En markedsøkonomi innebærer uavhengighet av gründere fra statsmakt. Forretningsenheter kan imidlertid ikke forlates uten noen kontroll. Ellers vil landets økonomiske rom bli for skjelven og uorganisert. For å opprettholde næringslivet er det spesielle revisjonsprosedyrer. Hvordan de fungerer vil bli beskrevet i detalj i vårt materiale.
Revisjonsprosedyre: hva er det?
Gründere må bare oppfylle en viktig betingelse: overholde loven. Hvis dette kravet tas i betraktning, vil statlige inngrep i driften av foretaket være minimale. Så gründere har lov til å avhende sine produkter og fortjeneste uavhengig av hverandre. Målene som er nedfelt i organisasjonens charter kan oppnås uten statlig tilsyn.
Ethvert selskap er spesielt oppmerksom på finansiell og statistisk rapportering. Det gjennomføres et spesielt regnskapsarbeid, hvis resultat er publisering av data om status for organisasjonseiendom. Hver forretningstransaksjon, skatt eller betaling som blir gjort blir tatt med i betraktningen. Regnskapsførere følger nøye med på alle økonomiske trinn i bedriften. Men er slik kontroll nok? Mest sannsynlig ikke. Det er grunnen til at mange juridiske personer og individuelle gründere bestemmer seg for å gjennomføre en revisjonsprosedyre. Dette er en uavhengig revisjon av ikke-avdelinger av organisasjonens økonomiske tilstand.
En revisjon er en obligatorisk prosedyre. Det må utføres på en rettidig måte, men det er også mulig i en uplanlagt tidsramme. Så i en plutselig revisjonskontroll bør være først og fremst interessert i sjefen for bedriften. Hyppige økonomiske kontroller vil bidra til å forbedre organisasjonen, gjøre arbeidet mer planlagt og av høy kvalitet.
Konsept og fag
Konseptet revisjon er inkludert i omfanget av revisjonsaktiviteter. Verifisering er faktisk bare en form for kontroll, hvorav ganske mye kan eksistere. Temaet for tilsynet er nettopp den økonomiske revisjonen.
Det er flere typer revisjoner, som alle er oppført i FZ-307 datert 12/30/2008. Hver type revisjon gjennomføres i samsvar med spesielle standarder - dokumenterte økonomiske regnskapsforhold. Standarder gjenspeiler effektiviteten av visse økonomiske beslutninger som er tatt av selskapet i rapporteringsperioden. Det er viktig å merke seg at standarden er et slags charter, fordi selve tilsynet er en gründeraktivitet. Prosedyren implementeres av representanter for visse juridiske personer, hvis oppgaver inkluderer følgende punkter:
- gjennomføring av markedsføringsarrangementer;
- skatterådgivning;
- regnskap;
- analyse av økonomiske og finansielle aktiviteter;
- verdsettelse av forpliktelser og eiendeler til økonomiske enheter;
- utvikling og analyse av investeringsprosjekter;
- utarbeide forretningsplaner;
- husholdning trening;
- utarbeidelse av erklæringer og mye mer.
Gjennomføringen av alle oppgavene som presenteres er nødvendig for å oppnå ett viktig mål. Dette er et uttrykk for mening om påliteligheten til den økonomiske virksomheten til de reviderte enhetene.Pålitelighet refererer til nivået av nøyaktighet av finansielle rapporteringsdata.
Organisasjonsskaping
Revisoren kan være enten en individuell gründer - en individuell eller en fullverdig organisasjon. Når du oppretter instansen, vurderes verken eierformen eller statsborgerskapet til personen. Så en utenlandsk organisasjon kan godt utføre tilsynsaktiviteter i Russland. Det er bare viktig å få en lisens fra skattemyndigheten, som lar deg gjøre forretninger.
Den opprettede revisjonsorganisasjonen kan ta enhver juridisk form. Unntaket er bare OJSC. Den skapte personens eiendom er gjenstand for selektiv verifikasjon, og ikke kontinuerlig - som under tilsynet.
Gratis og lovlig tilbud av revisjonstjenester er bare mulig etter mottak av lisens og etterfølgende inkludering i statsregisteret. For øvrig inkluderer registeret i seg selv alle russiske revisorer. Ledelsen er organisert av Financial Control Commission.
Revisjonsorganisasjoner implementerer sine aktiviteter i forhold til økonomiske enheter. Dette er personene som er underlagt økonomisk kontroll. Formålet med tilsynet er den økonomiske aktiviteten til organisasjonen, som må sjekkes. Temaet i dette tilfellet er en samling av informasjon om statusen til den reviderte virksomheten.
De viktigste former for tilsyn
Revisjonsprosedyrer har forskjellige former. Advokater har utviklet en spesiell klassifisering som lar deg vurdere hovedtyper av finansiell revisjon.
Den første revisjonsformen kalles ekstern. Slik verifikasjon utføres på grunnlag av en avtale mellom uavhengige parter: organisasjonen og revisjonsselskapet. Samtidig er rapporterings- og regnskapssystemet til foretaket gjenstand for revisjon. Den kontrollerende organisasjonens oppgave er å bekrefte overholdelse av gjeldende lov og evaluere påliteligheten til regnskaper. Under tilsynet blir revisjonsselskapet styrt av allment aksepterte standarder.
Litt viktigere er internrevisjonen. Under implementeringen er det nødvendig å gjennomføre en operativ revisjon av foretaket under hensyntagen til alle lovens krav. Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot nøyaktigheten og fullstendigheten av regnskapsdokumentasjonen. Det er nødvendig å sikre sikkerheten til organisatorisk eiendom. Dermed innebærer internrevisjon ikke bare detaljert kontroll over finansielle eiendeler, men også en grundig gjennomgang av ledelses- og organisasjonspolitikk.
Hovedforskjellen mellom ekstern og intern revisjon er dybden og fullstendigheten av den gjennomførte verifiseringen. Så et selskap som bestemte seg for å gjennomføre en internrevisjon forfølger mål som beskyttelse mot tap av ressurser, optimalisering av aktiviteter, tilbakeføring av juridisk kapasitet, etc. Den eksterne prosessen med evaluering av revisjonen er nødvendig som en forebyggende handling.
Typer tilsyn
Avhengig av mange faktorer, er revisjonsprosedyrer delt inn i flere typer. I forhold til lovens vilkår er en revisjon obligatorisk og proaktiv. Obligatorisk verifisering er regulert av FZ-307 "On Auditing." Det påvirker den regnskapsmessige og økonomiske tilstanden til organisasjonen. En obligatorisk revisjon gjennomføres årlig og har vanligvis en intern form. Det er også en proaktiv form for bekreftelse. Det er frivillig. Revisjonskunden bestemmer selv omfanget av prosedyren, så vel som tidspunktet, formen og typen.
Revisjonsprosedyren er obligatorisk for økonomiske enheter som har følgende egenskaper:
- OJSC-status (åpne aksjeselskaper) - uavhengig av antall aksjonærer og størrelsen på den autoriserte kapitalen;
- tilstedeværelsen i den autoriserte kapitalen til en aksje som eies av utenlandske investorer;
- holdning til kreditt, forsikring, vare, aksje eller investeringsaktivitet.
Dermed er alle økonomiske enheter underlagt obligatorisk verifisering av revisjonsorganisasjonen. Unntaket er bare statlige og kommunale virksomheter.
Den andre typen klassifisering innebærer å dele revisjonen med objekter. Så en finansiell revisjon kan være bank, budsjett og ekstrabudsjett, investeringer, bytte, så vel som general og stat. For å utføre noen av de presenterte prosedyrene, må du ha en lisens utstedt av Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen eller sentralbanken.
Formelt sett er enhver økonomisk revisjon av privat karakter, selv om revisjonskammeret i Den russiske føderasjon har en revisjonsstilling. Likevel har begrepet "statsrevisjon" ennå ikke blitt mye brukt i Russland.
Tilsynsrapport
Basert på resultatene fra tilsynet, utarbeides en tilsynsrapport. Dette er en spesiell handling som angir manglene som ble identifisert under tilsynet. De kan ha en økonomisk, økonomisk eller industriell karakter. Så brudd kan betraktes som underslag, overgrep, ulovlig økonomiforbruk, feilstyring og mye mer.
Konklusjonen er det siste trinnet i prosessen med å tilby revisjonstjenester. Dette dokumentet inneholder alle nødvendige råd og anbefalinger som kan gis til bedriften. Selve konklusjonen består av tre deler: introduksjon, analyse og sammendrag. Den innledende delen gir informasjon om revisjonsselskapet. Navn, beliggenhet og type tjenester som tilbys er angitt.
Den analytiske delen gir en fullstendig rapport om resultatene av tilsynet. Først gis det informasjon om organisasjonen som tilsynet ble utført for, og først da er de viktigste manglene i virksomheten listet opp. Den siste delen av konklusjonen viser bevis på påliteligheten eller unøyaktigheten i årsregnskapet. Her kan det komme anbefalinger til grunnleggerne av den reviderte enheten.
Hver side i tilsynsdokumentet må signeres av en sertifisert spesialist som direkte utførte tilsynet. Dokumentet er sertifisert med et selskapsforsegling.
Det er fem former for tilsynsrapport. De to første formene er ganske enkle: en positiv eller negativ vurdering. Dessuten er en positiv vurdering delt inn i ubetinget og betinget. De følgende to formene er litt mer kompliserte. Dermed kan revisor erklære ingen tillit til selskapet. Dette betyr at kontrollen ble utført, men revisjonsmyndigheten beholdt noen spørsmål til organisasjonen som ble revidert. Den endelige formen er en konklusjon med avslag på uttrykk for en mening. I dette tilfellet erkjenner revisor sin egen inkompetanse i et bestemt spørsmål.
Konklusjonen må utarbeides i tre eksemplarer. Det første papiret vil gå til organisasjonen som initierte tilsynet. Det andre vil bli presentert for direktøren for det reviderte foretaket, og det tredje vil forbli hos revisor. Den utstedte uttalelsen bør studeres nøye av bedriften. Som et resultat bør det utarbeides en handlingsplan som tar sikte på å eliminere feil.
Statlig regulering av tilsyn
Aktivitetene til revisjonsselskaper er gründernære. I denne forbindelse er ethvert selskap som utøver økonomisk kontroll under statlig kontroll. Den viktigste kontrollmyndigheten er det russiske finansdepartementet. Kompetansen inkluderer følgende funksjoner:
- utvikling og godkjenning av føderale revisjonsstandarder;
- offentliggjøring innenfor sin kompetanse av lovgivningsakter som regulerer revisjonsprosedyren
- kontroll over revisjonsorganisasjoner;
- organisering av et opplærings- og sertifiseringssystem;
- kontroll over statsrevisjonsregistre.
Under Finansdepartementet ble det opprettet et råd for å organisere revisjonsvirksomhet. Det inkluderer spesialister som implementerer statlig politikk innen finansiell kontroll.De analyserer markedet for revisjonstjenester, og på grunnlag av konklusjonene som er gjort, baner det vei for ytterligere modernisering.
Revisjonsrådet består av to representanter fra Finansdepartementet, 10 regnskapsførere, en representant fra regjeringen og to uavhengige revisorer. Rådets leder velges ved stemmegivning. Myndighetens viktigste oppgave er å komme med forslag for å forbedre revisjonsprosedyren.
Revisors ansvar
Forholdet mellom den økonomiske enheten og revisor utarbeides under en spesiell avtale. Han har karakteren av en kontrakt. Det er i dette dokumentet alle tjenestene som leveres blir registrert, så vel som kostnadene og varigheten. En vesentlig betingelse i kontrakten er informasjon om den revisjonelle og reviderte enhetens ansvar. Hva er inkludert i ansvarsbegrepet? Helt i begynnelsen indikeres mulige risikoer som kan være forårsaket av en finansiell revisjon. For hver risiko skyldes refusjon. Dette er ansvarsområdet.
Formen og innholdet i kontrakten kan variere avhengig av type tjenester som tilbys. Så når du utfører en ekstern revisjon, er det bare en kontrakt som kreves. Det må indikere nødvendig minimumsinformasjon: generelle krav til arbeid og ansvarsformer. Revisor forplikter seg til å betale alle utgifter i tilfelle unøyaktig regnskap og forretningsanalyse.
Alt vil være litt mer komplisert med implementeringen av prosedyren for intern revisjon. I tillegg til de vesentlige forholdene, bør dokumentet angi flere valgfrie krav. Videre er entreprenøren forpliktet til å gi kunden revisors kvalifikasjonsbevis og lisens til å gjennomføre økonomisk kontroll.
Den separate normen fra den føderale loven "On Auditing" har viktig juridisk betydning. Det er således forbudt for revisorer å foreta en finansiell revisjon hvis de tidligere har vært tilknyttet en økonomisk enhet som opptrer som kunde. Langvarige forhandlinger fra kunden med revisor er også forbudt. Alle disse reglene er nødvendige for å forhindre korrupsjon.
Revidert person
Etter å ha behandlet revisors rettigheter og plikter, er det nødvendig å gi en beskrivelse av direkte økonomiske enheter - reviderte enheter. Slike enheter kan være enkeltpersoner (enkeltentreprenører) eller juridiske enheter - kommersielle eller ikke-kommersielle. Alt som betyr noe er at den som blir revidert er legitim. Det relevante juridiske dokumentet bekrefter legitimiteten - en lisens på den juridiske formen til personen (LLC, OJSC, ZAO, Fund eller andre) eller statusen til individuelle gründere.
En person blir revidert fra det øyeblikket han inngår en kontrakt med en revisor. Samtidig anskaffer den en rekke tilleggsoppgaver og krefter. Først bør du håndtere rettighetene. Så den reviderte enheten har to viktige krefter:
- å motta fra revisor fullstendig informasjon om lovkravene vedrørende gjennomføringen av revisjonen;
- for å bli kjent med tilsynsrapporter.
Ansvaret til den inspiserte personen er mye større. Så her bør vi fremheve:
- opprettelse av alle nødvendige betingelser for et optimalt arbeid for revisor;
- øyeblikkelig eliminering av brudd identifisert under revisjonen av regnskap eller økonomi;
- gi revisor avklaringer eller bekreftelser om visse spørsmål;
- gi revisor all nødvendig dokumentasjon.
Hvis en finansiell revisjon er obligatorisk, har ikke en individuell eller juridisk enhet rett til å nekte å overholde revisjonsreglene.
Tilsynsrelaterte tjenester
Ikke alle IP-er eller organisasjoner ønsker å gjennomføre en revisjon. Den vanligste årsaken er en motvilje mot å bruke økonomi. Noen myndigheter skjuler imidlertid noe grundig, og derfor er hvert obligatorisk tilsyn et reelt problem for dem.Likevel er en årlig finansiell revisjon obligatorisk for alle, og å gjemme seg for det tilsvarer å ødelegge din egen virksomhet. Det kan bare være en utvei: å forstå nøye hva slags revisjonstjenester som er. Og velg bare det mest nødvendige.
I henhold til føderal lov er 10 valgfrie tjenester inkludert i revisjonsprogrammet. Her er de:
- skatterådgivning;
- regnskapsrådgivning og regnskap. regnskap;
- juridisk rådgivning;
- management consulting;
- forretningsanalyse, økonomisk rådgivning;
- gjennomføre markedsundersøkelser;
- verdsettelse av eiendom;
- utvikling og analyse av investeringsprosjekter;
- regnskap automatisering;
- opplæring og kvalifikasjoner.
Alle revisjonstjenester er delt inn i effektive og kontrollerende. Handlingstjenester - dette er dannelse av dokumentasjon, hvis sammensetning tidligere ble avtalt med den økonomiske enheten. Kontrolltjenester er en sjekk av dokumenter for at de er i samsvar med lovens krav. Det er også tilleggsinformasjonstjenester. Så hvis den tilsynsmannen ikke er fornøyd med kravene som er angitt i konklusjonen, er det alltid muligheten til å be om en konsultasjon.
Dermed, sammen med den "klassiske" revisjonen, kan det leveres en rekke tilleggstjenester. Gründere eller representanter for selskapet skal ikke være redd for økonomiske revisjoner. Revisjon er en flott måte å "forbedre" bedriften din på, gjøre det mer rent og uavhengig.