Automatisering av skatteregnskap hos foretaket

I systemet med stadige endringer i den russiske skattelovgivningen, som tar sikte på å bringe årsregnskapet nærmere de internasjonale standardene, blir russiske foretak stadig overfor nye utfordringer angående den beste praktiske implementeringen av alle typer regnskaps- og skattemessige regnskapsmetoder. Denne artikkelen gir en oversikt over hva automatisering av regnskap og skatteregnskap er, hvilken programvare som finnes for dette formålet, og hvordan de fungerer.

Manglende evne til å registrere manuelt

Kompleksiteten i bruken av manuelt arbeid, og noen ganger umuligheten, skaper forutsetningene for implementering av automatisering av skatteregnskap. Som et ledd i et slikt eksempel bør behovet for å bruke automatiserte systemer nevnes, siden riktig implementering av absolutt alle juridiske krav kan være praktisk talt umulig når man bokfører manuelt. Dette skyldes kompleksiteten i å behandle betydelige mengder all slags informasjon som kan utvides over lengre tid. I denne artikkelen vil vi vurdere hvorfor automatisering av skatteregnskap er nødvendig.

Krav til programvare

Det er viktig å merke seg at eventuelle krav er sanne hvis regnskap i organisasjonen utføres ved hjelp av programvare, selv om det motsatte selvfølgelig for øyeblikket er det sjeldneste unntaket. Disse kravene er preget av en konseptuell karakter, siden manglende overholdelse av noen av dem stiller tvil om egnetheten og effektiviteten til programvareproduktene som brukes. Så fordelene med programmene og kravene til dem:

• Du trenger ikke å legge inn dokumenter på nytt. For korrekt skatteregnskap er hovedinformasjonen hoveddokumentene som er lagt inn i regnskapsprogramvaren. Det vil si at programmet for automatisk skatteregnskap skal omfatte unntak av gjeninnføring av dokumenter, og om nødvendig bør det bruke informasjonen som ble lagt inn i regnskapet.
• Muligheten til å lagre informasjon som overføres fra en rapporteringsperiode til en annen. I forfølgelse av dette målet, bør programmet sørge for lagring av data i spesielle kontoer for skatteregnskap.
• Enhetlig overholdelse av regnskapsobjekter. For å utelukke mulige uoverensstemmelser med temaet skatter og regnskap, samt for skatteprosedyrer, bør det brukes oppslagsverk.
• Sikre ekskludering av urimelig avslag i informasjonen til begge kontoene. I dette tilfellet betyr slike avvik de som ble oppnådd på grunn av forskjellen i reglene for opprettholdelse av både regnskap og skatteregnskap. Hvis alt blir observert, vil automatiseringen av skatteregnskap fungere riktig.

Programvarepakken "BEST"

Det informative grunnlaget for skatteregnskap i denne programvarepakken er hoveddokumenter. Dette betyr at dataene som er registrert i systemet blir behandlet både i regnskap og i skatteregnskap parallelt, som lar deg utføre aktiviteter innenfor et enkelt informasjonsområde. Med andre ord, metodene implementert i programvareproduktet i BEST-serien bruker en enkelt inndata av informasjon for å automatisere skatteregnskap.

Spesielle skattekart over kontoer

For å overholde skatteetaten riktig, inneholder programmets grunnleggende data spesielle skattekart over kontoer som er atskilt fra regnskapskontrollsystemet. Absolutt alle kontoer som er til stede i den eksisterende skatteplanen er utenfor balansen. Informasjonen som er samlet der, gjenspeiles ikke i regnskapssporingsregistrene, noe som betyr at den ikke faller inn i rapporteringen.

Ordningen for å opprette poster på slike kontoer er ganske enkel, nemlig når du debiterer, øker all omsetning på dem bare, men på lån reduseres.

Delte kontoer

Skatteplanregnskap er vanligvis delt inn i tre typer:

• løpende inntektskontoer;
• utgifter til denne perioden;
• delårsregnskap.

I rollen som prototypen for beregningen deres, brukes tall for å spore inntekter og utgifter til institusjonen, som er tilgjengelige i gjeldende kontoplan for implementering av regnskapskontroll. For større klarhet, så vel som forenkling av generell oppfatning, starter beregningen av skattekontonumrene for den første og andre typen med prefikset "H". Samtidig åpnes de såkalte tellingene på linjene for skatteobservasjon, som kontoer på lavere nivå legges inn på. Regnskap og beregninger er nødvendig for å oppsummere informasjon og utarbeide data for utarbeidelse av en erklæring som gjenspeiler selskapets inntekter på fortjeneste. Vurder hvordan automatisering av skatteregnskap i 1C-bedrift.

ITRP-program eller produksjonsbedrift

I løpet av dette programmet er prosessen med å implementere skattekontroll som følger. Absolutt alle forretningstransaksjoner som ble utført i løpet av en måned som primære regnskapsdokumenter vises i databasen i henhold til lovgivningsregler. På slutten av måneden, basert på regnskapskontrolldataene, blir de analytiske skatteregnskapsregistrene automatisk fullført. Parallelt med dette, i skatteregistre, med utgangspunkt i de primære dokumentene for skattesporing, gis det operasjoner som ikke kan vises i regnskapssystemet.

I dag blir et nytt forbedret program for automatisering av skatteregnskap introdusert overalt i “1C: Enterprise 8” (eller “Accounting 8”), som er universelt. Med sin hjelp er det mulig å føre regnskap og skatteregistreringer i en database over flere organisasjoner samtidig, dessuten kan deres ansatte legge inn data uavhengig, og regnskapsfører vil bare måtte kontrollere prosessen. Dette er spesielt praktisk hvis aktivitetene til relaterte organisasjoner er koblet sammen.

Skattesporingsregistre i dette programmet er en gruppe spesialisert og uavhengig informasjon som genereres fra skattedata. Alle sporingsfunksjonene i programmet utføres i samsvar med anbefalingene fra Skattedepartementet i Russland.

Sammendrag oppretting ordninger

Avhengig av arten av informasjonen som sendes til analyseregisteret, er det sannsynlig at alle slags ordninger for å lage den endelige informasjonen:

• i henhold til skatteregnskapsdokumenter;
• i henhold til informasjonsdata på skattekontoer;
• basert på skattekontrolldokumenter, samt informasjon om regnskap.

Typer av skattedokumenter

Avhengig av funksjonelt formål er skattedokumenter delt inn i to typer:

• Dokumenter som er nødvendige for dannelse av regnskapsinformasjon i adressen til avgiftsdata. Slike lister sørger for automatisk fullføring av noen detaljer. Men samtidig er selve filen en analog av skatteregistratoren, eller et lite fragment av den på en dag eller en rapporteringsperiode. Slike dokumenter fungerer som grunnlag for opprettelse av posteringer til ikke-saldo-kontoer for skatteregnskap.

Informasjon som er ment å overføre informasjon fra en skattekonto til en annen for å opprette en gyldig database for denne perioden.

Programvareprodukt for skatteregnskapsautomatisering "Info-Enterprise"

Skatteordninger i Info-Enterprise-programmet registreres parallelt med regnskap. Ved bruk av listen over egnede transaksjoner foretas justeringen i samsvar med regnskapsmessige og skattemessige transaksjoner. Da lager programmet automatisk skattemanipulasjoner sammen med andre innlegg når du legger inn primærdokumenter.

Hver regnskapstransaksjon tilsvarer som regel sin egen direkte skattetransaksjon, som mottar en kobling til skatteregnskapsartikkelen, i henhold til hvilken en bestemmelse blir gjort om hvordan den vises i skattegrunnlaget og hvordan den vil gjenspeiles i de respektive registrarene. Standardleveransen inkluderer vanligvis en allerede konfigurert liste over regnskapsmateriell, som vil være tilgjengelig for all redigering. En gjennomgang av avgiftsautomatiseringsprogramvare bør gjøres regelmessig.

Hvordan ser artikkelredaktøren ut

Eventuelle regnskapsmater blir delt inn i utgifter og inntekter, som bestemmes av endringen i skattegrunnlaget i forhold til spesifikke transaksjoner. Redaksjoner for kontrollartikler inkluderer kolonner som:

• "Kode", som viser det digitale navnet på skatteregnskapsartikkelen, det vil si den korte og unike navnet.
• "Tittel" er navnet som er tilordnet artikkelen.
• "Vis" - representerer typer elementer i skattekontrollkontoer.

Den komplette listen over artikler om skatteregnskap er delt inn i to faner: filer med dokumenter om inntekt og utgifter. Disse bokmerkene har en trestruktur. Slike dokumenter består av andre informative blokker av mindre ordre. Hvis artikkelen ikke har noen faner i sin struktur, kalles den for dokumentets klassifikasjon et dokument på det siste nivået. Hver bruker har rett til å lage ikke uendelig, men ganske stort volum av artikler som vil bli ansett som vedlagt. Artikeltyper kan sies å være arvet av alle dens andre underartikler. Enkelt sagt kan inntektsdokumenter bare ha artikler i undernivåer. Hvilke andre automatiseringsprogrammer for skatteregnskap er det?

Programvarepakken "Turbo Accountant"

Prinsippet for drift av dette systemet ligger i den absolutte konvergensen av to typer - regnskap og skatteregnskap. På grunn av det faktum at det primære dokumentet fungerer som grunnlag for transaksjoner, trenger det bare å behandles en gang. Dette viser seg å være reelt bare hvis det tildeles en skatteregnskapsfunksjon, i henhold til utgifter eller inntekt, for hver regnskapspost.

Takket være hvert hoveddokument opprettes en regnskapsoppføring eller dets gruppe, som skal merkes med en analytisk karakteristisk funksjon innen skatteregnskap. Som en del av dette, for korrekt justering av enhver operasjon, for eksempel dato eller beløp, krever ikke kontrollprosessen noen ytterligere korreksjoner i skattesystemet til foretaket, selv om de ble lagt inn manuelt. Automatisering av skatteregnskap hos foretaket bør spare mye tid.

Det samme gjelder skattekontrolloperasjoner. Det er forståelig at hvis det er merkbare forskjeller i prosessen med å identifisere kostnader og inntekter, vil det bare ikke være analytiske tegn alene. Det er derfor i programmet, sammen med analytiske funksjoner, også brukes skattekontoer.

I tillegg gir dette programmet en grunnleggende liste over analytiske funksjoner som kan suppleres etter brukerens skjønn.Absolutt all funksjonaliteten som gis av programmet gjør det mulig å anvende regnskapsmessige operasjoner for alle typer foretaksregnskap. Dette fører til en reduksjon i antall handlinger som brukes og gjennomfører beregninger av skattegrunnlaget i regnskapsmiljøet. Det vil si at konteringen som foretas på den økonomiske kontrollen av organisasjonens aktiviteter, også brukes til skatteregnskap.

Forskjellen mellom definisjonene av inntekt og utgift, i henhold til reglene for regnskap og skatteregnskap, tas i betraktning så mye som mulig av programmet selv, noe som gjør at den ansatte ikke kan gjøre feil i prosessen med å jobbe med det. Med automatisering av skatteregnskap er inntektsskatt ganske enkelt å beregne.

System "skatteregnskap"

For å identifisere indikatorer på inntekter og utgifter for kontrollformål, kan du bruke systemet innebygd i programvareproduktet kalt “Tax Accounting”. Den har et komplett sett med registrarer, som ble anbefalt av Skatte- og avgiftsdepartementet i Den Russiske Føderasjon, og inkluderer også verktøy som er spesielt designet for automatisk beregning av skattegrunnlaget i forhold til overskudd og fyller ut en selvangivelse for alle slags inntekter. Hvordan ellers kan en automatisk skatteregnskap av et foretak foregå?

Inotek programvare

Som en del av funksjonen til dette programmet, blir regnskap gjennomført både ved hjelp av skatteindikatorer og gjennom regnskapsdokumenter. Kontoskoder tilsvarer direkte regnskap, men inkluderer samtidig symbolet "H". I tillegg kan generelle planregnskap tilordnes definisjoner som "skatt", "regnskap" eller "utenfor balanse".

konklusjon

Dermed kan den generelle bruken av de ovennevnte programmene ikke bare brukes til automatisering av regnskap og skatteregnskap, men også til oppretting av andre typer. For eksempel, når en organisasjon utarbeider økonomiske rapporteringsdokumenter i samsvar med internasjonale standarder som krever en litt annen klassifisering av verdier og deres struktur, kan slike indikatorer beregnes på grunnlag av utviklede og eksisterende programvareprodukter.

Vi har gjennomgått automatiseringen av skatteregnskap.