arbeidsgiver er innenfor de juridiske rammene, og alle deres handlinger av juridisk betydning er gjenstand for fiksering.
Generell informasjon
Under offisiell etterforskning refererer til aktivitetene til tjenestemenn i organisasjonen som har som mål å identifisere årsakene til overtredelsen, samt andre data relatert til den. Informasjonen som samles inn brukes for eksempel som grunnlag for å gjenvinne skade fra en ansatt eller hans oppsigelse. TC viser kun til en offisiell undersøkelse; normative handlinger gir ingen detaljregulering. Det samme gjelder selve handlingen.
Innføring av avdelingsskjema distribuert innenfor rammen av en organisasjon er ikke utelukket.
Samlingssaker
I hvilke tilfeller utarbeides en offisiell etterforskningsrapport? Brudd i organisasjonens arbeid innebærer både materiell skade og et slag for omdømmet, som er mye mer alvorlig. I tillegg gjennomføres avskrivning av vesentlige eiendeler, ileggelse av monetære sanksjoner mot arbeidstakeren gjennom regnskap. Og handlingen om intern etterforskning kan ikke kalles et dokument av liten betydning.
Handlingen er utarbeidet i tilfelle av:
- tap identifisert under inventar av eiendom;
- Klager fra ansatte eller kunder
- brudd på interne regler, stillingsbestemmelser, instruksjoner;
- brudd på handlinger vedtatt av arbeidsgiveren på forskjellige felt (for eksempel innen brannsikkerhet, avsløring av forretningshemmeligheter);
- forårsaker materiell skade;
- bestilling av kommersiell bestikkelse eller deltakelse i det;
- andre brudd som skjedde hos foretaket.
Dette er ikke å si at det er en slags godkjent liste. Bedrifter og organisasjoner kan vedta et internt dokument som lister opp saker om obligatorisk saksgang, og har godkjent sin egen form for offisiell etterforskningsrapport.
forpliktelse
Det er obligatorisk hvis arbeidsgiver ønsker å anvende sanksjonene gitt i lov. Hvis saken gjelder offentlig ansatte, dommere, påtalemyndigheter, personer i militærtjenesten, oppnevnes en offisiell sjekk mot dem. Uten resultatene er det umulig å anvende straffbare tiltak i samsvar med loven. Det eneste unntaket er anvendelsen av kodeks for administrative lovbrudd eller straffelov.
Prosedyren for å gjennomføre en revisjon og et utvalg av en offisiell utredningsrapport blir vedtatt på avdelingsnivå i form av interne forskrifter.
Utnevnelse av kommisjonen
En intern undersøkelse gjennomføres på bakgrunn av en ordre fra lederen for den aktuelle enheten eller fra personen som leder organisasjonen. Årsaken til utstedelse av ordren kan være en hendelse, identifisering av brudd, etc. De er som regel allerede henrettet og registrert i dokumenter, for eksempel en handling som ikke er til stede eller en ordre og en handling for å føre en inventar.
Prosedyren blir håndtert av en spesiell kommisjon. Sammensetningen er notert i rekkefølgen. Ansatte velges ut fra fordypning og ferdigheter. Hvis det er behov for ytterligere hjelp, er en utenforstående involvert, for eksempel en revisor eller en spesialist innen finans eller et annet felt. Loven forbyr ikke slike handlinger.
En ansatt som minst indirekte er relatert til mishandlingen, er ikke inkludert i kommisjonen.
Hvordan ser prosedyren ut
Kommisjonen kommuniserer med ansatte, tar andre tiltak for å samle inn informasjon. Materiale for arbeidet hennes er:
- forklaringer til den skyldige og andre ansatte;
- offisielle og memoer;
- bestillinger for bedriften;
- ekspertuttalelse;
- materialer samlet under inventaret, andre inspeksjoner;
- andre dokumenter som bekrefter ansattes skyld.
En del av materialet er varsler til ansatte om behovet for å gi forklaringer med en liste over spørsmål som trenger svar. Kvitteringer for avslag på å motta det velges. Hvis den ansatte nekter å svare på spørsmål, inkludert den skyldige i hendelsen, blir det utarbeidet en egen handling.
Alt materiale er registrert i en spesiell journal og sertifisert av sekretæren for kommisjonen eller annen ansvarlig person.
Da er allerede skjema eller utvalg av den offisielle etterforskningsrapporten fylt ut.
Hvilken informasjon gjenspeiles i dokumentet
En intern etterforskning i et foretak er et juridisk dokument, og utsiktene til et søksmål mot foretaket av arbeidstakeren kan ikke diskonteres, spesielt ikke når det gjelder oppsigelse eller andre alvorlige konsekvenser. Hva er fikset på papir?
- essensen av overtredelsen;
- vurdering av materiell skade;
- årsakene og forholdene som førte til mishandlingen;
- personen som er skyldig i en handling;
- grad av skyld;
- omstendigheter skjerpende og formildende skyld;
- tiltak som etter kommisjonens mening er tilstrekkelige til å straffe gjerningsmennene;
- et sett med tiltak foreslått for å eliminere lignende hendelser i fremtiden.
En prøveutredningsrapport fra en bedrift kan ikke inkludere siste ledd, som ikke er helt korrekt.
Hvordan ser handlingen ut?
Strukturen i dokumentet er omtrent som følger:
- sted og dato for samlingen;
- dokumentere grunnlaget for utarbeidelse av loven;
- overføring av kommisjonens medlemmer;
- ytterligere informasjon spesifisert i forrige seksjon;
- Vedlegg - kopier av dokumenter som ble brukt eller utarbeidet under tilsynet;
- underskrifter fra kommisjonens medlemmer.
I den siste delen av dokumentet blir det notert om å bli kjent med personen som er involvert i bekreftelsesmaterialet og dets resultater.
En prøverapport for intern undersøkelse hos en bedrift kan se litt annerledes ut, for eksempel inkluderer den flere seksjoner.
Tildelt plass til pressen og underskrift av tjenestemannen som godkjenner kommisjonens resultater. Vanligvis er det enten direktøren eller en annen autorisert person som ikke deltar i saksgangen.
Gjennomføre en sjekk under en ulykke
Trafikksikkerhet plikter organisasjoner og enkeltentreprenører å identifisere årsakene til ulykker og trafikkovertredelser, der sjåføren som jobbet i organisasjonen eller sammen med personen det gjaldt, deltok. Kommisjonens aktiviteter er regulert ved ordre nr. 49 fra 1990, vedtatt av Minavtotrans fra RSFSR.
Hva er bemerket i den offisielle etterforskningen av en ulykke?
- identifisering av omstendighetene og årsakene til hendelsen;
- identifisering av brudd på forskriftsdokumenter og lokale handlinger fra foretaket;
- iverksette tiltak for å forhindre gjentakelse av slike hendelser i fremtiden.
Handlingen skal fullføres på det offisielle skjemaet slik at det ikke er problemer med tilsynsmyndighetene.
Avslutningsvis
Verifiseringshandlingen er et offisielt dokument, som da fungerer som grunnlaget for straffeutmålingen - fra utvinning til avskjed. Til tross for mangelen på skjemaer og regulering av offisielle undersøkelser, har det blitt samlet betydelig erfaring på dette området.
Unntaket er ulykker, kontrollen blir utført for å komplettere politiets aktiviteter med forebyggende formål.