Skatteregistrator: hva er det, enhet, oppsett og registrering

La oss snakke om et viktig apparat for en gründer. La oss se hva det er - en skatteregistrator. I fortsettelse av emnet vil vi vurdere hvilken modul av kasseapparatutstyret det anses å være, hvordan det skiller seg fra KKP og finansdriften. Vi vil også gi anbefalinger for å velge den mest passende utstyrsmodellen for deg.

Hva er dette?

Hva er en skatteregistrator? Dette er en enhet som er laget for å lagre data om kontanttransaksjoner for ytterligere bekreftelse av denne informasjonen av skattekontoret. Informasjonen blir sammenlignet med den indikert av gründeren, LLC i rapportering av aktiviteter. Hvis dataene avviker, blir ny beregning utført.

Den brede og smale betydningen av konseptet

Hva er en skatteregistrator? Vi gir også to definisjoner av en enhet:

• I bred forstand: en maskinvaremodul til en kassaapparat som lar deg registrere informasjon om betalingstransaksjoner foretatt i kassen. Det viktigste her: kontroll over beløpene som forbrukerne betalte for et bestemt produkt eller tjeneste.
• I den smale forstand: en ekstern maskinvaremodul (ofte presentert som en egen enhet), som er koblet til et kassaapparat for å lagre data om beregningene som er gjort.

Typer enheter

Og vi fortsetter å analysere hva det er - en finanspolitisk registrar. Enheter er delt inn i to kategorier:

• Eksterne moduler som er koblet til KKP (kasseteknologi).
• Innebygde moduler. Basert på navnet har produsenten allerede plassert dem i kassaapparatet. Sjekken i dette tilfellet vil bli behandlet av individuelle moduler.

Som regel bemerker brukere at eksterne enheter er bedre enn innebygd i følgende områder:

• Rask behandling av betalingstransaksjoner. Årsaken er at eksterne opptakere har egne dataelementer.
• Selvutskrift av papirkontroller.

Ledende produsenter

I henhold til russisk lov kan gründere og organisasjoner lovlig operere i sine aktiviteter bare de elektroniske kontantskrankene som er inkludert på listen utarbeidet av Federal Tax Service. Den inkluderer følgende enhetsprodusenter:

• Gnisten.
• "Pilot".
• "Evotor".
• "Trinity".
• Service Plus.
• "PP-Electro".
• "RP-System".
• Betal kiosk.
• "Microtech".
• "Pioneer Engineering".
• Orion Utah Trade.
• "Måleren."
• "Alfaprosjekt".
• "Crystal Service Integration".
• "Kasserer".
• Gnisttjeneste.
• "Atoll".
• "Datakassa-systemer."
• "Strekkode M".
• "Schetmash".

KKP og registrar

Kassaapparat og finansregistrator "Atol" - som er viktigere? Registraren er hovedkomponenten i CCV. Kasseapparatet vil bare utfylle det. Dagens finansregistratorer ("Atol" og andre) i dag kan kobles til både datamaskiner og mobile enheter.

Følgelig vil lovene om CCV bli "justert" til de tekniske egenskapene og funksjonene til registrarer.Tidligere var deres alternativ EKLZ - elektroniske kontrollbånd beskyttet. Men fra 1. juli 2017 anses disse enhetene som foreldet. Kontanter har blitt utstyrt med finansregistratorer. Deres viktigste fordel: lar deg overføre data til skattekontoret på nettet. Formidleren her vil være operatøren av fiskale data.

Kasserers arbeid etter denne loven

I dag trådte de nye reglene for arbeid med kasseapparat i kraft. Selgeren må spørre forbrukeren hvilken type sjekk sistnevnte ønsker å motta: papir, elektronisk eller begge deler. Det må huskes at det må gis en papirsjekk selv når kjøperen ikke ber om det (i henhold til føderal lov nr. 53 vedtatt i 2003, del 2, artikkel 1.2). Et unntak fra regelen vil kun være nettbutikker. Etter å ha byttet til online kassaapparater, har de autorisasjon til å utstede kun elektroniske sjekker.

Hvordan sende et elektronisk dokument (sjekk) til kjøperen? Det kan sendes til en e-postadresse, telefonnummer. For dette brukes et program som leser QR-koder. I andre tilfeller blir sjekken sendt fra den personlige kontoen til OFD.

Det første alternativet som presenteres er bra når datainnføring er mulig. Det andre - hvis det er mulig å lese todimensjonale koder (tilstedeværelsen av en passende skanner). Det siste - med realiteten om tilgang til kassererens personlige konto.

Standardordningen for arbeid med kontanter på nettet

Det er også mulig å koble til en finansregistrator for online kassaapparater for virtuelle butikker. Arbeidsplanen her vil se ut som følgende algoritme:

1. Dannelse av en sjekk av en skatteregistrator.
2. Registrere informasjon om beregningen til finansdrevet.
3. Behandler informasjonen mottatt av finansdisken, overfører informasjon til finansdataoperatøren.
4. Motta en sjekk av en dataoperatør. Sende dem et spesielt signal til finansdrevet, som indikerer at sjekken ble mottatt.
5. Behandler av finanspolitisk operatør av informasjon, sender den til skattekontoret.
6. Sende en elektronisk sjekk av kassereren til e-postadressen eller telefonnummeret til forbrukeren av produktet eller tjenesten.

Forskjeller driver og registrar

Enhetene til finansregistratoren og finansdriften er helt andre samtaleemner. Angi forskjellen.

En finansiell stasjon er ofte en av komponentene i en opptakerenhet. Det er med andre ord en analog til den en gang så populære ECLZ. Den mottar dataene fra en kontantkvittering, behandler den på en viss måte, og signerer den deretter med et fiskaltegn. Hva er det neste? Kontroller data og en skattemerking blir sendt av enheten til finansdataoperatøren. Fra den mottar stasjonen allerede en spesiell kvittering (også signert med et fiskaltegn, men allerede en operatør) og lagrer informasjonen om sjekken i minnet.

Viktigst: stasjoner må byttes ut med nye når utløpsdatoen for skatteattributtnøkkelen utløper. I de fleste tilfeller er perioden begrenset til 13 måneder, bare i sjeldne tilfeller til 36 måneder (for selgere i de såkalte spesielle modusene). Så snart enhetens minne går tom, må det byttes ut med et nytt. Hvis selgeren ikke gjør dette (informasjon vil ikke lenger bli overført til inspeksjonen), blir kassaapparatet blokkert av lov, og butikken kan ikke fungere.

En finansregistrator med innebygd stasjon er i stand til å gjøre et hvilket som helst kassaapparat til et online kassaapparat. Det er kassaapparater med skattemessige stasjoner allerede i systemet.

Fra 1. juli 2017 kreves IP-kassaapparater i Russland for å inneholde en slik stasjon. Spesielt for dette har mange produsenter utviklet budsjettmodeller for små bedrifter.

Registrar Error

Korrekt oppsett av finansregistratoren frigjør enheten fra feil? Det er ikke bare henne. Enheten er vanligvis utstyrt med en feilopptaker.I tilfelle en funksjonsfeil lyser denne indikatoren rødt, og en kode blir sendt til operatøren gjennom programvaren. Denne typen problemer bestemmes av denne koderen.

Feilen kan være relatert til både programmet og selve utstyret. Vanlige eksempler er som følger:

• Enhetsfeil (for eksempel kassa "Strekkode-M") når du skriver ut en kvittering.
• Kvitteringsskriveren er ikke tilkoblet (derfor blir utskrift av disse dokumentene umulig).
• Minne- eller skattemessige lagringsfeil.
• Komplekse systemfeil.

Den vanligste måten å løse problemet på er å tilbakestille utstyret til fabrikkinnstillinger. I noen tilfeller er det nødvendig å sjekke om kablene er godt tilkoblet. Bare sjeldne problemer krever mer komplekse manipulasjoner, deltakelse fra mesteren.

Tips for kjøp, registrering av en enhet

Vi gir også ekspertråd til gründere, kommersielle organisasjoner:

1. Fra 1. juli 2017 er det nødvendig å kun bruke kontanter på nettet i arbeid. I samsvar med prinsippet om konvensjonelle CCP-er trenger de ikke teknologisk service (føderal lov nr. 54 av 05.22.2003).
2. Online CCPer velges i henhold til instruksjonene fra Federal Tax Service - MMV-20-20 / 33, publisert 3. april 2018. Hvis enheten ikke oppfyller kravene i loven, får forretningsmannen en bot på rundt 30 tusen rubler (Code of Administrative Offences, part 4, artikkel 14.5).
3. Du bør absolutt sjekke perioden for bruk av finansdisken, så vel som versjonen av dataformatet. Det er også viktig for en gründer å ta hensyn til kravene i russisk lovgivning - føderal lov nr. 54, vedtatt 22. mai 2003 (paragraf 6, artikkel 4.1). De er forskjellige: gründere på UTII har rett til å betjene stasjonen med en "holdbarhet" på 36 måneder, og gründere som kombinerer det generelle regimet og UTII må endre stasjonene hver 13. måned.
4. Vær oppmerksom på dataformatversjonen av det valgte kassaapparatet. Fra 1. januar 2019 avregistreres enheter med format 1.00 automatisk. Bare arbeidet med kassaapparater 1.05 vil bli anerkjent som lovlig.
5. Registrering av finanspolitisk registrar i skattetjenestens regionale gren er en forutsetning for driften av apparatet ved avgjørelse fra Plenum fra Supreme Arbitration Court No. 16, vedtatt 31. juli 2003. Hvis en gründer, fortsetter organisasjonen sitt arbeid ved en uregistrert kassa, og under koden for administrative lovbrudd (del 2, artikkel 14.5), får de en bot på rundt 30 tusen rubler.
6. Det er mer riktig og enklere å velge en online kasserer fra et ferdig register fra Federal Tax Service. Eksperter anbefaler å bo på en slik enhet, som kommer med grunnleggende programvare (programvare) og en finansiell stasjon. I dette tilfellet trenger ikke disse komponentene kjøpes i tillegg.
7. Det er ønskelig at enheten "dyktig" fungerer uten Internett. Her, med en ustabil forbindelse (eller dets fravær), vil selgeren ha muligheten til å stanse sjekker. Så snart forbindelsen er gjenopprettet, vil en slik enhet uavhengig sende til operatøren av Federal Tax Service data om sjekker som ble utstedt under feilen.
8. Brukere anbefales også å dvele ved modeller med ferdige baser for sjekklisten. Dette vil spare tid - du trenger ikke å legge inn detaljene manuelt.

Hvis du allerede har en online kasserer ...

Har du allerede en Shtrikh-M kontantpult eller en lignende enhet fra en annen produsent? Vær oppmerksom på følgende:

1. Hvis du allerede bruker online kasserer for virksomheten din, anbefaler vi at du sjekker versjonen av finansdisken. Hvis dette er 1.0, er problemet enkelt å løse: ta kontakt med utvikleren av enheten for å overføre CCP til 1.05. Hvis du klarer å gjøre en erstatning før begynnelsen av 2019, trenger du ikke å endre stasjonen til en ny og registrere kassa på nytt.
2. Online CCP-er, finansdrivere, bærbare kassaapparater skal bare repareres i spesialiserte servicesentre som er anbefalt av utstyrsprodusenter.

Vi fant ut hva som kalles en skatteregistrator, hvordan denne enheten fungerer. De ga også råd om anskaffelse, registrering og drift.