En rutepost er et primært regnskapsdokument som styrer det faktum at en leverandør leverer varer til en kjøper, vanligvis for videre salg. Basert på dette dokumentet trekker selgeren varer og materialer fra lageret sitt, og kjøperen ankommer. Dokumenter kan være av forskjellige former, de vanligste - TORG-12. Hva er dens fyllingsegenskaper, hvorfor er det nødvendig og hva er TORG-12: i detalj i denne artikkelen.
Tittel og type dokument
Navnet TORG kommer fra ordet "handel", siden dokumentets omfang er enhver organisasjon som driver med engros- eller detaljhandel. En numerisk verdi angir et skjema for registrering av transaksjoner fra 1 til 31. I dag er det valgfritt å fylle ut alt.
TORG-12 bekrefter faktum om aksept og overføring av varer og materialer til et tredjepartsfirma, i denne forbindelse er det et eksternt dokument. For å flytte varer innen selskapet brukes forenklede dokumentformer som regel TORG-13.
Standard forsendelsesnotat oppfyller alle kravene i lovgivningen innen handel, men tilfeller av bruk av en uavhengig utviklet form er ikke uvanlig.
Hva er TORG-12?
Enhver TM-virksomhet til et handelsselskap skal utføres ved bruk av dokumenter som er godkjent av lederen av organisasjonen (basert på føderal lov nr. 402 av 02/06/2011).
Dokumentskjemaet TORG-12 er inkludert i Federal Service Resolution nr. 132 siden 1998 og fungerer som bevis på overføring av varer og materialer fra leverandøren til selgeren. Dokumentet kan lagres både i papirform og i elektronisk form (bildet er en TORG-12-prøve).
Det kan brukes ikke bare til å kontrollere omsetningen av varer i organisasjonen, men også for å tilby tjenester, men det bør tas aktsomhet, misforståelser kan oppstå under inspeksjoner fra tilsynsmyndigheter.
Detaljer merket på fakturaen
Det er obligatoriske data som må angis på TORG-12-skjemaet, uavhengig av skjemaet som brukes: standard eller godkjent av grunnleggeren i selskapet. Hvis minst en av detaljene oppført nedenfor mangler, anses dokumentet som ugyldig og transaksjonen blir kansellert.
Listen over nødvendige detaljer:
- dokumentets navn;
- antall og dato for samlingen;
- juridisk adresse til selgeren, TIN, KPP, BIK, r / s;
- faktisk adresse på forsendelse av varer;
- mottaker adresse;
- kjøpers juridiske adresse, TIN, KPP, BIK, r / s;
- leder av organisasjonen;
- sjef regnskapsfører;
- data fra personen som produserte varene;
- kontraktsnummer som varene leveres på;
- Okpo;
- JECFA.
Fraktbrevet TORG-12 er utarbeidet i duplikat, og datoen som er angitt i dokumentet må sammenfalle med den faktiske datoen for forsendelse av varer og materialer.
Hvordan fyller du ut dokumentet?
Hva er TORG-12? Dokumentet er et lokk fylt av standarder og en tabell som indikerer:
- Serienummeret til varen.
- Navn, karakteristikk, varegrad.
- Den interne koden.
- Måleenhet.
- Antall seter.
- Mengde varer på ett sted.
- Vekt.
- Prisen på en varenhet.
- Beløp uten moms.
- Mva.
- Beløp med merverdiavgift.
Listedataene skal angis for hvert produkt i forsendelsesnotatet TORG-12. Leverandøren setter tre underskrifter av den autoriserte personen og et obligatorisk inntrykk av en rund blå sel.
På høyre side setter kjøperen to underskrifter og attesterer med et segl. Dokumenter lagres fem år fra datoen for transaksjonen.
Riktig fylling av TORG-12 garanterer fraværet av misforståelse fra myndigheters side, derfor er det nødvendig å ta papirene veldig alvorlig.
Elektronisk forsendelsesnotat
Basert på regnskapslover og med elektronisk signatur, kan organisasjoner forme og lagre TORG-12 ikke bare i papirform, men også i elektronisk format. Det er et standardskjema for registrering av et slikt dokument, som kan sendes av skattyter til skattemyndighetene på Internett.
Fyllingsprosessen har ikke vesentlige forskjeller avhengig av formen for mellompapirfakturaer eller elektroniske, med unntak av en: det elektroniske formatet finnes i en enkelt kopi og inneholder to filer. Den første fylles ut av selgeren og sendes til kjøperen, den andre fylles ut av kjøperen. I dette tilfellet plasseres to elektroniske signaturer - en fra hver av partene.
Rettelser i papir og elektroniske dokumenter
Det hender at selgerens erklærte vareliste avviker fra den faktiske. I dette tilfellet lages det to eksemplarer i papirversjonen, datoen og partenes signatur bekreftes, som bekrefter manglende overholdelse. Som regel erstatter selgeren slike dokumenter, som basert på regnskapsregler er valgfrie.
Det er umulig å foreta slike korreksjoner i elektronisk format, i så fall selger og kjøper organisasjonene selv bestemmer veien ut. Det ofte solgte partiet utarbeider et nytt dokument, der det noterer at det andre alternativet er en del av originalen. I dette tilfellet skal korreksjonsformatet opplyses opprinnelig i kontrakten med kjøperen.
Det er tilfeller når, når kvantitative eller kvalitative avvik oppdages av kjøperen, utarbeides en avvikshandling i form av TORG-2 eller TORG-3. Deretter kan de brukes til å løse uenigheter med leverandøren angående de leverte varene.
faktura
Hvis organisasjonen er en mva-betaler (merverdiavgift), er utarbeidelsen av dokumentet obligatorisk. Basert på mottatte fakturaer, danner kjøperen "Book of purchase", og på grunnlag av de utstedte fakturaene, "Book of sales".
Så hva er en faktura? Hva er TORG-12? Hva er deres forskjell?
Fakturaen må også inneholde alle data fra selger og kjøper, momssatser og andre obligatoriske detaljer gitt i skattekoden. Det er han som forplikter selgeren til å betale en merverdiavgift. Organisasjoner som arbeider med det forenklede skattesystemet er unntatt dette.
Dermed kan disse to dokumentene, TORG-12 og faktura, bare eksistere separat hvis et forenklet skattesystem blir brukt. Foretak som bruker det vanlige systemet er pålagt å bruke begge disse dokumentene, de utfyller hverandre og blir alltid gitt sammen.
UPD - hva er det?
Det universelle overføringsdokumentet er en forenklet form for et par TORG-12-dokumenter og fakturaer. Tjener for å lette regnskapsføringen av primære regnskapsdokumenter og for å avlaste regnskapsføreren fra papirrutinen. Det er logisk at hvis man i stedet for to dokumenter brukes, så skal den inneholde informasjon som gjenspeiles i begge deler. Det vil si at i tillegg til de obligatoriske detaljene, inneholder UPD informasjon om tollerklæringer, data om merverdiavgift og varenes opprinnelsesland.
UPD inneholder all nødvendig informasjon som er i TORG-12 og fakturaen sammen, derfor har leverandører en tendens til å bytte til et universelt overføringsdokument, noe som reduserer papirforbruket og volumet til arkivlagre betydelig.
Dokumentet utføres også i to eksemplarer: det ene blir igjen hos selgeren, det andre blir overført til kjøperen. Det er nødvendig å være oppmerksom på at i dette tilfellet antallet underskrifter fra leverandøren og kjøperen forblir uendret, som i TORG-12, bare i dette tilfellet bekrefter UPD faktum av transaksjonen.
