Store utgifter, med en engangsavskrivning, kan øke kostnadene dramatisk og forårsake tap for selskapet. For at utgifter skal inkluderes jevnlig i kostnadene, dannes reserver for fremtidige utgifter.
definisjon
Reserver for fremtidige utgifter opprettes som regel av organisasjonen for fremtidig fordeling av de reserverte midlene for fremtidige utgifter til foretaket. I fremtiden kan disse midlene avskrives jevnlig til kostnadene for produksjonen av bedriften.
Opprettelsen av slike reserver i selskapet reguleres av PBU. Et foretak kan opprette reserver for betaling av fremtidige personalferier, betaling av bonuser basert på årets resultat eller bonuser for lang service, for modernisering av anleggsmidler. I tillegg kan det opprettes reserver for å dekke fremtidige utgifter til forberedende sesongarbeid, reparasjoner av hovedmidlene som selskapet leier, eller gjenvinning av land og andre miljøtiltak. Hver for seg er det verdt å merke seg reservene for garantiservice.
Regnskap for reserver
Informasjon om status og bevegelse av de opprettede reservene skal gjenspeiles på den passive kontoen 96 "Reserver for fremtidige utgifter" i kontoplanen. Analytisk regnskap i organisasjonen utføres separat for hver type reserver. Periodisering av reservefond reflekteres i kreditt på konto 96, mens debetkontoer for regnskapsføring av utgifter til en eller annen produksjon gjenspeiles i debet (konto 20 til 29). Ved faktiske utgifter og betalinger som blir gjort på bekostning av reservefondene, debiteres konto 96 i samsvar med kontoer som gjenspeiler utgiftene som blir avskrevet (konto 08, 10, 23, 70 og andre).
Konto 96 "Reserver for fremtidige utgifter" er syntetisk. I bedriften kan underkontoer åpnes for det. For eksempel underkonto 1 “Reserver for fremtidige ferier”, underkonto 2 “Reserver for garantiservice”, underkonto 3 “Andre reserver” og andre. Selskapet har rett til å bestemme listen over underkonti og føre oversikt over reserver for fremtidige utgifter i samsvar med sin regnskapsprinsipper.
Typiske regnskapsoppføringer
Som tidligere nevnt reflekteres de påløpte reserver av fremtidige utgifter og utbetalinger i kreditt på konto 96. Så for eksempel blir periodisering av reservebeløp for fremtidige kapitalbyggekostnader belastet konto 08 og kreditert fra konto 96. Periodisering av godtgjørelse for feriepenger eller bonuser for ansiennitet krediteres fra konto 96 til konto 20 (for ansatte i hovedproduksjonen), 23 (for arbeidere hjelpeproduksjon), 25 og 26 (for generelt og ledende personell).
Debitering av konto 96 trekker de tidligere opprettede reserver fra kreditt på konto 23 for reparasjon av ekstra produksjonsanlegg. Periodisering av midler til feriepenger eller ansiennitetsbonus trekkes fra regninger 70 til debet av konto 96.
Balanse
Siden 2011 reflekteres reserver for fremtidige utgifter i balansen som summen av langsiktig estimert gjeld. I balansen på disse linjene vises saldoen på kreditt på konto 96. I den nye formen for balansen reflekteres vanligvis reserver for kortsiktig estimert gjeld i en egen linje.
Siden 2011 vil imidlertid ikke alle reserver reflekteres i balansen som estimerte forpliktelser. For eksempel skal avsetninger for reparasjoner av anleggsmidler nå avskrives til andre utgifter. Derfor vil de estimerte forpliktelsene bli vurdert kostnadene ved å betale ansatte permisjon og kontantbonus for mange års tjeneste, samt kostnadene for garantiservice.
Opprettelse av reserver for feriepenger
Organisasjonen har rett til uavhengig å fastsette vilkår og metoder for å evaluere sine egne forpliktelser i regnskap og fikse dem med bestemmelsene i sin regnskapsprinsipper. Organisasjonen kan opprette reserver basert på godkjent tidsplan for ansattes ferier.
Periodisering av reservefond kan gjennomføres månedlig eller kvartalsvis. Det første alternativet er å foretrekke, siden det er det mest pålitelige og lar deg opparbeide deg en reserve for betaling av feriepenger etter hvert som ansatte får rett til feriedager.
Det er to alternativer for hvordan du kan bestemme den spesifikke størrelsen på avsetningen. Det første alternativet er at organisasjonen kan beregne fradragsbeløp til reserven (RO), med utgangspunkt i størrelsen på lønnsfondet til ansatte i organisasjonen (PAY) i en måned eller et kvartal. I mange organisasjoner er det vanlig å etablere det i mengden 2,33 dager ferie for hver måned av den ansattes arbeid.
Da er formelen som følger:
RO = (FOTO + Verdi av forsikringspremier) / 28 dager * 2,33 dager.
Det andre alternativet for å bestemme mengden kontantfradrag til reserven innebærer å beregne beløpet for hver ansatt separat. For å gjøre dette, må du vite den ansattes daglige inntjening (SZ) og antall feriedager som den ansatte kan bruke (UP). Da vil formelen se slik ut:
PO = SZ * FØR.
I dette tilfellet er det totale beløpet for reservefradrag summen av PR-beløpet for hver ansatt, økt med størrelsen på forsikringspremier. Denne metoden er mer kompleks, men samtidig den mest pålitelige og lar deg vurdere nøyaktig mengden reservefradrag.
Opprettelse av reserver for garantiservice
En organisasjon bestemmer verdien av sitt estimerte ansvar på egen hånd, basert på erfaring med å beregne lignende forpliktelser eller ekspertuttalelser.
For kort sikt garantiforpliktelser (1 år eller mindre) periodiseres i det totale forpliktelsesbeløpet. For langsiktige garantiforpliktelser (mer enn 1 år) periodiseres reservens beløp til den diskonterte verdien, som beregnes ved å multiplisere beløpet på forpliktelsen som må tilbakebetales med rabattkoeffisienten.
Riktig og pålitelig regnskapsføring av estimerte forpliktelser, inkludert reserver for fremtidige utgifter, spiller en viktig rolle for enhver organisasjon, ettersom det gir deg mulighet til å detaljstyre utgifter og administrere dem mer effektivt.
